造型嘉年华赞助商合作意向书

1、x赞助商合作意向书 xXx造型嘉年华赞助商合作意向书主办单位：xx学院会展系承办单位：x协办单位：x社团联盟20 xx3.8 目录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc374362061 一、前言 PAGEREF _Toc374362061 h 2 HYPERLINK l _Toc374362062 二活动介绍3 HYPERLINK l _Toc374362063 三市场分析（投资高校活动的优势）4 HYPERLINK l _Toc374362064 四工作计划 PAGEREF _Toc374362064 h 5 HYPERLINK l _Toc374362065

2、五宣传计划 PAGEREF _Toc374362065 h 6 HYPERLINK l _Toc374362066 六 赞助商合作内容 PAGEREF _Toc374362066 h 8 HYPERLINK l _Toc374362068 附录12前言Xx是xx学院大三会展管理专业学生主办的一次短期时尚活动。Lets把杂志创造时尚内容的载体带到了校园内的学生身边，提供专业彩妆师和造型师为参加者量身打造新的造型，并且还将还原杂志拍摄时尚大片的每一步过程为参加者拍摄独具个人风格的时尚照片。活动地点坐落于徐汇区复兴中路1195号xx学院的校园内（xx理工大学复兴路校区），地处xx市中心地带，xx方便

3、，环境优美，周围商业繁华，文化气氛浓郁。学院教职职工或员工逾200人，其中近80人的师资团队全部由资深外籍教师组建，分别来自全球20个不同的国家和地区。目前，中英国际学院在校生分别来自于43个国家和地区。作为青春的代言人，1825岁的青少年总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对时尚潮流的大型活动必定会踊跃参加，全程投入，尤其是在是国际化的中英国际学院。算上前期的策划筹备时间，以及考虑到赞助商的最佳宣传时间，xx年的4月，是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为新学期的大学生活在四月份已进入了正轨，所有都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织

4、和参加活动。再来，xx月是中英国际学院的“会展节”，在此期间学校完全对外开放，活动气氛浓厚。在这个宣传的黄金月份，率先被策划出的极具创意的活动能在校园甚至社会中掀起狂潮，而其赞助公司就能在通过这个活动得到有效的宣传，从而树立稳固的品牌。Xx是xx年xx理工中英国际学院会展节多年来从未有过的创新活动，而也是本学年会展活动中也是最具特色，最值得期待的。因此此次活动得到了院社团联盟的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校社团联盟、学生组织、外校团体、特邀嘉宾等方面的鼎立相助和参加。所以，自愿加入或赞助Xx的品牌将得到最佳的校园推广和宣传，并且在社会上大大地提高其知名度。有了校内社

5、团的支持，校外媒体的帮助，以及Meridian Studio每一位成员的努力，届时必将能让活动的参加者感到耳目一新，跃跃欲试；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣！活动介绍活动名称：Xx 造型嘉年华活动时间：x活动内容：Xx时尚嘉年华的主要活动是为参加者拍摄时尚照片。一共有有四个活动区域:图书馆前化妆造型及服装搭配区：首先，将有专业的造型及化妆团队为参加者打造专属时尚妆容，并且搭配时尚造型。图书馆二楼换装摄影区：化妆并挑好服装的参加者将被引导上二楼更衣室换装，挑选饰品，然后在潮流背景板前由专业摄影师现场拍摄时尚照片，并且由职业模特经理人现场指导造型。食品休闲区 ：排队等候的参加者可以在此自助餐点

6、（包括精致的甜点，小吃，饮料），或者取阅免费时尚杂志（如Vogue，Yoho）。赞助商品牌区：拍摄完的参加者或者路过的同学可以在此挑选赞助商的特色周边产品：服装，配饰，化妆品等，让购物与时尚互动。活动地点：xx市徐汇区复兴中路1195号，xx理工大学复兴路校区中英国际学院图书馆前空地及图书馆二楼。活动目的：此活动是以慈善为目的的非盈利活动，同时也是为了宣传潮流品牌，传播时尚理念；丰富校园生活，活跃校园气氛。组织机构：主办单位：xx学院会展系承办单位：x协办单位：x市场分析市场调查活动策划筹备期间一共进行过两次市场调查。第一次市场调查结果显示：在SBC（中英国国际学院）31%的同学月消费水平在x

