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文档简介
1、可编辑行政部门工作总结行政部门工作总结 篇1 时间荏苒,20 xx年即将结束!自20 xx年3月23日来公司上班,被担当人事管理员,在此工作中,我用我所学的专业学问及多年来对人事管理工作阅历,依据公司实际状况及本职工作进行了一个初步方案,现实告知我“只有管好人,才能管好事”,所以在担当本职工作期间我一边依据公司的实际状况不断进行人事管理工作创新,另一边照旧用我的初步方案认真踏实的进行人事管理工作,首先对有关人事管理的文件进行彻底拟制,逐步依据公司大的有关规章制度及公司实际状况进行完善,最终对人事管理有了一套基本规范的规章制度。 在9月底因公司人事调整,从 10月1日起 被晋升为本部门经理(代)
2、并接管行政、人事、办公室、总务后勤事务工作,在上级领导的关怀、支持、指导下以及各部门的协作下,依据公司方针政策,行政人事总务部的工作特点:做好日常对外、对内工作,进一步提高工作效率,确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营供应周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司进展,生产经营供应动力支持;加强制度执行力度等。自 10月1日起 担当部门经理(代)的工作中,也都是围绕上述思路开放工作。努力服务生产经营,适时调整聘请、用工管理以及后勤保障管理思路。 回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我
3、向公司的领导以及全体同事表示最诚意的感谢!有你们的关心和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也由于有你们的关怀,才能令到公司的进展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其总结报告 1、彻底完成人事管理有关文件资料,并依据公司的进展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行状况,并做进一步指导实施。 2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。 、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全。 、对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。 、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、
4、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。 、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,便利了部门、人事、财务查找、结算管理,增加了人力资源管理。 、准时做好档案材料的收集、整理、归档。 3、人员聘请。 、各部门传递人员增补单。 、依据部门人员的实际需要有针对性、合理性聘请员工,以配备各岗位;通过实行一系列切实措施,如广发聘请信息、网上聘请、定点聘请等各种方法揽用工人才,卓有成效。 4、员工住宿状况。每月对员工的住宿状况进行统计,并对外宿员工的名单进行上报财务部,
5、按公司有关规章制度赐予住房补贴的发放。 5、严峻劳动纪律。 、加强考勤管理,在全公司上下关心下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。 、严格考勤制度责任的落实。 、加强请(休)假制度、放行条管理,对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严峻性,又从另一方面激励了在岗员工的乐观性,进而大大改善了公司的工作作风。 6、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。 1。搞好新厂的基础建设和规划布局。 2完善公司制度,向实现管理规范化进军。 成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理
6、源于优异、完善的制度。随着公司的不断进展,搞好公司管理制度无疑是其持续进展的根本。因此,建立一套健全、合理、科学、结合实际并适合智腾公司的管理制度,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,20 xx年行政部的工作将以此为中心。 3加强培训力度,完善培训机制。 企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门人员的综合素养普遍有待提高,尤其是部门负责人,我们身肩重责。需依据实际状况制定培训方案,进行iso体系管理及有效应用落实,从真正意义上为他们带来关怀。 4 关心部门工作,加强团队建设。 连续协作各部门工作,关心处理各种突发大事。20 xx年是公司拓展并壮大的一年,拥有一支团结、勇于创新的团队是
