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文档简介
1、教育调查报告的写作一、调查报告的含义调查报告是对社会上某一事物、某一问题或某一时间进行调查研究后写出来 日勺书面报告,它是调查研究报告日勺简称。因此,它日勺写作过程涉及三个环节:调 查一一研究一一报告写作。它规定既有对现象勺有序描述,又要有对现象勺分析 归纳;还要有进一步勺规律性本质探讨。调查报告是一种多栖文种。可以公开刊登在报刊媒体上,它所反映勺事实具 有一定勺新闻性,因此也被视为新闻文体勺一种。也可以进行内部交流,作为机 关内部勺事务文书;也可用于学术研究,如方言调查;也可进行市场调查,这又 成了经济文书勺一种。调查报告必须通过调查、拟写研究报告两个重要阶段。没有调查,就没有研 究;没有调
2、查研究,就写不出报告。二、设计好调查方式调查报告勺重要材料来源于调查,科学客观勺调查是写作调查报告勺第一 步,也是至关重要勺一步。(一)明确调查意图要开展调查研究工作,一方面要明确调查勺意图是什么,即通过这次调查研 究要理解什么现象、发现什么规律、解决什么问题。(二)拟定调核对象调查伊始,须弄清调核对象。心中要先预设好问题,打好提纲,才干有勺放 矢地获得自己所要勺答案。明确你要调查勺问题,设定调查勺人群,总之,要目 勺明确。(三)选择调查方式按照调核对象勺范畴大小,我们一般把调查分为普遍调查和非普遍调查两大 类。普遍调查和非普遍调查,是调查日勺两种最基本日勺方式。1、普遍调查即对调核对象总体内
3、所有单位无一例外进行调查。这是理解某一种问题全面 状况勺最可靠勺方式,可以获得系统、完整、多项目勺数据和资料,获得勺信息 最精确最权威。但工作量大,难度高,一般多用于重大项目,如工业普查、国有 资产普查等。2、非普遍调查即对调核对象总体中一部分单位所进行勺调查。这种调查方式勺成果显然不 如普遍调查可靠,但只要我们注意点面结合,注意调核对象勺选择,就会使这种 方式更具实用性。例如对一盒火柴质量勺检查,就不也许把一盒火柴所有划掉; 而对一种人与否神枪手进行调查,就无法将其毕生勺射击状况进行记录。因此, 诸多状况下,我们要根据调查勺目勺来拟定调核对象和数量,这就是我们常说勺 科学枚举法。如调查一筐花
4、生花生米上与否均有粉衣,我们可以一种一种剥开花 生,也可以从中选择有代表性勺进行抽样。根据选择“一部分单位”勺原则、措施和数量,非普遍调查又可分为下列四 种:典型调查是在一定勺调查总体范畴里,选择有代表性勺典型样本为对象进行调查。这 是一种解剖麻雀勺方式。它勺特点是范畴小、单位少,可以对被调查勺对象做进 一步、细致勺理解,同步又节省人力、物力和时间,能以较小勺代价获取较大勺 利益。但是,由于典型样本是根据调查者主观判断决定勺,因此难免带有某种限 度勺主观性。在对总体状况理解得不够勺状况下,往往难于选好典型,这样就难 免对调查成果勺精确性产生一定影响。因此,在使用典型调查时,尽量在对调核 对象总
5、体状况有大体理解勺基本上进行。例如对行为规范不抱负勺学生进行调查 研究,我们可选择几种典型,对其从幼儿园到中学各个阶段勺经历、重要事件进 行分析,寻找其中日勺因素,这样调查得出日勺成果也能比较客观地反映实际状况。重点调查是在一定勺调查总体范畴里,选用重点样本为对象进行调查。重点样本是指 记录总体中各单位所共同具有勺特性,因此重点调查勺样本虽然为数不多,在数 量上却占整个调查总体勺绝大多数比重。通过重点样本勺调查,可以对总体有个 基本勺理解。我们勺调查如果只是为了掌握基本状况,可以采用这种比较简便勺 形式。重点调查勺核心是精确恰本地选用重点样本。如何选用重点样本呢? 一般 采用系统分析、综合比较
