基于物资集约化管理的物流配送体系

1、页脚下载后可删除，如有侵权请告知删除！基于物资集约化管理的物流配送体系构建与实施【摘要】物流配送是物资集约化管理体系的重要组成局部，建立符合企业特点的现代物流配送体系，是提升企业效益和效率的重要途径。本文针对当前XXXX电力公司物流效劳体系现状，着重分析了体制机制、配送模式、仓储布局、储藏机制、信息化建立等方面存在的问题，结合XXXX公司“十二五开展规划，提出了基于物资集约化管理体系下，建立现代物流配送体系的设想。【关键词】物资集约化配送仓储2021年4月11日XXXX公司在深入学习实践科学开展观活动交流座谈会上，总经理指出：公司成立初期，管理方式松散粗放，集团控制力弱，体制机制和运营效率与公

2、司开展的要求很不适应。公司在人财物管理方面存在的突出问题，是当前影响和制约公司科学开展的“瓶颈。人、财、物是企业的核心资源，人财物的集约高效管理是现代企业管理的重点内容和开展方向，是国内外一流企业做强做大、持续开展的成功经历。实施人财物集约化管理的根本目的是实现资源配置的最优化和集团效益的最大化，是对传统管理模式的变革和创新。两年来，公司针对物资管理现状，全力推进物资采购管理变革，初步建立了物资集约化管理体系，推行了物资集中规模采购，实现了采购环节的规模效益，跨出了物资集约化管理的第一步。然而，物资集约化管理不仅仅是物资的集中采购，它涵盖物流配送等一体化供给链管理体系。随着我国经济的开展，物流

3、己经成为继资源、劳动力之后的“第三利润源泉，而物流配送作为挖掘这一利润源泉的突破口，无疑是我们物资集约化管理所要追求的目标。因此，物流配送资源的有效配置将直接影响物资供给的反响能力和运营本钱，它对提高电网平安稳定运行、提升企业经济效益都有着极其重要的作用。2.XXXX公司物流效劳体系现状2.1.物流效劳组织架构根据XXXX物资组织体系建立要求，XXXX公司设立物资部招投标管理中心负责物资归口管理；设立物流效劳中心实施XXXX公司的物资供给效劳工作。地市及以下公司在XXXX公司统一物资管理体系框架下设立物流效劳分中心，承当物资供给效劳工作。2.2省市物流配送管理模式随着公司物流组织机构的建立，省

4、市物流管理逐步从分销管理模式向集约化管理模式的过渡，根本实现了省公司统一采购、统一配送的企业内部物流配送体系。根据现阶段电网企业管理方式，我们把物资分为三大类，即基建物资、运维物资、应急物资。此三类物资由于使用的频度和需求响应速度的差异，其配送方式也不一样。正常情况下，基建物资的配送主要根据供货合同的约定，由供给商将物资送到指定施工现场，工程所在地市公司物流效劳分中心组织相关业务部门进展现场验收，办理收货；运维物资一般由供给商送到需求单位指定的库房或施工现场，经需求单位物流分中心组织验收，办理收货。此两类物资都由省物流效劳中心依据地市物流分中心的验收单、发票和合同，集中办理货款的支付结算；应急

5、物资配送，首先看需求单位的库存能否满足供给，当需求单位库存无法满足供给时，由需求单位向省公司物资部报送应急需求申请，省公司物资部首先在全省地市公司物资仓库范围内进展调配，假设仍然无法满足需求时，可批准需求单位直接采购，直接采购的供给商一般在省公司协议供给商范围内选择，并将采购结果报省公司物资部备案，同时需求单位在ERP系统中补报需求方案，省物流效劳中心依据应急采购批准手续，办理支付结算。以上三大类物资除局部运维物资进入库存，其余物资一般直接送到现场。进入库存的运维物资根据日常运维需要，由地市物流效劳分中心进展二次配送，其中办公用品等消耗性物资尚未实行集中配送。3现行物流体系存在的问题3.1自营

