企业管理采购采购过程控制程序6

1、【最新资料,Word版，可自由编写！】采买过程控制程序1、目的：对采买过程及供方进行控制,保证所采买的产品切合规定要求。2、合用范围：合用于对生产所需的原资料采买、外协加工及供方供应服务的控制；对供方进行选择、评论和控制。3、职责：3.1、供应部：a）、负责按企业的要求组织对供方进行评论，编制合格供方名录，并对供方的供货业绩按期进行评论，成立供方档案；b）、负责拟订采买计划，履行采买作业。3.2、品控部：、负责编制采买物质技术标准及采买物质分类。、负责对采买物质的进货考证。3.4、总经理同意采买计划。4、程序：4.1、采买物质分类：品控部负责拟订采买物质技术标准及采买物质分类，依据其对随后的实

2、现过程及其输出的影响，将采买物质分三类：a）、重要物质：组成最后产品的主要部分或重点部分，直接影响最后产品使用或安全性能，可能致使顾客严重投诉的物质；c）、一般物质：组成最后产品非重点部位的批量物质，直接影响最后产品的质量或即便略有影响，但可采纳举措予以纠正的物质；d）、协助物质：非直接用于产品自己的起协助作用的物质，如一般包装资料等。4.2、对供方的评论：“供方评定记录表”。对同类的重要物质和一般物质，应同时选择几家合格的供方。供应部负责成立并保留合格供方的质量记录。依据采买物质分类规定的产品类型，明确对供方的控制方式和程度。a）、产品生产允许证、系统认证证书；b）、本组织对供方质量管理系统

3、进行审查的结果；c）、本组织及供方其余顾客的满意程序检查；d）、供方产品的质量、价钱、交货能力等状况；e）、供方的财务状况及服务和支持能力等。a）、新供方依据供应的技术要求供应少许样品；b）、品控部对样品查验，出具相应的考证报告，并填写供方评定记录表中相应栏目，反应给供应部；c）、样品如不合格可再送样，但最多不可以超出两次；d）、样品考证合格后，供应部通知供方小批量供货；经品控部进货考证合格后，交生产部试用，并由品控部出具相应试用后的考证报告，填写供方评定记录表中有关栏目，反应给供应部；e）、小批量进货考证或试用不合格则除去其供货资格。样品考证、小批量试用均合格的供方经管理者代表同意后，可列入

4、合格供方名录。4.3、采买：供应部依据生产部的生产计划及库存状况编制采买计划，经总经理同意后实行采买。关于暂时采买的物质，有关部门填写暂时采买要求单，报总经理批准，交供应部实行。、供应部依据同意的采买计划、暂时采买要求单，依据采买物质技术标准在合格供方名录中选择供方并进行采买；b）、第一次向合格供方采买重要和一般物质时，应签订采买合同，明确品名规格、数目、质量要求、技术标准、查收据件、违约及供货限期等；c）、供应部依据需要将相应的技术要求作为合同附件供应给供方；d）、采买前采买员应核实供应技术的要求能否有效，将采买单交供应部经理确认后实行采买。4.4、采买信息：a）、对产品的质量要求（可直接引用各种标准或供应规范、图样等技术文件）；b）、对产品的查收要求；c）、其余要求，如价钱、数目、交托等。a）、对供方的产品、程序、过程、设施、人员提出有关标准或资格判定的要求，如对供方产品的安全认证要求，对加工过程、设施及人员要求、拜托检测的服务要求等；b）、合用的质量管理系统要求。4.5、采买的产品能够有以下几种考证方式：a）、由品控部进前进货考证；b）、由顾客在本企业现