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文档简介
1、合肥深长城物业管理有限公司 和地蓝湾管理处PAGE PAGE 18保洁服务方案合肥深长合肥深长城管理有限公司2011年2011年保洁服务方案管理处: 和地蓝湾 编 制: 周 杨 审 核: 江 永 生 批 准: 日 期:2010年12月20日CCPGHF17目 录第一章:保洁服务策划一、管理及服务需求分析1、项目基础信息(附表1:项目概况一览表)2、顾客群体分析(附表2:顾客服务需求分析表)3、保洁特点分析(附表3:项目管理需求分析表)4、保洁关键成功因素及关键挑战(附表4:关键成功因素分析表)二、物业服务定位及愿景三、物业服务内容设计1、物业服务项目(附表5:物业管理及顾客服务项目一览表)2、
2、物业服务承诺(附表6:物业服务承诺表)第二章:人力资源管理一、组织架构(附图1:组织架构图)三、培训管理(附表12:管理处年度培训计划)四、绩效管理(附表13:操作类员工绩效奖励计划)第三章:内部运作流程1、保洁基础信息(附表21:保洁信息采集表)2、日常保洁(附表22:日常保洁服务关键因素分析表)3、定期清洁(附表23:定期清洁月历表)(附表24:定期清洁年历表)4、有害生物防治(附表25:有害生物防治计划)5、保洁应急预案(附表26:保洁应急预案)6、重大环境因素管理(附表27:重大环境因素管理年度计划)第四章:财务管理一、财务收支测算1、收支测算(附表42:收支测算表)第一章 物业服务策
3、划一、管理及服务需求分析附表1项目概况一览表项目名称和地蓝湾座落位置马鞍山路与皖江路交叉口东南角项目四至东:万岗路,南:市交警指挥中心和省三建公司用地边界,西:马鞍山路,北:皖江路。建设相关方设计单位:香港何弢设计国际有限公司 建设单位: 合肥佳和置业有限公司监理单位:合肥工大建设监理有限责任公司 施工单位:江苏双楼集团建设有限公司占地面积(21661.62)容积率综合容积率2.91绿化率(41)%绿化面积(8881.26)总建筑面积(13万)可收费面积(95761.65 )竣工时间2009年12月入住时间2009年12月住宅面积高层:(9)栋(49837),公寓: (1)栋(14776.38
4、)写字楼面积(1)栋(26)层(10338.22 )商业面积(38)间( 10663.27),公建(幼儿园/小学):(486.71)会所面积建设中功能配置暂无资料停车场机动车停车位共(992)个,其中:地下停车位:售(668)个,停车场入口(2)个,出口(3)个;小区出入口(2)个。垃圾中转站(1)个(20)分布位置十三号楼121房化粪池(5)个(405)分布位置十二号楼、七号楼、十一号楼、二号楼、三号楼水池(箱)(4)个(490)分布位置 自管水泵房、十二号楼屋顶燃 气市政燃气;专用燃气站;其它供 暖市政供暖;专用供暖站;自有供暖站;十二号楼中央空调附表2顾客服务需求分析表分析项目分析内容统
5、计分析结论潜在的服务需求业主年龄段区间学龄前儿童(7岁以下)、学生(7-18岁)、18-30岁、30-50岁、50岁以上等不同年龄段的比例;小区内学龄前儿童较多;小区以2050岁的业主为主导;部分低层房产为老年人所有电梯的日常维护、清洁,保证电梯的高效、整洁运行。业主职业及收入业主从事不同职业的比例?是否有明显的同业倾向?是否属同一系统?业主不同收入的比例?业主职业构成较为复杂多样;白领阶层占主导;政府部门职工占有相当的比例;媒体工作的业主占有较大的比例小区整体环境的保证,品味的烘托业主置业性质住宅/商业/办公等面积及户数的比例?首次/二次/多次置业业主的比例?房屋自用/投资比例?出租户数的统
6、计?自用物业较多对公寓出租提供清洁服务车辆拥有量户均车辆数量与停车位的比例?私车较多;地面停车位不足,且相对集中地下车库的及时清扫风土人情当地特殊的风土人情/习俗?喜庆燃放鞭炮统一燃放方式、确定燃放点、做好应急措施。(配备灭火器及其他设备)2、提出消防要求与保洁方式宠物饲养饲养宠物的业主户数和宠物数量,是否有特殊的宠物饲养(如藏獒、变色龙、蜥蜴等)?小区内基本上以名贵宠物狗为主,无特殊宠物,但部分宠物狗为大型犬宠物排泄物处理主人出差喂养附表3项目管理需求分析表分析项目分析内容统计分析结论潜在的管理需求规划设计外观设计色彩及材料:墙体颜色、材料是否耐脏及耐用?写字楼与公寓外墙颜色纯度较低,以灰色
