教你如何从Excel向邮箱与手机发送工资条新招

1、 教你如何从Excel向邮箱与手机发送工资条新招作者：悦友QQ：1193891098目录TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark2 一、以正文形式群发工资条1 HYPERLINK l bookmark4 二、以附件形式群发工资条4 HYPERLINK l bookmark6 三、以附件形式向组长群发工资分表8 HYPERLINK l bookmark10 四、同主题、同正文、同附件群发11如何快捷的把工资条从全体职工工资表中提取出来发送到个人邮箱或手机呢？2011年2月14口电脑报第6期网上有一款叫做悦友群发工资条的Excel插件，它的群发邮件功能可以把每位员工的工

2、资明细免费发送到个人邮箱和手机。本插件最近又有升级，共有四个特点：特点之一是精简了操作，它脱离OutlookExpress等软件坏境，不用进行POP.SMTP设置;特点之二是加快了发送速度，每分钟可发送220-280封邮件：特点之三是免费邮箱比收费邮箱的一次性发送量还大，例如：每月收费60元的邮箱，最高群发才400封邮件，作者用4个免费邮箱组合，在早晨时段可连续发出520封邮件；特点之四是不被视为垃圾邮件，经过作者在3天时间内的各时间段发送3650封邮件的测试反馈，无一封被过滤为垃圾邮件。悦友群发工资条卜载地址： HYPERLINK /sofV93822.htm /sofV93822.htm悦

3、友群发工资条是Excel新增工具集的一个部件，也可以到如卞地址下载Excel新增匚具集 HYPERLINK http:/vwvv.ne/hua.coni/sofV94773.htni http:/vwvv.nehua.coni/sofV94773.htni一、以正文形式群发工资条如图1,是在MicrosoftOfficeExcelI作簿中制作的员工工资表。ABCDEF120林年林月份绩效工资发放表2编号姓启电子邮箱绩效总计零头实发31001赵一yueyourjl126.coin555.220.2255541004钱二 HYPERLINK mailto: 512.080.0851251005孙三

4、yueyourjl585.440.4458561006李四、;597.680.6859771007干石yueyourj2554.410.4155481008周六zzzxzhaohy163.coin513.600.6051391009牛七zyyyll7572.280.28572101010马八zyk.5200S595.700.70595111011刘九530.870.87530121012张十533.150A20zouqiaogj581.390.395812122扁9949.546.54994323备注h本月工資己经上调一级；24备注2：稅率己经釆用新税后的计算办法。图

5、1通过悦友群发工资条的群发功能，每位提供电子邮箱的员工会收到的是本人的工资信息。以编号为1004的员工钱二为例，他将在电子邮箱和手机(135*5700)中收到如下信息：主题：您的2011年9月份工资条正文：你好！钱二(1004)：绩效总计：512.08；零头：0.08；实发：512。A、生成过程视频动画教程见：/middIe/6cc953fdhacb765f1c3ee&690Bv生()准备工作1-1.在安装了MicrosoftOfficeExceO的前提下,安装悦友群发工资条，安装后在Excel2003菜单栏上增加一个“新增工具”菜单(在Excel2007-2010里作为加载项”菜单的子集出现

6、)。它随Excel的启动而启动，使用时非常方便。1-1-2.申请比较稳定的免费邮箱，作为邮件发送服务器，据2011年9月测试，作者推荐首选新浪免费邮箱。1-1-3.统计员工电子邮箱，如果将工资条不仅发送到员工电子邮箱，还要转发的员工手机，推荐使用移动或联通电子邮箱。免费注册移动邮箱请登录 HYPERLINK / /,免费注册联通邮箱请登录 HYPERLINK .cii/%e3%80%82 .cii/。将邮件由邮箱自动转发到手机的关键性设置是开启邮箱“设置”中的“邮件到达通知”选项，目前由电子邮箱可向手机免费传送长达350个字的长短信，如果开启彩信业务，则可传送长达2万字的邮件标题和正文，足够把

