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文档简介
1、食堂食品原材料投标书食堂食品原材料投标书60/60食堂食品原材料投标书食堂食品原材料投标书(肉类)封面格式:正本/或副本投标文件项目名称:学校食堂食品原材料(肉类)定点采买项目项目编号:投标人名称(加盖公章):投标人地点:年代日投标文件目录及索引投标文件内容页码备注报价部分食堂原材料投标报价表商务资信部分一、投标函二、资格证明文件1、经年检合格的营业执照复印件2、税务登记证复印件3、经年检合格的食品流通许可证或食品卫生许可证复印件4、法定代表人的身份证明或法定代表人授权书5、投标人资格声明6、银行资信证明7、上一年度法定财务年表(包括财产负债表、损益表等)8、注册地税务部门出具的上一年度完税情
2、况证明或完税凭证复印件9、近三年以来投标人所获得的荣誉复印件10、由市级食品药品或质监或工商部门出具的投标人近两年无违规违纪情况证明复印件11、动物防疫合格证和生猪定点屠宰证等复印件12、投标货物今年度的同批号质量查验报告复印件13、其他资格资质证明材料复印件14、商务偏离表技术部分一、服务方案二、投标人规模与业绩三、投标人内部规章制度学校食堂食品原材料(肉类)定点采买项目投标文件招标编号:项目名称:投标文件内容:报价部分投标人名称:日期:年代日食堂原材料投标报价表种类:肉类项目种类备注猪肉肉的品种牛肉羊肉瘦肉排骨上肉骨其他种类参照价(每周XX批发价或市场批发价或市场零售价的95%零售价的95
3、%市场平均价)计算计算下浮百分率取小数点后一位投标价说明:1、本次投标以参照价为基数,下浮百分率最高者为中标方;中标价精确到角(元)。2、本表下浮百分率应全部统一一个,如有多个下浮百分率该标无效;3、其他种类指未详细列入的猪肉其他种类,按此类其他批发价或市场零售价的95%计算。投标单位:法人代表:日期:XXXX年X月X日学校食堂食品原材料(肉类)定点采买项目投标文件招标编号:项目名称:投标文件内容:商务资信部分投标人名称:日期:年代日目录:一、投标函二、资格证明文件1、经年检合格的营业执照复印件2、税务登记证复印件3、经年检合格的食品流通许可证或食品卫生许可证复印件4、法定代表人的身份证明或法
4、定代表人授权书1)、法定代表人资格证明书2)、法定代表人授权书5、投标人资格声明6、投标人的资信证明7、上一年度法定财务年表复印件(包括财产负债表、损益表等)8、注册地税务部门出具的上一年度完税情况证明或完税凭证复印件9、近三年投标人所获得的荣誉复印件10、由市级食品药品或质监或工商部门出具的投标人近两年无违规违纪情况证明复印件11、动物防疫合格证和生猪定点屠宰证等12、投标货物今年度的同批号质量查验报告复印件13、投标人认为需要提供的其他资格资质证明材料复印件14、商务偏离表一、投标函致:XXXX(招标单位)(投标人全称)授权(全权代表姓名、职务)为本企业(单位)合法代理人,参加贵方组织的学
5、校食堂食品原材料(肉类)定点采买项目(招标编号:XXXX-XXXXXXXX)的招投标活动,代表本企业(单位)办理招投标活动中的一切事宜,在此:1、提供招标文件中“投标须知”规定的全部投标文件:标书正本1份,副本8份;2、提交的投标保证金为人民币元,投标保证金为(形式)。3、本项目综合下浮率为:%。并承诺:如获中标,定点采买合同下浮率以所有入围中标人的平均综合下浮率为准。据此函,签字代表宣布并承诺如下:(1)本投标自开标之日起60天内有效。(2)我们已详细审查全部招标文件及相关的澄清/更正文件(若有的话),我们完全理解并同意放弃对这方面提出任何异议的权利。保证遵守招标文件相关条款规定。3)保证遵
6、守招标文件相关条款规定。4)保证在中标后忠实地执行与招标人所签署的合同,并担当合同规定的责任义务。5)承诺应贵方要求提供任何与该项目投标相关的数据、资料。6)我们郑重承诺:我企业/单位吻合招标活动应该具备的条件。5、与本投标相关的一切往来通讯请寄:地点:邮编:电话:传真:投标单位:法人代表:日期:XXXX年X月X日二、资格证明文件1、经年检合格的营业执照复印件2、税务登记证复印件3、经年检合格的食品流通许可证或食品卫生许可证复印件4、法定代表人的身份证明或法定代表人授权书(1)、法定代表人资格证明书单位名称:地点:姓名:性别:年龄:职务:系的法定代表人。特此证明。投标人(盖章):日期:年代日(
7、2)、法定代表人授权书致:XXXX(投标人全称)法定代表人(姓名、职务)授权(被授权代表姓名、职务)为本企业合法代理人,参加贵招标代理企业组织的学校食堂食品原材料(肉类)定点采买项目(招标编号:XXXX-XXXXXXXX)的招标投标活动,代表本企业办理招标投标活动中的一切事宜。本授权书于年代日签字生效,特此声明。投标人单位全称(公章):法定代表人(签字):被授权代表签字:日期:附:被授权代表姓名:(印刷体)详细通讯地点:联系电话:职务:邮政编码:5、投标人资格声明投标人单位:(公章)日期:单位名称所属行业电话传真地点法定代表人被授权代表注册资本万元职工总数实收资本万元管理人员2011年度销售总