6、配送模式，形式单一。从目前省市物流配送模式来看，仅仅是一种简单的物资传递，公司利用自身的组织网络进展自营配送，没有真正构建包括供给商运输商、配送仓库、零售商和需求方等一条严密的供给链架构，在整个物流环节中，省物流效劳中心只是起到了“二传手的作用，对装卸、运输、保险、交验缺乏有效监控和实时对接，履约过程中缺乏与供给商的高效互动以及状态的实时监控。物资在流动过程中处于一种自由的、不可控状态，难以确保物资的及时到位。我们知道物资供给过程中有着诸多的变化因素，如制造环节、运输环节、仓储条件、第三方物流等，都会影响配送结果，而这种简单的集中却又松散的点对点配送，经常出现管理层不能及时掌握供货信息，影响合

7、同履行。所以，简单的集中是难以到达供给链总本钱最优、配送高效快捷的目的。3.2仓储网络不健全，硬件设施差。现阶段由于XXXX公司配送体系尚未完全建立，配送方式以供给商直接配送为主，所以仓储配送网络未建立，省公司层面没有设立储藏库或配送中心库，缺乏必要的储藏和集中配送能力；市县公司层面，由于长期以来物资都是委托多经企业采购供给的，很多市县公司物资管理已被边缘化，没有自己的仓库，即便有自己的仓库仓储设施也相当陈旧，库房功能不全，难以满足物资的分类储藏和区域配送、中转等功能。3.3科学的物资储藏机制尚未建立。基于电网平安对社会影响的特殊性，电网物资的快捷供给显得尤为重要，必要的物资储藏能提高电网异常

8、快速处理能力。当前XXXX公司尚未建立物资联合储藏机制和科学合理的平安储藏定额，各市县公司各自分散储藏，既无合理的储藏定额，又未建立上下联合的储藏机制，各自为阵，容易造成重复储藏，局部储藏过剩，占用大量储藏资金。从各XXXX公司总体情况来看，一方面库存总量大，库存积压严重；另一方面库存物资品种规格不全，互换性差，在应急情况下不能满足需求，又无法跨区调配，久而久之，形成大量报废物资。3.4物流信息支持系统缺失，难以掌控物资信息。与现代供给链管理体系相适应的信息系统尚未建立。目前公司ERP物资管理模块的应用主要还集中在方案、采购、合同订单和库存查询等环节，仓储管理和物资配送等过程动态信息还无法通过

9、信息系统做到实时掌控，缺乏配送管理信息技术手段。出入库管理、验货、收货、分拣、库存盘点仍然采用传统的手工方式，工作效率低准确率差，账卡物不符的现象普遍存在。4健全完善物流配送体系的设想XXXX公司“十二五开展规划提出：“建立统一管理、分级调度保障有力的物流配送体系，实现不同品类物资快捷高效配送。这给我们指出了构建完善物流配送体系的阶段性目标，同时“规划对实现这一目标，提出了具体的落实措施，这必将为我们建立适应电网建立开展的现代物流体系奠定了根底。1在建立“两级管理，三级配送的物资集约化管理框架体系下，进一步健全省市县物流配送的组织机构，梳理工作流程界定工作界面和明确责任主体。XXXX物资部，作

10、为物资统一归口管理部门，认真组织制定物流体系建立规划，推进体制机制建立，建立健全管理制度和工作标准，促进物流体系的顺畅运行。2XXXX物流效劳中心，作为物流体系建立和集中配送的实施主体，按照工作职责和物资集约化管理要求，根据物流体系建立规划和物资部的管理要求，落实物流网络和库房建立，整合仓储配送资源，增强物流效劳中心的配送能力，建立快捷高效的配送网络，最大限度地及时响应基层单位的物资需求；建立和完善物流工作标准，制定物资的仓储管理、库存控制、库存账务、出入库管理等制度；建立健全物资合同履约、台帐管理、仓储作业、配送作业、承运商管理、物流仓储设施运行管理等方面的标准以及制度标准等，形成覆盖物流业

