某公司人力资源管理手册(DOC 76)

1、页第0次修改生效日期年 月 日分发号编制审核批准能力评价值与薪酬定位级别对照表薪酬区间级别区间薪酬上区间九级395435八级355395七级315355六级275315中位值五级235275薪酬下区间四级195235三级155195二级115155一级75115南京XX股份有限公司管理性文件人事管理制度人事管理制度人事任免管理总则为规范公司人事任免工作，形成平等竞争、择优录用、能上能下、奖罚分明、合理流动的用人机制，特制定本制度。适用范围：本制度适用于公司全体员工。人事任免原则任人唯贤原则。一切以员工能力为依据，适应企业发展要求。员工任免方案与员工个人专长和意愿相结合原则。归口管理原则。由人力

2、资源科统一办理人事任免手续。员工任免条件公司因下列原因，可对有关员工进行人事晋升：工作业绩优秀；工作能力突出；具有较好的适应性和开发潜力。公司因下列原因，可对有关员工免职、降职、辞退。经审批后，人力资源科及时下发人事任免通知。因业务、技术水平等原因，经考评不能胜任本岗位要求；在规定的一段时间内不能完成岗位任务；严重违反国家法规和公司规章制度；因公司部门工作变化，部门提出撤岗；公司经营业务和经营管理范围调整、变化；因脱产进修、长病假、长期外借，难以履行岗位责任；无正当理由长期旷工；身体健康状况不适宜岗位要求；劳动合同届满；其他公司认为需要辞退的情况。员工本人要求免职、辞职的，须提前一个月向直接上

3、级填写人事任免申请表(附表一)，交人力资源科及有关领导，经批准后方可离岗。在未得到批准前，应继续工作，不得先行离职，否则扣发该月工资，并承担由此带来的一切责任。一般员工离职，由科长指定人选代理；主管级以上、科长（不含）以下级管理人员离职，由部长指定人选代理；科长（含）以上级人员离职，由总经理指定人选代理。员工晋升、免职、降职程序人事任免可由岗位直接上级提出，或由当事人向公司提出任免申请，填写人事任免申请表（附表一），并呈交给人力资源科下列资料：人事任免申请表；员工绩效考评表；具有说服力的事例或证明；其他相关材料；人力资源科对所申报的材料进行审核。人力资源科组织对员工进行相关的考查。经考查通过后

4、，人力资源科根据人事权限报相关领导审批。审批通过后，人力资源科填写人事任免通知单（附表二），发至相关部门。人事调动公司可根据工作需要调整员工的工作岗位，员工也可以根据本人意愿申请在公司各部门之间流动。员工的调动分为部门内部调动和部门之间调动两种情况：部门内部调动指员工在本部门内的岗位变动，由各部门根据实际情况填写人事任免申请表（附表一），各部科长审批，并报人力资源科存档。部门之间调动指员工在公司内部各部门之间的岗位变动。人力资源科根据公司人员情况组织相关部门商讨被调动员工事宜，确定后人力资源科填写人事内部调动单（附表三），发至拟调出部门；同时，填写人事内部调令（附表四），发至拟调入部门。离职后

5、手续办理由于上述各种原因离开本职岗位的员工，在接到正式通知后，均应向人力资源科领取离职人员移交清单（附表五），按该清单要求，在离开本职岗位之前办完有关工作移交手续。经过审批后，离职者须在离职之前完备离职手续。离职手续包括：交接工作，递交工作交接清单；交还本岗位的公司资料、文件及其他公物；报销公司账目，归还公司欠款；如果与公司签有其他协议，按其他协议约定办理。员工辞职或辞退手续完备后，公司于次月向员工支付最后结算工资。其他公司所有人事任免事项，均由人力资源科备案，并发布正式行文通告。未经人力资源科备案、发布正式通告，人事任免无效。本制度由人力资源科负责组织执行，并进行检查监督。本制度的解释和修改

