t3整套文件学习中心

1、精算t3 -学习中心系统初始化操作流程一、系统管理软件使用之初，首先要针对公司自身的具体情况对系统做一系列初始配置，让软件操作更贴近用户需求：成都卓越精算软件系统管理基本资料期初建帐系统开帐账套是业务处理的整套数据的集合账套与账套之间的数据相互独立、互不相关账套分为正式账套、演示帐套账套初始操作员：管理员成都卓越精算软件创建账套系统设置单据编号设置备份及恢复数据 系统初始化操作流程一、系统管理用户口令权限设置正式账套空账套，信息同用户录入演示账套主要供学习使用，内置部分数据信息系统初始化操作流程一、系统管理系统设置：要针对公司自身的具体情况对系统做一系列初始配置，让软件操作更贴近用户需求,选择

2、适合企业运作的成本核算方法以及配置设置，如系统参数、数据精度、业务流程等等成都卓越精算软件创建账套系统设置单据编号设置备份及恢复数据用户口令权限设置 用户权限是根据用户的职位和涉及业务范围来设置用户对应的各信息栏目的操作权限成都卓越精算软件系统初始化操作流程一、系统管理创建账套系统设置单据编号设置备份及恢复数据用户口令权限设置 可以通过单据编号设置来对单据编号的样式进行自定义设置，满足用户自定义编号需求成都卓越精算软件系统初始化操作流程一、系统管理创建账套系统设置单据编号设置备份及恢复数据用户口令权限设置 数据在企业生产经营中起着至关重要的作用，是企业所有经营活动所依赖的、不可或缺的信息。通过

3、数据可以反映出经营的问题，如因突发状况造成数据损坏或丢失，将给公司造成巨大的损失，所以，在日常维护中一定要做好数据备份工作，定期备份并将备份数据多样存储，能使您的数据享有多重保障！成都卓越精算软件系统初始化操作流程一、系统管理手动备份自动备份数据恢复创建账套系统设置单据编号设置备份及恢复数据用户口令权限设置系统初始化操作流程二、基本资料基本资料：是整个系统所有操作信息的来源，贯穿于整个系统业务流程，是企业基本经营情况的静态描述，包含商品资料、客户资料、供应商资料、职员资料、仓库资料等等开账后仍可以添加或修改基本信息成都卓越精算软件系统管理基本资料期初建帐系统开帐系统初始化操作流程三、期初建账期

4、初涵义：在启用账套前，企业所产生的已经生效并且没有执行完成的账务数据。如库存商品、应收/应付账款等由于这些账务数据是在账套启用前发生的，是静态的数值，是不能按正常单据业务流程来体现这些数据的经营历程，只能将这些账务数据作为期初数据录入到账套中，以保证企业经营的连续性、完整性成都卓越精算软件系统管理基本资料期初建帐系统开帐系统初始化操作流程四、开账开账前确认：期初库存、往来账是否准确、完整，成本核算方法是否正确，开账后以上内容不允许修改成都卓越精算软件系统管理基本资料期初建帐系统开帐期末处理五、月结存与年结存月结存：是将当月账本做一个标记，以便按月划分账本，快速准确地查询每月资产、销售、费用和利

5、润等情况。月结存不会对数据产生任何影响，可以一月做一次，也可以半月或几个月做一次，但是每年只能做11次。年结存：是以某一天做为本年账务的最后时间，将当年数据结转为下一年年度期初数据，并且清空经营历程年结存操作请做好数据备份！成都卓越精算软件期末处理六、系统重建系统重建：清空数据库中所有经营历程（当前库存余量、应收应付账款、会计科目，不对数据进行结转），回到期初建账状态。区别：年结存将当年数据结转为下一年年度期初数据，清空经营历程 操作前做好数据备份！成都卓越精算软件采购管理一、采购订单及报表成都卓越精算软件采购订单是表达采购信息的一种载体，表述需要采购的产品，通过订单管理，可以满足规定的采购要