7、系为主,外墙喷漆,较为耐用;外墙按照管理要求定期清洁,保持外观的一致性;景观设计小区环境布局?小区绿化面积?水系的面积?园林植物的品种及数量?房屋间距等分析?小区公共区域暂未交接,面积暂无需求暂无配套设施1)配套用房:社区活动用房、物业管理用房、垃圾中转站、会所等用房的位置、面积、使用功能的分析?社区活动用房.物业用房以按合同交付;垃圾中转站无垃圾日清可组织一些社区活动附表4关键成功因素分析表保洁关键部位名称关键时段(节点)特点分析应对预案室内公区1、走道每日07:3009:00;11:0012:30;13:3014:30;17:0019:00灰尘、建筑垃圾较多每日清扫一遍、与秩序协调及时跟踪
8、2、11栋、12栋大堂1.业主上下班高峰期;2.在08:00钟左右业主集中上天面晒衣服1.原有大堂岗位的员工,在这几个时间段专门负责大堂、地下电梯厅、天面的巡视保洁;2.现场主管在这个时间段对关键部位重点进行跟踪检查。2、楼梯、周末周六、周日全天灰尘、较多每日清扫一遍,拖一遍3、地下-1F电梯厅节假日元旦(3天)、春节(7天)、五一(3天)、端午(1天)、十一(3天)1、业主基本在小区内活动; 2、来访者较多。浮灰1、所有员工停休,安排机动人员专门负责大堂、电梯保洁;2、增加一名中午及晚上的保洁值班人员,延长保洁值班时间,由原来的17:15延长至21:15。4、各栋电梯轿厢其他17:0022:
9、001、业主基本在小区内活动; 2、来访者较多。1、所有员工停休,安排机动人员专门负责大堂、电梯保洁;2、增加一名中午及晚上的保洁值班人员,延长保洁值班时间,由原来的17:15延长至21:15。室外公区1、小区皖江路、万岗路出入口每日7:0008:3012:3014:0017:0020:301.业主上班班高峰期;2.小孩上学放学的高峰期;3.老人出来锻炼高峰期。1.专门按排1名保洁员在这个时段对出入口进行巡视保洁;2.领班进行重点巡视检查;3.在17:0020:30,保洁值班人员重点巡视。2、小区地下停车场出入口2、中央水系、楼层间喷水池周末周六、周日全天灰尘、水渍和污渍和漂浮物较多卫生死角,
10、及时组织人员清理3、垃圾堆放点、垃圾桶旁散落垃圾较多组织人员加大清理频次,并与业主及时沟通4、篮球场矿泉水瓶、瓜果皮设置垃圾桶,加大清扫频次5、公共洗手间节假日出入人员多安排保洁员专门清洁洗手间领班进行重点巡视关键事件外墙清洗清洗前清洗中清洗后粉刷涂料外墙,层高26层,清洗时常采用吊板进行清洗清洗前提前获知外墙清洗信息,准备好相关工具(提示牌、警戒线);清洗中,由于层高,需对周边绿植、及石材进行保护;安排专人进行跟踪,提供日常用水及工作协助;清洗后,派专人进行地面清洁、扫除积水及污渍。石材养护石材养护时间9:0011:3014:0017:001、居住人员多、进出频繁;2、大堂均为石材,遇水易滑
11、。1、在工作前,先对工作区域设置警戒线,放置“工作进行中、“小心地滑”温馨提示牌;2、工作后及时进行清洁,将地面水渍清洁干净,收回所有工具。有害生物防治1、防治频次为每月四次,每次按排在周五;2、有害生物防治一般时间09:0011:00;14:0016:30。1、业主小孩多2、饲养的宠物多1、提前一天张贴消杀温馨告示,在消杀区域放置警示标识;2、消杀完后,打开窗户,让空气流通,清洁墙面、设施的残留药渍,防止伤害人与物;3、对死亡的虫害尸体进行清除,防止异味产生。二、物业服务定位及愿景管理处愿景:该项目由一幢5A甲级超高层写字楼、一幢精装修高级公寓和约九千平方米休闲、娱乐商业街环抱组成;住宅用地
12、由9幢高层住宅平行、环绕排布。整个项目将通过四种业态和四大主题广场的打造,利用先进的智能化建设、精致的户型,以及欧美lounge生活格调的营造,打造“合肥精品商住文化区” 管理处定位:结合该项目的特色,以及人群的分析我们对该项目的定位分别为;一:针对写字楼业态,定位为“安全、完好”;二:针对住宅及公寓业态,定位为“安全、温馨”。三、物业服务内容设计附表5物业管理及顾客服务项目一览表序号项 目内 容服务标准保洁服务日常公共区域保洁1 保洁服务应满足保洁服务规范、服务礼仪规范和CCPG标识规范要求;2 保洁服务应以不干扰顾客正常生活为前提;3 保洁作业人员应当按照相关作业指导书作业;4 雇用保洁服
