项目建设工程资料管理办法

1、项目建设工程资料管理办法 为了严格落实交通运输部关于公路建设项目文件材料立卷归档管理办法及公路工程竣（交）工验收办法与实施细则的要求，切实加强集团公司建设项目工程资料档案管理工作的标准化、规范化实施，进一步提高公司建设项目工程资料管理水平，真实反映建设项目工程实际情况，促使项目建设管理水平的提升，特制定本管理办法。第一节 总则第一条 建设项目工程资料管理原则文件资料管理贯彻“统一管理，分级负责”的原则。第二条 建设项目工程资料管理依据建设项目工程资料的管理依据：交通运输部关于公路建设项目文件材料立卷归档管理办法 及公路工程竣（交）工验收办法与实施细则 建设项目工程资料管理对象建设项目业主、设计

2、、施工、监理、试验检测、咨询等参建单位。第四条 建设项目工程资料管理责任划分项目办 负责对各参建单位工程资料的整理编制工作进行统一协调、统一领导并完成建设项目相关工程、环水保、征迁等资料的收集整理归档工作，对归档资料的真实性、准确性负责。设计单位 负责对各参建单位涉及设计方面的工程资料进行收集整理并协助项目办完善相关资料的归档工作，对归档资料的真实性、准确性负责。施工单位 负责对本合同段的所有管理、技术、质量、安全、环水保、征迁等工程资料的收集整理归档工作并协助配合项目办完成工程资料的最终交验，对归档资料的真实性、准确性负责。监理单位 负责对本合同段的所有管理、技术、质量、安全、环水保等工程资

3、料的收集整理归档工作及各合同段施工资料的收集、整理和编制负检查指导之责。并协助配合项目办完成工程资料的最终交验，对归档资料的真实性、准确性负责。试验检测单位 负责对本合同段的所有管理、技术、质量、安全及工程试验检测等资料的收集整理归档工作，并协助配合项目办完成工程资料的最终交验，对归档资料的真实性、准确性负责。咨询单位 负责对本合同段的所有工程咨询资料的收集整理归档工作，并协助配合项目办完成工程资料的最终交验，对归档资料的真实性、准确性负责。第五条 建设项目工程资料管理目标各相关参建单位必须及时做好相关工程资料的收集、整理和归档工作。工程建设资料的收集、整理编制必须与建设进程同步进行，做到同计

4、划、同实施、同验收。达到“文件规范、收集完整、整理达标、管理科学、使用高效”的目标。第六条 建设项目工程资料的归档范围（一）建设项目资料：包括各种往来函件、设计图纸、技术交底资料、施工原始记录、施工图表、试验资料、检查验收资料、工程设计变更资料、有关的会议纪要、以及与工程有关的声像材料、电子文件、光盘等。（二）工程建设管理资料：包括征地拆迁文件、招标文件、合同文件、计划管理文件、工程交（竣）工验收文件、工程决算文件等，根据文件材料形成的阶段、性质、内容分类整理。（三）监理资料：包括监理通知、开（停、复）工令、备忘录、有关会议纪要、施工质量检验分析、合同管理文件、计划进度管理文件、工程质量控制文

5、件、工程技术管理文件、计量支付文件、往来函件等，由监理单位按标段、问题分类整理。（四）工程施工资料：包括开工报告、施工组织设计、施工计划、工程变更资料、工程质量自检评定资料、工程试验资料、计量支付资料、施工图纸和施工原始记录等，由各施工单位集中组卷，按路线行进方向，结合单位（含分部、分项）工程及不同专业分别收集整理，严禁同盒中装有不同专业资料文件。（五）水、环保资料：包括地方政府相关部门、相关上级单位出具的文件、要求、合同管理文件、设计图纸文件、评估或评价方案、防护绿化资料、图片、批复、纪要、函件等以及工程建设项目“环境影响评价报告书和水土保持方案”中所要求的所有资料。并形成单独的移交档案。（

6、六）资料整理归档后，用铅笔编制临时归档号，一盒一号，杜绝出现重号、漏号等现象，在交工验收前按不同专业资料分别向项目办移交，并提供详细的资料检索目录和电子版资料等移交清单。第七条 资料管理室的硬件设施资料管理室的硬件条件应符合档案管理的相关规定，要配备足够的档案柜、卷盒、计算机、复印机等现代化管理设备。室内务必干燥、整洁、通风采光良好，温度、湿度适当，要具有防火、防盗、防虫、防潮等基本设施。第八条 资料管理人员（一）各单位工程建设资料管理工作应明确专职人员管理、落实责任、落实经费，确保资料管理工作制度化、标准化、规范化。（二）资料管理人员必须爱岗敬业，责任心强，工作勤勉，并具备良好的文化素养，熟

7、悉计算机操作和文档管理基本知识，同时，熟练掌握工程施工基本过程和程序，做好资料清单台账，把好归档文件的最后一道关口，杜绝有明显瑕疵的文件归档。第二节 基本要求第九条 工程建设资料的收集、整理、归档应遵循公路工程文件的自然形成规律和成套性原则，分类科学、便于查阅，并应符合交通运输部关于公路建设项目文件材料立卷归档管理办法 及公路工程竣（交）工验收办法与实施细则 中相关规定和要求。第十条 建设资料表格统一采用规定的表式，各单位不得随意进行修改。现场资料的填写必须用黑色碳素墨水的钢笔或签字笔，不得采用铅笔填写。第十一条 施工原始记录表格必须填写准确，字迹工整、清晰，签字齐全，不能有涂改、污染、损坏或

8、丢失，必须妥善保管。第十二条 工程建设资料应符合准确性、真实性要求，做到数据准确、真实、图物相符，所形成的文字资料必须与声像材料、电子文件资料保持一致。第十三条 技术档案各级分类清楚，组卷规范合理，遵循文件材料形成的规律，保持卷内文件材料的系统联系，不可出现逻辑错误。第十四条 为了便于保存和查阅，建设资料的收集整理须分类编制，每类按日期先后编码，编码应是唯一的，不得重复编码。第十五条 建立健全资料的移交、借阅登记制度，签字不全的资料不得移交或借阅。第十六条 建立工程资料的保密制度，未经主管领导同意，项目的任何资料不得私自复印或外借。第十七条 各种施工原始记录表格填写必须及时，要与工程建设同步进行，杜绝事后补资料现象的出现，监理签认的意见或评语应准确、清晰，不得含糊其词。第十八条 各类原材料出厂证明、质量检验报告，必须是原件入档。第十九条 各施工单位、监理单位要认真记录好施工日志、监理日志，并自行保管整理，不得损坏、丢失，在交工验收时同其他资料一