6、权归人力资源科。本制度自下发之日起执行。附件表一：人事任免申请表南京XX股份有限公司人事任免申请表填表日期： 年 月 日基本资料姓名部门职务拟任免员工资料姓名入司日期现在岗位性别年龄拟调岗位任免类别晋升免职 降职 调职 辞退 辞职其他(注明原因) 拟任免理由：拟任免实施日期： 年 月 日部长意见人力资源科科长长核准意见办公室主任/总经理意见表二：人事任免通知单（1）参考格式1：人事任免通知单经研究决定：于 年 月 日任命 _同志为 部门 _岗位，同时，免去 部门 职务。特此通知，请相关转告。 南京XX股份有限公司人力资源科 年 月 日（2）参考格式2：人事免职通知单经研究决定：免去 部门 职务

7、，另有他用。特此通知，请相关转告。 南京XX股份有限公司人力资源科 年 月 日表三：人事内部调动单 ：经研究决定：你部门 同志因工作需要，于 年 月 日调至 部门 岗位，请你部门做好该同志的工作交接。 南京XX股份有限公司人力资源科 年 月 日表四：人事内部调令：经研究决定：调 同志于 年 月 日到你部门，请予以安排，并做好岗前培训。 南京XX股份有限公司人力资源科 年 月 日表五：离职人员移交清单南京XX股份有限公司离职人员移交清单填表日期： 年 月 日离职人姓名岗位离职日期离职原因移交物品文件由直接上级指定：1、2、3、4、5、6、 签字：交接人签字：交接日期会签部门事项科长签章所在部门人

8、力资源科财务部其他相关部门说明请各相关部门办理好该人员领用、借用财物的交接手续，财务部凭此交接单结算工作。劳动合同管理劳动合同管理的目的劳动合同是公司与员工之间以书面形式确立劳动关系，是明确相互权利义务的法律依据。合同一经签订生效，双方即应遵守有关法律、法规及劳动合同的规定，从而达到维护劳动关系双方当事人的合法权益、保障社会秩序和生产秩序的目的。劳动合同的订立劳动合同的订立遵循“平等自愿，协商一致”的原则。员工经公司正式聘用后，订立劳动合同。劳动合同一式两份，由公司和员工双方盖章签字并经劳动仲裁部门鉴证后生效，双方各执一份。劳动合同的期限劳动合同期包含试用期。根据双方意愿约定劳动合同期限，一般

9、员工合同期为一年，科长级以上人员合同期为3年。劳动合同的修订及解除劳动合同自签订之日起即具有法律效力，双方必须严格执行，任何一方要求修订合同，需提前一个月通知对方，并经双方协商同意。劳动合同解除的规定及违约责任以劳动法为依据，根据劳动合同条款执行。公司或员工需解除劳动合同应提前一个月通知对方。员工合同期未满，本人要求解除合同的,须按培训规定或培训协议向公司支付培训费。劳动合同的终止及续订一个合同期结束后，合同自然终止，劳动关系即告结束。合同期届满，公司与员工双方应提前一个月明确是否续订劳动合同。公司与员工双方如愿意继续合作，则可续订新一期的劳动合同。合同终止的员工按公司规定及时办理离职手续。劳

10、动合同解除或终止的其他规定对于签订保密协议的员工，在劳动合同解除或终止后，应严守公司的技术秘密和商业秘密，一年内不得到同行或其他涉及泄露公司秘密和影响公司利益的单位工作，否则，公司将按规定追究其经济和法律责任。劳动合同解除、终止后的离职结算手续劳动合同解除或终止后，员工应在一周内办理离职手续，交还领用的工器具、资料文件及各种证件等；调转党团关系；结清有关费用，办理其人事关系、户口关系的转接手续。人事档案管理人力资源科为公司员工人事档案的管理部门。人事档案管理内容。人事档案要真实反映个人历史沿革客观情况，主要包括以下材料：自然状况及有关证明文件劳动合同鉴定、考察、考评资料培训及职称材料奖惩材料薪

