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文档简介
1、盛恒基中加学校工程开工奠基仪式筹划方案2022 年,盛恒基集团联手加拿大加皇国际教育集团,用国际化的教育理念范例,中加学校将是黑龙江省第一所中、加两国合作的,实施中、加两国课程受到两国政府相关部门的高度重视和大力支持,工程奠基仪式上加拿大副总理、及到两国政府间的外事活动,政府重视度高,参与人员规格高,受众度广,社会方案。第一局部 活动要素开工奠基仪式内容开工奠基仪式、奠基酒会开工奠基仪式时间2022 7 108、910:10:-11:20、12:00-13:30开工奠基仪式地点盛恒基中加学校校址松北区中源大道与松浦大桥交口处序号时间流程备注110:1010:38签到环节、暖场节目预备 3-4
2、个中西文化结合的暖场节目210:2810:36贵宾区讲解员讲解工程310:2010:35记者做现场采访主要采访对象:盛恒基集团总裁、中410:3610:38加学校领导、加拿大副总理、省领导。510:3810:40主持人登台致开场辞610:4010:42主持人邀请与会贵宾上台上场音乐响起710:4210:45省主管副省长致辞英文翻译810:4510:51加拿大副总理大使致辞中文翻译910:5110:57加皇集团领导致辞英文翻译1010:5711:03盛恒基集团领导致辞英文翻译1111:0311:05领导宣布奠基仪式开头国家教育部领导建议宣布奠基仪式开头时燃放鞭炮,鸽子,彩烟,小气球等由于鞭炮燃放
3、时间约为 3-41211:0511:151311:201412:001512:0012:0312:0313:30奠基仪式完毕奠基酒会开头奠基酒会欢送与会嘉宾与会重要贵宾参与,人数 80 人左右小提琴、大提琴等西洋乐器演奏第三局部 会场区域划分附会场平面布置图停车区:要设立贵宾 VIP 停车区,贵宾下车后可就近直接进入观礼区。签到区:分为贵宾、嘉宾签到区,媒体签到区两个局部。接待区:搭建临时建筑,用于摆放工程沙盘,接待重要贵宾。观礼区:分为贵宾嘉宾、盛恒基集团员工、学生三个方阵。舞台区:8 30 米的大型舞台,制作相应主题的大型背景图专业音箱。道路两侧灯杆队旗,地面彩旗。跨街彩虹门。会场周边布置
4、空飘球,灯笼柱礼仪区:设置彩烟、和平鸽、气球、礼炮待定等礼仪相关设备。奠基区:制作奠基石、奠基池、铁锹等奠基设备。工程机械区:摆放肯定数量的大型工程施工机械,如铲车、吊车等。因场地空旷,人员较多,建议搭建临时卫生间便利与会人员使用。临时措施:预备电业局临时配电车第四局部 会场布置方案1、在奠基仪式前,要进展奠基现场地面平坦,相关道路和重点区域必需做路面压平处理,现场卫生干净。2、现场布置要突出中西合璧的文化特色,以大型拱门、空飘、鲜花、绿植为主,渲染现场祥和、吵闹、活泼、生动的奠基气氛。320 现场道路全部用红地毯铺设以削减暴露地面。4、各项区域划分清楚,并用白线化出相关功能区,以便与会人员在
5、现场找到相应的位置,现场不混乱。5、制作设计具有中、英文比照特色的指示牌,在起到全面引导作用的同时,突出中加学校的办学风格和文化特色。第五局部 工作人员分工及职责成立特地中加学校奠基领导小组:总指 挥:集团总裁王雪靖副总指挥:副总裁王长忠现场协调:企划总监崔华明总裁助理集团办公室主任 王关部门一、活动分组:关。负责人:建筑公司总经理 白金制作等。负责人:总裁助理 霍景富负责人:集团办公室副主任 柳云生像、主持人邀请等相关工作。负责人:集团企划总监 崔华明负责相关物品选购,财务支出等相关工作。负责人:集团财务总监赵军等相关部门协调负责人:集团办公室主任 王信负责人:集团后勤科科长 王志波负责人:
6、集团办公室主任 王信草,翻译,黑龙江省教育相关部门的联络等工作二、媒体宣传:筹建、招生等扩大知名度和美誉度。一、借助自有媒体资源宣传日软文闻报道,相关领导闻采访。2、电视台、电台相关闻宣传报道二、借助省、市、区宣传部的宣传力气,争取在国家级媒体进展宣传。三、各项工作进程安排序号工作安排完成时间负责人1确定活动方案6 5 日2成立活动小组,明确人员分工及对接6 7 日3进一步勘察现场,确定活动细节内容6 10 日4确认场地布景以及礼仪相关活动等6 15 日5拟定领导邀请打算、发放邀请函6 15 日6媒体邀请、各类稿件起草、暖场节目确定6 30 日76 30 日8活动期间省、市、区公安交警部门联络
7、协作6 30 日9主持人邀请6 30 日10与政府相关部门全面对接6 30 日11舞台制作搭建、奠基池制作、临时电供给7 4 日12各类指示牌、舞台背景板制作7 5 日13各功能分区划线7 5 日14确定来宾人数、名单7 5 日15宣传资料、礼品分装7 7 日16活动酒会安排落实7 5 日17活动当天现场布置全部到位8 点前18活动完毕后撤场事宜三、观礼队伍组成1、拟邀请贵宾、嘉宾300 人2、盛恒基集团、建筑公司以及其它分公司员工400 人3、盛恒基小学学生300 人四、拟邀请主持人1、有名主持人:大山加拿大2、有名节目主持人:黑龙江电视台闻主持人女3、有名少儿节目主持人:刘纯燕金龟子方琼.奠基仪式全部文字资料中英双语第六局部、活动预算暖场节目闻宣传、润笔费用 礼仪组织现场布置沙盘制作奠基石制作贵宾、嘉宾礼品选购500 元/人,约 300 人费用200,00050,0001,0005,000100,00050,000300,000100,000150,000印刷品印制现场广告宣传围栏制作 以上合计约:110 万元五:拟邀请贵宾一、加皇集团方面1、加拿大使馆大使2、加拿大使馆文化参赞3、国家教育部4、国家文化部5、中加学校 彭总二、盛恒基集团方面1、省级、主管副省长、
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