品牌活动管理1

1、目录一、太库品牌活动目的与原则3品牌活动的目的：3品牌活动的原则：3品牌活动需要规范管理的原因3二、品牌活动分级管理42.1 公司主办活动提报规范42.2 公司与外部合作活动提报规范4三、活动指导手册5活动筹备5活动策划案内容53.3 财务. 5签订合同5活动现场物料准备63.6 活动当天分工6四、活动总结6总结经验教训6对外宣传内容提交66.3 对外宣传要求7五、常见问题13关于时间13关于对内对外宣传材料14六、致谢14一、太库品牌活动目的与原则1.1 品牌活动的目的：企业形象和品牌推广、产品展示（即孵化企业产品展示）、市场宣传、信息收集、促进入孵。1.2 品牌活动的原则：活动应本着严谨、

2、经济、实效、符合企业与风格的原则。1、避免盲目、冲动、铺张浪费举办活动的行为。2、举办活动应做详细周密的策划, 包括舞台的布置、观众的招募、物料的摆放、嘉宾的邀请、前后期宣传等。4除现场布置工作外，应强调参与活动的作用，做好明确的职责分工和培训，展示公司团结、专业的形象，并能即时把握商机，签订合作协议。5合作活动结束后应做效果分析并提交总结，积累合作活动经验。1.3 品牌活动需要规范管理的原因品牌活动是次表达，品牌活动就是使企业形象和企业品牌在消费者脑海中形成一种个性化的区隔，并使用户与企业品牌和大客户之间形成的价值观，从而建立起自己的品牌声浪。品牌是整个企业的对外颜值，品牌形象应该是的，带有

3、明显的风格特征的，要想提高颜值必须规范管理。二、品牌活动分级管理2.1 公司主办活动提报规范各举办活动前需要将活动信息与活动方案提报给总部，总部进行打分制评审，得分为 130-100 为A 级支持标准；得分为 99-50 为 B 级支持标准；得分为 49-10 为 C 级支持标准；得分为 9-0 为 D 级活动，原则上不予支持。各可在活动开始前 10 天提报活动信息，将信息收集表填写完毕，连同活动策划案一起邮件给企业成长中心对接人，将对接总部品牌中心。评审结果将在 5 个工作日内邮件反馈。信息收集表见附件 1公司主办活动信息收集表。2.2 公司与外部合作活动提报规范各与外部合作活动前需要将活动

4、信息与活动合作方案提报给总部，总部进行打分制评审，得分为 170-120 为 A 级支持标准；得分为 119-60 为B 级支持标准；得分为 59-20 为 C 级支持标准；得分为 19-0 为D 级活动，原则上不予支持。各可在活动开始前 10 天提报活动信息，将信息收集表填写完毕，连同活动合作方案一起邮件给企业成长中心对接人，将对接总部品牌中心。评审结果将在 5 个工作日内邮件反馈。信息收集表见附件 1与外部合作活动信息收集表。活动合作方案要写明合作背景，合作内容，合作形式，希望得到总部怎样的支持，需付出的成本，活动后公司获得的回馈是怎样的。三、活动指导手册3.1 活动筹备举办活动前应对活动

5、做详尽的计划，包括：举办时间、举办位置、场地情况活动、往期经验和反馈、参加活动客户、目标观众等。 如赴国外参加活动，还应了解当地语言、政治环境、文化风俗、交通和食宿信息等。活动前期工作准备可参考附件 1活动前期工作准备。3.2 活动策划案内容、目标、时间地点、出席、物料设计、请柬设计、发言人（发言稿）、嘉宾邀请对象、嘉宾座位安排、观众招募、活动流程、现场布置、视听设备准备、签到处用品准备、礼品准备、资料准备、邀请媒体、活动前后软文宣传、活动职责分工、活动经费、活动工作程序和时间流程表。3.3 财务在做活动计划书时应做好财务，包括：活动费用、场地布置费用、物料保管费用、费用、宣传赠品费用、差旅费

6、用、外包执行费用等其他可预见费用。参与活动的投资规模应该参考该活动能起到的、对签约入孵企业的现实作用、品牌宣传和企业宣传的影响力。3.4 签订合同决定举办活动后应与合作签订合同，并在事先和事后请法律顾问出具意见和确认。3.5 活动现场物料准备总部将设计通用物料素材，包含主视觉背板、签到背板、指示牌、T 恤设计、投影电子屏、邀请函（电子、打印）、吊牌、信纸、纸杯、手提袋、笔、雨伞、桌牌、贴纸（各种尺寸）、易拉宝、司旗。若有特殊活动需要以上物料以外的素材，请各自行找外包公司设计，设计理念需与总部下发物料素材保持一致，设计素材务必提交总部，设计与印刷费用由各承担。活动现场物料摆放有严格规定，摆放规定

7、参见附件 1物料类别与数量。3.6 活动当天分工所有现场见附件 1活动当天分工四、活动总结6.1 总结经验教训每次活动需要有活动总结，总结本次活动目标是否达成，物料摆放是否到位，安排是否妥当，有哪些可吸取的经验与教训。6.2 对外宣传内容提交对外宣传需要，请在活动结束后，迅速将速记稿，合格的现场提交到总部对接人，以免耽误宣传时间。可提供的对外宣传材料参考如下： 、 活动流程、参加活动的及所属机构简介 、 现场的活动，集体照、中景、近景、主讲人特写、学员特写、互动特写（尤其是有趣互动、环节的抓拍）等 、 现场活动、速记稿 、 授课讲稿或 VVZ，如果有的话，给到主分的VVZ 截图也可以 、 现场

8、反馈（方向：关于太库的、关于这次课程的反馈，越多越好） 、 其他你觉得有意思的，可以帮助理解活动的对外宣传要求6.3合格的现场要求： 、最基本的要求，要防抖，不要模糊的，不要太强也不能光线太暗 、一般会议，会有横幅背景，以横幅为参照，保持的水平 、里头会出现比较多的人物时，要保证每个人的眼睛都是睁开，表情正常，动作衣着正常。 、有的活动一般会对应内容拍照，所以在拍照的时候，应该根据活动内容来拍摄相应的。 、因为是对外宣传类型的，拍摄对象的画面随时会变幻，所以要瞬间多按几次快门，以求在多张中选到满意的。6、有些会议或者活动，开场时候比较，很难选择较好的角度拍摄，如果不是一下就错过的那种画面，可以等大家都落座了再拍，这样可以少拍到闲杂人等。7、抓取细节，突出神态，若条件允许，尽量摆拍。8、以下为参考。五、常见问题5.1 关于时间活动反馈速度取决于活动信息提报的时间；对外宣传的支持与配合速度取决于提交活动总结的时间。5.2 关于对内对外宣传材料务必将所有宣传材料提交给总部审核才能对外，包括群，PR 稿等；建议聘请专业。六、致谢因工作需要，此管理规范由