11、酬及岗位变动，任免材料其他参考材料属招工性质新进公司的员工，待其招聘录用手续齐备后，人力资源科即为其建立人事档案；属应聘性质新进公司的员工，必须在试用期结束时，将其档案调入本公司，以便人力资源科建档。员工与公司签订的劳动合同，经劳动部门鉴证后，必须在员工个人人事档案中留存。同时，员工新进公司时填写的员工登记表、公司每年一度的绩效考评资料、员工职称评审材料、员工在公司的奖惩情况、薪酬及岗位调整情况、员工政治面貌材料等均应及时在人事档案中留存。员工与公司解除或终止劳动合同时，其离职手续按规定办完后，档案作如下处理：因个人离职手续不及时办理造成历史结存档案的，按市劳动部门规定，直接转入员工户籍所在地

12、劳动保障事务代理所，档案管理费由个人自理；职员档案由公司转送市人才交流中心或其他具有档案保管权的人才流动机构，档案管理费用由员工自理。员工到新单位工作的，档案转送将按市有关转档规定进行。员工的人事档案材料由人力资源科统一收集，同时，员工通过在外业余学习，取得国家承认的各类学历、证书等，应主动到人力资源科登记并及时存档，以确保人事档案记录的准确及档案材料的完整。员工人事档案的查阅：科长及以下人员须经部长、人力资源科科长批准后查阅，科长（不含）以上人员需经人力资源科科长、办公主任或总经理批准后查阅。考勤管理出勤时间日常上班时间为：上午7：3011：30，下午12：3016：30。公司可根据生产经营

13、需要及季节变化适当调整工作时间。签到员工上下班实行签到考勤制度。员工每天须在上班前、下班后各签到一次。员工均应按时亲自至指定地点签到，任何人不得委托他人或代他人签到，涂改考勤、损毁考勤设备者均以旷工论处。员工上班漏签到，未提出正当理由者，以旷工论处。员工下班未签到，除有正当理由并经部长核准外，视为早退。特殊情况未能准时签到，必须于当日或再上班日填写考勤补签单（见附表），说明原因，并由科长级以上领导签字确认后，交人力资源科备案。员工外出办理各项业务，必须经各部长同意，否则按迟到或旷工处理。科长（含）以上级管理人员不需签到考勤，但外出需指定代理人员并向直接上级领导口头通知。考勤处罚迟到、早退员工迟

14、到或早退20分钟以内一次扣发当日基本工资的20；累计迟到或早退20分钟以内三次，按旷工半天论处。迟到或早退20分钟到2个小时以内按旷工半天论处；迟到或早退2个小时以上者按旷工一天论处。旷工旷工半天之内（含半天）者，当天基本工资的50扣发，另扣发当季度绩效工资50元（当季度绩效工资不足50元，扣完全部当季度绩效工资，下同）；旷工半天以上、一天以内（含一天）者，当天基本工资扣发，另扣发当季度绩效工资100元；旷工一天以上三天以下（含三天）者，旷工期间的基本工资扣发，另外扣发当季度绩效工资200元；员工连续旷工三天以上，做自动离职处理，公司不负责任何善后事宜。加班管理工人加班须由用人部门填写加班申请

15、单，报部长审批，送人力资源科审核备案；加班工资标准参照薪酬管理制度中有关规定。五、附件南京XX股份有限公司考勤补签单 填表日期：补签人姓名部门补签原因：主管意见人力资源科意见员工请假管理目的为规范员工请假管理，保证公司利益和员工个人利益，特制定本规定。病假员工因病须治疗或休养者可请病假，须出具镇级以上医院的病假及病历证明。员工请病假须填写员工请假单（见附表），并经直接上级同意后，报相关领导审批：工人：三天（含）以内，报科长审批；三到十天，报科长审批；十天以上，报人力资源科审核，办公室主任审批。一般职员：三天（含）以内者，报科长审批；三到十天，报科长审批；十天以上，报人力资源科审核，办公室主任审

16、批。主管级（含）以上人员：十天以内，须报科长审核，然后报人力资源科科长审核，办公室主任审批；十天以上，须报总经理审批。经领导审批同意后，及时将请假条送至人力资源科备案。除突患急病而不能到公司请假之外，休病假必须先获批准之后方可休息。员工请病假按医疗期规定执行，超过医疗期的由人力资源科组织劳动鉴定；鉴定结果按劳动法有关规定办理。事假员工请事假须填写员工请假单（见附表），并经直接上级同意后，报相关领导审批：工人：三天（含）以内，报科长审批；三到十天，报部长审批；十天以上，报人力资源科审批。一般职员：三天（含）以内者，报科长审批；三到十天，报部长审批；十天以上，报人力资源科科长审核，办公室主任审批。

