专利管理制度GK

1、专利管理制度一、总则（一）目的为规范本公司专利工作，促进公司科技创新发展，保护公司知识 产权，充分发挥专利制度在公司发展中的重要作用，以提高公司核心 竞争力，根据中华人民共和国专利法、中华人民共和国专利法实 施细则以及市区政府有关文件规定，结合公司实际情况，特制定本 制度。（二）范围本制度适用范围为北京XXX科技集团所有子公司。二、组织与职责（一）XXX是负责专利管理及相关事务的部门。XXX设专利管理 员一名，负责日常专利管理事务。具体业务范围：负责专利申请项目的申报、奖励以及档案管理、产权的维持 工作；与专利局及专业代理机构的对接；专利信息数据库的建立、维护、使用管理；负责专利知识的宣传及培

2、训组织工作；负责申请和管理各类专利政府资助基金，及时了解和掌握各 种优惠政策。（二）专利申请人，负责撰写专利交底说明书，审核专利申请 资料初稿，并根据专利审查意见修改专利资料。（三）部门经理，负责审核员工发现的专利点是否适合申请专利、 专利交底说明书是否清楚、完整。（四）各产品线负责人，负责审批专利交底说明书和专利申 请资料权利要求是否完整、内容是否泄密，并确定发明人。原则上公 司申请专利以发明专利为主，其他专利不得超过本产品线申请专利的 10%，这一点由产品线负责人进行把握。（五）专利工作小组，小组成员为各研发部、财务部、人事部、 法务部的相关负责人。专利小组具体管理职责如下：专利工作小组组

3、长职责：（1）从专利战略角度对集团专利工作进行把控。（2）指导各产品线专利目标达成工作。（3）参与集团与外埠专利专业人员沟通工作。专利工作小组的主要职责：（1）研究、审议、决定集团专利战略。（2）组织、领导集团专利各项工作的开展。（3）审核、制定专利政策和工作计划、发展计划，检查督促计 划目标的实施。（4）调查处理和解决与其它单位之间专利保护的重大问题。专利工作小组组员的主要职责：（1）积极参与专利工作小组举办的培训、学习、研讨活动。（2）积极推动所在产品线专利计划目标的达成，指导并审核本 产品线专利骨干人员专利撰写。三、工作流程（一）员工发现专利点，经部门经理审批后编写专利申请表 及专利交底

4、说明书（包含纸质及电子版）。在专利交底说明书 中注明专利的内容和申请专利的类型。（二）经部门经理及产品线负责人审批后，员工将专利申请表 及专利交底说明书交给XXX专利管理员。非研发部员工可以根据 所申请专利的范畴，找相应的产品线负责人进行审批。（三）产品线负责人审批后，发明人决定正规文本由自己撰写或 交由代理公司撰写。如选择自行撰写，XXX专利管理理员将专利申 请表及专利交底说明书存档立案，并跟踪发明人撰写进度。如 选择由代理公司撰写，由XXX专利管理员将专利申请表及专利 交底说明书发往代理公司；专利代理公司根据专利交底说明书 编写专利申请材料的初稿，专利申请人对初稿进行审核，并提出修改 意见

5、，专利代理修改初稿，直到双方无意见为止。（四）代理公司或发明人确定终稿后，产品线负责人负责对终稿 进行审批。（五）终稿审批后，代理公司撰写的由代理公司提交专利局，发 明人撰写的由XXX专利管理员提交专利局。（六）在实质审查过程中，当专利局审查人员对专利内容提出修 改意见时，专利申请人负责对专利资料进行修改。代理公司撰写的由 代理公司提交专利局，发明人撰写的由XXX专利管理员提交专利局。产品线负责人可指定专人或者专利申请人与XXX专利管理 员联系了解专利申请进度。XXX 负责保存和归档专利的受理、批准等文件。四、信息管理专利相关资料存于XXX，所有资料属于商业秘密类资料。员工对 专利档案资料的查

6、阅、拷贝或借用，需填写资料使用申请单，按 本制度有关权限规定进行逐级审批至子公司CEO,到XXX办理相关手 续，且借用期限不能超过1 周。五、专利界定及奖励专利界定执行本公司的任务或者主要是利用本公司的物质技术条件 所完成的发明创造为职务发明创造,申请专利的权利属于本公司。 下列三种情况均属于职务发明创造：( 1)本职工作中作出的发明创造；( 2) 履行本公司交付的本职工作之内的任务所作出的发明创造( 3)离职或者岗位调动后 1 年内作出的,与其在本公司承担的 本职工作或本公司分配任务有关的发明创造,其个人申请专利的权利 属于本公司；利用本公司的物质技术条件所完成的发明创造,公司与发 明人或者

7、设计人订有合同,对申请专利的权利和专利权的归属作出约 定的，从其约定。员工在业余时间，在没利用本公司物质技术条件（包括资 金、设备、零部件、原材料或者不对外公开的技术资料）等的前提下， 并且与本职工作或分配的任务无关的发明创造，则视为非职务发明创 造，申请专利的权利属于发明人或者设计人。（二）专利奖励 专利奖励共有三种奖励：撰写奖励、申请奖励和年度奖励。撰写奖励：专利发明人或其他员工不通过代理公司自行进行 专利申请材料正规文本的撰写的，在收到纸质专利证书后，进行奖励。 发明奖励 2500元，实用新型奖励 500 元，外观设计奖励 300 元。申请奖励：公司分阶段对专利发明人进行奖励，奖励原则

8、是：收到“专利申请受理通知书”后，每项发明专利奖励 1500 元， 非发明专利每项奖励300 元；收到“授予专利权通知书”后，每项发 明专利再奖励 1000 元。奖励在公司收到通知书原件后发放。年度奖励：每年年末进行总结性奖励。设立“最佳发明奖” 和“最佳发明人奖”两个奖项。由专利小组组成评委团，对已获得的 专利证书的专利综合考虑发明实用性以及发明带来的经济效益等方 面，然后进行投票评选出“最佳发明奖”。“最佳发明奖”奖励发明人 3000 元。获得专利授权数最多的发明人获“最佳发明人奖”，奖励奖 金 2000 元。六、保密要求（一）凡是能接触公司产品重要技术资料核心人员，公司应当与 该员工签订

9、有关知识产权协议，协议的内容应包括任职及离职后约定 时间内创造的知识产权的归属，公司技术商业机密的保密以及违约责 任等。（二）公司职务发明创造在申请专利前，有关人员应对该发明创 造保密。公司的调离、离退休人员，外来学习进修、临时工作人员在 离开公司前，应将其所从事、参与公司技术工作的技术资料交给公司， 并承担保密义务。未经公司许可，不得擅自发表涉及应予保密内容的 文章，不得将属于公司的发明创造申请个人专利。（三）科研开发过程中，出现泄密事件时，应采取紧急措施减少 影响和损失，并同时向本公司专利工作管理人员、主管领导汇报。七、责任处罚（一）员工将职务发明创造以非职务发明创造申请专利的或者有 其它严重违反本制度规定侵犯、损害公司权益行为造成公司严重损失 的，公司将依法采取措施，追究其应承担的法律责任。（二