7、为其进展的保障。所以加强团队建设也是20 xx年行政人事部工作的重心。 其实正所谓天下难事始于易,天下大事始于细。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我信任公司、公司员工会越做越强。感谢大家! 行政部门工作总结 篇2 XX年立即过去,这一年有很多地方要改进,现结合XX年的工作状况,依据职位及任务对XX年公司行政部门做如下分析: 一、深化绩效考核成果 通过XX年近3个月的绩效考核及目标管理,公司各部门对绩效考核的理解及行为转变正在逐步改善,以工作目标结果为导向,用事实和数据说话,本部门在XX年的工作中将全力协作公司的绩效改革,以提高员工满意度为指导思想,加强与各部门各级员工之间的沟
8、通,切实提高工作绩效。 二、全面响应“全员营销”工作理念 协作公司与营销有关的职能部门,建立一套后勤服务保障体系,实行承诺制,对相关部门提出的关心做出承诺,并写进绩效考核指标,保障公司销售目标的实现。 三、抓节约、保指标 在明年的工作中,行政部必需与各部门充分沟通,出台详细制度,大力抓节约,每天抓,时时抓,日常工作中多进行监督、检查、改进,从“节流”的层面确保公司利润指标的达成。 四、狠抓平安生产 以现有的平安标准化管理平台为基础,多进行平安检查、多进行平安生产管理学问培训,留意隐患排查,提高员工平安生产意识,保证平安生产零事故率。 五、企业文化建设 针对这一行政部工作中的薄弱环节,我们方案以
9、日常企业文化建设为主,主题活动 动为辅的方式,通过吸取别人先进企业文化阅历,在明年内完成公司企业文化框架的搭建工作。 六、创新十主动 作为行政部负责人必需花时间进行思考、针对工作中的方方面面提出独特的改良方法及方式,主动出击,将创新管理分解到明年各月的绩效考核指标内,培育自己独特的思维方式,用创新精神和意识为工作加上助推器。 七、完善自我、加强学习 在XX年的工作中,自己照旧存在许多问题。管理水平照旧不高,要随时留意改正自己的性格缺陷,不断进行自我否定,少说话多做事,多做实事,培育自己主动学习的意识和习惯,吸取先进的阅历,用学问来武装自己、提高自己。 行政部门工作总结 篇3 依据20 xx年中
10、创公司全年工作方案,结合本部门工作实际,现就一年来行政人事部工作做如下汇报: 回顾20 xx年,行政人事部在总经室的领导下,紧跟市场进展需求,着重协作一线相关部门,严格落实公司的各项工作部署。在行政管理方面落实规章制度,加强监督监管;人事管理方面结合公司岗位实际,落实人才本地化需求;后勤保障上,准时跟进需求,尽职尽责。 一、20 xx年人事主要工作 1、人事管理求完善、个人素养求提升 中创公司人事工作在公司总经理带领下,紧跟战略调整步伐,严格依据公司要求,完善人员聘请、培训、考核等人事相关工作的规范化与制度化。 (1)依据公司人员配备需求,结合公司的实际状况,和组织架构的调整,做为人事部我们加
11、大人员聘请力度。依据年初聘请方案和中途组织架构的调整,全年通过网络、大型人才聘请会等渠道,共进行了8次聘请工作,其中网络聘请费用开支1600元,聘请会费用开支为960元。在聘请工作中,初审符合聘请岗位要求的简历148份,通过初试人员87人,通过复试64人,入职46人。目前仍在岗位人数为22人,20 xx年公司中层人员进行了重新的调整,调整后的团队更有战斗力,工作效率大幅提高,部门协作更加亲热。 (2)在人员培训方面,行政人事部协作市场部开展了消防平安学问培训、办公室礼仪礼节培训,对入职员工从员工手册入手,引导人员完善入职手续、部门领导谈心生疏岗位要求、行政人事部明确公司制度、班组长培训提高工作
12、技能、以老带新培育关心精神。全年共培训新入职员工近46名。 (3)在公司总经理指导下,对员工档案进行严格审查,对于资料不齐全的一律要求补齐全,并结合人事档案管理需求,对现有人员建立起电子档案。 (4)在员工关系处理方面,结合消逝劳动纠纷,行政人事部乐观沟通、准时请示,确保公司利益不受损失。例如:刘颖向劳动监察部门投诉的事情处理中,行政人事部通过乐观的沟通,了解其投诉的真正目地,准时请示公司总经室领导,圆满完成了此事的处理。在戴建齐事情处理中,经过对双方家属做思想工作,乐观疏通,在总经室领导的指导下,双方已达成私下和解。 (5)在员工社会保险方面,20 xx年行政人事部做了大量的工作,与政府部门
13、打交道,事难办脸难看,排长队还要赔笑脸,无论怎样行政人事部人员都不厌其烦,急躁尽力的为每一位员工做好服务,确保不遗漏每一个工作细节。社保:为在职职工办理新增、转移、退保等手续共计28人次;失业:办理增减手续4人次;办理女工生育保险2人次;进展工会人员7人。 一年来,通过各项任务完成,逐步提高了行政人事部在人事工作的工作标准,并结合公司各项规定制度,从人员入职开头,结合劳动合同法、劳动合同法实施条例两部新法,完善公司人事工作中不足,提升行政人事依法按章处理人事及其相关工作力气。 二、20 xx年行政主要工作 1、日常管理要制度、行政保障要质量 20 xx年行政日常管理、行政后勤保障为行政人事部全
14、年工作主线之一,在管理上强化制度、在保障上要质量。一年来我们在行政方面做了以下几方面工作: (1)依据20 xx年管理工作中存在不足进行了相关制度的完善。在年初,修订了中创公司公文流转管理方法、依据集团公章、专用章使用的有关规定拟定完善了中创公司公章、专用章管理使用的规定,结合20 xx年日常管理与实际操作进行修订与完善了员工打卡考勤制度、劳防用品管理制度。紧跟集团总部下达的文件、相关规定、通知及其要求,准时调整我公司管理规定与管理方法、结合我公司日常管理实际,加强规章制度操作的规范性。 (2)依据行政日常工作的要求,在六月前完成了组织机构代码证、社保保险登记证、劳动保障诚信评价等级证,营业执