17、主管级（含）以上人员：十天以内，须报部长审核，然后报人力资源科科长审核，办公室主任审批；十天以上，须报总经理审批。经领导审批同意后，及时将员工请假单送至人力资源科备案。原则上，员工一次事假不得超过10天，一年累计事假不得超过20天。工伤假工伤范围：员工工伤的认定标准遵照国家和各劳动和保障部门的相关文件执行，由由人力资源科按其规定进行申报。婚假员工结婚，须凭结婚证办理休假手续。员工填写员工请假单（见附表），所在部长审核，人力资源科审核，办公室主任审批；部长以上人员请假，由总经理审批。婚假假期：一般三天，晚婚（男25周岁以上，女23周岁以上）十天。丧假员工父母、配偶、配偶父母、子女、兄弟姐妹、祖父

18、母及其他直系亲属死亡时，可申请休假。员工填写员工请假单（见附表），所在科长级以上领导审核同意后，到公司人力资源科办理审批手续。丧假假期：一般为三天。家不在本地的员工，另给路程假：江苏省境内的，路程假一天；江苏省以外地区的，路程假二至三天。产前假员工怀孕六个月以上，视劳动强度，可以安排工间休息或休产前假。员工填写员工请假单（见附表），所在部长审核同意后，到公司人力资源科办理手续。产假产假标准：女员工单产顺产，可休产假90天（晚婚晚育者可休产假120天）；女员工难产，可增加产假15天；女员工多产，每多生一个，增加15天；自然流产、宫外孕。妊娠3个月以内休20天，妊娠37个月的可休42天。女员工生育

19、假，经所在部长审核后，报人力资源科审批。哺乳假女员工婴儿在一周岁内，可以请哺乳假。哺乳假期：每天一小时。一般在规定产假后使用，每天上午和下午各半小时，或者推迟上班/提前下班一小时。女员工休假，经所在部长审核后，报人力资源科审批。计划生育假实行计划生育措施的员工，经医院证明后，可以按医院要求的休息时间酌情休息。女员工休假，经所在部长审核后，报人力资源科审批。探亲假适用范围本公司合同制员工及劳务合同工，工作满一年。与配偶不住在一起，又不能在公休假日团聚的，可享受探望配偶的待遇；与父亲、母亲都不住在一起，又不能在公休假日团聚的，可享受探望父母的待遇。但是，职工与父亲或母亲一方能够在公休假日团聚的，不

20、能享受探望父母的待遇。探亲假期职工探望配偶的，每年给假一次，假期为30天；已婚职工探望父母的，每四年给假一次，假期为20天；未婚职工探望父母的，每年给假一次，假期为20天。上述假期均包括公休假日和法定节假日，另根据实际路程给予路程假。使用期限每年一次的探亲假限在当年12月31日前使用，不得顺延或累计（不使用探亲假期者，当年可报销路费一次）每四年一次的探亲假限在规定期限的最后一年年底前使用完毕，不得顺延或累计（不使用探亲假期者，可报销路费一次）。报销标准职工探望配偶和未婚职工探望父母的往返路费，由公司负担（属承包部门的，由承包部门负担）；已婚职工探望父母的往返路费，在本人基本工资的30%以内的，

21、由本人自理；超过部分由公司负担（属承包部门的，由承包部门负担）。假期管理员工休假必须按规定办理请假手续，特殊情况下不能事先履行请假手续的，可用电话或书信等方式说明原因，经部长同意后，回公司补办请假手续。未经批准而擅自休假的员工，一律按旷工处理。假期薪资病假。病假期间薪资按当地最低工资的80发放；事假。员工事假期间扣发基本工资。婚、丧、探亲假。凡经批准可休假的，婚、丧、探亲假期间发放本人基本工资。生育假。工资按生育保险的有关规定标准执行。附件南京XX股份有限公司员工请假单 填表日期： 年 月 日请假人姓名部门岗位请假事由事假 病假 婚假 丧假 探亲假计划生育假 工伤假 其他详细说明：请假日期 年

