总承包资料管理工作总结

1、总则为了明确工程技术文件资料的编制、收集、整理、组卷、归档、移交的要求，确保工程资料文件材料的齐全、完整、准确、系统，切实做到工程资料与工程“同步、交圈、对口”使工程档案资料管理和工程建设同步，并达到合同规定优质资料验收要求，结合本项目资料管理经验与教训，特针对资料管理工作进行全面总结。适用范围本总结适用于总承包管理单位。本总结所涉及的建设工程资料指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，以下简称工程资料。总承包管理的职责技术部应协同质量部门，根据图纸，划分项目检验批，统一检验批部位名称。项目开工前，由总包资料员负责编写工程资料

2、收集计划及工程资料管理策划。报送业主单位的工作联系单应规定报送份数，统一由技术部负责编写、审核联系单内容，资料员审核格式、确定联系单编号、完善电子台账并下发给监理、设计、业主等单位，要求签收单位配合履行资料签收手续，及时追踪联系单签发情况。确保联系单签回后统一由总包资料员分发、抄送、归档。应优先参照当地主管部门发布的“建设工程文件归档整理规范”整理工程资料，过程中确保纸质资料原件一式二份，声像资料一套，电子资料一套。工程涉及的隐蔽类资料、检验批资料、测试记录类资料应由工程部、质量部等相关部门进行内容填写，资料员针对资料格式进行审核、签发、归档。声像及影像资料由技术员负责现场采集，并统一命名交由

3、资料员保管存档。工程资料应确保真实反映工程实际情况，尤其是资料反映的施工时间必须符合工序顺序，做到资料时间交圈。工程资料确保日期及手续签章完备，方可归档存入资料盒。材料类报审资料应查看合格证原件及检测报告是否符合报审要3C位出具的检测报告。报审数量应由物资和技术部共同核对，确定无误后由资料员上报监理单位审批、归档。第三方送检试验类资料由试验员制定项目材料试验送检计划，工程名称，单位、检测部位等基本信息应通知资料员审核确认，试验员应建立详细的检测信息台账，资料员对照报告录入报告编号、部位、时间等台账信息。如涉及到检测报告内容修改事宜，试验员应及时沟通检测中心，修改并取回资料移交给资料员存档。关于

4、资料组卷事宜，所有档案盒、盒表面、盒册封；案卷封面、封底、目录、装帧、案卷尺寸、厚度、页数编码、印章、字迹；竣工图叠册；印章制式、盖章位置等有关要求，均优先以当地主管部门发布的“建设工程文件归档整理规范”为准。资料申报程序：所有需申报监理单位的各种原材料质量证明、试验（检验）报告、施工管理记录、施工过程记录、各检验批质量验收记录等应填写各种监理报验申请表，监理审核后，总包资料由总包资料员统一收集归档，专业分包资料由分包资料员统一收集归档，注意施工日志的填写要求：应按施工日志内容要求进行填写各分项的施工内容（施工部位、轴线、标高、内容详细砼标号、方量等）工作班组、工作人数、施工进度情况等加以说明

5、；同时在主要记事中将预归档资料交接；原材料、试件和试块编号及见证取样送检等记录；外部会议和内部会议记录；上级单位领导或部门到工地现场检查指导情发生的原因、处理意见和处理方法；其他特殊情况（停电、停水、停工、窝工等）等要按要求进行详细的说明，这样才能反映工程的全过程，才有可追溯性。分包单位的职责分包单位的施工方案报审表、报验申请表及分包资质报审表等的由分包单位编制，上报至总包审核。表中施工单位需总包单位填写的需提前向总包单位提出申请，由总包单位签字签字盖章。检验批质量验收记录表中分包项目经理和项目经理姓名均为机打，其余均其本人签字，专业工长、施工组长和质量员均为分包自标准名称及编号必须填写国家标

6、准。所有分包单位资料格式全部统一为：工程名称：XXXXXXX总包项目经理：XXXX(备案项目经理)施工单位：XXXXXXX分包单位：已备案的相应专业分包单位监理单位：XXXXXXX设计单位：XXXXXXX建设单位：XXXXXXX5.分包单位报审的原材料进场验收记录（首次报验）的填写包括的内容为：材料、构配件、设备的生产单位、品牌、规格、型号以及外观质量、出厂合格书与实体的标签、商标是否一致，都应作出详细记录。6.工程材料进场报验表为二次报验。与原材料进场验收记录一一对应。待原材料复试合格后向监理单位报审。7.施工情况、质量、安全；材料、设备进场等情况做详细的记录。8.分包单位的所有报审文件，待

7、总包单位签字完善后，由各分包单位对自己所管辖范围内的资料报送监理单位及业主单位签字审核。全部审核完善后，由分包单位收集、整理、保管。并按照项目所在地主管部门资料规程要求建立卷内目录，以便于查询文件信息资料。项目（工程）资料和档案保证质量工程资料组卷编册顺序明确、编码在效；总目录编制完整，能与工程质量、技术保证记录表格均采用统一表格。单位工程、分部工程、分项工程及检验批的分类、质量验评表的格式和内容按“建设工程文件归档整理规程”的要求收集、整理和组卷，项目和内容填写/料管理人员。资料填写的内容应齐全准确；试验的依据有效准确；试验的方法监理提出需整改的问题）必须闭环。A工程质量、施工技术记录、文件

8、和资料必须：、与工程同步。B、A真实反映工程施工实际情况，C、填写工整、洁净。D、工程文件应才用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易退色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等E、工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表清洁，签字盖章手续完备F、能交圈G、及时移交。归档案卷质量要求具体为：归档的文件资料使用白色优质统一A4(297mm210mm)贴为统一幅面。必须用炭素或蓝黑墨水书写和签证。字迹工整、签章齐全、图文清晰、卷内层次分明，保持各部分之间的有机联系。项目竣工文件的编制竣工文件资料的编制竣工文件由各分包单位负责编制，总包单位汇总并按总包资料管理人员及城建档案馆

9、的要求建立总分目录。竣工文件的主要内容有：施工综合管理文件、竣工报告、工程验收证书、单位工程观感质量评定表、竣工建、构筑物相片、工程总结等；测量文件；原始记录；材料（构、配件）质量保证书及复试文件；隐蔽工程记录；施工记录、工程质量检验评定记录、工程质量事故报告、设计变更单、工作联系单、技术交底、竣工图及声相档案等。依据每个单体的单位工程装订成册。竣工图的编制技术人员根据图纸会审纪要、设计变更通知单、工程联系单及现场实际在施工图上标注或修改，并编写每册图的修改清单（包括修改章交总包单位复查，最后交监理单位复核。整改后送建设单位档案室存档。当设计变更超过1/3时，必须重新绘制新蓝图作为竣工图。分包单位资料的编制各专业分包除按合同及资料管理规程提供文字纸张形式的工程资料外，还应提供一套图片形式的资料一套，其内容包括：各专业的分部分项施工工艺、各细部关键节点的做法、规程中要求隐蔽的内容，质量验收过程、成品保护措施、成品外观效果等，此类图片资料均应以电子文档加上照片的形式移交总包资料室。所有资料均应以资料规程配套软件录入并输出，待各专业施工完毕验收合格