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文档简介

电子文件管理理论基础篇紫光软件电子档案事业部 季雪岗基础篇2内容提要什么是电子文件？注：文件是指机构或个人在履行其法定义务或业务事务活动过程中形成、收到并保管的作为证据及信息的记录（引用ISO15489）。电子文件的构成要素5存储载体描述文件的内容信息文件的结构信息电子文件的背景信息电子文件信息的描述元数据描述元数据与著录信息的关系元数据的主要功能内容提要电子文件的特点电子文件的种类内容提要文件生命周期理论（RLM）创建/捕获 流转/处理 价值鉴定 移交/归档 收集/整理 保管/管理 开发/利用 鉴定 销毁/永久保存文件利用率价值形态文件运动过程第一价值第二价值100%现行文件非现行文件文件连续体理论17文件保管形式轴文件案卷全宗全宗集合形成者轴价值表现轴个人部门机构社会社会记忆机构记忆活动凭证行为轨迹业务活动轴行为活动职能目标围1：创建围2：捕获围3：组织围4：聚合谢谢

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