22、 月 日 时 年 月 日 时请假期间工作安排审核： 审批： 出差管理目的为加强出差工作、出差费用的管理，特制定本规定。出差手续办理因工作需要出差，员工依下列程序办理出差手续：出差前应填写出差申请单（见附表），报上级领导审批。出差期限由直接上级视情况需要，事前予以核定。出差人凭核准的出差申请单（见附表），可以向财务部暂支相应数额的差旅费。出差的审核决定权限如下：国内出差：科长（含）以下员工出差，部长审批；部长（含）以上人员由办公主任或总经理审批。国外出差：一律由总经理核准。出差途中除因病或遇意外灾害，或因工作实际，请示批准延时外，不得因私事或借故延长出差时间，否则除不予报销差旅费外，并依情节轻重

23、论处。出差差旅费出差差旅费包括交通费、住宿费、伙食费等。总经理和办公主任因工作需要出差，各项费用开支实报实销。其他人员国内出差差旅费用标准如下（单位：元人民币）。费用项目高层管理人员中层管理人员基层员工单人双人（同性别）单人双人（同性别）住宿标准一类地区二类地区伙食标准一类地区二类地区交通标准飞机经济舱800公里以上可以经济舱不乘坐飞机轮船普通客轮二等舱高速客轮三等舱普通客轮三等舱高速客轮三等舱普通客轮三等舱高速客轮四等舱火车硬卧硬卧硬座，10小时以上硬卧汽车快速空调汽车快速空调汽车快速空调汽车市内交通公共交通车或出租车(按实报销)公共交通车或出租车(按实报销)公共交通车(按实报销) 注：高层

24、管理人员指总经理、副总经理、总经理助理和各部门部长；中层管理人员指科长、经理；其他为基层员工。一类地区包含直辖市、广东、海南、新疆、西藏、福建、江苏、浙江；其他为二类地区。住宿费住宿费不得超过规定标准，按实报销，超过标准部分不得报销。特殊情况由办公主任或总经理批准。国内培训按培训单位安排的招待所或饭店，但一般不得超过出差人员的标准，超出标准必须报办公主任或总经理批准。会议的住宿按会议单位的安排，按实报销。为了同一工作目的随领导或外聘专家出差，可以住同一饭店的普通房间，按实报销。住宿费实行奖励政策，报销额低于标准的，奖励节约额的50%（销售业务人员除外）。到公司租有宿舍地区出差的员工住公司租用的

25、宿舍，不能报销住宿费。住宿费报销必须开具正式发票，发票须注明开票日期、住宿起始日和退房日期及住宿天数；通讯费和招待费不得计入房费金额，须另列明细清单或另行开具发票。伙食费出差伙食费按规定包干使用不需发票报销，超支不补，节约归己。出差回来后，伙食费按标准领取。长期驻外地办事处人员均按该地的伙食补助标准的60报销。本公司召开的会议一律不报出差伙食补助，外单位召开的会议，如会务费包括伙食的也不报销伙食补助费。交通费基层员工出差，紧急情况下需乘坐飞机的需经各部长审核，办公主任或总经理审批。一般职员与主管一道出差，可与其乘同样交通工具。出差地的市内交通工具一般乘坐公共交通车，中层（含）以上人员因工作需要

26、，可乘坐出租车按实报销。一般人员特殊情况下需乘坐出租汽车的，经部长批准后可报销车费的50%。出差外地所发生的本市出租车费一般不报销，特殊情况经办公主任或总经理同意后方可报销。因公造成的交通退票费部长签字认可后可予报销；因个人原因造成的退票费由个人承担。各项费用报销，必须取得合法的单据、凭证，日期、时间、地点、费用名称、出具单位公章等齐全，其中酒店费用的报销应提供酒店的打印清单，以明确具体支出。发票要有购货名称、数量、单价、金额，并经税务部门监制。本规定仅限出差费用，赠送礼品、宴请、购买物品、运输等费用按有关规定办理审批手续。出差人员必须在回常驻地后3日内办理报销手续。填具出差旅费报销单，并结清