7、工资条写明细的了！(-)群发工资条到每个人的邮箱与手机2-1.在MicrosoftOfficeExcelT作簿中制作员工工资表，如图1所示。按钮1-2-2.执行“新增工具”一一“群发”命令，单击对应群发个人工资条到个人邮箱,打开群发邮件对话框，切换到“以正文群发”选项卡,如图2所示。订做软件诘联系我QQ：1193891098邮箱: HYPERLINK mailto: 新版给力四特点1按作简单（使用Excd本身功能发送无须FOF设置）：2.逹度快（每分钟可发送220封以上）;3忧于收费邮箱Gk多个免费邮箱轮流发送.一次性发送量达520封）;4避过濾环被视为垃圾邮件）.-测试日期2011年9月汨到

8、8巳测试3650封邮件.以附件群发之一:独立I以阳件群发之二：发送以正文群发直煤邮奇备一行记录到个体邮箔正丈中本操作将把本工作表中的毎行指定连续列数据（含表头）以正文形式邮寄给本行主人以编号姓名列为标识的电子邮箱中。注：当忽珞編寻列时，标识仅为姓名列.表头所占总行数pi一三編号所在列列标p3姓名所在列列标p一V电子邮箱列列标口3诸输入群发邮件标题：您的2011年9月份工资条显示在邮件正文中的起止列列标:起始：id终止：7刁选取公共附件II无附件画单击按钮?群发起始行本次群发数盲三|（7标记己发送建立邮件发送服务器I批量邮奇终止I指导I1-2-3、单击建立邮件发送服务器按钮，建立邮燃讐务貉.“I

9、,自动新建一个工作表发件邮箱,内容如图3。ABC1邮箱名称邮箱地址、邮箱密码2yueyourjl1234563备用邮箱1yueyourjW1234564备用邮箱2yueyourj21234565备用邮箱3yueyourj3123456图3如果不愿意用作者中请的邮箱，可以修改为自己申请的免费邮箱或企业邮箱及密码即可，员工的邮件将通过这些作为服务器的邮箱发送到职工邮箱中。用户关于安全性等的担心插件在创建发送邮件服务器工作表时弹出的如图4所示的对话框解释的很清楚。icrosoftExcelX邮件发送服务器建立完毕？您可以发送邮件了？您对比一下OutlookExpress等所有收发软件，是不是绘简单？

10、这些邮箱仅做为过路用，不会保存任何记录.如果您不愿意用也可以修改成您自己申谙的邮箱，且邮箱数可多可少作者以悦友产品和电脑报反复推广的信誉保证，本插件绝对不会以此窃取用戶信息及发送的邮箱记录？联想作者QQ：1193891098,作者可以提供公司证件及身份证件？1-2-4.根据工资表的实际，填写对话框的相关内容，如果只想发送工作表中行记录的一部分，可以调整始终列与终止列的列标，例如想从第C列邮箱列后面发送则可以选择起始列为D列，这样邮箱列就不会被发送到员工邮箱中。如果有公共附件，还可以点击选取公共附件按钮来选择需要发给每位员工的各种类型的共性文件，一并发送给每位员工。1-2-5、点击批量邮寄按钮，

11、“新增工具”自动按行制作每位员工的工资条，发送到员工电子邮箱，再通过电子邮箱转发到员工手机上。二、以附件形式群发工资条以正文方式群发不必要求收件人电脑上安装Excel,它不仅能发送到邮箱正文，还可以轻松的发送到手机上，但受文本格式与空间的限制，不能发送太复杂的东西，以附件形式群发可以弥补这缺陷，由工资表产生的附件文件，仍然是Excel格式，可以把全部表头和各单元格中加的批注、公式、数据类型、多行数据、表后备注等统统原样发送，以王五为例，他要收到一个完整Excel工作簿文件，如下图5所示。ABCDEF1有问题请于2日内回复220林年林月份绩效工资发放表3编号姓名屯子邮箱绩效总计零头实发41007