6、求，达到优化库存，避免出现不必要的错误，造成不必要的损失，可以减少资金积压，避免供货不足等诸多优点采购管理二、采购业务及报表采购单：采购回来需要入库的商品明细单据，有实物待入库成都卓越精算软件采购入库单 采购换货单采购类报表采购退货单销售管理一、销售订单及报表成都卓越精算软件销售订单：是企业与客户之间签订的一种销售协议，实现客户对企业待售货物的一种请求，同时也是企业对客户的一种销售承诺；通过订单信息的维护与管理，实现企业对销售的计划性控制，使企业的销售活动、生产活动、采购活动处于有序、流畅、高效的状态 销售管理二、销售业务及报表销售单：是列出顾客所订商品的名称、规格、数量以及其他与顾客订货单有

7、关信息的凭证，作为销售方内部处理顾客订货单的依据销售与零售区别：销售主要用于批发业务，需要选择往来单位和出库仓库，可以欠款销售（产生应收款），支持调入订单，不支持POS收银设备成都卓越精算软件销售出库单 销售退货单销售类报表销售换货单零售管理零售需要快捷灵活，故软件提供丰富功能，但操作简单 特点：用于零售业务 需要设备默认往来单位与对应出货仓库 可配合POS收银设备使用（客显、收银、 小票 小票打印机） 可使用电子称设备 不能欠款成都卓越精算软件库存管理成都卓越精算软件库存商品指一切目前闲置的，用于未来的，有经济价值的商品。库存管理一、调拨管理配送指不同仓库之间货品进行转移，货品成本不发生变化

8、即称之为同价配送，反之成本有变动则称之为变价配送成都卓越精算软件同价调拨变价调拨库存管理二、库存预警库存预警：科学、有效、及时掌握存货信息，避免库存积压造成资金不合理运用或者存货不足造成销售延缓情况发生 软件提供库存预警模块，可根据用户实际运作情况对库存进行上下限设置，当库存商品超出上限或者低于下限时给予报警提示，并对低于下限商品进行智能补货操作。成都卓越精算软件库存上下限报警智能补货库存管理三、盘点管理因存货数量较多，收发频繁，管理不善，自然损耗等原因，会造成实际数量与账面数量不符，为避免这种现像发生，就需要定期进行盘点所谓盘点，是指定期对库存商品的实际数量进行清点的行为，对仓库现有物品的实

9、际数量与账面记录的数量相核对，以便准确地掌握库存数量。盘点流程：成都卓越精算软件暂停营业、数据备注通过盘点计划或直接做盘点单录入实盘数量，产生盈亏数量合并盘点单-生成盘点单及未盘点单将生成的盘点单及未盘点单过账财务管理一、会计凭证成都卓越精算软件会计凭证：会计凭证主要是用来处理业务单据里没有提供的一些业务。这里的会计凭证与一般财务软件里的记账凭证相似，都需要录入借贷科目以及发生额，且借贷发生额必须平衡，否则单据不允许过账。做会计凭证需要有一定会计基础知识，请谨慎操作财务管理二、收/付款单预收/预付款单：在与往来单位还没有发生业务的情况下，提前收取或支付的款项。收/付款单：是指与往来单位发生经营

10、业务后产生的应收应付帐款，可直接通过收/付款单统一进行结算。成都卓越精算软件财务管理三、往来查询往来查询：主要用于查询与客户、供应商之间的发生的往来，即产生的应收应付账款以及针对客户、供应商产生的账目明细查询成都卓越精算软件应收账款应付账款往来对帐财务管理四、费用处理费用单类型：现金费用单与一般费用单的区别：现金费用单没有往来单位做了费用单后，【支出类】-【费用合计】科目值增加，【所有者权益】-【本年利润】科目值减少成都卓越精算软件现金费用单一般费用单待摊费用发生增加业务管理为使软件操作更人性化、体验性更好，所以增加一些更符合当前市场经营模式、更适用的功能售价管理会员卡管理出入库复核等成都卓越精算软件增加业务管理一、售价管理售价管理：便于用户更好的管理商品的价格，以及价格优先级别成都卓越精算软件物价管理商品调价价格体系增加业务管理二、会员卡管理