15、照等证照进行了年检,通过一系列公司证照的年检,为全年对外工作的顺当开展打下良好的基础。 (3)认真准时协作公司各部门作好办公用品的选购与发放工作。在力求节约日常办公用品开支前提下,行政人事部针对日常用品库存及配发、使用品,基本做到月底有清查、月初有申报、在选购时本着“货比三家,质量与价格并重”的原则,既为公司购买到合适用品,又在最大程度上节省公司开支。例如:20 xx添置固定资产:台式电脑4台,数码相机1台,柜式空调1台,挂式空调2台,考勤机1台。这些资产列出来数据不多,但在选购的过程中,我们每选购一件都要走遍开封市的每个商场,至少要询价比较三个商家以上,价格和质量都要做出对比,最终再次压价,
16、做到以最低的价钱买最好质量的产品,并且笔笔都有帐可查。 (4)组织支配公司办公会议,提前做好会场布置,通知与会人员准时参加,做好会议记录和整理睬议纪要,精确准时把会议内容传达给与会人员,并督办会议精神的落实状况。在对外款待茶话会上,我们做到提前选购、起早预备,会中茶水服务,会后打扫场地,有效的保障了我们对外的接待水平和接待质量。 (5)存档工作:存档行政文件211份,合同375份。行政人事部通过对档案管理书籍的进一步学习后,提高了档案管理的熟识,发觉公司以前存档的文件有些是没有保存价值的。于是20 xx年对公司不同价值、不同科目的文档进行了分门别类的存档,便利了以后档案的查询和管理。 (6)在
17、行政监管上,考勤方面:每月月初把上个月的打卡记录采集、整理、校队打印并让每位员工签字确认、存档,对违反公司考勤纪律的员工,行为较轻者进行口头批判,屡犯不改者予以行政惩处。日常监管:平均每月4次对员工纪律进行不定时不定期检查,发觉违纪行为,对员工进行思想教育,全年口头批判58人次,20 xx年行政惩处22人次。 (7)20 xx年4月份行政人事部人员进行了全面的调整,面对新环境和新挑战,我们部门人员团结全都,兢兢业业,一丝不苟,边学习边摸索,通过不懈努力,逐步把握并完善了我们的工作细节,并在实践中不断查找工作漏洞,发觉问题准时解决,更好的为其他部门供应后勤保障服务。本着厉行节约的工作原则,我们开
18、源节流,办公用纸建立了登记制度,办公用品、劳保用品坚持以旧换新,报废固定资产、低值易耗品废旧再利用,办公室做到人走灯灭,关闭电源,水源,有效为公司节约每一分钱、每一度电。 (8)车辆管理方面:20 xx年共行程19200公里,平均每月行程1600公里,每天2次市内宣扬,行程28公里。平均每月派发60张派车单,每天完成出车任务2次。20 xx年车辆共保养了2次。全年发生了2起交通平安事故,打破连续两年平安无事故的历史,经过调查了解事故起因后,准时对司机思想进行疏导,避开再次意外事故的发生。 三、20 xx年工作中存在不足之处 作为行政人事部,即是公司综合管理部门,也是公司综合保障部门,其管理是否
19、到位直接关系公司的运营,其保障是否得力直接关系人员分散力与向心力。 在一年工作中,虽然行政人事工作千头万绪,大事能提到桌面没几件,但是公司总经室支配各项事务我们部门人员不打折扣,坚决执行、树立表率模范的作用。回顾一年工作,虽说做到了尽心尽力,但在部门的工作中还存在以下不足: (1)规章制度的执行上施之太软有待加强 规章制度是一个公司自己“法律”,行政人事部是公司里的“执法”部,对于部门自身人员要求上,应以表率作用走在公司其他部门员工的前列。目前存在对本部门人员要求不够严格。对于人员考勤上,讲人性时多,讲规章原则少了些,致使公司员工存在一些不良现象养成了一种工作习惯。例如在纪律维护上时紧时松、对
20、于违纪者说地多,真正按规定执行少。在制度面前讲人情时多、体谅大家时多,体谅公司纪律时少。致使一些员工认为自己违了纪、犯了错全是公司错,养成了公司一些员工不从自身找缘由、从公司制度中找不足。 (2)办公资产、物品的管理上有待规范 在公司资产管理上,虽然分公司资产一看一目了然,但作为行政人事部门,应对资产分门别类登记造册,按资产使用状态以堪用品、报废品造册,并对其构置时间、使用年限、责任人等仔细标注,为公司资产核算、办公选购、设备修理更换等,为总经室提出决策依据。 (3)各项日常数据统计有待加强 作为行政人事部,其在日常相关统计上应给总经理供应一些参考依据。如每月人员入职离职人数、员工流失率、月发
21、传真总量、月办公用品日常消耗登记统计,派车单详细记录车辆行驶里程、月耗油料统计,做好办公用品、办公费用日常开支的统计等。 (4)员工日常培训上存在欠缺 培训是员工最好福利。只有通过各方面的培训使公司全员在共同目标下努力奋斗。行政人事部要通过培训使公司全员从熟识纪律到遵守纪律、维护纪律。目前行政人事部在员工培训方面做得还不到位,市场上要出成果、内勤做好保障,没有统一的思想和昂扬的工作激情,团队将是一盘散沙。20 xx年将依据总经室的要求,加强团队建设工作,以“忠诚、协作、行动”为团队协作口号,加强培训力度。培训不仅存在于规定制度的培训,对于业务学问针对不同部门、不同人员也需进行集体、个人培训。如
22、做行政人事工作不了解办公室礼仪礼节、人事工作不把握聘请的技能技巧、不了解地方政策法规;做客服的一遇到问题就是去请示公司,自己不会应用对话技巧搁置问题,使公司与客户冲突加剧;做市场服务不专业等等。这些都需通过行政人事督查、提出相应培训建议。 (5)管理上存在只说不管、只讲不罚 行政人事部门就是规章制度维护与执行部门,20 xx年对于办公室卫生、纪律抓的不严,观看说一说、讲一讲,不痛不痒。对于日常办公秩序维护上只讲不罚,如上网扫瞄与工作无关的网页、上网购物、群聚谈天、玩玩耍等。使一些规章形同虚设,20 xx年将会转变这种管理方法,严峻惩处上网打玩耍现象。 回顾20 xx我们紧急劳碌,无怨无悔,展望