8、额(XXXX年工商注册的单位万元工作人员提供注册月起至6月份的销售总额)投标人声明本声明中提供的情况和内容及我方提供的资格证明文件内容完全是真实的。6、投标人的资信证明(被证明人)因参加学校食堂食品原材料(肉类)定点采买项目(招标编号:XXXX-XXXXXXXX)投标需要,委托我行(部)对其资信状况出具证明书,经确认详细情况如下:(被证明人)在我行(部)开立有结算帐户(账号户名)。自年月日开始,到年代日止,(被证明人)在我行(部)办理的各项信贷业务(有/无)逾期(垫款)和欠息记录,资本结算方面(有/无)不良记录,执行结算纪律情况(优秀/不好)。证明人:(盖章)签发日期:年代日7、上一年度法定财
9、务年表复印件(包括财产负债表、损益表等)8、注册地税务部门出具的上一年度完税情况证明或完税凭证复印件9、近三年投标人所获得的荣誉复印件10、由市级食品药品或质监或工商部门出具的投标人近两年无违规违纪情况证明复印件11、动物防疫合格证和生猪定点屠宰证等12、投标货物今年度的同批号质量查验报告复印件13、投标人认为需要提供的其他资格资质证明材料复印件14、商务偏离表招标项目名称:学校食堂食品原材料(肉类)定点采买项目招标编号:说明(偏离条款号招标文件的商务条款投标文件的响应情况/响应)投标人必须在投标文件中承诺:如获中标,定点采买合同下浮率以所有入围中标人的平均综合下浮率为准。详细供给食品价格不得
10、高于当时当地物价部门提供的同一等级产品市场零售价格,且不得高于其他任何非政府采买的价格(实际购供价格)。详细供给食品价格须包含原材料成本、包装、运输费(送货到采买人指定的现场)、保险、上下车、收益、税金、政策性规费、售后服务等所有中标人应担当的全部费用。投标保证金金额:(人民币)伍万元整投标保证金缴纳、形式:见招标通知第六条中标人的投标保证金在与XX市教育服务管理中心签署了XX市学校食堂食品原材料(肉类)定点采买准入协议及相关承诺书后,凭资格认定书复印件和收据(税务部门印发的)退取。未中标投标人的投标保证金在招标结果通知书发出(公示期结束后),凭收据(税务部门印发的)原额退取(不计利息)。投标
11、有效期:60天正本:1份、副本:8份履约保证金金额:入围中标人与XX市教育服务管理中心签署XX市学校食堂食品原材料(肉类)定点采买准入协议及相关承诺书前须向XX市教育服务管理中心缴纳叁拾万元的履约保证金。履约保证金形式:银行汇票(电汇)、支票(仅限于使用XX市区范围内的银行开具的支票),在签署准入协议从前支付。履约保证金在定点采买合同期满30天内无息退还(但如定点采买单位未能执行合同规定的任何义务,学校有权从履约保证金中获得补偿)。定点采买期限:自止原材料配送地点:各学校指定地点原材料配送时间:合同签署之日起按学校要求供货。与学校签署合同时间:中标通知书发出后天内与学校签署合同地点:招标人指定
12、地点其他:不得转包,不得分包和合包投标人代表签字:学校食堂食品原材料(肉类)定点采买项目投标文件招标编号:项目名称:投标文件内容:技术部分投标人名称:日期:年代日目录:一、服务方案(一)企业简介(二)本企业供货能力、供货物种和品牌、供货渠道说明1、本企业供货能力、供货物种2、供货物种和品牌、供货渠道说明(三)总体项目服务方案(四)本企业针对本项目配送服务方案1、本企业平时配送流程2、本企业针对本项目拟定的配送服务方案(五)、质量保证及服务保障承诺(六)拟投入本项目服务机构主要人员情况表(七)、拟投入本项目的设施、工具、易耗品情况表二、投标人规模与业绩(一)投标人经营实力1、整体经营面积及切割、
13、冷藏等场所详情一览表2、自有的养殖基地基本情况一览表3、自有或专用车辆配备情况一览表4、管理人员及工作人员清单5、XXXX年第一季度薪资花名册及拟参加本项目工作人员健康证复印件(二)投标人正在供货的采买单位清单三、本企业内部规章制度(一)人事管理制度(二)安全防患管理制度(三)卫生保障制度1、从业人员健康管理制度2、原料采买查验管理制度3、卫生管理制度4、食品包装、存储、运输管理制度5、问题食品召回管理制度6、质量投诉办理制度(四)文明服务制度服务规范(五)企业内部核查制度及核查记录等一、服务方案(一)企业简介XX市XXXX有限企业从XXXX年发展至今有10多年销售经验的企业,专业XX食堂肉类
14、、蔬菜类、水产类、冰冻类、豆制品、调味品、家禽类、酱腌菜类和蛋类配送、农副产品、粮油等配送于一体的服务企业。本企业在人员方面,有几十个食品原材料采买及配送经验丰富的职工队伍,他们均工作勤恳、特别敬业。在肉类采买方面,冻肉则由大型肉制品冷冻厂提供,其他肉类由大型批发市场采买,杜绝用有害饲料增添剂喂养的动物。质量可靠,价格适中,让您买得开心,吃得放心。在价格方面,我们几十个客户单位集中采买,在采买价格上获得更大优势;即便某些时候价格相同,在质量上也是更胜一筹。在运输方面,本企业有特意厢式货车配送,方便、快捷。能保证配送时间、质量稳定!凭着多年的拼搏与经验,本着诚信为本,百折不挠,与时俱进的精神,本
15、企业不断发展壮大。目前,与我司合作的客户多达数十家。他们经过与我们的合作,领悟到了价格优惠的惊喜!本公司灵活多样的结算方式,热情周密的送货上门服务,让他们的烦恼烟消雾散。XXXX有限企业愿与广大客户携手创立辉煌美好的明天!相信我们定能做的更好、更优秀!我们的宗旨:诚信为本,安全第一我们的目标:一切为客户着想,努力为客户分忧我们的追求:用我们的诚意、专心,换取您的放心、舒心我们的责任:贴心服务,让您无后顾之忧我们的心愿:打造一个健康的、绿色的饮食平台(二)本企业供货能力、供货物种和品牌、供货渠道说明1、本企业供货能力、供货物种本企业肉类配送能力如下:货物名称供给能力按天计算按月计算按年计算肉类猪
