制造企业合同管理系统与其他业务系统集成方案V1.0

1、 PAGE PAGE 10 / 10XXX集成方案SAP 系统进行公司基础信息（息/供应商基础信息、项目基础信息、合同签订时的预算控制、物料采购系统接口总图SAP系统接口员工信息同步SAP SAP （部门、岗位、员工）SAP 系统进行同步更新。注：与SAP 项目组沟通后，发现目前SAP 的员工信息与 HR 的员工信息并不完全同步。为保证各系统接口数据的对接，建议后续各系统的员工信息都统一。项目信息同步SAP 系统项目管理模块中的项目基础信息（项目预算金额等）进行信息同步，当SAP 系统中新增、修改、删除项目基础信息时，推送变更的数据到合同管理系统，合同管理系统进行同步更新。合同系统合同系统SA

2、P定点接收项目编号、项目名称等信息定点传送项目编号、项目名称等信息项目信息E AIPS供应商信息同步SAPEAI SAP 系统所推送的供应商信息发生变化时，合同系统会同步或定时更新。合同系统合同系统SAP定点接收供应商编号、供应商名称、组织机构代码、税号等信息供应商信息E A I定点传递供应商编号、供应商名称、组织机构代码、税号等信息供应商信息客户信息同步SAPEAI SAP 系统所推送的客户信息发生变化时，合同系统会同步或定时更新。合同系统合同系统SAP定点接收客户编号、客户名称等信息客户信息E AI定点传递客户编号、客户名称等信息客户信息生产物料基础信息同步效，需要合同系统从 SAP 中同

3、步物料基础信息，以使采购员在合同系统中通过Excel 导入采购物料明细或录入采购物料时进行校验。生产物料价格库SAP （适用于框架性生产物料采购协议。价格明细，如果在合同系统中选择不到所需采购的物料，则需要先在SAP 维护物料基础数据。合同签署后，由合同系统将合同号及对应的物料价格明细（价格等）SAPSAP 系统建立物料价格库，财务进行价格审核，后续采购员则依据物料价格库下采购订单。采购申请单传递项目类合同)WBS SAP WBS 行的采购金额不能超出采购申请金额。现初步设计如下接口方案。SAPSAP合同系统采购申请单传递WBS行号、投资号、申请金额等合同起草是是否超出申请金额否返回WBS行号

4、、投资号、行合同金额等合同签订采购订单传递合同标的物明细，供SAP生成采购订单对于项目类合同，合同签订前在SAP 发起采购申请单（S 行进行了控制；SAP WBS 资号、申请金额等信息到合同管理系统中；在起草合同时，合同系统根据SAP （号可以对应多个申请行WBS 款条款、进度条款等信息，如每个阶段的付款金额、付款时间及每阶段的进度要求、阶段进度时间。WBS SAP SAP 构造生成采购订单。SAP 对已签合同但未使用完的申请金额进行预算释放（100 90 10 SAP 系统中对申请行进行预算释放。采购订单生成(项目类合同)WBS SAP 入的工作量。现初步设计以下接口方案（适用于项目类采购合

5、同。WBS SAP 系统。SAP 依据接收到的信息构造生成采购订单，采购员对生成的采购订单进行调整审核。月度已付款校验SAP 现初步设计以下接口方案。合同系统合同系统SAP合同台账月末传递合同号、合同金额、已付款金额等信息财务挂账一致判断数据是否一致返回不一致的合同号，供财务人员在合同系统查询不一致输出对比报表合同执行在月末，合同系统定时传递合同号、合同金额、已付款金额等信息到SAP SAP 进行调用；SAP 同数据进行比较。SAP系统中提醒两者数据一致。致的合同号到合同系统，供财务人员在合同系统进行查找。SAP 中出具合同付款执行情况对比清单表。FMS 系统的财务付款接口合同付款时，经与财务

6、部讨论，投资类、费用类合同付款，都统一在合同管理系统提交付款申请审批流程。为实现整个付款业务流程通过系统集成处理，现初步设计以下接口方案。合同系统合同系统FMSSAP提交付款申请单（限投资、费用类合同付款）付款申请单审批审批通过传递付款申请单信息：付款申请单号、合同号、标的物行明细付款金额等信息实际支付实际付款结果返回实际付款结果按标的物行明细反馈实际支付结果给项目类采购订单行明细/费用类内部订单的付款结果合同付款情况统计包括标的物、WBS （对于项目类合同付款需与进度进行绑定才允许启动付款流程。证合同付款申请金额是否满足付款的条件。付款申请单在合同系统中线上审批。FMS 发送付款指令。FMS

7、 根据付款指令进行实际支付。FMS 两类：一类是对于在SAP 走费用内部订单或者项目类采购订单的合同，需根 SAP 的采购订单上，供业务SAP WBS 采购订单的合同，直接在合同系统中生成付款信息。SAP 中手工录入付款凭证。与影像系统接口为实现公司影像文件统一管理，公司规划建设影像系统。合同文件及发票、验收材料等都通过影像系统扫描存档，合同系统需要与影像系统进行影像文件关联集成，初步设计如下接口方案。合同系统合同系统影像系统合同签订后归档，生成合同号传递合同号给影像系统扫描合同文本，并关联对应的合同号生成合同电子扫描文件合同台账返回合同号及合同电子扫描文件链接访问地址提交传递付款申请单号给影像系统扫描发票、验收证明材料等，并关联对应的付款申请单号生成电子扫描文件录到付款申请单返回付款申请单号及相关电子扫描文件链接访问地址供影像系统调用，同时在合