金蝶K3 ERP供应链及应收应付系统

1、金蝶K/3 ERP软件应用10/10/金蝶K3 ERP供应链及应收应付系统第1页金蝶K/3 ERP软件系统管理总账管理供给链及应收应付系统工资固定资产管理现金管理报表10/10/金蝶K3 ERP供应链及应收应付系统第2页供给链概念供给链最早起源于彼得德鲁克提出“经济链”,而后经由迈克尔波特发展成为“价值链”,最终日渐演变为“供给链”。定义：围绕关键企业，经过对信息流、物流、资金流控制，从采购原材料开始，制成中间产品及最终产品，最终由销售网络把产品送到消费者手中。它是将供给商、制造商、分销商、零售商，直到最终用户连成一个整体功效网链模式。所以，一条完整供给链应包含供给商（原材料供给商或零配件供给

2、商）、制造商（加工厂或装配厂）、分销商(代理商或批发商)、零售商（大卖场、百货商店、超市、专卖店、便利店和杂货店）以及消费者。10/10/金蝶K3 ERP供应链及应收应付系统第3页供给链管理供给链管理包括到由客户、供给商、制造商和分销商组成网络中物流、信息流和资金流。物流包含两个方面：一是贯通整个链中从供给商到客户有形产品流；二是经由产品退货、维修、回收和处理而形成逆向物流。信息流主要反应订单传递与交付状态。资金流则包含信用、支付、托收/托付和发票等。这些流在一个企业内并在多个企业交叉之间（有时是跨行业）超越了多重功效和范围。这些企业内部以及跨越企业之间流整合与协调是使供给链管理有效关键。 1

3、0/10/金蝶K3 ERP供应链及应收应付系统第4页供给链管理10/10/金蝶K3 ERP供应链及应收应付系统第5页供给链管理供给链管理目标是在满足客户需要前提下，对整个供给链（从供货商、制造商、分销商到消费者）各个步骤进行综合管理，比如从采购、物料管理、生产、配送、营销到消费者整个供给链货物流、信息流和资金流，把物流与库存成本降到最小。10/10/金蝶K3 ERP供应链及应收应付系统第6页金蝶K/3供给链管理系统金蝶K/3 ERP供给链管理系统面向企业采购、销售、库存和质量管理人员，提供采购管理、销售管理、库存管理、质量管理、存货核实、进口管理、出口管理等业务管理功效，帮助企业全方面管理供给

4、链业务。该系统既可独立运行，又可与生产、财务系统结合使用，组成更完整、更全方面一体化企业应用处理方案。10/10/金蝶K3 ERP供应链及应收应付系统第7页金蝶K/3供给链管理系统10/10/金蝶K3 ERP供应链及应收应付系统第8页金蝶K/3供给链管理系统采购管理 采购管理帮助企业采购人员提升工作质量和效率，加强采购业务过程监管，提供从采购申请、订单、收货/入库、退货到付款业务管理功效，支持供给商、价格、批号等各种采购业务处理。销售管理 销售管理帮助企业销售人员制订正确销售策略，提升市场响应速度，提供从销售计划、模拟报价、订单、发货/出库、退货、发票到收款业务管理功效，支持信用赊销、价格、折

5、扣、促销等各种销售业务处理。10/10/金蝶K3 ERP供应链及应收应付系统第9页金蝶K/3供给链管理系统库存管理 库存管理帮助企业物流人员加强物料管理，支持生产系统顺利运行，提供入/出库业务、仓存调拨、库存调整、虚仓等业务管理功效，支持批次、物料对应、盘点、即时库存校对等业务管理功效。存货核实 存货核实帮助企业财务人员准确核实存货出入库成本和库存金额余额，提供各种存货核实计算方式，结合总仓与分仓核实、凭证模板灵活设置等业务管理功效。10/10/金蝶K3 ERP供应链及应收应付系统第10页金蝶K/3供给链管理系统应收应付管理 应收应付管理系统经过对销售发票、采购发票、其它应收单等单据管理，从而

6、到达对企业往来账款进行综合管理目标，能够及时准确提供给客户往来账款余额资料，提供各种分析报表，帮助合理进行资金调配，提升资金利用效率，同时尽可能预防发生坏账及提供给收票据跟踪管理。10/10/金蝶K3 ERP供应链及应收应付系统第11页供给链及应收应付系统初始化采购管理销售管理应收应付管理仓存管理核实管理10/10/金蝶K3 ERP供应链及应收应付系统第12页供给链及应收应付系统初始化应收应付初始化供给链初始化采购管理销售管理应收应付管理仓存管理核实管理10/10/金蝶K3 ERP供应链及应收应付系统第13页10/10/应收账款系统参数设置金蝶K3 ERP供应链及应收应付系统第14页10/10