16、肉瘦肉排骨上肉骨牛肉羊肉2、供货物种和品牌、供货渠道说明本企业所采买食品本源主要以XX省内及全国各地名优企业为主,并对供给商进行严格考察,从供给商的生产能力、环境卫生、产品质量、市场的信誉度、品牌的著名度出发,经考察合格后才与其合作。就目前各品种进货渠道说明如下:、猪肉类:肉联厂,要求必须是放心肉,交货时需配有动物卫生检疫及屠宰证明,去除筋、杂物,肉质鲜嫩,不注水,吻合食品卫生要求;对于鲜猪手脚等;必须去除一切杂毛污物,无异味,交货以洁净、新鲜、大小适中为标准。、牛肉、羊肉类:肉联厂,要求有动物卫生检疫及屠宰证明,去除筋、杂物,肉质鲜嫩,不注水,吻合食品卫生要求。主要原材料的采买渠道一览表营业
17、执照卫生许可证原材料名称供给单位注册号食证号供给商地点XX市樟木头镇食品有限企业猪肉XX肉联厂XX食品企业企业有限企业XX肉食冻品冷销部XX市XX管理区XX市XX镇XX路30号XX市XX区XX路5号XX冻品市场牛肉、羊肉类XX肉联厂XX市XX镇XX路30号(三)总体项目服务方案学生食堂食品原材料供给工作是一项责任工程,也是一项风险工程,需要多方联动,扎实推进。为了确实展开好学生食堂食品原材料供给工作,结合工作实际情况,特拟定本方案。1、指导思想以科学发展观为指导,按照“以人为本、健康第一”的指导思想,认真落实学生食堂食品原材料供给的相关要求,以在校学生为对象,以为学生食堂提供优质食品原材料为基
18、本方式,、提高义务教育阶段学生的健康水平。2、组织领导1)、成立学生食堂食品原材料供给工作实施领导小组,组长:XXX(法人代表)副组长:XXX(详细负责)管理员:XXX。下设检测组、配送组、应急组、库房管理组。2)、工作职责如下:XXX:领导学生食堂食品原材料供给工作实施。XXX:负责监察落实学生食堂食品原材料供给计划,办理平时事务。XXX:负责办理学生食堂食品原材料供给项目平时管理业务,数据业务办理,档案建设管理。及食品安全监察。3、明确职责,落实工作1)、推行领导负责制,组长是该项工作的第一责任人,要成立权责一致的工作体系,明确工作职责,保证各项工作落实到位。按相关政策要求以及各学校的计划
19、方案切拟定确实可行的方案,实担当起学生食堂食品原材料供给的详细组织实施和相关管理责任。2)、拟定一整套管理制度、举措、应急预案、分工落实,保证各项工作顺利实施,保证食品安全。3)、拟定学生食堂食品原材料供给及食品卫生安全协议书,与相关人员签署工作岗位责任协议。4、加强库房及检测配送管理,加强对工作的领导与管理,把其列为老例管理工作的重要内容,高度重视各个环节服务工作。推行副组长负责制,并确定一职工分管,配备专职或兼职食堂管理员。由企业代表、教育局代表、教师代表等组成,执行食堂的监察、检查等职能。1)、加强学生食堂食品原材料食品卫生安全管理,成立采买索证查收、食品留样、从业人员卫生管理、卫生检查
20、及赏罚、除虫灭害卫生和突发公共卫惹祸件实时报告和紧迫办理等制度,并上墙明示。2)、监察指导统一成立食品采买登记台账,食品及原辅材料的采买登记制度;应做好购货记录。3)、严禁配送及采买下列食品及食辅原料:腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物也许其他感官性状异常,含有毒有害物质也许被有毒、有害物质污染,可能对人体健康有害的食品。超过保质期限或不吻合食品标签规定的食品。其他不吻合食品卫生标准和要求的食品。5、加强从业人员的管理(1)、从业人员每年必须进行健康检查。并进行健康检查和饮食卫生专业知识培训,取得健康证明后方可参加工作。凡有痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道疾病(包括病原携带者),
21、活动性肺结核,化脓性也许渗出性皮肤病以及其他有碍食品卫生的疾病患者,严禁从事配送及管理工作。2)、从业人员应有优秀的个人卫生习惯。工作前、办理食品原料及便后,必须用肥皂及流动清水洗手;接触直接入口食品从前,应洗手消毒。6、要加强对食品存放管理,要成立健全食品出入库管理制度和收发登记制度;食品在储蓄期间,要按照食品保留要求,分类存放,安全管理;要严防食品在储蓄期间发生霉变、腐化和生虫不洁等现象;对过期食品和霉变食品要按规定实时办理,严禁不吻合质量卫生要求的食品流向学校食堂。7、应急举措,成立完善食品安全事故应急预案,一旦发生较严重的食品卫生安全事故,迅速启动应急预案。投标人:XXXX企业法定代表
22、人:XXX年代日(四)本企业针对本项目配送服务方案1、本企业平时配送流程流程内容/要求责任部门/人表格提供咨询和?向客户提供业务咨询和业务资料。客户1业务资料业务资料?双方达成合作意向。营销部质量要求和?双方经理确认签字。客户1价格表价格确认营销部签署合同1双方签名、盖章生效。客户1合同书样本营销部1客户以电话、传真、书面等方式提前1下订单天给客户1订单表企业下订单。?订单部审核订单,品名、数量、质量、规审单分类格、配送部1客户订货单统计送货时间等。订单部?经理签字确认。下达配送?将客户订货资料输入电脑。订单部1订货统计表计划?将订货统计下达给物流仓储。配菜作业1按下达的电脑配货单进行配货。?