23、20 xx我们加足马力,布满信念,在中创公司领导班子的带领下,只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我坚信20 xx年行政人事部各项工作会竹竿拔节年年高。 行政部门工作总结 篇4 一、 20 xx年工作业绩 1、 XX项目资料整理归档 监督检查各施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、准时,与工程进度同步,严格遵守资料编辑要求,符合分类方案、编码规章。将全部施工单位相关资料:施工图纸、施工过程资料、工程联络单、设计修改、工程变更单、签证及工程进度款准时登记,并做好资料台账和传递审批至最终归类整理存储;工程管理章的使用管理;考勤管理及常务工作。 二、 20 xx年管理创新 各种工程资
24、料明确分类,各类台账严格依据体系、内控要求进行使用。 三、 20 xx年工作中存在的问题和不足 资料整理登记过程中会有疏漏状况,审核工程资料中不够严谨。 四、 20 xx年工作方案及措施 认真整理本期项目资料,关心各施工单位做好竣工资料,并严格依据本公司档案管理规定进行归档。 行政部 20 xx年12月19日 行政部门工作总结 篇5 不知不觉中一年的时间已悄然飞逝。自20 xx年5月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的急躁指导和关怀,让我在较短的时间内生疏了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步
25、,受益匪浅。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经受了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作状况向各位领导及同事作简要汇报: 一、前台日常工作。主要包括: 1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电询问工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 2、负责来访客户的接待、基本询问和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌; 3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持洁净干净; 4、早上给同事开门。保障员工饮水的准时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放; 二、行政工作方面行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片
26、、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要选购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、关心销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票每一项工作的完成都是对责任心和工作力气的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。 三、人事管理方面 1、落实相关人事管理制度初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策支配,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依
27、据制作考勤统计表,并准时交由财务制作工资表。 2、人事相关资料。为了便利开展人事工作,规范管理人员状况,部门依据工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包括应聘登记表入职员工简历表车辆审批单请假申请表未打卡状况登记表等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。 3、归档人事档案准时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提高是很重要的,因此需要准时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及办事员备查使用。另外在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并准时将最新的信息更新。员工档案是随时把握员工基本