7、/应收账款系统参数设置必须把此处科目设置(科目受控于:应收应付)金蝶K3 ERP供应链及应收应付系统第15页10/10/应收账款系统参数设置金蝶K3 ERP供应链及应收应付系统第16页10/10/初始化(销售普通发票)系统设置应收款管理初始销售普通发票新增初始化注:业务不是启用账套本年发生，必须把“本年”前面“”去掉，是启用账套本年发生就要选择。 核实科目即是客户名称 往来科目中输入“1122 应收账款”，不然会与总账数据对不上账。金蝶K3 ERP供应链及应收应付系统第17页10/10/初始化(销售增值税发票)系统设置应收款管理初始销售增值税发票新增初始化金蝶K3 ERP供应链及应收应付系统第

8、18页10/10/初始化(其它应收单)系统设置初始化应收款管理初始其它应收单新增金蝶K3 ERP供应链及应收应付系统第19页10/10/应收账款初始化检验、对账及结束点击“结束初始化”系统提示“是否进行初始化对账检查”，点击“确定”，检查通过后进行初始化对账，选择对账科目点击“确定”，总账与应收账款科目科目余额相等即可结束初始化，当系统提示系统成功启用即可。金蝶K3 ERP供应链及应收应付系统第20页应付系统初始化参考应收系统初始化操作。10/10/金蝶K3 ERP供应链及应收应付系统第21页供给链及应收应付系统初始化应收应付初始化供给链初始化采购管理销售管理应收应付管理仓存管理核实管理10/

9、10/金蝶K3 ERP供应链及应收应付系统第22页供给链系统核实参数10/10/系统设置初始化采购管理系统参数设置金蝶K3 ERP供应链及应收应付系统第23页10/10/物料辅助属性增加采购、销售、仓存及存货核实模块下都可设物料辅助属性，在那个模块下设置都一样金蝶K3 ERP供应链及应收应付系统第24页10/10/物料辅助属性（基本类）增加点击“新增”“自定义属性”点击“基本类”单击“新增”“辅助属性”金蝶K3 ERP供应链及应收应付系统第25页10/10/基本类（颜色）增加右侧区域右键单击“新增辅助属性”金蝶K3 ERP供应链及应收应付系统第26页物料增加 物料在设置时要做多个上级组：如：产

10、成品、半成品、原料等。并在增添详细资料时要选择其对应计价方法、该类存货对应科目代码、销售收入科目、销售成本科目。10/10/系统设置基础资料公共资料物料金蝶K3 ERP供应链及应收应付系统第27页10/10/物料上级增加金蝶K3 ERP供应链及应收应付系统第28页10/10/物料明细增加金蝶K3 ERP供应链及应收应付系统第29页10/10/物料（MP3）辅助属性（颜色）单击“辅助属性”先选择物料点属性金蝶K3 ERP供应链及应收应付系统第30页供给链系统参数10/10/系统设置系统设置采购管理系统设置金蝶K3 ERP供应链及应收应付系统第31页供给链系统初始物料余额10/10/系统设置初始化

11、采购管理初始数据录入注意！物料计价方法如采取“先进先出、后进先出、分批认定法”，必须点击批次/次序号”输入。金蝶K3 ERP供应链及应收应付系统第32页供给链系统初始物料余额10/10/系统设置初始化采购管理初始数据录入金蝶K3 ERP供应链及应收应付系统第33页供给链系统初始物料余额10/10/系统设置初始化采购管理初始数据录入金蝶K3 ERP供应链及应收应付系统第34页与总账系统对账10/10/ 点击“对账”，系统将自行生成一张相关物料科目汇总表（初始数据对账表）,能够将数据与总账中科目数据查对; 点击”传递”能够在总账还未完成初始化时，能够将物料初始数据传递到总账系统科目初始数据中。金蝶

12、K3 ERP供应链及应收应付系统第35页输入供给链系统启用前未处理完成单据10/10/系统设置初始化采购管理录入启用期前暂估入库单单据内容录入资料（物料编码、供给商等）可按“F7”获取，录入 完成单击“保留”，然后由主管登录审核单据金蝶K3 ERP供应链及应收应付系统第36页输入供给链系统启用前未处理完成单据10/10/系统设置初始化销售管理录入启用期前未核销销售出库单金蝶K3 ERP供应链及应收应付系统第37页结束初始化10/10/系统设置初始化采购管理启用业务系统金蝶K3 ERP供应链及应收应付系统第38页供给链及应收应付系统初始化采购管理销售管理应收应付管理仓存管理核实管理10/10/金