23、过称,登记。出货查验?抽检质量,留样。?品检员在“出货查验单”上签字。?根据客户散布情况安排好送货线路。送货?准时发车送货。?过称收货。客户收货?在送货单上签名。客户服务?实时办理客户的投诉及建议。?结帐人员到财务部拿单;货款结算?和客户财务部门对帐,双方签名确认;?客户准时如数支付货款。?对纪律、品质、服务、作业流程、成本控制等作业改进进行总结。?各部门提出改进方案;?总经理批准执行。配送部1配货统计表过称员?出货查验单质检员配送部1发车时间表客户1收货单送货员客户服务部1顾客满意度检查表;客户?送货单;财务部?价格表;各部门?改进方案。总经理2、本企业针对本项目拟定的配送服务方案“高效迅速
24、、灵活灵活,诚实守信,优秀服务”是XXXX企业对客户遵守的承诺和经营宗旨,针对学生食堂食品原材料供给计划,我企业成立了“学生食堂食品原材料供给工作实施领导小组”,由总经理XXX任组长,项目经理XX任副组长,副总经理XX任副组长,售后部经理任售后监察检查责任人,配送中心经理任专项配送中心责任人,全面协调各项工作的展开和问题办理,真实做到无论有任何问题8小时内办理达成的原则,结合本企业平时配送流程,拟定如下详细配送实施方案实施计划:(一)、货源保障:如我企业中标后立刻与各相关企业、基地联系,由其安排组织货源,严格执行国家食品生产标准,每一批次质检报告随货同行,送交主管部门备案。(二)、配送方案实施
25、计划我企业的配送宗旨是“三按”,准时、按质、按量。“三专”,专人、专车、专线。准时严格按照招标方的时间要求和规定配送;按质保证提供质量合格的优质产品,并登记记录每个送货批次;按量按照招标方的配送明细、数量、学校地点认真执行配送工作。专人企业安排XX名工作人员实施配送方案,由配送中心经理XXX详细负责;专车企业针对本项目的实施。计划从企业配送中心抽出XX辆运输车辆,实施专车配送,车辆号牌XXXXXXX、XXXXXXX、XXXXXXX、XXXXXXX、XXXXXXX、XXXXXXX、XXXXXXX完全可以保证准时送达到各目的地;专线我企业规划的专线配送路线为5条:一号线:XX至XX镇,小学14所,
26、初中2所计3962名中小学生二号线:XX至XX镇,小学13所,初中2所计2602名中小学生三号线:XX至XXX,小学9所,初中1所计4740名中小学生四号线:XX至XXX,小学8所,初中1所计1869名中小学生五号线:XX至XX,小学9所,初中1所计2887名中小学生(三)、本地化服务:如我企业有幸中标,本着就地服务的原则,将在XX成立办事处并按照招标方的要求在XX设立配送库房,方便配送工作的展开和实施。(四)、严格执行企业的“五心”标准诚意一心一意贴心站在对方角度考虑问题,以心换心认真认真周密,不遗漏一个问题,不放过一个细节。耐心始终保持服务耐心,最苛刻的客户是我们最好的教练舒心客户放心,更
27、开心,这就是我们的工作客户1%的不满意等于100%的不满意,在整个服务链上我们保证服务的精致性,不遗漏一个问题,不放过一个细节。投标人:XXXX企业法定代表人:XXX年代日(五)、质量保证及服务保障承诺本企业为确实做好学生食堂食品原材料供给服务,本着“为下一代的健康负责”的宗旨,保证提供优质、安全食品,并对质量、数量、价格、售后服务等方面郑重作如下承诺:一、遵守一切国家和各级主管部门对于食品流通的相关法律法规及规定。任何时候不销售假冒、伪劣、过期变质产品,各品种均经卫生、防疫、质检等政府职能部门严格查验检疫,杜绝质量伪劣产品,如发现假冒伪劣产品以一罚五十。如发现供给予下食品,保证除全部退货外,
28、还同意充公全部履约保证金,并担当由此造成的经济责任和法律责任:腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物也许其他感官性状异常,对人体健康的害的;含有毒、有害物质也许被有害物质污染,对人体健康有害的;含有致病性寄生虫、微生物也许微生物含量超过国家限定标准的;未经动物检疫部门检疫、查验也许检疫、查验不合格的肉类及其制品;病死、毒死也许死因不明的禽、蓄、兽、水产动物等及其制品;掺假、混淆、捏造,影响营养、卫生的;超过保质期限的。二、在服务期限内保证准时、按质、按量将食品原材料配送到所负责标段的各级各类学校;保证送货物种齐全、数量正确,所有送货数量以客户查收为准。每日的供货时间(包括客户临时加
29、单、补货)由客户指定,如超过规准时间30分钟扣款当次金额10%,超过1小时扣款30%。三、本企业保证提供的肉类每方肉上均盖有屠宰场的查验检疫章,同时提供动物或动物产品分销信息凭证或动物检疫合格证和肉品品质查验合格证;保证提供的冰冻类原材料时提供产品合格证明文件,动物产品提供动物或动物产品分销信息凭证或动物检疫合格证。四、我方可以派专车和专人,提供全天候的追踪服务,保证客户的任何需要都获得即时的落实。五、我企业相关负责人每个月定期上门回访追踪客户,随时认识客户各种建议、建讲和要求,并实时做出办理。六、本企业成立电话专线、专员为该项工作提供24小时服务,全天候受理各类咨询、投诉,并上门服务,第一时