28、资料状况的资源库,也是建立员工人才储备的一个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时把握在职人员以及人员流淌状况,并建立公司的人才储备库。 4、制作员工生日统计表并准时提示领导给大家预备生日礼物,为大家制造一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化基础建设的一部分。 5、组织每个月的团队活动。先后组织到海底捞、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真爱唱歌及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的沟通,活跃了公司气氛。 6、关心部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。新的一年对我们来说
29、意味着新的机遇与挑战。 行政部门工作总结 篇6 一、加强基础管理 制造良好工作环境为领导和员工制造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展制造了良好条件。 如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的精确准时,并对领导批示的公文做到了准时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球竞赛、读书征文、管理
30、学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有预备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到全都好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。 二、加强服务,树立良好风气 行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点: 1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、选购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有方案,落实有措施,完成有记录,做到了乐观
31、主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了准时处理准时反馈,当日事当日清。在关心协作其他部门工作上也坚持做到了乐观热忱不越位。 2、在工作方案中,每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,转变行政部工作等待领导来支配的习惯。 3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司进展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增加服务意识和奉献精神。 三、加强学习,形成良好的学习氛围 行政部人员要具备很强的工作力气和保持行政部高效运转,就必需为切实履行好自身职责准时“充电”,做到基本学问笃学、本职
32、业务学问深学、修身学问勤学、急需学问先学,不断补充各等方面的学问和深化钻研行政部业务学问。一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。 四、认真履行职责 1.狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。 严格依据公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。 2.培训工作:为了能切实提高员工素养,以更好地适应市场竞争,我部乐观协作公司把优化人员结构和提高员工素养与企业进展目标紧密结合。在“学习培训月”
33、活动中,成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作方案之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。 3.人力资源管理工作:依据各部门的人员需求,在确保人员编制完全把握在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推举等方法,关心部门完成人员聘请工作。对于新员工,定期与其面谈,发觉问题随时沟通,深化的了解,关怀他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工宠爱公司的文化、了解企业的进展前景、设计员工的职业进展规划。通过考核,确定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺当的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动酬劳的监
34、督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。 五、存在的不足 过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力关心下,行政部取得了确定的成果。尽管我们取得了确定成果但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面: 一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于力气有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。 二是对公司各部门有些工作了解得不够深化,对存在的问题把握真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。 三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在确定的重制度建设,轻制度落实现象。
