函件管理程序

1、函 件 管 理 程 序 HXJX-GS-48 版次：D 函 件 管 理 程 序 HXJX-GS-48 版次：D 程序文件修订内容说明表文件名称函件管理程序 原文件编码HXJX-GP-38 旧版文件版次C 新版文件编码HXJX-GS-48 旧版编制日期20170430新版编制日期20210330修订的内容及修订原因 修订的内容或章节号 修订原因 1、修改 3.引用标准 2、5.3.3 增加项目部规范简称 3、6.修改附件模板 程序升版 适应性修改适应性修改 目录 HYPERLINK l _bookmark0 1. 目的. - 1 HYPERLINK l _bookmark0 - HYPERLIN

2、K l _bookmark1 2. 适用范围 - 1 HYPERLINK l _bookmark1 - HYPERLINK l _bookmark2 3. 文件及引用标准 - 1 HYPERLINK l _bookmark2 - HYPERLINK l _bookmark3 4. 职 责 - 1 HYPERLINK l _bookmark3 - HYPERLINK l _bookmark4 4.1 公司总经理部成员 - 1 - HYPERLINK l _bookmark5 4.2 本部各部门 - 1 HYPERLINK l _bookmark5 - HYPERLINK l _bookmark6

3、 4.3 - 1 HYPERLINK l _bookmark6 - HYPERLINK l _bookmark7 4.4 各项目部 - 1 HYPERLINK l _bookmark7 - HYPERLINK l _bookmark8 4.4 本部党政办公室 - 1 HYPERLINK l _bookmark8 - HYPERLINK l _bookmark9 5. 程 序 - 1 HYPERLINK l _bookmark9 - HYPERLINK l _bookmark10 5.1 函件的种类 - 1 HYPERLINK l _bookmark10 - HYPERLINK l _bookm

4、ark11 5.2 发函流程 - 2 HYPERLINK l _bookmark11 - HYPERLINK l _bookmark12 5.3 编码规则 - 2 HYPERLINK l _bookmark12 - HYPERLINK l _bookmark13 5.4 格式要求 - 4 HYPERLINK l _bookmark13 - HYPERLINK l _bookmark14 6. 附 件 - 5 HYPERLINK l _bookmark14 - HYPERLINK l _bookmark15 附件一：公司信函模板 - 6 HYPERLINK l _bookmark15 - HYP

5、ERLINK l _bookmark16 附件二：公司传真模板 - 7 HYPERLINK l _bookmark16 - HYPERLINK l _bookmark17 附件三：会议通知模板 - 8 HYPERLINK l _bookmark17 - HYPERLINK l _bookmark18 附件四：会议签到表模板 - 9 HYPERLINK l _bookmark18 - HYPERLINK l _bookmark19 附件五：总经理办公会、党委会议纪要模板 - 10 HYPERLINK l _bookmark19 - HYPERLINK l _bookmark20 附件六：专题会议

6、纪要模 - HYPERLINK l _bookmark20 - HYPERLINK l _bookmark21 附件七：工作会谈纪要模板 - 12 HYPERLINK l _bookmark21 - HYPERLINK l _bookmark22 附件八：部门会议纪要模板 - 13 HYPERLINK l _bookmark22 - HYPERLINK l _bookmark23 附件九：内部工作联系单模板 - 14 HYPERLINK l _bookmark23 - PAGE PAGE 5 / 14 （） （HXJX-GP-21）（HXJX-GS-47） 负责签发以公司名义发出的函件；负责对

7、公司接收的函件提出批示意见。负责以本部门名义发布相关函件；根据总经理部成员的批示意见负责与本单位有关函件的批阅、办理； 负责起草、审核以公司名义发出的函件，提交总经理部成员签发。各管理部负责以管理部名义发布相关函件；根据总经理部成员的批示意见负责与本管理部有关函件的批阅、办理； 负责起草、审核以管理部名义发出的函件，提交管理部负责人签发。 负责以项目部名义发布相关函件；4.4 本部党政办公室 负责本程序的编写、修订和推广运用； 负责本部函件管理的优化。 5 水号。 函件类别 英文全称 标识符 信函 Letter L 传真 Fax F 会议通知 Notice of Meeting NM 会议纪要

8、 Minutes of Meeting MM 总经理办公会议纪要 Minutes of General Manager Office Meeting MGMM 党委会议纪要 Minutes of Party Committee Meeting MPCM 专题会议纪要 Minutes of Subject Meeting MSM 工作会谈纪要 Minutes of Coordination Meeting MCM 部门会议纪要 Minutes of Department Meeting MDM 内部工作联系单 Internal Contact Form ICF MD 市场开发部(Marketin

9、g Dept.) SOD 安全运营部（Safety operation department.） HR 人力资源部（Human Resources Management Department） FID 财务部（Financial Department） PGO 党政办公室（Party and government office) DIS（Discipline Inspection and SupervisionOffice） NO.1 EMD（First Engineering Management Department） NO.2 EMD（Second Engineering Managem

10、ent Department） NO.3 EMD（Third Engineering Management Department） NO.4 EMD（Fourth Engineering Management Department） NO.5 EMD（Fifth Engineering Management Department） FE EMD地基基础管理部（Foundation Engineering Management Department） 5.3.3 各项目部规范简称 XPD 霞浦核电项目部（Xia Pu Nuclear Power Project Dept.) ZZD（Zhang