30、间解决业务往来中出现的各种问题。七、本企业无条件接受各级各部门和社会各界对该项工作的监察。愿意随时无条件接受相关看管部门对协议供货产品质量、价格等的抽查和检查。如违犯了承诺,自发接受处分;情节严重的,将由招标方充公履约保证金并取消协议供给商资格。承诺人:XXXX企业法定代表人:XXX年代日(六)拟投入本项目服务机构主要人员情况表序资格证姓名年龄职务号书总经理/1/组长2项目经理/副组长执行经理3/项目主/管4销售主管/5配送主管/主要资历、经验及担当过现正从事拟担当的的相关服务项目的工作工作企业成立以来以代理内XX牛奶、喜之郎、徐福专项工作记、雀巢等一线产品的综行政工作组组长合性供给XX地区市
31、场服务企业人事管理业务专项工作组副组长企业人事管理人事专项工作组副组长百大/天顺/红叶超市、XX售后监察区XX县XX蛋糕店营养餐销售检查负责配送点人百大/天顺/红叶超市、XX配送中心区XX县XX蛋糕店营养餐销售负责人配送点投标人:XXXX企业法定代表人:XXX年代日(七)、拟投入本项目的设施、工具、易耗品情况表序号设施工具易耗品名称1运输车辆2运输车辆品牌及型号一汽红塔中型厢式货车/车号XXXXXXX、XXXXXXX、XXXXXXX一汽红塔轻型厢式货车/车数量何时购进完好程度32012年新车22009年七成新号XXXXXXX、XXXXXXX一汽红塔轻型厢式货车/车3运输车辆22012年新车号X
32、XXXXXX、XXXXXXX4包装箱按配送要求定做5电脑26打印机27电脑桌、办公桌1套8送货清单2509回访记录清单1500投标人:XXXX企业法定代表人:XXX年代日二、投标人规模与业绩(一)投标人经营实力1、整体经营面积及切割、冷藏等场所详情一览表项目名称:学校食堂食品原材料(肉类)定点采买项目招标编号:序号场所用途名称场所面积(m2)主要设施名称切割1分装冷藏检测2整体经营面积/附:(1)各场所照片或视频资料或证明资料加盖公章;(2)房产证或房产租借协议复印件,加盖公章。投标人:XXXX企业法定代表人:XXX年代日2、自有的养殖基地基本情况一览表项目名称:校食堂食品原材料(肉类)定点采
33、买项目招标编号:基地名称基地规模(m2)证明资料(复印件加盖公章)附:表格可根据各投标人实际情况进行扩展。投标人:XXXX企业法定代表人:XXX年代日3、自有或专用车辆配备情况一览表项目名称:学校食堂食品原材料(肉类)定点采买项目招标编号:序号车辆名称、规格行驶证编号投标人:XXXX企业法定代表人:XXX年代日4、管理人员及工作人员清单项目名称:学校食堂食品原材料(肉类)定点采买项目招标编号:1管理人员数量人2工作人员数量人3拟参加本项目工作人员数量人投标人:XXXX企业法定代表人:XXX年代日5、XXXX年第一季度薪资花名册及拟参加本项目工作人员健康证复印件(二)投标人正在供货的采买单位清单
34、项目名称:学校食堂食品原材料(肉类)定点采买项目招标编号:采买单位联系方序号采买单位名称采买单位人数供货开始时间式注:1.附销售合同或政府采买配送清单复印件加盖公章、采买人出具的用户建议证明加盖公章2.投标人所提供供货情况必须是真实有效的。在合同签署前,如采买人经核实后发现与实际情况不符,取消其中标资格,并按相关规定办理。3.此表在不改变表式的情况下,可自行制作。投标人:XXXX企业法定代表人:XXX年代日三、本企业内部规章制度(一)人事管理制度总则为规范本企业的人力资源管理,特拟定本制度。本企业人力资源规划、人员招聘、甄选、试用、录取、迁调、培训、核查、赏罚、离职等事项均须按照本制度办理。人
35、力资源规划年度人力资源规划:总部人力资源部(以下简称为人力资源部)每年第四季度,根据企业业务发展需要,汇总、解析企业各部门下年度人力资源需求,整体规划企业人力资源,拟定企业下年度人力资源计划,报总部行政会议批准。年度人力资源计划的内容包括企业各部门该年度内定岗、定编、定员情况及全年度整体薪资估算、新职工招聘计划、职工培训计划等。部门人力资源计划:各部门应在每季度初,对上季度本部门人力资源计划使用和实际状况进行比较,并提出下季度人力资源调整计划,由人力资源部依审批权限报请批准。季度人力资源调整计划包括:部门人力资源的现状、实际使用状况与计划的比较,下个季度的用人申请及预计用人的时间等。人力资源部
36、根据总部行政会议批准的人力资源计划,有责任保证被录取的职工,均在被批准的估算计划之列。凡在估算之外的名额须依审批权限重新报请批准。招聘、甄选人力资源部依据企业组织结构图,会同各部门拟定明确而清晰的部门职能,并确定各部门职位体系。职位体系的任何版本,均须经总经理批准后,方可有效使用。不准使用任何职位体系内未有规定的职位、职衔。任何职位体系的更改和更正,必须由人力资源部负责,其余部门就更正的内容,可以向人力资源部提出相关的建议。本企业所需人员,一律公开条件、向社会公开招聘,按德、能、勤、绩,择优录取。本企业各部门需要招聘人员时,须先填写人员需求计划表经部门负责人同意后,由人力资源部依审批权限报请批
