操作知识点总结

1、一、 2011 年考试大纲分值分布：题型分值单选题25 分Windows 基本操作5 分Word 操作20 分Excel 操作20 分Powerpoint 操作10 分因特网操作10 分Frontpage 操作10 分总分100 分及格线60 分windows 操作技巧提示1、创建文件（夹）注：父目录定位正确，大小写不区分创建文件夹时，父目录定位在最近的一个文件夹；例：在 Winkt 文件夹文件夹下面建立Exam_A文件夹注：新建文件时，注意右键的新建。2、文件（夹）的移动、复制：注：无论是否同一磁盘，都采取组合键的方式。移动： Ctrl+X,Ctrl+V复制 : Ctrl+C,Ctrl+V看

2、清题，要求是移动还是复制，若是复制，选对目标位置。例：在考生考号文件夹范围查找Test 文件夹，将其复制到Exam_A文件夹。3、文件（夹）的删除注：选对后，按delete 键4、文件改名：注：文件改名时，要注意是否显示扩展名。如果没有显示，改名时也只修改文件主名， 绝对不要带扩展名 。如：将 order.txt文件改名为 od.txt 。如果要求更改扩展名，就必须先将扩展名显示出来。即在文件夹选项中选择 “显示已知文件的扩展名 ”。如：将order.txt 改名为 od.ini 。将“”取消5、查找文件：查找文件时，首先 定位搜索位置，然后正确使用通配符？和。查找到的文件或文件夹，可在查找窗

3、口 中直接完成移动、复制和删除操作。例题：在 winkt 文件夹下第三、四字母分别为c、o 的文件移动到 exam_e 文件夹。当某文件属性为 隐藏，查不到该文件时，可在资源管理器窗口利用 “查看 /文件夹属性 /查看 ”命令，通过选取相应的选项完成查看。将该项选中可以利用对文件的 “名称 ”、“大小 ”、“类型 ”、“修改日期 ”排序，快速查找所需的文件（夹）。此方法要注意 “隐藏 ”文件。附：文件识别：必须要学会通过 识别图标和文件类型来判断文件属性和扩展名。如.txt 、.exe 、.bmp 、.doc 、.htm 、.xls 、.ppt 等文件。6、查找应用程序，建立快捷方式最好使用右

4、击鼠标， “发送快捷方式 ”的方式。例：在计算机中搜索PowerPoint 软件的应用程序（POWERPNT.EXE），并在 Exam_E文件夹下建立 PowerPoint 软件的快捷方式，快捷方式的名称为“Microsoft PowerPoint”。7、活动窗口屏幕截图：alt+PrtSc SysRq注意：活动窗口8、查找 IP 地址右击网上邻居 -属性，右击本地连接 -属性， TCP/IP 协议 -属性word 操作技巧：3.1：文字编辑1、插入文件（比如 .doc，.txt 类型的）例：（ 07 年 c 卷）将 Wordkt文件夹下的 Wordc1.doc 文件的内容插入到 Wordc.

5、doc 文件的尾部。例：（ 07 年 d 卷）将 Wordd1.txt 文件的内容插入到Wordd.doc 文件的尾部。注：默认的是 word 类型，注意选择不同的文件类型。如果题目要求将某文件的内容复制到该文件中，那就将目标文件打开， ctrl+a 、ctrl+c 、ctrl+v 。注：如果不是 .doc 文档，不要在资源管理器中双击文件名打开2、查找 /替换操作最好将需查找的内容用 复制的方法，放入 “查找 ”对话框中的相应位置；如果替换类似（） 、“”、 等成对出现的符号，则必须使用两次 单边替换 。查找替换特殊符号，可以使用 软键盘或“符号 ”工具栏；注意 “查找 /替换 ”对话框中的

6、 “特殊字符 ”选项。例： 06 年 e 套卷，将文中所有蓝色字替换成红色字。3、文件的保存注意：保存另存为如果打开文件，要做题前，注意最后题目的要求是保存还是另存为，如果是保存，那边做边 Ctrl+S ；如果是换名保存，首先将该文件另存为要求的文件名，然后再按要求边做边Ctrl+S 。题型 1：建立一新文档，按如下要求进行操作：最后将此文档以文件名 “bg.doc”保存到 Wordkt 文件夹中题型 2：打开 Wordkt 文件夹下的 Wordd.doc 文件 将排版后的文件以原文件名存盘题型 3：打开 Wordkt 文件夹下的 Wordd.doc 文件 将排版后的文件以文件名word11.

