湖北民族学院零星物资设备采购管理暂行办法

1、湖北民族学院零星物资设备采购管理暂行办法第一章 总则第一条 为加强和规范零星物资采购管理，提高资金使用效益，优化资源配置，保证学校教学、科研、办公等物资的及时供应，根据中华人民共和国政府采购法等有关法律文件规定，结合湖北民族学院国有资产管理办法及我校实际情况，特制定本办法。第二条 物资设备零星采购指的是单批价值5万元以下的物资采购。包括教学、科研设备、后勤设施、行政办公设备、家具等。第三条 凡使用学校列支经费购置的零星物资均适用本办法。第四条 资产管理处负责学校零星物资采购的审批、询价，验收工作，财务处负责经费来源的签批工作，招投标办负责采购、审批工作。第五条 零星物资采购工作必须严格执行有关

2、法律法规，按照省教育厅、财政厅的有关规定，遵循公开、公平、公正、择优的原则。第六条 零星物资采购的程序是：申报与审批、采购方式确定与实施、验收和报销建帐。第二章采购的申报与审批第七条 申购单位填写湖北民族学院零星物资设备采购申报表，明确所采购的物资设备的名称、品牌、型号、单价、技术指标、用途、预计金额、经费来源等，各单位零星采购资金不超过本单位年度采购总资金的8%。第八条 申购单位严格按照湖北民族学院零星物资设备采购申报表中签批顺序进行采购审批。第九条 申购单位报送的零星采购申购表是资产管理处执行相关采购验收工作的依据，各单位应对所填写的申购表的内容负责。第三章采购方式第十条 申购单位将湖北民

3、族学院零星物资设备采购申报表交招投标办公室签批，由招投标办公室进行物资设备的采购。第十一条 招投标办公室根据所购设备决定设备采购的方式，采购方式分为跟踪采购、询价采购、单一来源采购和委托采购四种形式。1、跟踪采购, 即招投标办公室通过我院零星采购中标单位、同类产品的最近中标单位、政府采购定点单位、长期供货单位，按合同价或市场价优惠折价后直接供货。2、询价采购，招投标办公室联系三家以上具有相应资质的供应商，供应商把报价及服务承诺在规定的间内报送招投标办公室，招投标办公室会同使用单位选择一家质量、价格和服务都比较理想的供应商作为供货商，按要求供货。3、单一来源采购，即招投标办公室和使用单位直接同供

4、应商（厂）家谈价，按要求供货。4、委托采购，在特殊情况下招投标办公室委托申购单位自行采购，按要求供货。第十二条 招投标办公室将审批完毕的湖北民族学院零星物资设备采购申报表交资产管理处，资产管理处准备验收。第四章验收工作和报销建帐第十三条 零星采购货物的验收由资产管理处会同申购单位使用和管理人员共同参与。对不合格的货物及时办理退货、更换、索赔手续，以免造成损失。第十四条 资产管理处和设备申购单位共同在申报表上填写物资设备验收情况及验收意见并签名。第十五条 仪器设备在验收时要同步建立“设备技术档案”，内容包括申购表复印件、仪器设备说明书、合格证、物件清单、随机技术资料、验收报告等。第十六条 零星物资采购的报销工作，严格按财务有关规定执行。第十七条 申购单位应在设备到货后及时到资产管理处申报验收。第五章 采购的监督与责任 第十八条 进行物资设备零星采购时，应坚持节约经费的原则，凡能打包进行招标的应该打包招标采购，避免化整为零、规避招标的现象发生。第十九条 零星物资采购工作接受院纪检、审计、财务和教职工的监督。第二十条 审计处、财务处、资产管理处对各单位物资设备零星采购工作进行检查，发现问题及时纠正，对违反规定的将追究有关人员的责任。第二十一条 学校财务处负责对零星采购资金的使用进行