7、x-3000元；58%的同学月消费水平在3000-4000元；8%的同学月消费水平位4000-6000元。其中，47%的同学消费的最主要区域为商场购物。第二次市场调查的问题是针对同学们对不同时尚造型的偏好，详细的调查结果可见附录三。2. 投资高校活动的优势的分析同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在Xx造型嘉年华这种时尚张扬的活动中进行宣传，等同于针对商家的目标客户人群集中宣传，将得到更理想的效果。学校年年

8、都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们社联公关部建立一个长期友好合作关系，因为xx理工大学和xx大学，复旦大学，xx财大等都有联谊活动，如每年共同策划一次时尚Party,将会使商家在校园内外的知名度不断加深,甚至到上海的各个高校，极具有长远意义。便捷的活动申请：商家在学生公寓内、高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们Studio合作，贵公司可以方便快捷取得校方批准，并且得到我们学院各部门的大力协作配合。高效率廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司履行宣传活动!本次活

9、动将有过一万人了解，并至少超200人能进场参加（因场地所限人不可进太多），并会在徐汇区周边高校广为流传（如xx音乐学院，xxxx大学等）。假如这类活动能再度成功举办，我们院公关部将会在下年的圣诞节推动xx大部分高校共同策划一个更大型的时尚嘉年华，其盛况也必定空前。本次活动作为关键的开始，意义深远，商机无限！工作计划1 申请审批：在xx年1xx月5日前落实策划的审批和场地的申请工作（由组长负责）2 寻找合作组织在xx年2月28日前落实合作机构及合作项目（由市场部负责）3 寻找赞助单位在xx年3月1日前落实赞助情况（由市场部负责）4 邀请嘉宾在xx年xx月10日前落实嘉宾情况（由市场部负责）5 筹

10、备资金在xx年xx月10日前落实物资和金钱的筹备工作。包括：赞助资金，申请资金和门票收取。（由财务部负责）6 现场布置活动当天由市场部，设计部，财务部及物流部负责7 活动进程8:00 所有部门成员早餐动员会9:00 物流部联系物资，确保物资到位；市场部联系赞助商，确保赞助商到位10:00 设计部联系背景板，易拉宝，海报等资源并装饰场地；财务部带领志愿者 现场整体布置11:00 物资全部到达，布置基本到位12:00 吃饭休息 注意道具和食品的保护13:00 继续布置现场，注意细节；清场整理，保证非工作人员都离开15:00 摄影师最迟到达时间（开始拍摄现场的布置）15:30 所有人到位（各个部门，

11、志愿者，摄影师，化妆师，赞助品牌）16:00各部门各守岗位 注意换班安排16:20 放歌，暖场，取入场腕带，有序排队，防止拥挤16:30 主持人开场，介绍嘉宾，赞助商，介绍活动16:40 演出表演16:45 正式开始 参加者凭VIP腕带进入二楼挑选服装鞋子（排队等待的同学可在自助Food休闲区） 换衣服 挑选饰品 化妆发型调整 拍摄 打印照片 参加现场摊位活动同时，现场分时段举办造型搭配小讲堂18:30 组长致辞18:35 院艺术团合唱团队员献歌19:00 清理现场 8 人员分工x9 清场处理所有部门及志愿者负责。宣传计划在xx年1xx月开通从以下几个网络宣传官方平台，每天至少一次从活动相关角

12、度进行宣传（如化妆技巧，服装搭配）。xxx年xx月开始在校内刊物上进行宣传xxx年xx月中旬开始进行校内校外海报宣传在全校各宣传栏内张贴大型海报,在保证相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的权益.将会有8种海报。最后在会展前一周8种主题海报将一起张贴在学校的各大宣传栏和学生公寓宣传栏。置于校内外人口流动量大的路上, 和宿舍区。xx年xx月下旬宣传册派发给各宿舍区的每一个宿舍xx年xx月，活动前一个星期我们将发邮件给校内每个学生邀请他们来参加。6） xx年xx月初，宣传易拉宝将在各学生宿舍，饭堂，教学楼大厅各放一块，举办会展前一星期每天更新位置摆放醒目，以保证最后的大力宣传。 新媒体：x木及

