仓库储存与管理制度仓库管理基本任务收发货规定

1、4/4仓库保管管理制度仓库管理的基本任务1、在生产经理领导下，负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。2、提出仓库管理运行及维护改造方案、支出预算方案，在批准后贯彻执行。3、与车间及选购员亲密协作，做好生产物料的调度工作，切实履行物料储备和配送的物流职能，并准时向生产部反馈生产物料的短缺或过量选购等异样状况。严格执行公司仓库保管制度，防止收发货物差错消失。5、入库要准时登账，手续检验不合要求不准入库；出库时手续不全不发货，特殊状况须经有关领导签批。6、负责定期对仓库物料盘点清仓，做到账、物相符，帮助物料主管做好盘点、盘亏的处理及调账工作。7、负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作，发觉事故隐

2、患准时上报，对意外大事准时处置。8、科学合理地安排物料在仓库内的存放次序，按物料种类、规格、等级取拿的便利程度分区堆码，分区分类、编号管理。9、物料标识清晰，存卡记录连续、字迹清晰。10、负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、账册的收集、整理和建档工作，准时编制相关的统计报表，应用计算机管理仓库。11、切忌一项工作未完成就做下一项工作。如遇一项工作需时间等待完成，则做好工作记录，待下一项工作完成后连续完成从前的工作。做到以公司利益为重，疼惜公司财产，不得监守自盗。一、收货验收1、物料验收留意事项：（1）货物进仓，需核对订单（选购订单和生产订单）。待进仓物品料号、名称、规格型号、数量与订单

3、相符合方可办理入库手续。严禁无选购单收货；因生产紧急、人员外出等特殊状况需请示上级并获得授权、同意可变通办理，但订单管理部门必需在一个工作日内补充选购单；严禁超订单收货。因合理损耗领料或计量差或最少购买数量等缘由导致的少量超订单收货，应在合理范围内，避开不必要的铺张。（2）货物进仓，必需接受合适的方法计量、清点精确。大批量收货可接受确定的比例拆包装抽查，抽查时发觉实际数量小于标识数量的，应按最小抽查数计算接收该批货物。（3）货物进仓，需办理质量检验手续，其中：外协、外购石材物料/产品必需填写入库验收单检验合格后经双方负责人签字确认方完成正式入仓；其他供应商供应的送货凭证或临时填写的暂收凭证均只

4、能由仓管员签名暂收数量，且不得加盖公司的任何公章。特殊地，对验收不合格的物料应当与供应商确定数量，在入库验收单中赐予注明。车间加工的不合格产品、物料需进仓或退仓的，应在特地的不良品区域单独存放并做好明显标识。严禁与正常物料、产品混合堆放。不合格产品需每日完工后进行数量清点，做好记录，以备供应物料损耗的精确数据。（也可通过每日取料及生产出成品的差额来计算。）（4）入库物料、产品，必需接受合适、规范的包装（或装载物）。包装标识清晰且与实际装载货物相符。同一包装装载数量统一，同批次货物只允许保留一个尾数。二、货物出仓 1、物资出库按程序工作。程序依次是：出库前预备登记薄和钥匙、审核出库凭证（是否相关

5、责任人及其领货清单）、备料、复核、点交、清理。要求是：先进先出，推陈出新和接近失效期先出，准时精确，严格复核，认真点交。2、货物出仓，需由领料人/提货人在出库单上签字确认。3、车间领料必需是车间指定人员；本公司送货的，送货人/提货人必需是业务部门指定人员；外单位自行提货，必需核对提货人身份及授权托付。4、对外送货发出，必需在第一时间取得加盖收货单位公章和收货经办人签字的签收回执或收货凭证。5、正常生产发料和成品出仓，必需是合格物料。6、销售发货，发货单据必需经由财务部门审核方可出仓放行。7、严禁用白条出仓或擅自从仓库借用物品。确需借用，需经总经理或其授权人员批准并商定归还日期（一般不超过三个工

6、作日）。三、货物堆码及库房管理1、在仓库领用的工具要做好登记，用完准时归还并登记工具用法状况。生产车间内常用工具应妥当保管以免发生遗失。车间领导有责任和义务进行管理。 2、对以损毁工具应上报库管员填报损坏单注明损毁缘由分清责任进行处理。 3、生产车间内全部物品摆放应依据以划分的区域进行摆放，其区域不得消失与之不符的部品。对废品要准时清理保持车间内的洁净。4、同类、同部分、性质相近的物资在一起，进出库常见的物资依据轻重和用法频率摆放。（注：物资堆码要求：合理【便于先进先出】、坚固【不歪不斜】、定量、整齐【标记朝外】、节省、便利收发【重物落地，轻物放上，小零件放中间】和检查）不得混和乱堆，保持库内

7、的洁净。5、单据管理：（1）日常进出仓等单据应分单据类别、处理状态分别有序夹放；（2）需递送其他部门、人员的单据应按规定时间准时递送，当日处理，不允许随便押单；（3）每月一次将单据分类别按挨次进行装订，在单据封面、脊面做好标识，分类别、按时间有序地存放在相应的箱、柜内，并在箱、柜表面做好名目标识。四、平安防护负责将物料的存贮环境调整到最适条件，常常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素，并实行相应措施。五、盘点及对账仓库需依据经管物品重要程度及价值凹凸设定盘点频度，进行循环盘点。六、呆滞、不良品处理1、仓库应随时关注呆滞、不良物料和产品，应每日作好记录，至少每月定期填报一次。2、对重大质量事故或操作失误造成的呆滞、不良产品或物料，应随时填报处理。3、对已填报的呆滞、不良品取得主管经理的处理意见后应准时连续跟进直至处理完毕。七、沟通协调及服务仓管员必需具备良好的服务意识，保持良好的服务看法，客户优先，生产为重。当服务对象违规操作或提出不合理要求时，应不卑不亢、以理服人，严格依据公司规定办事。八、人员变动及移交1、仓管人员变动，必需办理交接手续。移交事项及有关凭证，要列出清单，写明状况，双方签字，领导见证。2、应移交事项包括：（1）经管的货物；（2）单据、账本（必要时）及经管的文件、档案资料；（3）经管的操作设备、设施、工具及文