11、Zhou NuclearPower Project Dept.） XJAETSD（XinJiang AErTaShi Project Dept.） XJMZTD 新疆木扎提项目部（Xin Jiang MuZhaTi Project Dept.） NPD（Ningde Nuclear Power Project Dept.） TWD 田湾核电项目部（Tian Wan Nuclear Power Project Dept.） SBD 神宝项目部（Shen Bao Project Dept.） LFD 陆丰核电项目部（Lu Feng Nuclear Power Project Dept.） HYD

12、红沿河核电项目部（Hong Yanhe Nuclear Power Project Dept.） RCD 荣成项目部（Rong Cheng Project Dept.） SAD三澳核电项目部（Sao Ao Nuclear Power Project Dept.） LOD岭澳项目部（Ling Ao Project Dept.） XJYND新疆伊宁项目部（Xin Jiang Yi Ning Project Dept.） JJD夹江项目部（Jia Jiang Project Dept.） LJD廉江项目部（Lian Jiang Project Dept.） DMLD大明路项目部（Da Ming Lu

13、 Project Dept.） QSD秦山项目部（Qin Shan Project Dept.） AA-BB-XXXXXX-CCAA“HXJXH为“LXXX001999；CCAA-B-YYYY-XX。AAHXJXH（见5.3.2和5.3.，BB（M）MDMMGM，YYY202，XXX001999 HXJXH-AA-BB-YYYY-XXXAA范简称，BBICF（，YYY2021，XXX001999 A4 logo+*22 201.55（ 22一1.”120211日期应写为 MM DD，YYYY，如 Jan 30th，2021。6. 附件 抄送 Cc： 小签： PAGE 抄送 Cc： 小签： PA

14、GE 7 / 14 附件一：公司信函模板 中华人民共和国 电话江苏省扬州市 传真博物馆路 547 号德馨大厦 18 楼 邮编:225000 中核华兴机械化工程有限公司 HYPERLINK / 网址： 收信方 To： 地址 Address： 收信人 Receiver： 发文号 Our Ref.：HXJXH-L-001-CNF 来文号 Your Ref.: 紧急 Urgency: Yes No Reply Required: Yes No ： 主题 Subject: 宋体小四号加粗 宋体小四，行间距 22 磅。 。 。 顺颂商祺！ Sig

15、nature： 2021 年xx 月xx 日附件二：公司传真模板收件方 To： 收件人 Receiver： 收文传真 Your Fax： 总页数 Total Page(s): 发文传真 Our Fax： 发文号 Our Ref.：HXJXH-F-001-CNF 来文号 Your Ref.: 紧 急 Urgency: Yes No 回复 Reply Required: Yes No 主题 Subject: 宋体小四号加粗 ： 宋体小四，行间距 22 磅。 。 。 顺颂商祺！ Signature： 2021 年 xx 月 xx 日 PAGE PAGE 9 / 14附件三：会议通知模板 关于召开 X

16、XX 会议的通知（HXJXH-NM-2021-001）： XXX，XXX二、会议地点： 三、参加人员： 四、会议议题： 序号 议题 时间安排 负责人 会议主持 1 关于 XXX 的讨论 9:00-9:15 XXX XXX 2 3 五、其他事项特此通知。 联系人及电话： 2021 年 xx 月 xx 日（加盖公章） 附件四：会议签到表模板 会议签到表（MEETING ATTENDEE SHEET）会议名称 MEETING: 日期 Date: 纪要编号 Meeting Ref.: 开始 Start: 结束 Finish: 编号S.N.单位DEPARTMENT签名SIGNATURE编号S.N.单位D

17、EPARTMENT签名SIGNATURE11521631741851962072182292310241125122613271428 PAGE 10 / 14附件五：总经理办公会、党委会议纪要模板 总经理办公会议纪要时间： 地点： 主持： 出席： 缺席： 列席： 记 录 ： 审 核 ： 签 发 ： 编号：HXJXH-MGMM-2021-001 发布日期：2021xxxx发送： *纪要内容：（22） 序号 会议议题 或事项 主要内容、决议情况、责任人、完成期限 状态 一、主要内容 1 二、决议情况 三、责任人： 四、完成期限： 2 完 PAGE PAGE 13 / 14附件六：专题会议纪要模X

18、XX 专题会议纪要时间： 地点： 主持： 出席： 缺席： 列席： 记 录 ： 审 核 ： 签 发 ： 编号：HXJXH-MSM-2021-001 发布日期：2021xxxx发送： *纪要内容：（22一、主要内容 （一） 1. （1） （二） 二、决议情况 三、责任人 四、完成期限 完 附件七：工作会谈纪要模板 工作会谈纪要时间： 地点： 主题： 主持： 出席： 中核华兴机械化工程有限公司： 公司： 记 录 ： 审 核 ： 签 发 ： 编号：HXJXH-MCM-2021-001 发布日期：2021xxxx发送： *纪要内容：（22一、 （一） （1） 完 附件八：部门会议纪要模板 XXX 部门会议纪要时间： 地点： 主题： 主持： 出席： 记 录 ： 签 发 ： 编号：HXJXH-OFF-MM-2021-001 发布日期：2021xxxx发送： *纪要内容：与会人员报告了近期工作的进展情况