11、务的标准体系和工作标准以及操作流程；根据物资特点、仓储条件和运输状况，做好配送方案、方案，及时开展配送工作，准确掌握物资配送过程各环节的状态，组织现场验收、入库管理和支付结算；市、县公司物流效劳分中心要承受省物流效劳中心的业务指导，做好物资配送的配合工作，包括现场货物装卸、验收、抽检、进库、二次配送等工作，认真落实仓储配送管理制度，严格执行业务操作流程。(3)应用物联网技术，建立以电子化物流网络为支撑的、以省级配送中心为主导的，覆盖全省各仓储点的现代配送调度管理系统优化配送资源，整合多种配送方式，充分利用社会资源，实现第三方物流、自有资源和供给商配送等资源的有效衔接，提高配送效率降低物流配送本

12、钱；建立虚拟仓库与实体仓库相配合的仓储网络；引入配送作业智能终端，实现实时、高效、可视的配送作业管理。4.2库房布局与功能定位1仓储布局的重要性。仓储设施布局及仓储能力，是物流配送反响能力的重要因素，仓储布局和区位设置取决于物资类别和需求的紧急程度。我们之所以要设置库存，是因为供求关系的不匹配库存是供给链环节中的主要本钱来源，对企业的本钱支出和应急反响能力有着重大影响，建立许多靠近需求点的仓储设施，会增加投资和运行本钱，相反会降低应急反响能力。是集中布局以获取规模效益，还是分散布局以提高反响能力，这就需要我们根据物资品类供需关系来权衡利弊。基于电网平安的重要地位，电网物资的可靠供给和快速反响显

13、得更为重要，在一定意义上，牺牲局部效益而获得电网的平安稳定运行是电网企业特点所决定的。因此，按照物资种类，实行分层分级的集中和分散相结合的仓储布局，既可以提高应急反响速度，又能有效地降低库存，减少物流配送本钱。2仓储功能定位及布局。按照“布局科学、储藏合理、调配有力、周转高效的原那么，以满足基建、生产、运行维护的工作需要为目的，结合地理分布特点和现有仓储资源，统筹规划仓储体系。以安徽公司为例，表达仓储功能定位及布局。根据安徽省地理位置及交通构造情况，全省分成三大区域，即皖北、皖中、皖南。省公司在上述三大区域设中心库，考虑到中心库物资品类的限制和快速反响的需要，在三大区域内设区域协作库在此根底上

14、，各市县公司分别设小规模的区域库和中转库。仓储网络布局附图：安庆区域协作库芜湖马鞍山中心库：存储重点物资、战略物资和应急储藏物资，具有配送宣城巢湖滁州蚌埠黄山区域协作库区域协作库铜陵池州亳淮州北宿州中心的功能，由省公司统一规划、建立或租赁及管理；区域中心协作库：是省公司中心库的区域存放点，用于应急物资的就地存储和调配，作为省公司物流配送网络的骨干节点，具备物流配送功能，满足工程物资现场暂时无法接收时的暂存，承受省公司的直接收理和调配，日常管理依托所在地市公司。区域库：是各地市公司的仓库，主要是满足本地区生产维护物资、应急储藏物资、事故备品备件、低值易耗品的集中储藏。中转库：是各县公司的仓库，主

15、要是满足本县、区、乡生产运维和应急作业的需要，同时对中心库和区域库的合理补充，主要存放日常运维物资、低值易耗品等。4.3.XXXX统一配送流程设计建立以XXXX一级配送为主体的覆盖市县的物流配送体系，符合XXXX物资集约化管理的总体战略，XXXX公司在完成集中采购后，由XXXX物流中心制定配送方案，落实配送方式。一是基建物资可以委托供给商直接配送到施工现场或委托第三方物流运送到现场。二是生产运维物资，根据年度联合储藏方案，按照分类，凡列为快速流动，需求量大的物资，可存放于区域库和中转库；凡列为正常流动的物资，可存放于区域库或供给商协议库；凡需求量不大，流动缓慢的物资，可存放于中心库或供给商协议