27、暂支款，未于一周内报销者，财务将于当月工资中先予扣回，等报销时再行核付。出国人员费用开支标准总经理出国，各项费用按实报销。其他人员规定如下：住宿费：每人每天不超过60美元；住宿费凭单据报销，特殊情况由公司办公主任或总经理批准。伙食费：每人每天30美元。交通：公司总经理乘坐飞机商务舱，其他人员乘飞机经济舱。人身和医疗保险由公司统一办理。机场费和签证费凭单据按实报销。出国人员在国外原则上不赠送礼品、不搞宴请。如需从国内带礼品出境，按照公司关于购买礼品的规定办理。附件南京XX股份有限公司出差申请单填表日期： 年 月 日出差人姓名部门岗位同行人出差事由预计出差日期 年 月 日 时 年 月 日 时出差地

28、点出差预算审核： 审批： 员工奖惩员工奖励对在公司生产经营活动中做出重大贡献，成绩显著，经济效益、社会效益十分明显的员工，公司将给予表扬、通报嘉奖等奖励，并酌情给予特别奖金。表扬员工具有下列表现之一，公司将给予表扬，并给予特别奖金。工作积极、业务精通，在解决某一问题中表现突出；有显著的善行佳话（如拾金不昧、助人为乐等），受到社会赞扬并有突出业绩；提出合理化建议被公司采纳影响较大；爱护公司财物，节约原材料、能源等成绩显著；维护公司纪律，能够纠正、揭发违纪现象，表现突出；具有很好的团队合作精神，能熟练掌握两个或两个以上岗位的技能，经常协助同事完成工作任务；其他方面表现优良的；通令嘉奖员工具有下列业

29、绩之一的，将根据其实绩给予通令嘉奖，授予“优秀员工”称号等，并给予特别奖金或者晋升工资：一贯忠于职守、积极负责、表现突出，完成工作数量和质量成绩显著；解决了公司生产经营中的关键问题，取得显著经济效益；有重大技术革新、发明被公司采纳并经证实卓有成效；为公司降低成本、增加效益做出突出贡献；遇有不良之突发事件，勇于负责，处置适宜，有效地控制了事态的恶化，在公司内外影响较大；发现重大安全隐患，果断采取措施，有效避免重大安全事故；遇有自然灾害和人力不可抗拒的非常事件时，能临危不惧、舍已为人，使公司财物或他人生命免遭损失或伤害的；模范地遵守和维护执行公司的各项制度，抵制歪风邪气，勇于和不良行为作斗争，阻止

30、或检举揭发损害公司利益的行为，使公司财产或声誉免受损失的；参与公司或社会上有益活动并为公司争得荣誉，形成良好影响的；其他方面成绩显著的；申报程序：表扬：部门提出申请，填写员工奖惩建议表（见附表），经部长审核，人力资源科科长审批后执行。通令嘉奖：部门提出申请，填写员工奖惩建议表（见附表），经部长审核，办公主任审批后执行。处分和处罚对违反公司规章制度的员工，公司将视情节轻重，处以通报批评、警告、记过等处分，直至解除劳动合同。通报批评员工具有下列违纪行为之一的，公司将给予批评。迟到、早退；不按规定佩戴工作证；不按规定使用劳保用品，或劳保用品极不整洁；不按规定考勤，故意损坏考勤设备；工作时扰乱正常秩序；在公司内随地吐痰、乱扔烟头、杂物以及其他不文明行为；其他不文明行为及情节与上述类似的违纪行为；警告处分员工具有下列违纪之一的，公司将给予警告处分。工作时间擅离工作岗位、串岗、做与工作无关的事；消极怠工，不能完成正常的生产或工作任务。在上班时间内干私活、吃零食；私自请他人代班顶岗；丢弃可用原材料、半制品、产成品、物料等造成浪费；无不当理由不服从分配；旷工三天以内（含三天）；损坏公物；记过处分、解除合同等员工具有下列违纪行为之一的，公司将视情节轻重，处以记过处分直至解除劳动合同。旷工三天以上；上班时间睡觉、打牌等严重违反劳动