35、四是对公司的宣扬力度有待加强,加大对内对外的宣扬力度,成立宣扬小组,保障月刊和网站的上稿率。 五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。 行政部门工作总结 篇7 晃瞬间xx年上半年即将过去,大至国家,小系企业民生,经济危机带给我们太多的东西值得回顾和深思,信任每个人都会沉淀下一些东西,也都会对下半年有了新的方案和调整。 我的主要工作是负责公司的人事行政,两大块的工作既有关联又各不相同。人事工作主要有4个方面,行政工作主要有2个方面。 一、人事主要工作: 一 负责供应职务空缺,实施人员聘请服务。 今年上半年因经济环境影响,公司各部门始终有聘请需求。聘请是人事工
36、作特殊重要的一个环节,在合适的时间选择合适的人为公司供应需要的服务也是有确定难度的。市场中的人才比比皆是,但是符合公司特定文化需要,与公司价值理念趋向相投,情愿和公司共同进展,甘愿为公司尽职尽责,出谋划策的人才则是少的可怜。在把握好选人的基本素养后,还要生疏不同岗位对人的特殊要求,这样才能使位的其人,人尽其才,适才适所,共同进展。 去年主要的聘请渠道是通过网络聘请,我们选择的是和图老师网,这两个网站在天津地区的受众面比较广,聘请成本略低,可随时发布聘请信息,简历投递量大,合格简历量相对却少,在短时间内很难聘请到合适的人才。 所以在xx年的聘请中,尝试多参与现场聘请吸引人才,聘请一些比较优秀的可
37、塑性人才。在聘请环节留意有效把握,用文字固化成功的阅历。 二 负责薪酬核算相关服务。 每月x日收集与本月薪资相关的材料,即整理新员工入职材料和离职材料及人事变动材料、整理考勤记录、整理新增加/削减的社保公积金基数表、整理工服扣款统计表、整理员工月考核表及业绩基础数据等 。在收集必要的数据的基础上,精确无误的计算好员工的薪酬,经公司领导审批后,在规定的时间依据银行的要求准时发放。发完工资后,把工资条发给每位员工并急躁解答员工对工资的疑问。 三 负责办理人事手续,关心其他部门的工作。 1、办理员工入职、转正、调入、调出、调岗、续签合同、离职等相关手续。 人事工作的标准化一方面提高了工作的效率,一方
38、面避开了不必要的劳动纠纷。在办理相关手续时要留意时效性,准时通知各相关部门做好关心工作,按方案执行。 2、维护、更新员工档案(电子、纸制)、提交报表、受理请假/调休手续,开具人事证明。 这些都是日常的常规性工作,在确定的周期不断的重复,需要耐性,形成工作习惯。每月定期提交公司的一些报表,准时反映中心信息变动,随时收集信息并记录。 (四)负责培训的支配、组织及训后跟踪: 20 xx年,在经济环境的影响下,付费外训工作基本暂停,同时加强了内训课程,增加岗位技能提升、产品学问、员工素养教育等课程深度,加大岗位练兵力度,为经济复苏产能提升打下基础。 以上4个方面是上年度人事工作的或许,基础性、事务性的
39、工作占据工作的大部分,在公司领导、同事的支持和关怀下,基本完成了本职位的工作,还存在不够完善,需要改进的地方,在09下半年的工作中将连续完善。 二、行政主要工作: 一 固定资产、办公用品、低值易耗品管理。 1、每月底盘点库存,购置办公用品;办公用品的日常管理和发放。 2、员工工服的统计、制作与发放。 3、固定资产、办公家具的盘点。 4、低值易耗品的更换、修理。 二日常行政服务。 1、公司文件、合同、钥匙、餐饮、快递、饮用水管理。 2、费用预算与报销。 行政工作是一个关心性的工作,为一线工作服务。人事工作是对人的管理,行政工作是对物的管理。怎样管理好物为人服务,才是行政工作的根本。行政工作要在成
40、本节约的基础上,最大限度的发挥物的价值。当然平常的维护和保养也是很重要的。行政工作是一个很微小的工作,点点滴滴的小事情却马虎不得,需要耐性、热心、周到的服务。 在日复一日重复的工作中,非但不觉得繁琐无味,反而总是能学到了很多新东西,也得到了很多的关怀。无论是人事还是行政工作,要具备一种:“服务精神 ”,而且是超越期限的服务,才能在本岗位上熬炼和成长。 行政部门工作总结 篇8 一、行政管理工作 1、认真做好文件档案整理工作 依据公司要求拟定综合性文件、报告36份;整理对外发文56份;整理外部收文14份,行政人事部已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作
41、。 2、关心公司领导,完善公司制度 依据公司运行工作实际,关心公司领导相继完善了规章制度汇编、员工手册等规章制度。经过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的职责心。 3、完成公司资产变更、年审工商登记、组织机构代码证、资质证书等工作 由于公司进展需要,资产变更故需进行变更工商登记。年6月份,顺当完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺当经营打下基础。 4、完成各项会议、接待工作对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项预备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,准时依据通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用
