敏孚机械总经办秘书050901

1、文件类型岗位说明书岗位名称技术中心总经理秘书岗位类别专业类版本号2.0实施日期2005.09.01管理归属技术中心/ 总经理室对应职级页 次 5/5岗位综述述：（11）负责责来电来来文整理理、分类类、登记记和按领领导批示示分送有有关部门门并加以以催办；（2）负负责总经办的的各类文文件、报报告的收收集、分分类、建建挡；（3）为为领导参参加各种种会议活活动准备备资料、会议报报名、会会议通知知；会务务联络，信信息反馈馈等服务务工作；（4）负负责与相相关部门门的沟通通、联络络、协调调；（5）完完成领导导交办的的其它事事项；（66）协助助总经理理了解和和开发市市场，进进行有关关信息的的搜集、翻译、反馈和

2、和处理，贯彻执执行各项项决策；（7）协助总经理推动商务关系和重要公关活动的组织执行指挥线：上级岗岗位 （技技术中心心总经理理/ 技技术中心心副总经经理）；下级岗岗位（ 无 ）。岗位职责责及对应应能力要要求：职能项目目工作职责责周期绩效标准准 能能力要求求（A专专精；BB理解；C熟悉悉；D了了解）应知知识识度应会技能能度1、负责责来电来来文整理理、分类类、登记记和按领领导批示示分送有有关部门门并加以以催办1保证每每日送签签文件的的及时反反馈；2.整理理传真资资料、分分发相关关部门；3.协助助总经理理确认送送签文件件的准确确性；4.协助助总经理理同各部部门、员员工沟通通；5.定期期协助整整理重要要

3、联系人人名片资资料；不定期1职能对对应接口口人员反反馈信息息；2.季度度绩效考考核；3.总经经理评价价公司程序序/体系系文件B办公软件件、电话话、传真真良好沟通通能力B2、总经经办的各各类文件件、报告告的收集集、分类类、建挡挡.就总经经理参加加的会议议进行会会议记录录收集、整整理技术术中心相相关部门门的月度度管理报报告收集、整整理技术术中心产产品部门门的月度度新产品品开发报报告每月1.会议议记录的的及时、有效2总经理理评估公司程序序/体系系文件公司组织织结构产品基础础知识A办公软件件、电话话、传真真良好沟通通能力A3、为领领导参加加各种会会议活动动准备资资料、会会议报名名、会议议通知；会务联联

4、络，信信息反馈馈等服务务工作1.月度度新产品品开发会会议2.月度度计划总总结会议议3.月度度绩效奖奖金评审审会议4. 外外部会议议、培训训等项目目的协调调随时技术中心心三项月月度会议议按时、保质召召开联络、协协调总经经理同企企业其他他职能部部门间会会议联络、协协调总经经理同企企业外部部机构、单位之之间会议议公司程序序/体系系文件公司组织织结构产品基础础知识A办公软件件、电话话、传真真良好沟通通能力A4、协助助总经理理了解和和开发市市场，进进行有关关信息的的搜集、翻译、反馈和和处理，贯彻执执行各项项决策1.收集集行业内内部新技技术应用用资料2收集企企业客户户的相关关信息3帮助总总经理整整理、翻翻

5、译相关关资料、邮件随时信息有效效性信息准确确性信息及时时性基础产品品知识基础技术术知识对汽车市市场相对对敏感BPoweerPoointt互联网搜搜索英语CEET6以以上，最最好专业业英语毕毕业A5、协助助总经理理推动商商务关系系和重要要公关活活动的组组织执行行1接待来来访的客客人2安排客客户、客客人行程程，包括括酒店、车辆以以及用餐餐3安排相相关会议议室随时1.客户户满意程程度2.管理理部门评评估、反反馈3总经理理评估良好的沟沟通、协协调能力力A办公软件件英语CEET6以以上，听听说读写写流利A工作接触触：接触对象象所在单位位接触性质质接触方式式相关联的的具体工工作活动动频率各部门主主管技术中

6、心心内E-Maail、电话、面谈、书信各类通知知、文件件资料上上传下达达、会议议室使用用协调a出纳技术中心心财务部部内面谈处理总经经理各类类款项b管理部信泰内电话、面面谈会议用水水、常用用办公用用品领用用a各工厂秘秘书敏孚企业业各工厂厂内电话、EEMAIIL会议联络络沟通bc五、工作作环境：自然环环境舒适适（工作作地点宽宽敞、安安静、温温度湿度度适宜、无震动动），工工作时有有时受其其他同事事干扰。六、工作作风险：1、劳动动强度：工作较较紧张，节节奏较快快；每周周平均工工作时间间为46648小小时，平平均每周周需加班班68小时时。2、精神神压力：工作压压力较大大七、学历历要求：专业教教育（dd.大专专 ） 专业业：行政政类专业业或日语语及相关关专业。八、工作作经验：工 作 经 验验 的 类 型型年 限从事总经经理秘工工作至少1年年特定资格格或补充充能力要要求：（ 无 ）生理素质质：健康程度度正常相貌、性性别、身身高、口口齿、体体型等正常力量、耐耐力、协协调性、平衡性性等正常视觉、听听觉、味味觉、触触觉、嗅嗅觉状况况特别要求求：无色色盲心理素质质：记忆、思思维、语语言、操操作活动动能力、应变能能力等特别要求求：记忆忆好；思思维开阔阔；语言