人事档案管理系统需求分析报告

1、人事管理理信息系系统需求求分析报告告目录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc278524862 1.总体体设计 PAGEREF _Toc278524862 h 11 HYPERLINK l _Toc278524863 11需需求概述述 PAGEREF _Toc278524863 h 1 HYPERLINK l _Toc278524864 1.2功功能清单单 PAGEREF _Toc278524864 h 2 HYPERLINK l _Toc278524865 2.功能能说明 PAGEREF _Toc278524865 h 33 HYPERLINK l _Toc278

2、524866 2.1系系统管理理 PAGEREF _Toc278524866 h 3 HYPERLINK l _Toc278524867 211管理单单位信息息 PAGEREF _Toc278524867 h 3 HYPERLINK l _Toc278524868 212设置系系统参数数 PAGEREF _Toc278524868 h 4 HYPERLINK l _Toc278524869 213系统管管理员设设置权限限 PAGEREF _Toc278524869 h 4 HYPERLINK l _Toc278524870 214离开挂挂起 PAGEREF _Toc278524870 h 4

3、HYPERLINK l _Toc278524871 215更改口口令 PAGEREF _Toc278524871 h 5 HYPERLINK l _Toc278524872 22系系统提醒醒 PAGEREF _Toc278524872 h 5 HYPERLINK l _Toc278524873 221 功能能介绍 PAGEREF _Toc278524873 h 55 HYPERLINK l _Toc278524874 222数据来来源PAGEREF _Toc278524874 h 5 HYPERLINK l _Toc278524875 23人人事管理理 PAGEREF _Toc27852487

4、5 h 5 HYPERLINK l _Toc278524876 231人事档档案的设设置、管管理和查查询 PAGEREF _Toc278524876 h 5 HYPERLINK l _Toc278524877 232人事合合同的设设置、管管理和查查询 PAGEREF _Toc278524877 h 6 HYPERLINK l _Toc278524878 233人事奖奖惩的项项目、记记录、相相关报表表和查询询 PAGEREF _Toc278524878 h 6 HYPERLINK l _Toc278524879 234人事培培训信息息设置及及培训机机构、课课程设置置及记录录 PAGEREF _T

5、oc278524879 h 6 HYPERLINK l _Toc278524880 235人事考考核信息息设置、相关报报表及查查询 PAGEREF _Toc278524880 h 6 HYPERLINK l _Toc278524881 236人事保保险和福福利的信信息设置置及管理理 PAGEREF _Toc278524881 h 7 HYPERLINK l _Toc278524882 237人事招招聘信息息相关报报表的设设置和查查询 PAGEREF _Toc278524882 h 7 HYPERLINK l _Toc278524883 24办办公助手手 PAGEREF _Toc27852488

6、3 h 7 HYPERLINK l _Toc278524884 241日常记记事信息息 PAGEREF _Toc278524884 h 7 HYPERLINK l _Toc278524885 242通讯录录 PAGEREF _Toc278524885 h 7 HYPERLINK l _Toc278524886 243会议管管理 PAGEREF _Toc278524886 h 8 HYPERLINK l _Toc278524887 25数数据维护护 PAGEREF _Toc278524887 h 8 HYPERLINK l _Toc278524888 251信息初初始化 PAGEREF _Toc

7、278524888 h 881.总体体设计11需需求概述述人事档案案管理模模块主要要包括系系统管理理，系统统提醒，人人事管理理，办公公助手和和数据维维护五部部分。系统管理理主要包包括单位位信息、系统参参数、系系统管理理员、离离开挂起起和更改改口令，系系统提醒醒等，并并针对各各种信息息进行修修改、查查询和打打印管理理；系统提醒醒主要包包括员工工生日提提醒、合合同到期期提醒、保险应应投保提提醒和证证照到期期提醒；人事管理理是本系系统最主主要也是是最全面面的模块块，主要要包括认认识信息息管理、合同管管理、奖惩管管理、培培训管理理、考核核管理、保险管管理和福福利管理理、招聘聘管理；办公助手手主要包包括

8、日常常记事、通信录录、会议议信息、报表信信息；数据维护护主要包包括数据据初始化化、数据据备份和和数据还还原。1.2功功能清单单系统管理理项次功能项备注1、管理单位位信息2、设置系统统参数3、系统管理理员设置置权限4、离开挂起起在操作的的过程中中，临时时有事离离开，而而又不想想关闭系系统，就就可以使使用此功功能。5、更改口令令登录系统统后，在在更改改口令中就可可以重新新设置自自己的登登录密码码，以保保证系统统的安全全系统提醒醒项次功能项备注1、员工生日日提醒2、合同到期期提醒包括试用用合同和和正式合合同两部部分。3、保险应投投保提醒醒4、证照到期期提醒人事管理理项次功能项备注1、人事档案案的设置

9、置、管理理和查询询2、人事合同同的设置置、管理理和查询询3、人事奖惩惩的项目目、记录录、相关关报表和和查询4、人事培训训信息设设置及培培训机构构、课程程设置及及记录5、人事考核核信息设设置、相相关报表表及查询询报表主要要用于相相关考核核信息的的浏览6、人事保险险和福利利的信息息设置及及管理7、人事招聘聘信息相相关报表表的设置置和查询询报表主要要用于招招聘信息息的浏览览办公助手手项次功能项备注1、日常记事事信息的的新增、修改、删除、查询和和导入导导出功能能导入和导导出功能能主要是是针对EEXCEEL 表表格2、通信录信信息的新新增、修修改、删删除、查查询和导导入导出出功能导入和导导出功能能主要是

