TCL建设项目档案业务培训大纲

1、4/4TCL建设项目档案业务培训大纲一、明确项目档案管理的责任单位建设单位是项目档案管理的责任单位。建设工程质量管理条例第十七条、第五十九条的明确阐述。二、项目建设阶段档案工作开展重点在工程项目建设阶段，应重点强调项目文档管理体系的建立和工程文件与工程进度的同步形成。项目文档组织管理体系是建设项目档案工作优质、高效、有序开展的根本保证。各参建单位应建立文档管理工作制度，配备工作人员和相应的办公设备、软件系统，明确分管领导，明确工作程序，形成以建设单位为主导的项目文档管理网络。在项目建设过程中，各参建单位文档管理人员的工作重点在于工程文件的准时汇总、收集、分类、初步整理和平安保管。这项工作是档案

2、完整性和竣工后档案按期移交进馆的保证。在项目建设过程中，各参建单位工程管理人员和技术人员的工作重点是工程文件与工程进度的同步形成，并准时向本单位文档管理人员移交。这项工作是档案完整、精确、真实的保证。三、项目竣工阶段档案工作重点各责任单位编制各自工程内容的竣工档案；建设单位的检查、汇总、移交。四、明确项目档案移交时限建设部城市建设档案管理规定第六条：建设单位应在工程竣工验收后三个月内，向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案；国家档案局国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范第8.2.3款：竣工验收后，建设单位应在6个月内向城建档案馆移交项目档案。深圳市档案局要求6个月内完成档案移交。五、

3、案卷质量检查的内容和标准建设项目竣工档案在办理档案预验收、进馆前检查和接收进馆抽查时，对案卷质量实行突出重点的掌握性检查，检查内容包括案卷整理质量、档案完整性及原件掌握、档案真实精确三个方面，以此保证移交进馆档案质量与工作效率的有机统一。(一)案卷整理质量统一按深圳市城市建设档案馆城建档案整理质量标准执行。(二)档案完整性及原件掌握1、建设项目各合同工程及专业工程竣工档案必需保证整体结构完整和原件。项目档案整体不移交或其中的合同及专业工程档案不移交的，以及合同及专业工程档案发生整体或大量损毁丢失的，追究相关单位法律责任。对于市政府有关职能部门确认的历史遗留项目、司法拍卖项目、程序明确的合约转让

4、项目，其完整性不能保证的，按档案缺失的具体状况处理。2、建设项目各合同工程及专业工程档案基本完整及保证原件的，对比归档名目或归档细则，按城建档案重点进馆范围掌握清册进行重点掌握检查。发觉重点掌握文件缺失或为复印件，且移交单位无法补充或替换的，要求移交单位提交“缺失建设工程档案责任承诺书”和有关缺失文件的状况说明；非重点掌握文件缺失或为复印件的，要求移交单位提交有关缺失文件的状况说明，经审批后办理。3、关于几种缺件状况的认定： = 1 * GB2 原件遗失以复制件归档的，无论复制件上是否补文件形成单位签章，均确认为缺件。 = 2 * GB2 如工程结算、规划验收、环保验收等档案移交时正在办理或尚

5、未办理的文件，建设单位提交有关说明并承诺后补移交后可不再提交“缺失建设工程档案责任承诺书”。 = 3 * GB2 甲方资料和监理资料不要求提交扫描文件；竣工图CAD电子文件按移交现状接收，对文件内容不做检查，但应确保名目条目数量与电子文件数量相符、能够完整上传数据库并在移交书上有精确记录。 = 4 * GB2 依据城市房地产权属档案管理方法等规定，房地产权属档案原件已交政府有关职能部门的，可以加盖该部门证明章的复制件归档。4、“缺失建设工程档案责任承诺书”和有关缺失文件的状况说明由档案形成（编制）单位或遗失档案的责任单位出具，必要时由该项目的其他责任单位予以确认。(三)档案真实精确档案真实精确重点检查文件签署、文件规律性和竣工图三个方面：1、文件签署工程管理文件要求单位及人员的签字手续完备、用章规范，不消失打印或复印的签名，不消失漏签名（章），不消失无资质签名，用法项目章或个人手签章的应有完善的报批手续。工程管理文件中的签署问题可实行补签章、告知移交或提交有关证明、说明的方式整改。工程技术文件中假如没有普遍性的签章问题，不要求整改，按告知移交办理接收进馆。2、文件规律性竣工档案中不消失重要的规律性错误，包括变更汇总与变更文件无法对应，合同（施工许可）所列的工程内容或单位与资料不全