13、务供方时,应在公司评价合格的服务供方中选择,并经规定程序批准;5雇用保洁服务供方时,应当建立契约关系,并明确合同主体、保洁服务范围和内容、价款、双方权利和义务、合同时间等主要条款。专项清洁1 保洁服务应满足保洁服务规范、服务礼仪规范和CCPG标识规范要求;2 保洁服务应以不干扰顾客正常生活为前提;3 保洁作业人员应当按照相关作业指导书作业;4 雇用保洁服务供方时,应在公司评价合格的服务供方中选择,并经规定程序批准;5雇用保洁服务供方时,应当建立契约关系,并明确合同主体、保洁服务范围和内容、价款、双方权利和义务、合同时间等主要条款6、专项清洁工具、药剂必须事先经物业公司确认附表6物业服务承诺表项
14、 目内 容承诺目标运作时间管理处办公室每天08:3017:30客户服务中心每天08:0020:00投诉处理紧急事件立即处理口头投诉3天内回复书面投诉3天内书面回复电梯故障有人被困10分钟内到场救援无人被困20小时内恢复运行水池清洗生活水箱每半年清洗一次并送检水样中水水箱每年清洗一次供水中断一般情况半小时内到场处理非办公时间2小时内到场处理供电中断一般情况半小时内到场处理非办公时间2小时内到场处理空调系统保养检查每月一次电梯系统保养检查半月检、季检、年检供电系统发电机检查每半月空载运行一次,每半年保养并试机一次配电房检查半年保养、年保养全面检查每年全面检查一次供水系统保养检查每月保养,每年全面检
15、查一次消防系统一般检查每月一次全面检查每年全面检查一次防火演习有业主参加每年必须至少进行2次全管理处的灭火应急方案的演练,其中应当至少1次需要组织小区内客户参与。客户满意度测评测评每年1次(10月份进行)项目管理报告月度工作管理报告每月10日前公示管理费收支报表本体维修基金收支报表每季度第一个月20日前公示年度管理工作报告每年1月底前公示第二章 人力资源管理一、组织架构附图7:管理处经理管理处经理副经理兼工程主管副经理兼工程主管综合事务主管客服主管园艺主管保洁主管工程主管综合事务主管客服主管园艺主管保洁主管工程主管秩序主管勤务助理客服助理保洁员技工勤务助理客服助理保洁员技工秩序员PAGE PA
16、GE 132010培训计划附表13序号计划时间培训时间培训课程培训课时学分组织培训责任单位考核方式培训师培训方式考核成绩获得学分备注管理处城市公司区域公司情景模拟现场考评学习心得卷面考试17月C版体系综述+管理处组织架构2127月物业服务方案综述2137月组织发展手册(管理处相关)2147月保洁手册:职位说明书+管理指引+关键过程控制+例行工作2158月保洁手册:服务礼仪规范+保洁服务规范2168月保洁手册:保洁计划+室内保洁+室外保洁+专项清洁管理要求+支持文件2178月保洁手册:手册中所有的作业指导书+支持文件2188月品质手册:内部流程审核计划+测量监视管理要求+支持文件2199月品质手
17、册:统计分析+纠正预防管理要求+抱怨处理作业指导书+支持文件21109月品质手册:工作检查+品质检查+检查统计+检验统计作业指导书+支持文件21119月服务方案-保洁专业模块21129月应急预案演练211310月C版体系综述+管理处组织架构211410月物业服务方案综述211510月组织发展手册(管理处相关)211610月保洁手册:职位说明书+管理指引+关键过程控制+例行工作211711月保洁手册:服务礼仪规范+保洁服务规范211811月保洁手册:保洁计划+室内保洁+室外保洁+专项清洁管理要求+支持文件211911月保洁手册:手册中所有的作业指导书+支持文件212011月品质手册:内部流程审核
18、计划+测量监视管理要求+支持文件212112月品质手册:统计分析+纠正预防管理要求+抱怨处理作业指导书+支持文件212212月品质手册:工作检查+品质检查+检查统计+检验统计作业指导书+支持文件212312月服务方案-保洁专业模块212412月应急预案演练21培训课时、学分汇总48240附表14员工绩效标准奖惩菜单项目类别绩效标准价值奖励/处罚菜单共同奖励项目安全发现安全隐患及时有效制止(如盗窃、火灾,伤害的事故)30-500元/次 现金奖励有表现突出行为事件的,可向区域公司/城市公司提出通报表扬申请特别奖励。发现违法乱纪行为并有效制止(如乱张贴,发传单)30-300元/次发现影响物业公司形象