12、干干554.410.4155456备注1:本月工資己经上调一级；7备注2,税率己经釆用新税后的计算办法。匚|图5还可以选择发送如图6的竖排版方式。AB1有问题请于2日内回复2分发时间2011-9-123编号10074姓名干石5电子邮箱 HYPERLINK mailto: 6绩效总计554.4170.418554.00910备注1:本月工资己经上调一级；114C备注2：稅率己经釆用新稅后的计算力、法o图6以附件形式发送还有一个好处，就是不必在工资总表中增加刻意电子邮箱列，可以另建一个表，专门填写编号、姓名和邮箱这三列信息，两个表结合起来发送，只要两表中的编号与姓名对应（如果没有重名，不加编号也可

13、以），绝对不会出现张冠李戴的现象。如图7,是不含电子邮箱的工资表，更符合现实情况。ABCDE120林年杠月份绩效工资发放表2编号姓走绩效总计零头实发31001赵一555.220.2255541004钱二512.080.0851251005孙三585.440.4458561006李四597.680.6859771007干石554.410.4155481008周六513.600.6051391009牛七572.280.28572101010马八595.700.70595111011刘九530.870.87530121012张十533.150A20581.390.39581

14、21229949.546.54994323备注1:本月工資已经上调一级；24备注2：税率己经采用新税后的计算办法。图7如图8,在另一个工作表中建立电子邮箱列表。ABC1个人邮箱列表2编号姓出电子邮箱31001赵一41004钱二51005孙三yueyourjl61006李四yueyourj2;71007干石yueyourj2l63.coin81008周六zzzxzhaohy91009牛七zyyyll7101010马八111011刘九121012张十201020姓A20zouqiaogj91图8两表的编号与姓名务必对应。员工收到的横排版方式附件如下图9所示，纵排版方式从略。ABCDE1有问题2日内

15、回复220林年林月份绩效工资发放表3编号姓名绩效总计零头实发41007554.410.4155456备注1:本月工資己经上调一级；7c备注2：税率己经釆用新税后的计算办法。图9Av生成过程视频动画教程含电子邮箱列的视频教程见：/middIe/6cc953fdhacb75093f7fd&690不含电子邮箱列的视频教程见：http:/s11.sinaimgcn/middIe/6cc953fdhaccb7bd32ada&690B、生成过程文字教程（一）包含电子邮箱的工资表以附件形式群发，准备工作可以参考1-1中的三个步骤完成，然后按下列步骤完成：1-1.执行“新增工具”一一“群发”命令，单击对应群发

16、个人工资条到个人邮箱按钮粧群发7工资条到,人廁箱L打开群发邮件对话框，切换到“1、独立”选项卡，如图10所示。填写相关信息，如果工资总表最后有合计行，只要与每人工资记录行留出一个空行，则不影响发送工资条；工资总表中如果有备注，则町以把此备注发送到每个人的工资条中。订做软件请联系我QQ：1193891098邮箱: HYPERLINK mailto: 新版给力四特点1操作简单（便用本身功能发送无须P0F设置）;2.速度快（每分钟可发送220封以上）：3忧于收费邮箱（A多个免费邮箱轮流发送一次性发送量达520封）;4避过滤环被视为垃圾邮件）.-测试日期2011年9月6日到8日，测试13650封邮件.

17、以附件群发之一：独立I以附件群发之二：发送I以正文群发圾附件邢热逶.条邮寄记录到个体邮笳之一工作表要求:表头的大标题行可以合并过单元格，但字段名行（毎一列的小标题）不得合并过单元格。表中必须有姓名列，为了避免重名引起的重复文件名，还应附加編号列。本操作将把当前工作表的每一行记录拆分成为独立的工簿，保存到本工作簿所在目录下的分发文件夹中，各文件名为編号姓名何路編号列时，为姓名列）以便在第二步中以阳件形式邮寄对应文件（同名文件）到毎个人的邮箱中。本工作表表头所占总行数为：丘一7|褊号列标3（到第1条记录的上一行为止）姓名列标piV诸输入导出表的标题环埴写，导出表第1行为空行）：工资总表杲下方备注起

