校庆庆典现场组工作总结

1、校庆庆典现场组工作总结我校建校60周年庆祝活动取得了巨大成功，这是我校建校以来规模最 大、影响最广的一次活动。自学校校庆筹备工作启动以来，庆典现场组全体成 员在学校党委的统一领导下，在主管领导和总协调人的悉心指导下，按照校庆 工作的总体部署，严格履行庆典现场组的各项工作职责，与各工作组加强协 调、通力配合，通过自己的辛勤工作，圆满完成了庆典现场组的各项工作任 务，受到了各级领导、广大校友和全体教工、学生的普遍好评。为了更好地总 结经验、发扬成绩，现将庆典现场组的工作总结如下：一、主要工作1、庆典现场方案的前期调研与策划8月6日校庆各工作组会议后，我们就与有关人员到庆典现场查看位 置，进入紧锣密

2、鼓的前期调研与策划工作。在短短的儿天内，我们就通过网 络、专家及相关人士等途径，研究了众多针対校庆特点的现场策划流行方案， 结合学校党委对校庆活动的总体定位和我校庆典现场只体情况，采纳了大危各 方面建议，提出了初步的庆典现场方案。8月11 口主管院长召集现场组全体成 员开会，就现场组的初步方案进行讨论，并提出了许多建设性意见。2、确定庆典现场方案8月24 口主管院长主持庆典现场组庆典现场方案评审论证会，现场组 全体成员参加。会议对数易其稿的现场方案进行了认真讨论。会后连夜约清有 关礼仪公司就方案细节再次进行详细沟通、细化、完善。8月26 口学校召开校 庆筹备工作组进展情况汇报会，会议初步认可了

3、现场组的主席台规划、氛困菅 造、区域划分等方案。根据会议精神以及总协调人的六个谈话要点，对方案乂 进行了必要的修改和补充。3、选定建设単位选定建设単位是庆典现场工作的重要环节。庆典现场组采取公开、公 平、竞争性谈判的方法，分步骤、有重点的开展了大暈艰苦细致的工作，取得 了良好的效果。9月28FI现场组全体成员开会，全体成员签字确认了建设单 位、协议书、服务清単.等文件。对于初步选定的郑州jk礼仪公司，在签订正式 协议前，我们乂进行实力、信誉、价格等方面更加深入的考察。10月11 FI第 81届全国糖酒交易会在会展中心隆重开幕，主会场就是jk公司策划布置的， 现场组部分成员全程近距离观摩了开幕式

4、的各个环节。通过观摩，取得了经 验，充满了信心，也确认了我们谈判的初步成功。比如，从性价比的角度看， 等気的服务内容，我们的庆典现场方案比糖酒交易会现场方案最少节省了 n万 元。在做好相关准备的前提下，于10月10日与jk公司正式签订了服务协议， 把现场方案通过协议的形式固定下来。4、细化完善庆典现场的各项工作内容直到庆祝大会当天，庆典现场方案一直处在调整之中，前后大小变动 和调整有近20次。在主席台規划、区域划分、氛围营造方面的毎一次调整都做 到精细、合理、节俭、高效。学生方阵的人数确定、方阵数量确定方案都经过 多次反复论证，召开多次方阵负责人会议，提出具体要求。10月12日召开了 各院（系

5、、部）及相关单位负责人会议，就教工代表、学生方阵、替补学生的 组织等工作做出安排。10月15日中午举行了 14个学生方阵的现场演练，并做 了校庆动员。15 II下午召集jk公司项目经理和有关部门负责人开会，对现场 方案的实施做了洋尽安排。10月19 口召开了现场80名志愿者和空乘礼仪人员 的培训动员会，1：管院长出席，并提出希望和要求。10月20蛆织320名学 生到主席台站位演练，之后对主席台的有关部位进行了再次加固和调整。对参 加大会的教职工人数分配、座位划分、现场组织、车辆落实等进行了周密的安 排，确保了教匸代表足量到场.有序入座。5、加强与相关作组的沟通与协调庆典现场组的工作与多个工作组

6、密切相关。我们髙度重视与文艺演出 组、宣传组、资料组、接待组等加强协作、主动配合，做好舞台设施配置、现 场周围宣传氛围的规划、学校及院系报到处的规划、贵宾休息厅的布置等工 作。特别是主席台由2层改为1层以满足晚会使用方面和基础教学楼1楼大厅 临时决定改作洗宾休息厅的布置方而，较好地完成了领导交给的工作任务。另 外，为中都饭店、鹰城鑫地酒店布置的6个背景墙也及时按要求布賈到位。6、雨天预案的准备虽然庆典当天阳光明媚，但校庆前为了保证整个活动隆重、喜庆、安 全、有序地进行，制定切实可行的雨天预案显得非常重要。根据有关规定，参 照郑州天气预报信息，结合我校实际，我们制定了完善可行的雨天预案。密切 关