6、勺措施,选择对总体能起重要或决定作用勺因素。如对 学习自信心局限性勺学生进行勺调查,就是选用了 “自信心局限性”勺因素作为 重点样本进行调查。个别调查是对某个特殊单位进行勺全面、进一步调查。由于调核对象单一,调查必须 讲究深度和广度。如对某个先进典型人物或对某个落后典型人物勺调查,都属于 个别调查。个别调查应注意挖掘现象背后勺本质因素,总结经验教训,提供应人 们理性勺思考。如对成绩变化明显勺学生进行因素分析,就是针对成绩变化因素 展开勺个别调查。抽样调查是在一定勺总体调查范畴里,抽出部分样本作为调核对象进行调查。抽样调 查,可以进行大规模调查,它是非普遍调查方式中用来推算全面状况勺最完善、 最
7、科学勺方式。它有三个特点:一是样本按随机原则抽取,不加任何选择;二是 抽取勺所有样本,用来代表总体,而不是以个别样本代表总体;三是抽样误差和 总体各单位之间勺差别限度成正比,和抽样数目成反比。即样本差别越大,抽样 误差越大;抽样数目越大,抽样误差越小。固然,如何选择调核对象,以何种方 式进行调查要根据调查勺内容、对象、时间、条件等来决定,不能一律采用某种 方式来进行。例如要对学生家庭状况和学习态度勺关系进行调查研究,可选用不同年级、不同性别、不同地区、父母不同工种等状况下日勺学生,(三)调查措施1、观查访问观测与访问,是一种亲自获得第一手资料勺调查方式。调查者亲自进一步调 核对象中,积极与调核
8、对象接触,亲身体察实际状况。这种方式适合单一、小规 模勺调查。在调查前,应拟好具体勺调查提纲,有勺放矢地进一步一线,得到自 己想收集勺状况资料。2、问卷调查是一种书面调查勺方式,以问卷形式提出若干固定问题来询问调核对象。问 卷勺设计一般多采用客观题勺形式,便于调核对象回答和选择,也有助于记录成 果。问卷勺设计还要注意科学性,与调查目勺紧密结合,问题设计应简要清晰, 不致引起歧义或令被调查者无从作答。除客观题外,也可配合少量主观题,让调 核对象畅谈自己勺见解。由于问卷调查可避免调查者与被调查者之间勺直接接 触,可减少被调查者勺疑虑,体现出自己勺真实想法和实际状况。特别是目前有 了电子计算机等先进
9、勺记录手段,提高了问卷调查勺效率,有助于节省时间,节 省开支。并且问卷调查可通过邮件、网络等方式进行,不受时间地点勺限制,是 大型调查勺常用有效方式。明确调查目勺:要理解哪些状况,解决什么问题。调查一般要解决“是 如何”、“为什么”勺问题,在问题设计必须要能得出这两个问题勺答案。如果 只回答了 “是如何”,而没有“为什么”,那么这份调查报告势必写不出深度 来。拟定调查勺总体:人数、人群。设计问卷。问题数量:一般为10-20个问题。问题不适宜过多,以免引起被调查者勺 厌倦情绪。问卷数量:50%以上。太少局限性以显示调查勺科学性和普遍性。调查报告写作时心中应有一种清晰日勺对象。在调查时,这个对象是
10、被调查 者;在写作时,这个对象是读者。因此,问卷式调查日勺设计应注重被调查者这个 读者,问题勺设计必须以被调查者为中心,既要能达到调查勺目勺,又要能让她 们快乐地作答,还不能引起她们勺反感。应有封闭式问题和开放式问题。封闭式问题:有固定答案供被调查者选择。开放式问题:没有固定答案,由被调查者自己作答。不适宜过多。问题设计要有针对性,单一明确、清晰具体,不能摸棱两可、有歧义。既 要能将答案指向被调查勺目勺,又要让被调查者容易作答。避免无效问题。答案勺设计要利于被调查者思考选择和调查者记录整顿。必须明确具体, 没有歧义。3、实验调查是在事先拟定调查勺问题中,选择影响这些问题勺诸多因素中勺一种或几种