19、的行为及时有效制止30-300元/次整洁当月办公现场5S评估最优秀个人30-50元/次完好发现浪费或盗用水电及时处理或提出管理方案被采纳,减少经济损失的30-500元/次发现违规装饰装修及时有效制止(如乱搭建、破坏外观)30-300元/次温馨主动帮助业主,为业主排忧解难收到业主好评的(书面、电话、面谈的形式)30-200元/次内部评比发现非本职工作范围内的问题及时反馈给客户中心排名第一二名50-200元/人月度最优秀的公共秩序维护班组100元-500元/班共同处罚项目安全整洁完好温馨迟到、早退(上班或会议)20元/次现金处罚开具不合格通知单,按此额度进行处罚,罚金交至综合事务组现金奖金池。在上
20、班期间未按照公司要求着装,佩带工牌20元/次办公台面杂乱20元/次上班其间干与工作无关的事情20元/次未按公司规定接听电话,态度不端20元/次客户进入办公区域未主动热情迎接提供指引20元/次浪费公司物资和水电行为20元/次未按时完成交办的工作(不包含工作计划)20-50元/项管理处中其他项目组要求协助事项未提供支持30-100元/次管理处日常服务工作中受到业主有效投诉的30-200元/次因个人失责或贪污受贿造成公司损失的损失全额或辞退所有岗位的共同奖励项目没有有效处置30-200元/项保洁组安全整洁完好温馨未按要求对分包方进行培训的20元/次现金处罚开具不合格通知单,按此额度进行处罚,罚金交至
21、综合事务组现金奖金池。未按要求进行巡检20元/次未及时清运垃圾的20-50元/次未确定排班和责任区及工作流程的30元/次未按合同约定标准提供服务的按合同约定罚款备注:1、违反员工奖罚管理要求严重者可视情况给予当事人延长试用期、降级、调动、资遣、辞退、扣除薪资(但应符合最低工资标准)等处分; 2、资金来源:员工罚金、操作类绩效奖金计提; 3、绩效奖金计提部分费用应设置实用型激励菜单(非现金形式),以下内容为参考项,价值由各项目根据奖金池自行设置: 带薪休假、餐券、理发券、电影票、日用品(洗发水、沐浴露、牙膏、洗衣粉、毛巾等)、手机充值卡、购物券、MP4、电饭保等。第三章 内部运作流程附表22保洁
22、信息采集表部位所属区域对象描述对象代码清洁内容技术参数(材质、数量)工作名称室内公共区域大堂11#楼1楼HF17-BJ-SN-DT01地面瓷砖楼层保洁墙面大理石楼层保洁天花吊顶楼层保洁设施及摆设物花盆楼层保洁12#1楼HF17-BJ-SN-DT02地面大理石楼层保洁墙面大理石楼层保洁天花吊顶楼层保洁设施及摆设物沙发、茶几楼层保洁洗手间12#1楼、8楼HF17-BJ-SN-WC03地面大理石楼层保洁墙面石材楼层保洁天花石膏板楼层保洁设施及摆设物垃圾桶楼层保洁楼层公区11#楼11层23层HF17-BJ-SN-LC04墙面大理石,乳胶漆楼层保洁地面瓷砖楼层保洁扶手钢材楼层保洁天花石膏板楼层保洁设施及
23、摆设物大垃圾桶楼层保洁墙面天花绿地(删除未交接)地面设施及摆设物室外公共区域景观水系中央水系HF17-BJ-SW-ZY01景观喷泉外围保洁水系鹅卵石水池外围保洁喷泉HF17-BJ-SW-BQ喷水池外围保洁园林小品木制走道HF17-BJ-SW-YL01地面木材外围保洁人员休息椅HF17-BJ-SW-YL02椅面、扶手外围保洁室外广场中央广场HF17-BJ-SW-ZY02地面石材外围保洁设施秋千外围保洁室外道路主干道HF17-BJ-SW-ZG01地面沥青外围保洁设施路灯外围保洁次干道HF17-BJ-SW-CGO1地面石材外围保洁外墙11#楼外墙HF17-BJ-SW-WQO1墙面玻璃专业保洁天台11
24、#楼天台HF17-BJ-SW-TD01地面水泥专业保洁12#天台HF17-BJ-SW-TD02地面水泥专业保洁雨篷1、2、3、4、5、6、7、8、9栋HF17-BJ-SW-TD02雨棚面玻璃外围保洁支架钢筋外围保洁备注:保洁区域一般包括:大堂;楼层公区;地下室;公共洗手间;外围;室外园林;景观水系;办公区域;天面雨台;外立面;公共设施;消防通道。PAGE PAGE 61附表23日常保洁服务关键因素分析表保洁关键部位名称关键时段(节点)特点分析应对预案室内公区1、走道每日8:0017:00灰尘、建筑垃圾较多每日清扫一遍、与秩序协调及时跟踪2、楼梯周末8:3017:00灰尘、较多每日清扫一遍,拖一