42、的结算工作。 5、组织支配各项活动 20 x年行政人事部组织支配了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺当传递贡献了自我的力气,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大争辩活动。 二、行政人事部人事管理工作 1、依据需要,准时做好人员聘请及现有人员潜力开发工作 人员聘请是行政人事部人事管理工作中的重点,20 x年随着政务区各项配套设施的建成
43、,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,行政人事部接受多元化聘请手段,与劳务公司签订基层员工用工协议。 人力资源的聘请与配置,不单纯是开几场聘请会如此简洁。要依据既定组织架构和各部门各职位工作分析来聘请人才满足公司运营需求。也就是说,尽可能地节俭人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是人力资源的配置原则。所以,在达成目标过程中,今后将对各部门的人力需求进行必要的分析与把握。力争使人事聘请与配置工作做到三点:满足需求、保证储备、谨慎聘请。 2、提高员工综合素养,进取开放各项培训 为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识,行政人事部进取开展员工培训工作。多次组织相关员工参加跟自身
44、业务学问有关的培训,促进了公司员工理论学问的提高,自身素养得到必需程度的改善。 3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放 下半年,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能到达领导的要求。在劳资管理方面,行政人事部人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发觉疑问准时汇报,不造模糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。 4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作 新的劳动合同法实施以来,对每位新入职员工都须签订劳动合同。转变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,行政人事部人事管
45、理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。 由于物业公司一线员工众多,自我爱惜意识欠缺,在日常工作中经常会消逝一些意外损害,全年申报工伤2起。 5、加强绩效考核,制定了合理的方法 为充分调动员工的进取性,转变做好做坏工资一样的状况。于4月份和5月份分别在公司各项目内保洁部、客服部内开展绩效考核制度。制度执行后,大大提高了员工的工作进取性。 三、行政人事部选购管理工作 1、公开公共透亮,实现公开招标 选购部按项目部和施工单位上报的选购方案公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、选购全参与,增加阳光选购透
46、亮度,真正做到降低成本、爱惜公司利益。 2、围绕把握成本、选购性价比的产品等方面开展工作 20 x年度行政人事部选购围绕“把握成本、选购性价比的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,留意沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了选购复核环节,力求限度的把握成本,为公司节俭每一分钱。 3、进一步加强对供应商的管理协调 20 x年行政人事部选购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不
47、会流失。同时也利于采供对供应商信息的把握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格 4、缩减选购时间,力争项目所需特殊准时到位 行政人事部选购在总经理室的大力支持下,缩减选购时间,准时无误的将天鹅湖畔小区所需物品选购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的选购工作。 四、成果的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力关心协作和支持,我们在充分确定成果的同时,也看到了本部门存在的问题: 1、由于行政人事部工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都期望能完成得,但由于本事有限,不能把每件事情都做到尽善尽美 2、对公司各部门有些工作了解得不够深化,对存在的问题把握真实情景不够全面,从而对领
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