37、准后进行招聘。本企业的招聘方式包括:人才市场现场招聘、网上招聘或个人介绍等方式。招聘方式由人力资源部根据招聘需要确定,并拟定招聘计划报人力资源部批准。任何招聘途径所得应聘者的资料,均属企业资源,人力资源部应成立人力资源库,对所有应聘者资料进行分类、保留,并统筹安排。负责面试/核查的人员必须由招聘部门招聘岗位直属主管级以上人员及人力资源部主管级以上人员担当。本企业聘用各级人员以学识、道德、能力、经验、体格适合于职务或工作为原则。所有应聘者须由人力资源部会同招聘部门做出综合评论后,择优录取。试用新聘人员经甄选合格、依审批权限报请批准后方可试用,由人力资源部发出职工试用通知书通知被录取人员试用,同时
38、发出职工薪资通知书至财务部,起薪日为职工正式报到上班日。新职工接试用通知后,按规准时间到人力资源部办理入职手续。新职工办理入职手续须提供以下资料:1)学历证、学位证、身份证、资格证书等相关证件原件;2)其余经指定应缴验的证件;3)半身免冠一寸彩色照片二张;以上所有须提供的资料如有虚假,一经查证,企业他日除名,并保留追究相关责任的权力。新职工入职时须与企业签定职工聘用合同书。普通职工合同期为一年,中层以上级管理人员及骨干技术人员合同期为一年。职工入职后前三个月为试用期,试用期满经核查合格后,企业方予以正式录取。如有申请宽免或缩短试用期者须由人力资源部依审批权限报请批准。职工试用期内,企业根据职工
39、的表现并进行综合考评后,经部门直属主管建议,由人力资源部依审批权限报请批准,可延长或缩短其试用期。但试用期最长不得超过6个月,最短不得少于个月。试用期内,企业和职工均可随时清除合同,但双方均应提前一个工作日以书面形式通知对方,待工作交接清楚后,方可办理离职手续。试用不到一周主动申请离职者,企业不予计发薪资,。1试用后两周内经入职培训核查不合格不能上岗者,或本人在试用一个月内主动申请离职者,企业依职工实际出勤天数发下班资。凡被本企业辞退或未经批准擅自离职者,一律不得再次录取。录取新职工试用期满,人力资源部须会同职工所在部门直属主管,根据职工试用期内的综合表现,对试用职工进行转正核查。试用部门将职
40、工核查结果如实记录,并签署部门核查评论后报人力资源部。核查建议如认为有必要延长试用时间或清除聘用,应有详细情况说明。人力资源部依审批程序报请批准。人力资源部负责发出试用期满通知书,通知试用职工转正考评结果及职工转正定级情况。同时发出职工薪资通知书通知财务部,转正薪资从转正鉴定之日起计。职工转正核查合格后,即成为本企业正式职工,享受正式职工的相关福利待遇(详见企业职工福利政策),人事部备案。迁调企业依据工作实际需要,可随时调整职工的职务、职级或工作地点,被调职工须听从企业统一安排。企业各部门如有需要在企业范围内迁调职工,须由部门负责人填具职工迁调申请表由人力资源部依审批程序报请批准,并发出职工迁
41、调通知书后,方可迁调。职工调职前,必须将企业所配物品,包括电脑设施、书籍资料、办公用品等交还行政部,或根据需要,依企业财产转移相关规定进行转移申请和转移登记。迁调如涉及职级薪资有调整,由人力资源部出具职工薪资通知书通知本人与财务部,生效日为迁调的实际到位日。职工接到迁调通知后,部门主管级以上人员须于十日内、其他人员须于七日内,办妥移交手续到任新职。如奉调职工由于所管事务特别繁琐,无法如期办妥移交手续时,可酌予延长,但最长以五日为限。如职工迁调至异地企业,奉调职工可以出差旅费支给办法报支旅费,报销单位为奉调职工新至的企业。迁调职工离岗后,在新任者未到职前,其所遗职务由其直属主管代理或指定人员代理
42、。培训企业为各级职工提供不同阶段的培养训练,职工培训由人力资源部负责组织实施。每年年初,人力资源部应在年度人力资源规划中,拟定企业全年度职工培训计划。职工有权利和义务按相关规定参加企业组织的各类培训。培训分为以下几类:1)入职培训:凡企业新职工入职后均应参加新职工入职培训。入职培训内容,由人力资源部负责组织拟定。2)任职培训:人力资源部根据各部门培训需求拟定相关培训计划,并组织实施各项专题讲座和进行技术沟通,对任职职工进行培训。3)脱产学习:经主管经理批准,职工可参加企业外的短期专业培训和学术沟通。企业根据实际情况为职工支付相关培训费用。如有需要,企业可要求参加脱产学习的职工与企业签署培训协议
43、,明确双方的权利和义务。4)业余学习:职工在工作时间以外自发的学习活动,企业可提供必要的、合理的支持。5)高级职员定期企业内训:包括高级事务班和高级技术班。高级事务班:培训对象为企业各子企业总经理和企业各部门经理;培训内容为业务策划、经营管理、领导技巧等高级经理必修的知识与技术。高级技术班:培训对象为企业总部技术人员及各分企业技术部门主管级以上人员;培训内容为企业代理商品技术商议、新产品技术学习等。职工参加各类培训的核查成绩,均需记入职工档案,以备查考。80核查企业全体职工任职期间,须接受企业组织的各种种类的核查。职工核查分为试用核查、平时核查、年中核查及年关核查四种(可根据实际情况进行其中任
44、几项核查)核查规定1、试用核查:新职工加入企业时举行的岗前培训,核查职工是否吻合新岗位的要求。2、平时核查:各部门各级负责人及人力资源部对所属范围内职工就其操行、态度、学识、能力与工作效率可即时核查,有特殊功过者,可随时报请赏罚。3、年中核查:于每年的6月份举行,(如有特殊情况,可根据实际情况择日举行)。4、年关核查:每年度结束后,人力资源部会同各部门负责人对全体职工进行年度核查,年度核查结果记入职工档案。核查评论:核查成绩分优、良、中、差四个等级。企业依据核查结果对职工进行相应赏罚。90赏罚企业对职工的奖励,分为奖励、记功及晋级三种,其适应范围如下:1、有下列情形之一者,可予奖励:1)道德正