7、注天气变化信息，联系厂家和经销商准备充足的雨伞、一次性雨衣等雨具， 并保证在需要的时候，1-2个小时内送达庆典现场指定位置。还制定了在小 雨、中雨和大雨情况下的六项具体操作办法。7、庆典倒计时工作及当天的现场指挥、快速应变不可否认，庆典现场是整个校庆活动是否成功的一次集中体现，绝大 部分校庆活动的参与者是通过现场表现来判断校庆活动成败的。所以，我们对 于倒计时1-3天的现场工作高度重视。参照学校倒计时工作安排，制定了更加 细化的庆典现场组的倒计时工作方案，内容具体、责任到人。21 口 6： 00到庆 祝大会结束是现场指挥系统高度紧张的儿个小时，也是检验现场指挥能力和效 果的关键所在。如，虽然初

8、步确定的主席台桌签凌晨2： 40己经摆放到位， 但肖到庆祝大会开始前，根据领导指示乂调换桌签、坐席达10次之务，最后一 次是在会前2分钟内完成的。呂外，在志愿者、礼仪人员调配方面，在礼炮、 彩烟、彩花、军乐队、背景咅乐等的衔接方面，我们其至要求必须准确到1秒 以内。庆祝大会结束后的几分钟内，我们就收到了名条祝贺校庆成功的短信， 这是坡令我们庆典现场组全体同志感动和欣慰的。另外，庆典现场组的各位同志除了完成本职的口常工作外，还积极参 与了礼品组、资料组、文艺演出组、校园环境治理组等相关工作组的大量工 作。二、几点体会1、学校党委对庆典现场工作的总体定位和正确领导是做好庆典现场工 作的重要前提。2

9、、科学组织、分步实施、内容细化、责任落实是做好庆典现场匚作的 关键。我们先后制定了庆典现场组的匸作进度表和倒计时匸作安排表，细分各 自工作内容和完成工作的时间节点、质量要求。我们认为庆典现场组团队是一 个勤奋作、精诚合作、顾全大局、勇于奉献的团队，我们也从这次校庆匚作 中得到了极大锻炼。3、协调有力、主动配合是做好庆典现场工作的保证。我们认为，校庆 活动的巨大成功是各方面协同作战的结果，所以，一开始我们就树立一盘棋的 思想，不是等待配合、等待协调，而是主动配合、主动协调，主动提出建设性 的思路供相关工作组选择，目的只有一个，就是齐心协力做好校庆工作，为建 校60周年交一张圖满的答卷。4、顾全大

10、局、敢于负责、不怕吃苦、无私奉献的精神是做好庆典现场 工作的强大精神动力。庆典现场工作是校庆整休工作的一部分，这就要求我们 要顾全大局，决不能为了方便门己，方便本组，务H为战，以致误了全局。庆 典现场组的工作时间紧，任务垂，要敢于负责，敢于口风险，要不怕吃苫，勇于奉献，决不推诿扯皮，这些精神对于岡满完成党委交给我们的现场作起到 了很大的激励作用。5、指挥得当、快速应变是庆典现场取得成功不可或缺的保障。庆祝大 会前，全体校领导提前到场，总协调人靠前指挥，迅速应变，所冇指令都得到 准确、及时的落实，成为庆典取得巨大成功不可或缺的保障。当然，庆典现场组的工作并不是完美无缺的，难免会有一些漏洞和不 足

11、，我们会在今后的工作中认真总结经验教训，把我们各自的工作做的更好。 最后，庆典现场组的全体同志十分感谢学校党委对我们的极大信任，感谢其他 工作组对我们的大力支持，感谢相关部门和工作人员的积极参与，感谢广大志 愿者的无私奉献。今后，我们会继续保持校庆期间表现出来的高昂精神状态， 立足本岗，奋发冇为，为实现字校又好又快地跨越式发展做出自己应有的贡 献。校长在校庆工作总结大会上的讲话新学期已经过去了一个多月的时间，在这一个纟月的时间里，学校务 项工作有条不紊的进行，全校上下呈现出了应好的发展势头，各个年级各个部 门的匸作扎实冇效，教职工表现出了良好的精神面貌和工作状态，全体学生遵 规守纪，教风、学风

12、、校风令人满意。我们的校庆活动深获好评，对内，起到 了振奋精神，增强帅生爱校情感，增强缺聚力的作用：对外，达到了扩大影 响，争得社会各界支持，促进学校快速发展的目的。年初，学校决定今年10月份召开建校30周年庆祝大会，当时考虑到 仅仅召开一个庆祝大会，意义不大，所以我们就把今年全年定为学校的”校庆年 。这个想法定下来以后，学校制定了一个全面详细的校庆方案，进行了明确细 致的分工。我们这一年的校庆活动包括：一是在新闻媒体（大众日报、济宁II 报、邹城电视台、邹城教育网）上发布校庆公告，进行系列宣传报导：二是建 立校庆网站：三是开展校庆征文：四是编制校庆系列资料（包括：制作建校三 十周年纪录片、编

