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文档简介

1、4/4目的规范库房的各项管理,保证物资、产品正常收发,对各类物资、产品的搬运、保管、防护、储存及出入库程序进行控制。二、范围适用于库房各类物资、产品的管理。三、管理办法:1. 库房环境管理:1) 库房墙壁为白色,地面为水泥地面,东面为库房正门,西墙安装风机,南北设通风窗及旁门,保持库房通风条件。2) 库房设东西走向安全主通道,通道用油漆标注,并划分五个区域:成品存放区(原材料存放区、辅料存放区、其它物资存放区、退库产品存放区。区域之间有隔离通道。3) 成品存放区产品由木制垫板与地面隔离。4) 各存放区域有标识牌标明库存产品状态。标识牌尺寸长300mm宽 210mm,材质为塑料制品。5) 库房内

2、严禁烟火,指定位置存放灭火器。2. 产品的码放:1) 成品存放区产品码放高度不超过1.5米。2) 原材料(钢板。钢条)存放区按型号、规格、炉号、批号、时间、供应商等分类存放。钢板应上、下层横顺交叉见方摆放,总高不超过1.5m。3) 辅料存放区按类别、型号、规格、等级、时间、供应分类存放。4) 其它物资存放区按名称、规格、型号、时间分类存放。5) 退库产品存放区按名称、退货时间存放。3. 产品、物资的出入:产品及物资的出入库应遵循先入先出的原则。1) 成品件、毛坯件入库,库管员应按合格产品转移入库单和合格证对产品进行验收,对有包装要求的产品应核对包装是否正确,有无破损。对无合格证的产品库管员一律

3、拒收。2) 钢板钢条入库称重过磅需由保管员、采购员、供方三方见证,并有钢加工厂提供的原材料材质单和技术质检科的物资接收/检验记录及化验结果报告单方可入库。3) 辅料及其它材料、机电配件、工具等,库管员凭物资需求计划及产品合格证等核查无误方可接收。4) 退库产品凭销售、质检部门手续办理退库。5)物资支领,由支领人填写材料支领单,支领单内容要填写齐全,并有部门领导签字后,库房方可发放,对属于“以旧换新”的物品,要严格执行“以旧换新”的规定。6) 供销部门需要发货时,应事先开具发货通知单,由库管员备货,并检查包装、标识等是否完好,发现问题应及时采取措施,避免延误发货时间。产品出库发货时,由库管员、供

4、销部门统计、提货人共同验证发货数量,由供销部门办理出库手续,库管员核对无误后方可发货。4. 物资保管1) 库房物品管理要做到“三清”(数量清、规格清、质量清)、“两整齐”(库容整齐、摆放整齐)、“四一致”(帐、卡、物、数量一致)、“三定位”(货号、位号、架号定位),做到标识明显准确,标牌齐全,对号入座,防止混淆,对各种物品均应标识其名称、规格、型号、数量、入库日期等。特别是对经检验不合格的原辅材料及物品,要严格控制,防止误用。2) 库管员要建立产成品、物资台帐,对库内产品或物资应做到“日清”清楚当日入库、出库的产品或物资的名称、规格、数量;“月结”每月末清点库存,保证帐、物、卡一致,按要求填报各种报表,并做到真实有效。3) 库管员应负责保护标识牌不损坏、不丢失、不移位。要保证库房环境整洁,通道畅通。4) 产品在保管过程中严禁磕碰、划伤。5) 库房要做到防潮、防腐蚀、防霉烂、防变质等工作。6) 库管员要严格遵守库房安全管理制度,切实做好防火、防盗,对消防设施要作到会使用。进入库房人员严禁携带易燃、易爆物品,并禁止吸烟。7) 顾客财产的管理按顾客财产管理办法执行。8) 库管员负责做好各种相关记录。相关文件文件名称文件编号 HYPERLINK .采购部采购程序.doc 采购程序MFB-05标识及可追溯性管理办法ZZ-C-02搬运及防护管理办法ZZ-C

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