45、直、工作努力,能准时、优质达成工作任务者;2)有利于本企业或公众利益之行为,且有事证者。2、有下列情形之一者,可予记功:1)对企业相关事项有改进建议,经采纳推行,有一定收效者;2)节约费用、控制开支有显然收效者;3)能优质、如期达成企业临时指派的重要工作,并达到预期目的者;4)实时制止意外事件或变故的发生,为企业挽回经济损失者;5)卓有其他伟绩者。3、有下列情形之一者,可予晋升:1)一年内曾奖励三次或记功二次以上者;2)做出以上特殊伟绩,使企业增加收益或减少损失显著者。4、以上各项奖励,均可配发奖金,奖金之数额,视实际贡献之大小决定,并记入职工档案中作为职工升职的依据。企业对职工的惩诫,分为警
46、告、降级、辞退三种。其适应范围如下:1、有下列情形之一者,予以警告办理:违犯企业相关规章制度,屡教不改者。2、有下列情形之一者,予以降级办理:1)违犯企业相关规章制度,态度恶劣、情节严重者;2)本人工作失职,给企业带来重要损失者;3)违背企业组织原则,擅越职权,给企业带来重要损失者;4)对属下指挥不当或监察不周,致使部下发生重要错误,使企业承受重要损失者;5)一年内警告二次者。3、有下列情形之一者,予以除名办理:1)违法乱纪或严重违犯企业相关规章制度,致使除名办理者;2)擅自在外兼职,或参加经营与企业业务相关之事业者;4)利用企业名义,在外故弄玄虚者;5)利用职权营私舞弊者;6)散播有损企业谣
47、言,而妨碍工作秩序者;7)有煽动怠工或罢工之详细事实者;8)一年内警告三次者。、以上各项惩处,均可予以相应罚金并处,罚金之数额,视情节轻重决定。企业赏罚事项,由部门负责人列举事实,逐级鉴定,除奖励、警告可由所属部门负责人鉴定外,其余均须由人力资源部依审批权限报请批准。其他未经列举而应予以奖励或惩治事项,可视详细情况,由人力资源部依审批权限报请批准后分别予以赏罚。同一年度功过可以相抵,详细视情形而定。离职合同期内,须严格遵照职工聘用合同书相关条例方可清除劳动合同。职工申请离职必须经直属上级、企业总经理同意后,由人力资源部依审批程序报请批准,未经批准前不得离职,否则扣发该月份薪资及毕业证书。职工离
48、职前,必须将企业所配物品(包括电脑设施、书籍资料、办公用品),如住宿还须将宿舍物品交还给企业并交接好相关的工作。各种离职手续办妥后,由人力资源部出具职工薪资通知书通知本人与财务部结算薪金,止薪日为职工终止工作之日。薪金结算:1)合同期内本企业职工因故提出离职获准者,企业发给正常薪资。2)未经获准而擅自离职者,从离职之日起,聘用合同自动清除,企业不发给任何薪金,如有对企业财物交接不清者,企业有权视情节轻重予以相应办理,并保留依法追究相关责任的权力。3)除名办理的,按国家相关法律与企业规章制度予以相应处分后,结算其正常薪资。4)企业支付补偿金的情况依据职工聘用合同书相关约定条款执行。职工移交手续办
49、理达成并结算薪金后,劳动合同即时清除。合同到期:合同期满前一个月,双方共同协商,决定是否续签劳动合同。附则本制度解释权归人力资源部。本制度自XXXX年X月X日起执行。(二)安全防患管理制度安全隐患(检)排查及整改治理管理制度目的为进一步落实国家安监总局16命令和确实贯彻XX省生产经营单位安全生产事故隐患排查治理工作规范;加强企业安全管理,提高职工安全意识。特修订本制度。范围适用于企业各部门各级安全隐患(检)排查、整改治理、建档监控及公示挂牌管理。职责总经理领导组织每旬度的隐患排查;安全主管负责隐患排查的建档和监控,并领导安环部门落实隐患的整改治理;各部门主管对本部门的安全隐患排查和整改治理负主
50、要责任;隐患整改复查部门及人员负责对整悔悟程及结果追踪和评论。内容基本要求4.1.1安全检查是安全生产工作的重要手段,其基本任务是:发现和查明各种危险因素和事故隐患,监察各项安全规章制度和安全操作规程的实施;制止违章作业、违章指挥;防范和整改事故隐患。4.1.2各级安全检查(包括岗位巡逻,各部门组织的平时检查,企业组织的综合性排查,以及各种专业、季节性检查)要严格按安全检查规定,精心组织,保证检查质量。4.1.3安全隐患排查必须有明确的目的、要求和详细计划,要加强领导,充散发动职工积极参与安全隐患排查,确定整改责任人,认真落实整改,防备安全检查走过场,流于形式。4.1.4安全隐患排查以查思想、
51、查纪律、查制度落实、查组织领导、查各项记录等执行情况,查事故隐患为主,重点是锅、容、管、特,危险化学品的生产、使用、储蓄和安全用电管理。4.1.5安全隐患排查情况建档控制,对查出的问题、原因和整改举措及落实要认真做好记录并对过程和整改效果进行建档,并对全过程进行监控。4.1.6安全隐患排查情况及治理进度情况推行公示挂牌管理,接受职工的监察,充分动员全体职工积极参与。对隐患要推行挂牌管理督办,4.1.7各级安全检查组织和人员,有权要求受检单位汇报安全生产、劳动保护工作情况,实时提供相关资料,有权检查、询问及召开会商会,有权制止违章指挥、违章作业行为,对重要事故隐患有权提出办理建议。组织与形式4.