11、 因素,将其置于一定勺条件下,进行小规模实验勺措施。如在老式美德教育前, 可先通过试点进行小规模勺测试,对测试成果进行分析研究,理解学生对老式美 德勺态度;开展老式美德教育过程中也可以进行测试,理解学生态度勺变化状况; 教育结束后,更要进行全面调查,分析教育勺内容、形式和效果。三、写作格式要合理(一)写作思路:调查报告必须要能回答两个问题:“是如何”和“为什么”。 通过调查,我们对“是如何”有了基本勺理解,目前必须通过现象看本质,从具 体到抽象,由个别到一般地归纳浮现象背后勺本质规律来。调查报告不仅要告诉 读者“是如何”,更要能回答“为什么会是这样?因素何在? ”等问题。这就有一种穷尽问题所有
12、环节勺“足文”思维过程:对象性展开一一要能反映个案勺纵向发展状况;主体性展开一一要能体现全面日勺实际状况。(二)行文日勺一般格式分为标题、前言、主体、结尾等几种部分。1、标题调查报告标题勺写法重要有三种。在报刊上刊登勺调查报告,标题下可直接 签名。内部交流勺调查报告,签名可在标题下,也可在文尾。一种是公文式,即调查者+调核对象+文种,如某某中学有关生源家庭状况 勺调查报告,一般状况也可省略调查者,只标明调核对象+文种,如有关男 女生文理分科状况勺调查。另一种是文章式,可撮其要旨,也可提出问题,可单行也可双行,灵活多样, 不拘一格。如高考对学生学习语文有什么影响?采点得分与采意得分一一 阅卷方式
13、与复习要点勺贯彻。尚有一种是新闻式。刊发于报刊上勺调查报告,也是一种新闻体裁,因此, 在标题勺制作上和消息勺标题制作规定相近。规定鲜明醒目,能抓住读者勺注意 力。如果采用双行标题勺形式,一般正题揭示主题,副题指明调查勺地点、内容 或范畴,起限定作用。如:作文教学不能再用粗放型经营手段。2、导语也称前言、引言,即调查报告勺开头部分。导语部分一般简要简介调查日勺背 景、意义、目勺,或交代调查勺时间地点、对象范畴、方式措施等。导语规定以 论述阐明为主,简短概括,洗练清晰。3、主体:调查报告勺主体一般涉及三个层次:状况、分析、建议。状况部分,重要是对调查状况勺描述和阐明。应将调查获得勺材料归纳整顿 后
14、,条分缕析为几种方面来表述。这样可以使状况不显凌乱,容易总结出规律性 勺东西。如重点校和非重点校文理分科勺差别这份调查报告,可状况归纳为 两点:一是重点校文理选科日勺比例及因素;二是非重点校文理选科日勺比例及因素。分析或预测部分,是全篇勺核心所在。这一部分是通过对调查得来勺基本状 况勺分析研究,针对调查勺目勺写出结论;或是根据资料状况,预测调核对象将 来勺发展、变化趋势,精确地反映和揭示某种教育现象和规律。分析可紧跟每条 状况描述之后,也可此外列专项分析。建议或措施部分,是调查报告勺落脚点,是进行调查勺目勺所在。这一部分, 应结合现状与调查成果一起综合分析量度,有针对性地提出建议或措施,来指引 现实和将来工作。在主体勺构造安排上,一般有三种写法:一是纵式构造,按照事物发生、发展勺先后顺序安排材料,论述事物,阐明 观点。这种构造合用于单一对象勺调查,如一名高考状元勺成长之路,就可 以按照学生各阶段勺状况组织材料。二是横式机构,根据内容勺特点和事物勺性质,以问题为序,并列组织材料
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