车辆租赁管理办法

1、关于发布车辆租赁管理办法的通知公司各部门及所属各单位：为进一步规范公司二级单位外租车辆管理，施工管理部根据设备工机具管理标准的要求，起草了吉林省送变电工程公司车辆租赁管理办法，现下发给你们，请遵照实施。附件：车辆租赁管理办法二一二年九月三日- 1 -附件车辆租赁管理办法根据公司设备工机具管理标准的要求，公司二级单位及其项目部经公司内部协调不能满足生产车辆使用需求的，允许各分公司对外租赁使用车辆以满足生产管理需要。为明确车辆租赁的职责权限、细化管理要求，特编制本管理办法。租赁内容的界定租赁车辆是指对车辆资产“物”的租赁，出租方提供车辆及车辆档案，不包括驾驶人员服务内容。其中车辆档案包括机动车登记

2、证、车辆购置完税证明、车辆合格证、机动车行驶证 、使用说明书 、三包服务卡 、保险单等。外租车辆的审批二级单位外租别赁车辆必须报主管经理审批并报施工管理部备案，项目部外租车辆必须报分公司审批，审批内容应包括车辆数量、类型、排量、品牌型号、行驶里程、车龄等。外租车辆技术状况外租车辆必须技术状况良好（年检通过），满足施工生产要求，原则上使用年限不得超过6年，行驶里程不得超过15万公里。- 2 -外租车辆的签约租车时应当签订书面合同。合同内容包括车辆用途、使用期限、租赁费用及付费方式、车辆交接、担保方式、车辆维护和维修责任、车辆保险、风险承担、违约责任和争议解决方式等条款。外租车辆的费用划分使用费用

3、由租用单位承担，包括燃油费、过路费、过桥费等，固定费用由出租人承担，包括修理费、保养费、保险费、车船税等。外租车辆的保险外租车辆保险内容必须包括交强险、三责险（20万元以上）、车内乘客险、盗抢险。租赁费用核算标准外租车辆租赁费用按如下公式计算：租赁费 =日租赁单价租用期限其中公司要求的租赁单价限额为： 日租赁单价 车辆总价 /1000+20 （单位：元 / 天），且最高不能超过300元 / 天。注：分公司允许有1台按以上公式核算费用超过300元 /天但小于 500元 / 天的外租车辆。外租车辆的使用车辆租赁合约签署后，车辆属性即转变为公车。车辆使用必须按照国家及公司相关管理制度执行。具体如下：

4、- 3 -1）不准公车私用，不准公车定人使用。2）不准驾驶公车出入敏感区域和风景区。3）跨省公出尽量乘用公共交通工具。4）车辆使用后要集中停放，统一管理。5）必须严格执行相应维护保养、检查制度。6）必须坚持执行定人、定机、定岗位责任的“三定“制度，严禁无驾驶资格的人员驾驶车辆。7）严禁超员、超载驾驶。8）租赁车辆应纳入本单位车辆安全管理范围。合同管理制度范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，

5、参照本标准执行。规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3定义、符号、缩略语无职责4.1总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5合同管理部门履行以下职责：4.5.1建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的

6、履行质量；4.5.3审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；- 4 -保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出