13、蝶K3 ERP供应链及应收应付系统第39页设置供给商供货信息10/10/系统设置基础资料采购管理供给商供货信息维护注意：一个物料全部供给商配额之和应小于等于100%金蝶K3 ERP供应链及应收应付系统第40页设置采购价格10/10/系统设置基础资料采购管理采购价格管理金蝶K3 ERP供应链及应收应付系统第41页设置采购最高限价10/10/系统设置基础资料采购管理采购价格管理金蝶K3 ERP供应链及应收应付系统第42页审核采购报价10/10/系统设置基础资料采购管理采购价格管理金蝶K3 ERP供应链及应收应付系统第43页业务流程定义10/10/系统设置系统设置采购管理业务流程定义金蝶K3 ERP

14、供应链及应收应付系统第44页10/10/采购日常业务处理流程图2、采购订单3、外购入库4、(6)购货发票5、钩稽保留审核保留审核审核保留6、费用发票保留审核7、补充钩稽1、采购申请保留审核金蝶K3 ERP供应链及应收应付系统第45页采购申请10/10/供给链采购管理采购申请采购申请-新增金蝶K3 ERP供应链及应收应付系统第46页采购申请审核10/10/供给链采购管理采购申请采购申请-维护金蝶K3 ERP供应链及应收应付系统第47页采购订单多级审核设置10/10/系统设置系统设置采购管理多级审核管理金蝶K3 ERP供应链及应收应付系统第48页采购订单10/10/供给链采购管理采购订单采购订单-

15、新增 源单类型选择采购申请单 按F7选择采购申请单单号金蝶K3 ERP供应链及应收应付系统第49页采购订单审核10/10/供给链采购管理采购订单采购订单-维护 因单据金额超出了审核限额50000元，故由采购经理李大勇和财务经理许静多级审核。金蝶K3 ERP供应链及应收应付系统第50页外购入库10/10/供给链采购管理外购入库外购入库单-新增 源单类型选择采购订单 按F7选择采购订单单号金蝶K3 ERP供应链及应收应付系统第51页外购入库审核10/10/供给链采购管理外购入库外购入库单-维护金蝶K3 ERP供应链及应收应付系统第52页采购发票采购发票是企业采购物料时供给商开据发票，是财务上非常主

16、要一个原始单据。采购发票在形式上分为专用和普通两种，它们区分在于专用发票包括增值税，而普通发票不包括，详细选择能够按用户实际情况选择。不论是专用发票还是普通发票也分两种，即蓝字、红字发票，它们生成方式也有所不一样。蓝字发票是真正采购发票，而红字采购发票则是指退货发票。普通发票在格式上只比专用发票少了几个与增值税相关项目其它操作相同 。10/10/金蝶K3 ERP供应链及应收应付系统第53页采购发票10/10/供给链采购管理采购发票采购发票-新增 因采购方式是赊购，故 往来科目输入：应付账款 源单类型选择外购入库 按F7选择外购入库单号金蝶K3 ERP供应链及应收应付系统第54页采购发票审核10

17、/10/供给链采购管理采购发票采购发票-维护金蝶K3 ERP供应链及应收应付系统第55页费用发票10/10/供给链采购管理费用发票费用发票-新增 按F7，“新增”费用名称“运输费” 可选择对应采购发票单号金蝶K3 ERP供应链及应收应付系统第56页费用发票审核10/10/供给链采购管理费用发票费用发票-维护金蝶K3 ERP供应链及应收应付系统第57页发票钩稽在企业采购业务开展过程中，并不是一张发票严格地对应一张入库单，经常可能是一笔采购业务，企业分屡次收货入库，而供给商汇总开出一张发票，为了正确核实出每一次采购成本，需要将每次采购发票和外购入库单进行钩对。或者运输途中发生运费需要由企业负担，也需要将运费发票和入库单进行钩对。钩稽即是将入库单数量与发票进行查对，是核实入库成本依据。10/10/金蝶K3 ERP供应链及应收应付系统第58页采购发票钩稽10/10/供给链采购管理采购发票采购发票-维护金蝶K3 ERP供应链及应收应付系统第59页采购退货处理流程：10/10/红字采购发票钩 稽红字外购入库单注意！：红字“外购入库单”