企业劳动合同管理的法律风险及防范

1、公司劳动合同管理的法律风险及防备纲要：本文主要剖析了公司在签订劳动合同前的法律 风险及防备，并提出用人单位在劳动合同签订过程中应注意 的事项。重点词：公司劳动合同管理；法律风险；防备中图分类号：D923.6文件表记码：A文章编号：1001-828X （ 2011） 10-0271-01公司在用工前，公司必定要与员工签订劳动合同并达成 相应的其余法律规定的手续，假如公司对有关手续冷视或淡 忘，可能会给公司带来巨大的风险。一、公司在签订劳动合同前的法律风险及防备（一 ）不签订书面劳动合同的风险有的公司管理者以为，不签订劳动合同对公司很有益， 只需不签订劳动合同，员工就没法证明与公司存在劳动关 系。

2、实则不然，能证明与公司存在劳动关系的凭证好多，不 仅是劳动合同，如薪资条、考勤表、工作证、录音、证证人 言等，都能够做人凭证使用。一旦被认定公司与员工存在事 实的劳动关系，公司将为此付出巨大的代价：一是公司将支 付未签订劳动合同限时的双倍薪资；二是假如未签订劳动合 同限时高出一年，将以致签订无固按限时的劳动合同条件成立。这样一来，公司堪称是“拣了芝麻丢了西瓜” 。（二 ）员工名册风险公司在用工时，必定要成立员工名册，不然可能会受行 政处分的风险。 劳动合同法第七条规定，用人单位自用 工之日起即与劳动者成立劳动关系。用人单位应该成立员工名 册备查。 2008 年 9月 18 日起实行的劳动合同法

3、实行条 例第八条规定，劳动合同法第七条规定的员工名册，应该 包含劳动者姓名、 性别、公民身份号码、 户籍地址及现地址、 联系方式、 用工形式、 用工开端时间、 劳动合同限时等内容 第三十三条规定，用人单位违犯劳动合同法有关成立员工名 册规定的，由劳动行政部门责令限时更正；逾期不更正的， 由劳动行政部门处 2000 元以上 2 万元以下的罚款。因此公司不论能否与员工签订劳动合同都要按要求成 立员工名册备查，并让员工在核实名册内容后署名确认，由 公司人事部门保存劳动者署名确认的书面凭证存档。（三 ）公司见告风险劳动合同法第八条规定，用人单位招聘劳动者时， 应该照实见告劳动者工作内容、工作条件、工作

4、地址、职业 危害、安全生产状况、劳动酬劳，以及劳动者要求认识的其 他状况。因而可知，公司一定主动将上述状况照实向劳动者 说明，劳动者不论能否提出知悉的要求，都不影响用人单位 的见告义务。公司如未尽见告义务，有可能以致合同无效，如给劳动者造成损失，将肩负补偿损失的责任。因此公司在与劳动者签订劳动合同时，应让员工签订一份见告书存案待 用。(四 )扣证或担保风险 有的公司为了更好控制员工，将员工的有关证件扣押， 有的还让员工交押金作保证，这些行为其实是对员工权益 的伤害。劳动合同法第 84 条规定：用人单位违犯本法例 定，扣押劳动者居民身份证等证件的，由劳动行政部门责令 限时退还劳动者自己，并依据有

5、关法律规定赐予处分。用人单位违犯本法例定，以担保或许其余名义向劳动者 收取财物的，由劳动行政部门责令限时退还劳动者自己，并 以每人五百元以上二千元以下的标准处以罚款；给劳动者造 成伤害的，应该肩负补偿责任。因此公司在签订劳动合同时，最好不要从以上方面对员 工进行限制。不然将会带来不用要的麻烦与损失。二、用人单位在劳动合同签订过程中应注意的事项审察劳动者的主体资格劳动者年纪审察 用人单位应要求劳动者供给身份证原件及复印件，进行 查对，而后让其在复印件上签订 “与原件一致， 由某某供给” 并署名确认。劳动者学历、资格及工作经历的审察用人单位应让劳动者供给学历、资格的原件及复印件， 并让其署名确认供

6、给证件是真切的。同时用人单位对劳动者 供给的工作经历也应让其进行书面确认，如为虚假，应由劳 动者肩负法律责任。检验劳动者与其余用人单位能否有劳动关系 如用人单位录取了与其余用人单位存在劳动关系的劳 动者，对原单位造成损失的， 该用人单位肩负连带补偿责任， 且这类补偿一般在为百分之七十。因此用人单位必定要劳动 者供给与原用人单位排除或停止劳动关系的证明，如失业， 则要求劳动者供给失业证。此外用人单位要注意还要审察劳 动者能否存在竞业限制，对此用人单位可要求劳动者作出版 面承诺。检验劳动者身体健康证明 因可能波及到医疗期或职业病的可能，因此用人单位为 了减少风险，可要求劳动者供给县级以上或用人单位

7、规定的 医院出具的健康证明。执行见告义务 依据劳动合同法第八条规定，用人单位应照实见告 劳动者工作内容、工作条件、工作地址、职业危害、安全生 产状况、劳动酬劳，以及劳动者要求认识的其余状况。用人 单位应该让劳动者签订用人单位设计好的见告书 ，并妥 善保存。签订劳动合同签订劳动合同时应先让劳动者签订，用人单位一致盖 章。这样能够防备空白劳动合同流失及劳动者单方改正合 同。办理入职手续 在劳动者签订完劳动合同后，能够办理入职手续。手续 可包含入职登记、提交入职资料、办理报到等。办理入职手 续能够防止用工前存在事实劳动关系。发放劳动合同，成立员工名册 依据劳动合同法规定，劳动合同应两方各执一份， 如用人单位未交托给劳动者，可遇到行政处分，并补偿由此 给劳动者造成的损失。故此，用人单位应让劳动者签