13、文化工作室及旗下合作品牌：VansDC赞助商合作内容合作目的主办方：确保Xx主办方所需的资金，人力，宣传支持。赞助商：为赞助商提供广告宣传，扩大社会知名度，为以后的商业拓展提供机会。合作形式：全程冠名赞助：从活动开始前期宣传为冠名赞助商进行宣传。活动当天现场植入赞助商推广标语，为其宣传。活动终止后在媒体平台上进行评比和回顾，为赞助商宣传。赞助回报方案通过宣传提升赞助商在社会的知名度和影响力，通过其他赞助品牌的公众媒体转发造成或产生口碑效应，从而扩大赞助商的传播范围。宣传形式：海报宣传。通过赞助Xx的形式，冠名在海报上，在学校教学楼，寝室楼等八个人群密集处张贴宣传。宣传册宣传。在200份宣传册上

14、作为冠名赞助商取得唯一的介绍版面，经行简单的介绍。社交媒体宣传。在活动的官方微博，官方微信等社交媒体中每一次提到活动名称前都加上冠名赞助的品牌名称，为其宣传。并且，在其他赞助品牌（如YOHO！，GUESS）的官方宣传平台转发相关内容的过程中进一步推广冠名赞助品牌，为其扩大知名度和影响力。其他赞助品牌的介绍详见附录四。活动现场宣传。活动过程中为冠名赞助提供全程宣传。在现场布置的两个3.1*2.6米的大型宣传板以及六个2.0*0.8米的易拉宝中以冠名赞助的形式进行宣传。主持人的主持过程中植入冠名赞助的推广标语。其他形式的宣传。（待定）可以进行一系列将来合作。比如日后我们还与鑫广环保科普馆有策展的计

15、划。 赞助商提供的支持线上宣传。从活动的前期宣传到活动终止将来报道，星星然的官方微信，人人，微博等网络平台以转发海报，宣传册图片和文字介绍的方式宣传xx。线下协助卖票。从三月下旬开始在教学楼大门口设立售票点，帮助提高前期预售票的销量。志愿者管理。活动当天有成员在现场进行志愿者管理。 赞助协议书赞助协议书甲方： 乙方：xx学院大三会展Meridian Studio小组经甲、乙各方共同协商，本着互利共赢、共同发展，就甲方成为乙方举办的“Xx”造型嘉年华的广告赞助商，达成如下合作协议：第一条合作定义甲方承诺向乙方提供_，以推动“Xx”造型嘉年华的举行；乙方负责“Xx”造型嘉年华的组织及沟通协调、展开

16、。第二条甲方权利和义务甲方在乙方举办的活动“Xx”造型嘉年华中作为冠名赞助商，在活动现场及其宣传前期、后期同时享受报纸、杂志、网站等媒体优先报道的权利。甲方应协助乙方宣传，售票，及现场的志愿者管理。第三条乙方权利和义务1负责实施“Xx”造型嘉年华活动进度沟通协调、相关合作方会议召开与沟通协调等；2确保所需的方案完整提供；3提供“Xx”造型嘉年华活动所需的人力支持，保证投入一定精力与物力，以筹备并举办该项活动；4及时向赞助商通告筹备进展，并承诺在授权范围内使用其品牌名称，并遵守所有相关联之法规；5. 在海报，宣传册，社交媒体及网络平台中帮助赞助商宣传，推广其品牌，扩大赞助品牌知名度。第四条违约责任1.任何一方有证据表明对方已经、正在或将要违约，可以中止履行本协议，但应及时通知对方。若对方继续不履行、履行不当或者违反本协议，该方可以解除本协议并要求对方赔偿损失。2.因不可抗力而无法承担责任的一方，应在不可抗力发生的3 天内，及时通知另一方。 3.一方因不可抗力确实无法承担责任，而造成损失的，不付赔偿责任。本协议所称不可抗力是指未能预见、未能克服并且未能避免的客观