16、库，由省物流效劳中心统一配送到指定仓库。三是办公用品和日常消耗性材料，可以建立网上超市或供给商寄售方式，由中心库或供给商直接配送。四是营销计量物资，按照方案定时定量配送到计量中心库房。在整个配送活动中，无论是配送入库还是向终端用户配送，其运输、交货都是通过物流网络来实现的，要想获得快捷高效的配送结果，必须实行电子化物流网络和实体化物流网络的有机结合。因此，信息网络技术的应用是我们亟待解决的问题。按照物资类别实行物资分类储藏策略，基建类物资实行零储藏，生产类物资实行定额储藏，营销计量类物资实行按需储藏，办公用品及消耗性群众物资实行供给商协议储藏。用于保障自然灾害抢险救援所需要的应急物资储藏，按照

17、分层分类储藏，该类物资纳入公司统一的应急管理体系，实行应急情况下的统一调配。1物资储藏定额运维物资由各职能部门根据正常的生产运行维护工作需要，充分考虑年度物资需求总量、生产周期及设备保质期等因素，考虑资金预算安排，制定储藏定额。物资部根据各类物资的重要性、供给的及时性及物资特性和资金量，决定储藏方式。一般而言，按照实物储藏和协议储藏两种形式储藏。实物储藏存放在中心库及区域库，协议储藏由供给商储藏。应急物资一般由应急指挥中心会同有关业务部门制定储藏定额提出储藏需求方案。物资部根据年度物资储藏方案，统筹考虑储藏方式。应急物资同样采用实物储藏和协议储藏两种模式，其中实物储藏按照功能界定，分别在中心库

18、、协作库和区域库储藏；协议储藏局部放在协议供给商处，按照?协议?优先供给、限时送达现场。2仓储网络标准化管理建立省市县一体化仓储管理体系，统一制定仓储管理标准和库存定额标准，根据不同功能的仓库，制定仓储设施标准，实行库房定置标准化、库房器具配置标准化、库存物资储藏标准化，提高储藏物资通用互换性。通过集中分级储藏和物资标准化应用以及引入寄售、物资超市、供给商协议库存等模式，减少库存资金占用，有效降低仓储总本钱。3仓储作业管理。仓储管理要表达效率和效劳的原那么，由于仓库物资的种类繁多，仓库作业必须实施有序的组织管理，标准化的操作流程，严格的质量责任制。仓储活动本身就是为企业生产经营提供效劳，从仓储

19、的定位、仓储具体操作以及对存储物资的控制都围绕着效劳进展的，所以要突出效劳和效劳的效率。仓储作业主要是加强以下方面的管理：一是入库管理，入库作业方案是入库前准备的依据，主要包括到货时间、接运方式、包装单元与状态、存储时间及物品的名称、品种、规格、数量等信息，做好接运卸货准备。货物到达后，核对合同副本，检查品种、规格、数量、质量等全部资料信息无误后，及时办理交接，并在ERP系统中及时办理收货，系统自动反响收货信息；二是分区、分类堆货，根据货位编号，对号摆放；三是出库管理，按照领料出库凭证，向提货人当面点交货物，并在出库凭证上填写实发数、发货日期、提货单位等内容，提货人在凭证上签字确认，保管员及时在ERP系统内办理出库，系统自动反响出库信息。4.5建立完善的信息支持系统实现快捷高效的现代物流配送和仓储管理，离不开信息技术的支撑，从物资需求方案到采购、配送、仓储、使用、报废的全寿命周期管