18、贻行益T终止行|592二导岀表记录排列方式e导出表记录排列在同一行原样复制所有表头行与记录（含批注）r导出表记录排列在同一列仅复制表头最后一行，记录仅为数值图101-2s通过“2、邮寄”选项卡，如图3所示，建立邮件群发服务器，参照123完成,如图11所示，在对话框中填写标题、主题等信息，单击批量邮寄按钮，把第一步中产生的独立文件以附件形式发送到每位员工的邮箱，员工可以上网查询原滋原味的工资详细信息。 订做软件请联系我QQ:1193891098邮箱:凶新版给力四特点1操作简单（使用ExcJ本身功能发送无须POP设置）;2.速度快（每分钟可发送220封以上）：3忧于收费邮箱（A多个免费邮箱轮流发送

19、，一次性发送曇达520封）;4.避过滤环被观为垃圾邮件）-测试日期2011年9月汨到8日，测试星3650封師件以附件群发之一：独立以附件群发之二：发送I以正文群发以附件邢扎逹务邛寄记录到个体邮笳之二工作表要求:本表中要有电子邮箱列和姓名列0果有重名，还要有编号列L此步操作与其它列信息无关。为了简明方便淫议此表与工贺表分离成两个工作表.本操作将把分发文件夹中文件名为編号+姓名虑略编号列时，为姓名列）的文件以附件形式发送到对应的个人邮箱。谙输入群发邮件标题：|您的2011年9月份工资条谙输入群发邮件正文：您的工资条在阳件中洁查收。如有疑问，诸在2日内与人力资源部联系。表头所占总行数pi三編号所在列

20、列标P7三姓名所在列列标pi一三I电子邮箱列列标E三j群发起始行号piV本次群发总数门66勺V标记已经发送的记录逹立邮件发送服务器批量邮寄终止I指导I图11（-）不含电子邮箱列的群发，与之差不多，不再赘述，可以参考视频动画教程。三、以附件形式向组长群发工资分表群发，不仅限于一条一条发送的工资条等记录，有时候要通过邮箱分组告知组长本组内的情况，这样就要把整表记录分发按类别拆分成独立的工作簿，将每个工作簿以附件形式发送到相对应的组长邮箱。由悦友群发工资条的“群发按类保存附件邮件”功能来完成易如反掌。如图12所示的表中的数据是财务部、营销部、生产科、质检处四个科室同表的工资信息，此工作表名称为科室。

21、ABCDEF120*水年水水月份绩效工资发放表2编号姓沱部门绩效总计零头实发31001赵一营销部555.220.2255541004钱二财务部512.080.0851251005孙三生产科585.440.4458561006李四生产科597.680.6859771007营销部554.410.4155481008周六财务部513.600.6051391009牛七营销部572.280.285727201720姓A720营销部571.840.84571721722i备注1：本次宴分发到财务部.营销部、生产科.质检处。723!备注2：附件中的文件以工作表名（科室）谀别名（四个科室）命名。图12在本工作

22、簿中另有一个工作表是存贮科室主管电子邮箱的工作表，如下图13所示。ABC1D1科长电子邮箱发送链接关系2t务部弓k三yueyourj1科室财务部3生产科李四干石yueyourj1科室生产科4营销部yueyourj2科室营销部5赵六yueyourj3科室质检处图13插件可以根据这两个工作表提供的信息，首先把总表拆分成财务部、营销部、生产科、质检处四个工作簿，然后以附件形式分别发到四个科长的邮箱中。以财务部为例，在科长张三的邮箱yueyouijsuia,com里收到一个附件，其内容如图14：ABCDEFG120水水年林月份绩效工资发放表2编号姓沱部门绩效总计零头实发31004钱二财务部512.08

23、0.0851241008周六财务部513.600.6051351011刘九财务部530.870.8753061012张十财务部533.150.155333161717姓AM财务部535.260.26535317318备注1:本次要分发到财务部、营销部、生产科、质检处。319备注2：附件中的文件以工作表名（科室）+类别名（四个科室）命名。图14A.生成过程视频动画教程见：http:/s13sinaimgcn/middIe/6cc953fdhacc97fe532fc&690Bv生成过程文字教程拆分总表记录群发到组按如下步骤完成。1、建立如图12的工资总表和如图13的科室主管电子邮箱工作表，两个工作