25、遍3、扶手节假日8:3017:00浮灰每日抹一遍4、电梯轿厢其他17:0022:00建筑粉尘每日清扫一遍、拖一遍;室外公区1、中央水系2、楼层间喷水池3、垃圾桶旁每日8:0017:00灰尘、水渍和污渍和漂浮物较多卫生死角,及时组织人员清理周末8:3017:00散落垃圾较多组织人员加大清理频次,并与业主及时沟通其他附表24有害生物防治年度计划项目名称:和地蓝湾管理处责任人:周杨防治对象防治方法防治工具/药品药物比例或配置标准防治地点频次预算费用防治时间(12月)123456789101112老鼠器械灭鼠捕鼠夹垃圾堆3月/次放置放置放置放置药物灭鼠毒鼠强老鼠经常出入地点6月/次蟑螂烟雾灭杀喷雾灭杀
26、杀虫剂苍蝇喷雾灭杀杀虫剂垃圾堆6月/次放置放置器械灭蝇蚊子器械灭蚊紫外线灭蚊垃圾堆、地下室4月/次放置放置放置喷雾灭杀杀虫剂白蚁喷式杀虫剂5.保洁应急预案附件25应急预案清单预案编码事件名称紧急程度01(清洁)卫生间管道阻塞导致污水外流02(清洁)垃圾清运车辆发生故障导致垃圾无法运出03(清洁)夏季大雨04(清洁)冬季大雪、暴雪05(清洁)清洁用水用电发水故障影响清洁服务06(清洁)天气炎热等原因导致垃圾转运站气味外溢07(清洁)水管爆裂08(清洁)火灾事故09(清洁)工作中员工受伤10(清洁)化学药品使用不当11(清洁)保洁人员罢工应急预案执行标准标准响应级别响应时间一级立即二级二十分钟三级
27、一小时四级三小时五级五小时预案编码和地蓝湾环境:01适用范围和地蓝湾环境:通用事件名称卫生间、厨房管道阻塞导致污水外流紧急程度场景描述室内卫生间、厨房因使用不当或其它原因而造成阻塞导致污水外流、异味外溢。应 对 预 案信息处理保洁组接到信息或通知后,要了解清楚:区域、楼号、单元、门牌号等具体位置,并初步了解其严重程度。根据已知情况确定:保洁主管具体负责、派出人员数量、需要配备的工具。并及时通知工程部、客服部等有关部门。响应时间此项工作具体负责人接到通知后,及时安排清洁人员携带必要工具二十分钟内到达现场。现场主责白天:保洁主管现场主责,协调配合其它部门,取得良好沟通,研究解决方案,并根据实际情况
28、调动本部门人力、物力。工具配备水桶、扫把、拖布、地拖、撮子、干擦布、湿擦布、塑料垃圾袋、吸水机、空气清新剂、塑料鞋套、胶质手套、必要时配穿雨鞋。要求标准在工程等其他工作人员进入前,要进行第一次简单清洁,达到:无杂物、无积水;工程人员处理完成后,清洁人员要对现场进行彻底清洁;首先对地面以上管道、家具、电器、墙面、洁具及本次原因所造成的水迹、污迹全部擦净;对可移动的物品,征求客户同意后,进行近距离移动,工作完成后移动回原位置;由内向外逐步清擦地面,达到:洁净、干爽、明亮;基本清洁完成后,根据室内空气情况,喷洒适量空气清新剂;征求客户意见,对不满意的部位进行再次清洁,直到满意为止。预案编码和地蓝湾环
29、境:02适用范围和地蓝湾环境:通用事件名称垃圾清运车辆发生故障导致垃圾无法运出紧急程度场景描述由于垃圾外运车辆发生故障或其它原因导致垃圾无法运出形成堆积。应 对 预 案信息处理保洁组接到通知或沟通确定,垃圾清运车辆暂时无法按规定时间到达。在延迟824小时的情况下,保洁组要立即通知保洁主管,并到达现场,确定处理方案。响应时间根据垃圾转运站垃圾储存情况,及时调配清洁人员携带必要工具二十分钟内到达现场。现场主责保洁主管现场主责,研究确定解决方案,并根据实际情况调动本部门人力、物力。工具配备大扫把、小扫把、撮子、铁锹、塑料袋、240升垃圾箱等。五、要求标准1、立即启用备用垃圾箱,启用的数量可根据现场垃
30、圾存储情况确定;2、用240升塑料袋、双层,把垃圾箱内的垃圾装入袋内,不超过容积的75/%,用胶带封口,使可能产生的异味、水汽不能外溢;3、移空垃圾箱的数量要满足垃圾清运车辆到达时的需要,保证地面无散垃圾堆放;4、封好的垃圾塑料袋,统一存放到垃圾转运站阴凉靠墙处,袋口向外、码放整齐;预案编码和地蓝湾环境:03适用范围和地蓝湾环境:通用事件名称夏季大雨紧急程度场景描述大雨造成路面积水、车辆出入口雨水倒灌、个别窗户漏水进入室内。应 对 预 案重点排序个别窗户漏水进入室内、车辆出入口雨水倒灌、大雨造成路面积水。响应时间此项工作具体负责人接到通知后,及时安排清洁人员携带必要工具二十分钟内到达现场。现场
31、主责统一协调指挥并与其他部门沟通协作。项目经理现场主责,根据实际情况要及时汇报工作进展情况,充分利用本部门的人力、物力,协调配合好其他部门工作。工作职责遇有大雨、暴雨天气保洁组全体人员停休,做好应对准备,执行响应时间;雨季夜间值班人员,必须坚守岗位,执行命令,服从安排,及时沟通汇报;接到客户或其它部门的通知,发生室内漏水情况,要严格执行应急预案(01)的程序进入工作。同时保证大雨不停、漏水没有制止的情况下,人员不能撤离;与其他部门密切配合,启动防洪沙袋,及时对车辆出入口、下沉广场等进行封堵。根据水势情况,确定是否留有通行车道,或修成斜面、铺垫地毯等物品使车辆能够通行;5、售楼处清洁员主责:大门