13、辑校史图书、编辑校庆画册、编辑优秀征文选、编辑家庭教 育成果汇编等）：五是举行系列校庆集会（包括：新老领导班子座谈会、离退 休教职工座谈会、学校周边单位领导座谈会、曾在四中工作过的部分同志座谈 会、优秀学子报告会、庆祝大会、校庆文艺演出等）：六是以校庆为契机整治 校园环境，打造具有四中特色的、内涵丰富的校园文化。截止到10月9 我 们的务项活动都达到了预期目的。10 J1 10 上午，我们隆重召开了建校30周 年庆祝大会，下午在钢山剧院举办了文艺演出.校庆活动达到高潮。目前，校庆活动暂告一个段落.回顾这半年多的时间，我们用绕校庆 所做的各项工作都可圏可点。首先，我们的校园环境整治-新，布置更加

14、合理，更加简洁大方，更 加赏心悦目：我们的校园文化形成了我们自己的特色，我们不模仿其他学校 （我们不盲日跟进，根据四中的地理位置，根据四中多年来形成的文化积淀打 造自己的特色文化），其他学校也模仿不了我们。其次，我们的校庆氛围很浓，宣传力度很大，参与面很广。我们的校 庆冋站内容非常丰富，点击率很高：我们召开的凡个座谈会，争得了前两届领 导的支持，争得了离退休教工的支持，争得了社会务界的支持；我们举办的校 庆征文活动，得到了广大师生的积极响应，广大师生踊跃投稿，许许多多的稿 件都表达出了浓浓的爱校情怀，让人感受到了一种很强的凝聚力和向心力。第三，我们的校庆资料丰富齐全，堪称精品.无论是我们的纪录

15、片、 校史图书、校庆响册、优秀征文选还是家庭教育成果汇编，可以说样样是站 品，件件是精品（质伝髙、内容丰富、很有参考价值、保存价值）o因为负责 每一项资料的同志都是用心在做，都付岀了大录的时间、大挝的劳动、大量的 精力、大房的心血。第四，我们的庆祝的会祝大、热烈、简洁、圆满成功。从拟定邀诸人员，到请帖的发送，再到座区的划分：从大会氛困的营造，到迎接来宾的程 序：从挑选迎宾人员，到每一个教职工的服饰：从来宾行走路线，到会场秩 序：从整个场面，到每一个标语曰号；从确定讲话人选，到撰写讲话稿：从来 宾领取资料，到给来宾佩戴鲜花进入会场，等等，我们考虑到了每一个细节。 细节决定成败，周密的考毋部署换来

16、的当然是完美的结果。所冇来参加庆祝大 会的人都赞不绝口，全体师生更是群情激昂，人心振奋。四中就是四中，凡事 都追求精致精细，事情要么不做，要做就做到最好，这是我们所追求的，也是 絶大务薮人对我们的评价。第五，我们的校庆文艺演出为校庆活动綿上添花。无论是节目本身还 是演出效果都震撼人心，水平很高。也就是说，我们的校庆活动是非常成功的，校庆活动的成功在于每一 个人的精益求精，无论怎样安排，无论安排谁做什么，都能愉快接受，并且竭 尽全力做好。在校庆筹备工作中，根据分丄，很多同志在做好日常工作的同时 又多做了本文来Fl免费大量:工作，又多付出了很多心血，他们工作起来不分白 天黑夜，没冇完整的节假培义同

17、志负责校史的编写，从组稿到修改再到编 辑成书，投入了很多精力：政涛同志负责整台文艺演出，从节目的选择、编排 到舞台布置再到演出效果，动了很多心思：徐叢同志负责学校纪录片的制作， 负责整体方案的制定，负责校庆网站内容的审定，负责文字材料，负责校庆氛 围的営造等等，各项工作都考虑得非常周到细致：刘庆法同志负责校庆画册的 制作，也是精益求精，费了不少功夫；贾凡柱、孟勇两位同志自己钻研做校庆 网站，扩大了学校的影响力，为校庆、为学校増色不少；步士良、杨发忠两位 同志在校园环境整治在后勤保障方面做了大M【：作；克蟬同志*假期间带领 盛作夫、黄修峰等同志进行家教成果的收集、审稿、编录工作，非常辛苦；邵 徳

18、生同志在校园文化布置和校庆资料的印制方面投入很多精力；刘卫红、汤克 峰、盛作夫、步士良、杨发忠、刘庆法、张萍、孙健、曾庆波、朱兰、田昔、 孔燕、徐俊等几位同志都参与了校史资料的收集整理：屈冬梅带领几位音乐教 师加班加点排练节目，联系演职人员、联系赞助单位等等；还有语文组的一些 同志在校庆征文活动中做了不少工作，还有许多同志积极主动为学校提供学生 信息、提供照片等资料。当然，校庆活动的成功不仅在于明确具体的分工和各自的努力，还在 于全体人员的齐心协力，在于全校上下的精诚团结。全体教职工在各自的工作 岗位上尽职尽员、尽心尽力，不给学校添麻烦，保证等项工作正常高效运转， 保证校庆活动成功挙办。可以这样说，没有正常的教学秩序，没有稳定的教 风、学风、校风，没有良好的社会声誉，校庆活动也不会成功。特别需要说明的是，爱秀同志因为抓毕业班，除了安排她负贵优秀学 子报告会以外，没安排校庆筹备工作方面具体的任务，目的就是一个，让她一 心一意抓毕业班的教学，今年中考取得优异成绩，不仅给校庆献了一份