10、是针对EEXCEEL 表表格3、会议信息息的新增增、修改改、删除除、查询询和导入入导出功功能导入和导导出功能能主要是是针对EEXCEEL 表表格4、办公助手手信息的的浏览数据维护护项次功能项备注1、第一次正正式使用用本程序序时，进进行信息息初始化化的功能能功能初始化操操作将清清除系统统的全部部现有数数据，所所以请在在确认系系统中的的数据无无需保留留时在进进行此操操作2、提供数据据备份3、系统重装装或有其其他需要要时选择择数据还还原所还原的的数据是是原先所所备份的的文件2.功能能说明2.1系系统管理理211管理理单位信信息 1、数据项项 单位位名称 法人人代表 建立立日期 联系系电话 传真真号码

11、 联系系邮箱 详细细地址 公司司简介2、数据据来源：录入212设置置系统参参数 11、数据据项 系系统提醒醒设置 工工龄设置置工资月份份设置 分分页显示示设置 其其他设置置 2、注意事事项在系统开开始使用用之前，请请先设置置一下系系统的运运行参数数，这些些参数主主要是系系统启动动提醒（员员工生日日提醒参参数、合合同到期期提醒参参数、保保险应投投保提醒醒参数、会员应应交费提提醒参数数），工工龄计算算方式参参数设置置，分页页显示（每每一页的的显示记记录数，如如果不要要分页，请请把该记记录数输输入一个个足够大大的值就就可以了了213系统统管理员员设置权权限 1、 功能能介绍系统管理理员主要要是用于于

12、添加系系统的管管理员的的，高级级管理员员（具有有系统统管理员员管理理权限的的管理员员）可以以给其它它的管理理员分配配使用的的权限。 2、 数据项项 工工具栏（至至少包括括修改、添加、删除、保存、取消和和退出功功能） 编编号 姓姓名 权权限分配配214离开开挂起1、功能能介绍在操作的的过程中中，临时时有事离离开，而而又不想想关闭系系统，就就可以使使用离离开挂起起，挂挂起后系系统就不不能再进进行任何何操作了了，只有有通过密密码可以以激活。 2、数数据项 挂起起密码框框解锁密码码框215更改改口令1.功能能介绍任何用户户，只要要登录系系统后，在在更改改口令中就可可以重新新设置自自己的登登录密码码，以

13、确确保系统统安全。数据项更改口令令密码框框22系系统提醒醒221 功功能介绍绍系统提醒醒就是根根据在系统参参数中中设置好好的员工工生日提提醒参数数，合同同到期提提醒参数数，保险险应投保保提醒参参数，对对当前系系统中的的数据进进行综合合汇总后后的提示示信息！222数据据来源：录入23人人事管理理231人事事档案的的设置、管理和和查询1、功能能介绍主要用于于管理人人事档案案资料，进进入人事事档案管管理窗口口后，可可以在里里面新新增，修改，删删除人人事档案案信息，也也可能进进行查询询。 注：信信息的导导入和导导出为EEXCEEL表格格。2、数据据项 人事设设置（对对人事基基本参数数的设置置）人事管理

14、理（包括括人事档档案、人人事调动动、离复复职管理理、学习习和工作作经历等等）人事查询询（包括括会员交交费信息息查询，其其它收入入信息查查询，日日常支出出信息查查询）232人事事合同的的设置、管理和和查询1、数据据项 合合同设置置（对基基本参数数的设置置） 合合同管理理（包括括合同管管理和合合同续约约） 合合同报表表（主要用用于合同同管理的的信息浏浏览） 合合同查询询（包括员员工合同同查询，合合同续约约查询）233人事事奖惩的的项目、记录、相关报报表和查查询 11、数据据项 奖惩惩管理（包包括奖惩惩项目和和奖惩记记录） 奖惩惩报表（主主要用于于奖惩信信息的浏浏览） 奖惩查查询（查查询分两两种，一

15、一种是普普通查询询，也就就是单条条件查询询，一种种是多项项组合选选择，也也就是多多条件查查询） 2、数据录录入：输输入 3、查查询方式式： 1)、普通查查询：从从查找依依据中选选择要查查询的项项目，然然后在查查找条件件中输入入该查询询项目所所对应的的要搜索索的相关关信息，然然后单击击查找找就可可以出来来对应的的结果2）、高高级查询询（多项项组合查查询）：先根据据您要查查找的过过滤条件件数量，选选择对应应的查询询依据数数量，再再从查找找依据中中选择要要查询的的项目，然然后在查查找条件件中输入入该查询询项目所所对应的的要搜索索的相关关信息，然然后单击击查找找就可可以出来来对应的的结果234人事事培

16、训信信息设置置及培训训机构、课程设设置及记记录 1、数数据项 培训设设置 培训管管理（包包括培训训机构、培训课课程、培培训记录录） 培训报报表 培训查查询2、数据据录入：输入235人事事考核信信息设置置、相关关报表及及查询1、数据据项 考核设设置 考核信信息（主主要用于于考核信信息的管管理） 考核报报表 考核查查询2、数据据录入：输入236人事事保险和和福利的的信息设设置及管管理1、数据据项 人事事保险和和福利的的信息的的设置 人事事保险和和福利的的信息的的管理 人事事保险和和福利的的信息报报表 人事事保险和和福利的的信息查查询2、数据据录入：输入237人事事招聘信信息相关关报表的的设置和和查询1、数据据项 人事事招聘信信息 人事事招聘报报表 人事事招聘查查询 2、数据录录入：输输入24办办公助手手