32、出入口积水清除,放置“小心地滑”牌;6、地面公共区域清洁员主责:区域内主要路段、人行路积水清除, 7、机动清洁员(包括休息人员)主责:服从安排,执行命令,配合各岗位做好清除雨水工作。同时对车辆出入口、下沉广场、各安全通道等进行监控。预案编码和地蓝湾环境:04适用范围和地蓝湾环境:通用事件名称冬季大雪、暴雪紧急程度场景描述冬季大雪、暴雪造成车行道、人行道积雪过厚,影响人员、车辆安全通行。应 对 预 案重点排序明珠广场主干道,高木桥路、孙农路两个出入口现场主责经理统一协调指挥并与其他部门沟通协作,负责检查、指导、验收。工具配备竹扫把:60把、铁锹:40把、推雪板:40把、“小心地滑”牌:150个、
33、融雪剂:200(用于车辆出入口)、防滑脚垫:150块(用于单元门等进出防滑、挡雪)、线手套:300付。四、工作职责1、每天注意天气预报情况,做好雪前的各项准备工作,遇有雪天全体清洁员工停休;2、小雪要对全园区的所有人行通道、人行路、车行路、广场、景观、休闲座椅等进行清扫;3、中雪要随下随扫;4、西区公寓楼清洁员与西区地面清洁员配合对西区路面、广场等进行清扫,每个单元口要摆放“小心地滑”牌、防滑地毯;5、东区公寓楼清洁员与东区地面清洁员配合对东区路面、广场等进行清扫,每个单元口要摆放“小心地滑”牌、防滑地毯;6、机动清洁员(含休息人员)配合除雪;7、地下清洁员要对地下车辆出入口放置“小心地滑”牌
34、,根据实际情况铺设防滑地毯或抛洒融雪剂;8、积雪要堆放到路侧的绿化带内或保洁组指定地点。预案编码和地蓝湾环境:05适用范围和地蓝湾环境:通用事件名称清洁用水用电发生故障影响清洁服务紧急程度场景描述因各种原因造成公寓区、办公区,停水、停电影响清洁用水、用电。应 对 预 案信息处理保洁组接到通知或使用中发现停水、停电,要及时通知区域主管,并报工程部,确定短时间内不能解决时,要改变用电工作安排,启用应急水井。响应时间基本情况确定后,一小时之内落实解决办法,使清洁员进入正常工作状态。现场主责清洁主管接到通知后,及时调整人员、调整清洁程序,确保重点区域正常清洁。四、工作职责1、停电期间对已经安排的洗刷地
35、面、清洗地毯、吸尘等工作要推后进行,对必须完成的清洁工作,采取重点小面积手工进行作业。为弥补不足,可采取清扫、清洗、清擦;对需要或正在使用的吸水机,不能因停电而停止作业的工作,要加派人力、物力,人工进行清淘、清理,要保证达到正常效果,不能因此而扩大损失范围;停水期间要到雨水井取水,首先按区域重点清洁、擦拭,争取达到正常清洁标准;机动清洁员要按计划协助各清洁岗位提水、送水,保证重点区域用水;不能因水源紧张,而使用污水、脏水,造成清擦后留有污迹或有异味。预案编码和地蓝湾环境:06适用范围和地蓝湾环境:通用事件名称天气炎热等原因导致垃圾转运站气味外溢紧急程度场景描述天气炎热等原因造成生活、绿化等垃圾
36、,腐烂、变质导致垃圾转运站气味外溢。应 对 预 案信息处理保洁组通过巡查或其它渠道获得信息,立即通知区域主管对垃圾转运站进行处理,消除异味。响应时间根据垃圾转运站垃圾储存情况,及时调配清洁人员携带必要工具一小时内到达现场。现场主责区域主管现场主责,研究确定解决方案,并根据实际情况调动本部门人力、物力。工具配备大扫把、小扫把、撮子、铁锹、塑料袋、240升垃圾箱等。五、要求标准1、通过逐个垃圾箱检查确定异味的来源,并确定哪些垃圾箱内存放的是生活、绿化垃圾;2、用240升塑料袋、双层,把垃圾箱内的生活、绿化垃圾装入袋内,不超过容积的75/%,用胶带封口,使可能产生的异味、水气不能外溢;3、封好的垃圾
37、塑料袋,统一存放到垃圾转运站阴凉靠墙处,袋口向外、码放整齐;4、对垃圾转运站进行清扫、冲刷、消杀,并喷洒适量空气清新剂。预案编码和地蓝湾环境:07适用范围和地蓝湾环境:通用事件名称水管爆裂紧急程度场景描述水管突发性爆裂应 对 预 案 一、信息处理保洁组通过巡查获得信息,立即通知区域主管对水管爆裂进行处理,清扫水迹,防止结冰响应时间根据水管爆裂的大小,及时调配清洁人员携带必要工具15内到达现场。现场主责区域主管现场主责,研究确定解决方案,并根据实际情况调动本部门人力、物力。工具配备大扫把、小扫把、铁锹、塑料袋、水桶、垃圾箱等。五、要求标准1、及时到达现场,对积水区域进行清扫2、用干拖把进行清扫水