52、2.1企业综合性安全检查,由企业总经理领导组织各相关部门主要负责人参加,每个月最少两次。设施、电器仪表、生产工艺、危险品库、重点安全及消防设施、特种设施等各专项检查,由各部门组织每个月不少于四次检查,并做好排查记录和安全会议台帐记录。4.2.2主管安全的领导组织技术人员、安全员、值班班进步行,每周进行一次。并作好检查记录和隐患整改台帐。每个月、每年对本单位事故隐患排查治理情况进行统计解析,并分别于每个月10日前和下一年1月10日前上报安监局。4.2.3各单位领导对所承包的重要危险源和主要危险源,要执行职责,每日最少检查一次和到岗位认识情况。每年对所承包的重要危险源和主要危险源做出公正合理的实事
53、求是的安全评论。4.2.4班组长及各岗位职工要严格执行交接班检查和班长巡回检查制度,巡回检查每小时一次。认真填写交接班记录和检查记录,实时报告和办理发现的问题。4.2.5各级安全管理人员应在各自业务范围内,每日进行巡回检查。各岗位操作工、维修人员要按照规定每小时对自己分管的设施、设施进行一次巡检,对出现的问题和隐患,做到实时发现,随时办理,并做好检查、整改记录。4.2.6推行安全责任区制度,企业安全检查组推行分组分地区检查,在检查后一周内,因检查疏漏或不认真,该检查出的隐患没有发现而造成事故的,安全检查组相关人员要担当相应的责任,并根据情节恩赐一定的经济处分。4.2.7推行安全隐患公示挂牌制度
54、,对安全隐患排查治理的工作情况每一阶段推行上墙公示,充分动员职工积极参与和监监工作。对于4.2.8凡不按规定进行检查的,要进行严肃批评教育,并按规定进行处分,对因巡逻不实时出现事故造成损失的,要从严办理。4.2.9每年定期对特种设施压力容器、电器装置、厂房建筑、构筑物、避雷设施、防静电设施、易燃易爆和防尘防毒的重点岗位、部位由安环部门组织严格的专业监测、检查。4.2.10根据季节变化对防暑降温、防汛、防雷电、防火和防冻保温工作,由安环部门组织进行预防性季节检查。4.2.11专业检查和季节性检查也可结合企业检查进行。4.2.12除集体组织的安全检查外,任何职工对违章和违纪现象及不安全因素有劝阻和
55、制止的权利。隐患整改治理4.3.1各单位对各级检查组检查出的隐患,要逐项研究解析并落实整改举措,做到定人、准时积极组织整改。4.3.2对隐患整改治理要成立特意的台帐并由安环部门组织实施监察和复查,每个月统计隐患排查治理形成月报表,报总经理并上报安委会、安监局。4.3.3对查出的事故隐患,凡班组能整改的不交车间,车间能整改的不交企业。4.3.4对因各种原因不能马上整改的隐患,在不危及安全生产的前提下,应拟定出计划、如期解决,并采取可靠的安全举措,设专人监护运行。对难以保证安全生产的隐患,要立刻停车整改。4.3.5对较重要的隐患整改,由企业安环部门下达“隐患整改通知书”,隐患整改单位要在限期时间内
56、准时达成,并将隐患整改情况实时上报设安处存档。4.3.6对不实时整改的单位,将按规定进行处分,对造成安全事故的,将同时追究单位主要责任人责任。(三)卫生保障制度1、从业人员健康管理制度为保证保健品质量,保证职工身体健康,防备传染病的发生及流传,中华人民共和国食品安全法及其实施条例等法律、法规,特拟定本制度。一、食品从业人员、管理人员必须掌握相关食品卫生的基本要求。拥有一定的食品卫生知识和食品卫生相关的法律法规知识。二、食品从业人员每年必须进行健康检查,新参加工作和临时参加工作的食品从业人员必须先进行健康检查,取得健康证明后方可参加工作上岗位操作。三、健康体检应在具备体检资格的吻合要求的医疗机构
57、进行。严格按照规定的体检项目进行检查,不得有漏检或找人替检行为。四、凡患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道疾病;活动性肺结核、化脓性或渗出性皮肤病以及其他有碍食品卫生的疾病,不得从事接触直接入口食品的工作。五、从业人员出现咳嗽、腹泻、发热、等有碍于食品卫生的病症时,应立刻脱离工作岗位,待查明病因、消除病症或治愈后,方可重新上岗。六、从业人员必须拥有优秀的卫生习惯,并且做到:1、工作前、办理食品原料后、便后用肥皂及流动清水洗手;接触直接入中食品从前应冼手消毒;2、衣着清洁的工作衣、帽,并把头发置于帽内;3、不得留长指甲、涂指甲油、戴戒指加工食品。4、不得在食品加工和销售场所内吸烟。七、办公室负责拟
58、定每年健康体检计划,并对每一次体检情况进行汇总,成立人员体检台帐,并成立职工健康档案八、各部门及分支机构在平时工作中发现职工健康异常时,应实时上报办公室办理,由办公室填写记录,记录内容包括上报日期、健康异常职工姓名、症状、办理建议及结果。九、企业人力资源部负责从业人员的卫生知识培训工作,并成立完整的培训档案。十、从业人员必须进行食品卫生知识培训,并经核查合格后方可上岗;将核查结果计入从业人员个人档案,作为晋升薪资资,表彰先进的依据之一。2、原料采买查验管理制度为了使企业对原料的质量实施有效控制,保证采买物资的质量吻合规定要求,价格合理、交货实时,特拟定本制度。一适用范围适用于所需的原料采买二工
59、作程序1采买应实时收集填制供给商档案表,内容包括:供给商的名称、产量、供货能力、质量保证能力和供货情况等方面的资料,由主管人员汇总分门别类成立档案。供给商的档案,包括:a.法人资料、资质、资信等;b.产品质量状况;c.价格与交货期;d.历史业绩等。2对合格供给商的控制a.质检员对供给商每次供货时进行抽样查验;b.供给商每次供货如产品质量不合格按本企业不合格品控制程序执行,如交货期,交货数量等没按合同进行时,可由采买员对供给商提出警告,严重时发出暂取消供给商关系的通知。3采买资料对主要原材料的采买由采买部门根据订货合同对原材料的需求量要求和库存情况拟定采买计划,注明品名、规格、数量、采买依据等报
60、总经理批准。在合格供给商名单上选择供给商,并与之取得联系,拟制采买合同,采买合同的拟制必须吻合国家合同法相关规定。4采买产品的考据原辅材料必须吻合相应的国家标准、行业标准、地方标准、及相关法律、法规和规章的规定。推行生产许可证的坚决采买有QS标志的产品,质量查验科严格按照标准要求进行查收,不合格的拒收,合格的办理手续入库。原辅材料查收:从合格供给商采买的原辅材料,供给商应提供相关证明材料,采买产品进厂后质检部进行验收的同时还需对供给商名称、货证是否吻合等相关资料进行查对。详细控制如下:a.采买产品查收:在按照原辅料标准及查验和试验方法各种原辅料供给商需提供的证明材料清单进行查收的同时,还要按照
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