7、Doc ，另保存到 wordkt 文件夹中。3.2：排版操作1、页面设置：注意：页边距；页眉、页脚距边界的距离；纸型等。例：页边距：上、下、左、右均为 2 厘米，页眉、页脚距边界均为 1 厘米， b5 或 16 开纸。2、页眉 /页脚设置：通过视图菜单下的页眉和页脚进行。注意：自动图文集。3、字体 /段落排版字符间距、首行缩进、两端对齐、五号字、段前/后* 行等，看到这些设置要知道是对字体还是对段落的格式进行设置的。4、段落可以有底纹（格式菜单，边框和底纹）5、分栏操作（格式菜单）6、首字下沉（格式菜单）3.3：图的操作注：嵌入式和其他版式的区别插入图片 /剪贴画 /自选图形将图表工具栏打开。

8、注：所有的工具栏的显示都可通过视图菜单3.4：表格操作1、公式（大纲没提到）Above、left 等关键词。或用单元格的名称2、表格的设置都可用表格和边框工具栏操作注：对表格边框的操作千万不要用格式菜单下的边框和底纹做3、斜线表头的制作4、表格在页面的位置 /单元格中文字对齐方式5、表格元素的删除 /选定注：充分利用表格菜单注：题目没要求的操作，不要管Excel 操作技巧：做题之前，最好保证常用工具栏和格式工具栏分别占一行 。一、 excel 应用程序的基本操作1、工作表的操作使用右键菜单， 在行（列）前（后）插入（删除）一行（列） ；某一个范围内跨列居中；某一个范围内合并及居中。2007年

9、A 套2、自动填充数据（使用序列、公式、函数）自动填充 数据时，要严格按照题目要求作。如：日期型要求间隔 1 年或半年；销售数量以 18 起点，按步长 4，等差级数增长；或以 10 起点，按步长 2，等比级数增长，最多达到 80；自动填充时，要注意 是否需要使用 ctrl 键；2007 年 A 套：填充“记录号 ”列常用于自动填充数据的 函数：if 、mid 、year、month 、day、today。1、Mid （text ，start_num ，num_chars ）曾考过2、如：增加一列，该列的值是职工编号的前两位+姓名：mid （职工编号， 1，2）& 姓名注意：在 Excel 中，

10、除了汉字以外，其余一律要使用半角符号。2007 年 A 套：填充 “报销比例 ”列，工龄 19 年报销比例为0.75，10 年及以上报销比例为0.85。=if(i1=9,0.75,0.85)=if(i19,0.85,0.75)=if(i1=10,0.85,0.75)从函数公式中看到，要学会分析题目要求，找出分段区间。常用于自动填充数据的 公式：sum、average、max、min 、count使用公式时，要注意题签上中文说明 所指的单元格内容应以相应的字段值取代，不能直接书写这些字段名称。如：金额=单价* 数量注意：填充时，对填充柄双击即可完成操作。2007 年 B 套(同一个工作表内 )：

11、填充 “工龄工资 ”列，工龄工资=10工龄（工龄 =(today()- 工作日期 )/365，系统日期 要求正确）。请顺便看一下系统日期是否正确。2007 年 C 套（不同工作表 ）：在“成绩统计 ”工作表中，根据“初赛成绩 1”和“初赛成绩 2”工作表中的录入速度，用公式统计出各班录入速度的最高分、最低分和平均分。3、复制工作表、改名整个工作表复制 ，可以使用 ctrl+ 拖动工作表标签完成，但要注意名称的修改；也可以 复制全部数据 。2007 年 A 套：将编辑好的 “员工基本情况表 ”工作表复制到Sheet2。4、格式设置右键单击，或格式菜单的单元格，打开单元格格式对话框。设置边框时，一

12、定要先右后左的顺序完成。 日期型数据录入时，有时会与默认的格式不同； 利用日期型数据计算年龄值时， 得到的结果可能 仍为日期型；以上两种情况均要使用 “单元格格式设置 ”命令重新修改格式。2007 年 B 套、 2006 年 B 套、二、数据管理和分析1、分类汇总分类汇总 操作之前 ，务必先将 分类字段进行排序 。2007 年 A 套：按“项目 ”分类汇总 “实用金额 ”、“实报比例 ” 之和。首先要按 “项目 ”列进行排序，然后才能继续作。2、高级筛选高级筛选 前，一定要存盘，再进行操作，以免前功尽弃。高级筛选写条件时， 字段名必须从表中复制，条件数据能从表中复制一定要复制。同行表示 “与”

13、的关系， 不同行表示 “或”的关系，一定要按题目要求在指定位置把条件写完整 。“复制到 ”就选定一个起始的单元格，切记不要选一行。2007 年 B 套：条件：筛选出 “基本工资 ”介于 500 和 800 之间（包括 500 和 800）的男职工的数据。要求：使用高级筛选。条件区：起始单元格定位在L20复制到：起始单元格定位在L303、多字段排序使用 “数据 ”菜单中排序对话框进行排序4、数据透视表按要求作即可。2007 年 B 套：三、图表操作创建图表工作表 ，指的是在 另一个工作表 中新建图表 ；要选正确创建图表的 数据及系列 产生的位置：如行或列；用 ctrl 选中多处数据，需要拖动滚动条时，注意把 ctrl 键松开，到所需区域需要选数据，再按 ctrl 键。柱形图：作图选数据时，先选分类轴字段名和需要的字段值，再选数值轴系列 1 的字段值和相应作图的数值、系列 2 的字段值