38、迹,以免结冰预案编码和地蓝湾环境:08适用范围和地蓝湾环境:通用事件名称火灾事故紧急程度场景描述突发性火灾应 对 预 案 一、信息处理通过秩序组及客服组的通知,及时组织全体人员赶往现场响应时间根据火势的大小,调配全体员工人员携带必要工具在3分钟内到达现场。现场主责管理处负责人现场主责,研究确定解决方案,并根据实际情况调动本部门人力、物力。工具配备大扫把、小扫把、铁锹、水桶、垃圾箱等。五、要求标准1、对围观人群进行疏导,保证道路的畅通2、对伤者进行护理,抢救物质3、对现场进行清理。预案编码和地蓝湾环境:09适用范围和地蓝湾环境:通用事件名称工作中员工受伤紧急程度场景描述工作中员工受伤应 对 预
39、案 一、信息处理管理处在得知员工在工作中受伤,要了解是否严重?受伤原因?二、处理过程1、拨打120救护车2、对受伤员工进行救护,避免伤势扩大3、通知分包方负责人及伤者家属4、委派人员携带现金随伤者去医院救治5、了解受伤原因,并对全体人员进行培训,保证类似事件不在发生预案编码和地蓝湾环境:10适用范围和地蓝湾环境:通用事件名称化学药剂使用不当紧急程度场景描述在不理解使用性能的情况下,对化学药使用不当应 对 预 案 一、信息处理管理处在得知保洁人员在不了解化学药剂性能的情况下,对设施设备造成损坏二、必要工具抹布、拖把、酸碱试剂、水桶,黄沙三、处理过程加入酸碱试剂,进行综合用黄沙进行覆盖用大量的水进
40、行冲洗用抹布擦干预案编码和地蓝湾环境:11适用范围和地蓝湾环境:通用事件名称保洁员工罢工紧急程度场景描述保洁人员在分包方拖欠工资的情况下,情绪激动,造成罢工应 对 预 案 一、信息处理管理处在得知分包方拖欠员工工资,造成员工罢工二、处理过程1、安抚员工情绪,有效疏导2、安排管理处员工购买保洁工具3、组织全体(值班人员除外)对小区清洁区进行清扫4、通知分包方负责人,告知情况;并要求及时赶到现场处理5、要求分包方严格执行劳动法的规定,不得再有类似情况的发生6、所购买的工具费用及员工加班费用,从分包费用中扣除附表26重大环境因素管理年度计划管理处:和地蓝湾管理处时间:2010年8月26日环境影响环境
41、因素(现状)评价结果实现目标控制措施(对策)责任人实施时间及进度要求费用预算幼儿园过于吵闹、噪音大房间做隔音层50与业主沟通周杨幼儿园正式交接前噪音、粉尘污染土壤污染装修噪音过大,未关门施工严格控制装修时间,装修不扰民。无粉尘飞扬60控制装修时间加大巡查频次,发现及时制止3、加强宣传和管理力度周杨随时装修垃圾摆放不整齐,未完全袋装。无乱堆放想象60严格要求装修垃圾袋装化,及时清运加强宣传,加大巡查频次周杨随时土壤、环境污染噪音、粉尘污染对分包方使用的消杀药品、农药未完全有效监控降低消杀药品、农药的使用造成的污染,及对人、畜的伤害271、通知消杀、绿化分包方,要求提供现在使用的药品清单,包含内容
42、、成分、合法性证明2、委托专家对其进行识别,如有不合乎法规要求的,要求其更换。3、使用药品前张贴消杀通知,注明用药范围、地点,在小孩易到的地区打药后须设置明显标识4、根据病虫害防治作业指导书对农药的使用进行监督;根据消杀作业指导书对消杀药品的使用进行监督。5、若使用了不合乎法规要求的药品,则立即将药效范围进行隔离,直至药效消失为止,并禁止使用此类药品周杨每次消杀前装修噪音过大,未关门施工严格控制装修时间,装修不扰民。无粉尘飞扬60控制装修时间加大巡查频次,发现及时制止3、加强宣传和管理力度周杨随时编制:周杨初审:江永生保洁项目组(保洁组)工作计划表2.4栋、5栋、6栋屋顶、天台干净、无杂物扫把
43、、簸箕本月2号该栋当班3.7栋、8栋、9栋屋顶、天台干净、无杂物扫把、簸箕本月3号该栋当班4.1栋、2栋、3、11栋消火栓玻璃光亮、内部无灰尘抹布、水桶本月4号该栋当班一月份5.4栋、5栋、6栋消火栓玻璃光亮、内部无灰尘抹布、水桶本月5号该栋当班6.7栋、8洞、9栋消火栓玻璃光亮、内部无灰尘抹布、水桶本月6号该栋当班7.小区外围路灯、消防栓第一次擦拭清洁、无灰尘抹布、水桶本月7号外围保洁员8.1、2、3栋天井的清理干净、无明显垃圾、杂物铁锹、大垃圾桶、安全帽、簸箕本月8号外围保洁员9.4、5、6栋天井的清理干净、无明显垃圾、杂物铁锹、大垃圾桶、安全帽、簸箕本月9号外围保洁员10.7、8、9栋天