24、表以如图13的科室主管电子邮箱工作表的D列为对应关系，即此表的A、E、C三列无特殊要求,只要填写正确即可，D列务必以总表的工作表名称类别名称的格式填写。本例中的“科室财务部”中的“科室”是图12的工作表名称，“财务部”是图12的工作表的C列的类别。32、执行“新增工具”-“群发”命令，单击群发按类保存附件邮箱按钮也55”叩b上,打开按组群发邮件对话框，切换到“分离工作簿”选项卡，如图15所示。订做软件请联系我QQ:1193891098邮箱:yueyourjial63.c新版给力四特点1-操作简单（使用E次cel本身功能发送无须POP设置）2速度快（毎分钟可发送220封以上）：3.忧于收费邮箱（

25、A多个免费邮箱轮流发送一次性发送量达520封）;4避过谑环被视为垃圾邮件）-测试日期2011年9月6日到8巳测试3650封邮件.分组群发1:分离工作簿|分组群发2:群发到组|同表数耦按类别另存为若干新薄诸切换到需要按不同类别群发的工作表。本操作将当前工作表中按某一列分类的类别拆分成若干个工作薄，这些工作溥保存到自动生成的独立文件文件夹下，各工作溥名称为工作表名称谈别名称。如果薜翩膨斟馨严内E即例如：当前工作表名称为7年级，工作表中含有1-8班的学生成绩，命令执行后在与本工作薄同目录下新逹一个独立文件文件夹，里面有8个工作簿，瓦名称分别为7年级1班.7年级2班7年级8班。毎个工作溥中分别为8个班

26、的成绩单。本表标题总行数口三|按类别另存的列一三本表垠下方备注起始行722三|终止行|723三|分类另存为新蒲退出在线指导图15根据现实表格填写顶端标题总行数和分类的列标，总表最后如果有合计行，只要与每人工资记录行留出一个空行，则不影响工作表的拆分；工资总表中如果有备注，则可以把此备注拆分到每组的工作簿中。3、单击分类另存为新簿按钮，即可把当前工作表中的记录按类别另存为新的工作簿，各工作簿的文件名为工作表名称（+）类别名称格式。拆分的独立文件形式如图16,由此可见，图13中的D列与总表拆分生成的主文件名相同。sAdministratorM组群发演示l独立文件 斜室生产科站MicrosoftEx

27、cel工作表科室営销部xlsMicrosoftExcel工作表155KB科室质检处xlsMicrosoftExcel工作表31KB科室财务部xlsMicrosoftExcel工作表188KB图16订做软件话联系我QQ：1193891098ttP?B：34、将工作表切换到如图13的科长邮箱工作表，将对话框切换到群发到组选项卡,如图17,建立邮件群发服务器，参照1-2-3完成，然后填写相关内容即可群发由3-3分离的工作簿文件。凶新版给力四特点1操作简单（使用Excel本身功能发送无须F0P设置）;2速度快（每分钟可发送220封以上）：3.忧于收费邮箱獄多个免费邮箱轮流发送一次性发送量达520封）;

28、4.避过滤环被视为垃圾邮件）-测试日期2011年9月6日到8日，测试量3650封邮件.分组群发1:分离工作溥分组群发2:群发到组岬弃Excel分俎文件刊相应组邮翕谙切换到组长樊别名称）工作表。此表至少包含两列1、在第1步中拆分到独立文件文件夹中各工作簿的主文件名记录列；2、要将此文件发送到某一电子邮箱的电子邮箱列。扩展:同一单元格中可放以英文分号隔开的多个邮箱）也可不通过第1步直接在独立文件中人工放置任意扩展名的文件完成群发。注意：本操作仅发送表头下连续区域内的行数据即如果有表下方备注行，可以用空行隔开。本表头总行数rv-I要以阳件发送的相n71_应主文件名列列标：电子邮箱列标:|C2J发送的附件扩展名：IxlsJ-诘输入群发邮件标题：I贯科室工资表群发起始