采购管理及流程图

1、物料生产需求方案选购管理流程图物料生产需求方案收集供应商信息询比议价沟通索样品附数据参数说明选购申请单选购合同选购价格管理选购订单支付预付款跟催质量管理不合格产品退料通知单收料通知单委外加工需求方案合格材料外购入库单委外加工订单委外加工申请选购发票委外加工入库质量管理流应付款管理程委外加工应付款管理目的,向最适当的供应商购买品质最佳、数量最恰当的原料、商品和服务。对选购过过程1、生产方案部门制定选购申请单,仓库对常用材料可制定月选购方案.1。1 ,需经部门负责人审批.重大、重要物资需经高层领导批准，经仓库核实后送交选购部。仓库制定的月选购方案每月底交选购部.1.2 选购单必需注明所购产品的名称

2、、型号、质量、数量、交货日期、抱负单生产价、验收标准等相关事项.可推举供应商。1。3 选购部收到选购单后，依据实际状况认真组织、收集供应信息合理支配。1。31 对一些需要定做的材料，假如方案量达不到厂家一次性定做的量，此时我们就必需与方案部门协调,依据生产实际状况，加大定量,以期达到最抱负的定量.1。32 对一些专用的产品，请生产方案部门对产品的规格型号进行认真细致的确认，以便完全正确.便利我们选购时找到生产的源头厂家。1.33 对一些专用的,价格较昂贵的产品，准时的与生产方案部及技术工艺部沟通,争辩是否可以使用替代产品。2、依据所购材料对最终产品性能的影响程度，将选购物资分成三类。2.1 重

3、要物资：直接影响最终产品使用或平安性能，可能导致顾客投诉的物资；2。2 一般物资：不影响使用性能或即使稍有影响可实行措施予以弥补的物资；2.3 帮助物资：包装材料及在生产过程中起帮助作用的物资。3、识别、把握选购要求，确定供货方向.识别、把握所购产品的性能、精密度、品牌、厂家及其它的特殊要求。确定产品的选购方向。同等质量的前提下,寻求合理的价格.对于一般物资、帮助物资，只要在质量能保证的前提下,我们应尽可能的找价格低的厂家。即不管生产产品的厂家的规模如何，只要它的产品质量符合我们的使用要求,价格合理，我们就选用。3。3 了解产品的申购部门及申购人，以便进行技术洽谈。4、对供方的评定三类物资的区

4、分。4。1 ,允许供方重新送样,但最多不能超过两次。测试合格后，通知供方小批量的送货,技术人员对送样产品检验合格后,交由生产部门试用。,测试不合格时，允许供方重新送样，但最多不能超过两次。测试合格后，通知供方小批量的送货，技术人员对送样产品检验合格后,交由生产部门试用。43 5、询价、报价、招标。5。1 对供应商进行最大限度的询价，供应商应不少于两家。对其价格性能进行综合比较、对市场趋势和前景进行分析。询价选购:同时找几家供应商进行比质、比价、比服务.竞争性选购:同时找多家供应商，依据我们产品要求、技术指标进行竞争性的招标选购。,那么它的用户也是有限的，它们也期望猎取更多的定单，赢得更多的用户

5、，这是对我们有利的。对供应商所供应的产品我们肯定要了如指掌，在谈判时做到有的放矢。选择性的招标选购：对一些原来产品质量就差，工厂又无实力，售后服务又不好的厂家，就没必要对其发标。,双方面对面进行单独的商谈，加强对各供应商的管理。5。2 确保质量的前提下，尽可能的享受供应商长期供货的优待价格。6、确定运输方式,核算运输费用、装卸货费用，并估算不行猜测的费用。7、确定供应商。7.1 对供应商的质量、价格、付款方式、交货期和售后服务进行比较，并对其综合的供货力量作出评价。7。2 请相关的部门对其产品和质量管理体制进行全面的认证。7。3 使用公司的规范合同,与供应商订立选购合同和质量保证协议，此合同必

6、需符合法律的要求，便于执行。7。4 此合同必需有具体的质量保证体系、技术标准、验收条件、违约责任、付款方式等相关内容,对供方的组织结构、程序、过程、资源等方面同样的要求.7。5 12 个月，起始日为产品验收之日。7。6 8、审查供方的生产是否按合同规定。8.1 通过定期或不定期的到供方工厂对其生产工艺、生产材料、包装材料等进行严格的审查,确保其按合同规定生产。同时考察其生产进度，确保供方按合同要求准时交货。8。2 需方有权在供方或本公司对供方供应的产品进行初步的验证,此验证不能免除供方供应不合格产品的责任,也不能排解其后需方的拒收.8。3 全部的验证结果都必需向相关的技术人员(部门）反映,并记

7、录其相关的验证数据。9、产品到货后的处理.9。1 产品到货后，通知使用部门或技术部门对其到货产品进行检验。包括产品的数量、性能、外观、包装、配套的零部件及其产品的使用说明书、质量合格证、权威部门的检测报告等各种合同要求的。对到货产品的检验，我们可以依据生产需要做出各种性能的检验,包括专检、送检、自检、全检、抽检五种检验方式。检验不合格的产品，准时反馈处理，包括是否修复或退换处理等。依据合同要求是否对其进行索赔，是否要求其重新交货;检验合格的产品要求仓库做收料单进账。依据检验的结果，确定所购产品的合格率和次品率.10、对供方的质量监控。10。1 合同执行完毕后，对供方执行合同的状况进行全面的评审、定级。记录每批货物的质量状况，每次送货的协作状况,货到后的服务状况。本部门每半年对合格供方进行一次业绩评估,40的份额，价格占30%的份额，交货期占10，付款方式占10%，10%。经评估达不到我们要求的，将