44、井的清理干净、无明显垃圾、杂物铁锹、大垃圾桶、安全帽、簸箕本月10号外围保洁员11.11、12栋烟桶的消毒清洁、无异味消毒液本月11号该栋当班12.小区垃圾桶的消毒清洁、无异味消毒液本月12号保洁班长13.小区外围高杆路灯、消防栓的第二次擦拭清洁、无灰尘抹布、水桶本月14号外围保洁员14.公共卫生间的消毒清洁、无异味洁具、工具包本月15号该栋卫生间当班二月份15.12栋大厅地面的擦洗光亮整洁单擦机本月17号该栋当班16.小区外围高杆灯具、消防栓的第三次擦拭清洁、无灰尘抹布、水桶本月21号外围保洁员17.广场瓷砖的清洗无油污、水泥沙浆大扫把、地刷、告示牌、地拖线、高压水枪、洗衣粉本月23号保洁班
45、长18.小区外围高杆灯具、消防栓的第四次擦拭清洁、无灰尘抹布、水桶本月30号外围保洁员1.1栋、2栋、3栋屋顶、天台干净、无杂物扫把、簸箕本月1号该栋当班二月份2.4栋、5栋、6栋屋顶、天台干净、无杂物扫把、簸箕本月2号该栋当班3.7栋、8栋、9栋屋顶、天台干净、无杂物扫把、簸箕本月3号该栋当班4.1栋、2栋、3、11栋消火栓玻璃光亮、内部无灰尘抹布、水桶本月4号该栋当班5.4栋、5栋、6栋消火栓玻璃光亮、内部无灰尘抹布、水桶本月5号该栋当班6.7栋、8洞、9栋消火栓玻璃光亮、内部无灰尘抹布、水桶本月6号该栋当班7.小区外围路灯、消防栓第一次擦拭清洁、无灰尘抹布、水桶本月7号外围保洁员8.1、
46、2、3栋天井的清理干净、无明显垃圾、杂物铁锹、大垃圾桶、安全帽、簸箕本月8号外围保洁员9.4、5、6栋天井的清理干净、无明显垃圾、杂物铁锹、大垃圾桶、安全帽、簸箕本月9号外围保洁员10.7、8、9栋天井的清理干净、无明显垃圾、杂物铁锹、大垃圾桶、安全帽、簸箕本月10号外围保洁员11.11、12栋烟桶的消毒清洁、无异味消毒液本月11号该栋当班12.小区垃圾桶的消毒清洁、无异味消毒液本月12号保洁班长13.小区外围高杆路灯、消防栓的第二次擦拭清洁、无灰尘抹布、水桶本月14号外围保洁员14.公共卫生间的消毒清洁、无异味洁具、工具包本月15号该栋卫生间当班15.12栋大厅地面的擦洗光亮整洁单擦机本月1
47、7号该栋当班16.小区外围高杆灯具、消防栓的第三次擦拭清洁、无灰尘抹布、水桶本月21号外围保洁员三月份17.大堂石材晶面光亮、无灰尘多功能刷地机、吸水机、尘推、水桶、棉拖把、告示牌、电缆线本月26号保洁班长18.小区外围高杆灯具、消防栓的第四次擦拭清洁、无灰尘抹布、水桶本月30号外围保洁员1.1栋、2栋、3栋屋顶、天台干净、无杂物扫把、簸箕本月1号该栋当班三月份2.4栋、5栋、6栋屋顶、天台干净、无杂物扫把、簸箕本月2号该栋当班3.7栋、8栋、9栋屋顶、天台干净、无杂物扫把、簸箕本月3号该栋当班4.1栋、2栋、3、11栋消火栓玻璃光亮、内部无灰尘抹布、水桶本月4号该栋当班5.4栋、5栋、6栋消
48、火栓玻璃光亮、内部无灰尘抹布、水桶本月5号该栋当班6.7栋、8洞、9栋消火栓玻璃光亮、内部无灰尘抹布、水桶本月6号该栋当班7.小区外围路灯、消防栓第一次擦拭清洁、无灰尘抹布、水桶本月7号外围保洁员8.1、2、3栋天井的清理干净、无明显垃圾、杂物铁锹、大垃圾桶、安全帽、簸箕本月8号外围保洁员9.4、5、6栋天井的清理干净、无明显垃圾、杂物铁锹、大垃圾桶、安全帽、簸箕本月9号外围保洁员10.7、8、9栋天井的清理干净、无明显垃圾、杂物铁锹、大垃圾桶、安全帽、簸箕本月10号外围保洁员11.11、12栋烟桶的消毒清洁、无异味消毒液本月11号该栋当班12.小区垃圾桶的消毒清洁、无异味消毒液本月12号保洁班长13.小区外围高杆路灯、消防栓的第二次擦拭清洁、无灰尘抹布、水桶本月14号外围保洁员14.公共卫生间的消毒清洁、无异味洁具、工具包本月15号该栋卫生间当班15.12栋大厅地面的擦洗光亮整洁单擦机本月17号该栋当班16.小区外围高杆灯具、消防栓的第三次擦拭清洁、无灰尘抹布、水桶本月21号外围保洁员17.石材局部翻新整洁、完好石材、铁锹、绳子、告示牌本月23号保洁主管18.小区外围高杆灯具、消防栓的第四次擦拭清洁、无灰尘抹布、水桶本月30号外围保洁员四月份1.1栋、2栋、3栋屋顶、天台干净、无杂物扫把、簸箕本月1号该栋当班2.4栋、5
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