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文档简介
1、标书制作员年终总结20 xx 年度工作总结;本年度参与了 35 个工程的标书的制作工作,3;1、出错状况:;(1)、应城福利院工程(暗标)消灭封皮未密封、字;分析缘由:A、时间稍紧,未对技术标做认真认真的检;B、对暗标的要求理解缺乏,未做系统的讲解;C、对小事不够重视;(2)大悟县小水库工期未经确认,与招标文件要求不;分析缘由:A、个人意识突出,缺乏沟通;2、工353织工作,1一、技术标: 、应城福利院工程(暗标)消灭封皮未密封、字号大小不一、边框加黑等导致废标的状况。分析缘由:A、时间稍紧,未对技术标做认真认真的检查;B、对暗标的要求理解缺乏,未做系统的讲解;C、对小事不够重视。大悟县小水库
2、工期未经确认,与招标文件要求不符,导致废标。分析缘由:A、个人意识突出,缺乏沟通。2、工作中存在的问题:、制作综合标的同事对技术标的根本构架不理解不能自己解决一些根本问题(如编页码的过程中不明白怎样划分);、技术标制作人员一般为工程部技术人员,这些人员居住在工地的时间较多,个人工作量也较大,在投标密集期的时候工作安排困难,且不能保证技术标的文件质量;、制作技术标的人员与制作综合标的人员对技术标的要求理解都过于片面,未能有机结合。3、解决方法:、建议公司能请一位技术、造价方面的专业人士,专职投标2行系统辅导,到达非自营、非主投工程标书可由标书制作员一人完成;、针对招标文件,做全面的讲解(讲解暗标
3、、明标的区分),不能只针对综合局部;、建立技术标的文件库,搜集好的技术标,用于每个单位的模板,削减工作量。二、商务标: 1、出错状况:、东西湖污水管网工程商务标制作过程中,遇到问题未能准时提出,导致投标在即,商务标迟迟不能完成;大悟县小水库工程商务标质量粗糙,消灭清单单价与单价分析的价格不一的状况,导致本工程未开工就已经开头损失。2、工作中存在的问题;、局部协作投标的工程,工程老板一味追求利润,报价分布过于密集,投标报价上存在围标串标的风险;、由于商务标制作人员专业学问缺乏,且商务标没有技术负责人对最终的报价文件进展核查,商务标上存在很大的工程隐患。3、解决方法:、商务标制作人员需要专业人士,
4、或者对其进展专业的指导,力求报价的合理性;、针对商务标,对标书制作员进展讲解,使其明白商务标的一些根本要点,对商务标可以有一些根本的辩错力量。三、部门人员配备:1、综合标:每家单位有一人进展专职负责,且常备一人进展补缺,现阶段根本满足需求。2、商务标:应有一名专职的预算员担当此项工作,现阶段根本满足需求。3、技术标:应有一名专业学问全面的人担当此项工作,并对商务标的质量进展把控,现阶段未能满足需求。四、部门组织:1、问题:、员工自主安排某些工作的时候,对程序了解不明,缺乏主动学习的力量;、员工个人对其工作职责了解的不明确,也并未进展明确指示,导致局部员工的执行能力有所欠缺;、部门人员借用未经过
5、主管,由其他主管直接安排或者擅自打算,导致治理混乱;、部门间的协作过程不流畅;、部门与外界的联系及沟通缺乏,对行情动态了解不准时。2、解决方法:、部门在闲暇时间应对部门的职责划分、工作程序、对接部门的相关状况进展沟通;、有意识的培育员工的向心力和团结意识,培育员工区分工作轻重缓急的力量;五、下年度工作打算:1、应对现有人员的工作方向进展规划,对工作力量强的员工进展重点培育,保证其对工作的宠爱及乐趣;2、在投标空余时间,组织工地现场观摩的学习,提高员工素养;3、建立施工组织设计的文件库;4、建立健全部门制度,强化员工的执行力量,提高办事效率。包含各类专业文献、幼儿教育、小学教育、高等教育、各类资
6、格432022 2022425回忆半年来的工作,起初,在工程部负责线路局部资料整理,期间主要负责城市环网柜治理、城市电杆拉线等工程的材料整理,由于工地上工程的接触生疏让自己在后来的公司工作中打下了根底。2022720跟着亦师亦友的唐琳学习投标流程、制作标书等事物,投标工作是我职业生涯的一大起点,我对此格外珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。说到投标,这个概念又可以扩展很广泛,就是我要做的就是不光投标,寻常得做好各方面资料的收集、认真争辩招标内容, 我还要做很多事情为投标做铺垫,这就是我的工作。47 1917263的多了,会的也就多了。回忆这半年多的工作,在取得成绩的时候也觉察了自己也有很多的缺乏,
7、有时候自己不细心,导致标书中消灭错误,虽然并没有酿20 xx关于招投标方面走向趋势,会越来越正规,招标公告,招标文件也会越来越简单,以后需要留意的也会更多。20 xx电力行业更深刻的生疏,帮助任哥负责起公司标书制作以及投标这一工作的重大责任,同时接触合约部更多的工作,以助于部门的工作开展进度。关于投标这份工作,寻常的时候,需要做好各方面资料的收集,建好公司的资料库:营业执照、资质证书、安全生产许可证、近五年的业绩等等;建好公司人才库:投标需要用到的三类人员的档案资料,收集不同类别有影响工程的施工组织设计,便于快速编制施工组织设计。每天日常去东营建设信息网、东营市政府选购网、东营市公共资源交易网
8、以及国网上查看有没有招标公告消息的公布,每当有适合公司资质,符合招标要求的,汇编领导,即便做参与投标报名、购置招标文件事宜。在购置到招标文件后,熟读招标文件内容,细心组织,虽然招标文件的内容有的根本一样,但是每个工程都有自己的特别要求,让自己在有限的时间内,编制高质量的投标文件,同时留意一些特别的地方,不让自己犯一些低级的错误,导致整个投标失败。标书制作完后,打印,正确封标,按时参与开标会,递交投标文件。意见:1、加强对投标人员、预算员等人员学问的培训。到底不是科班出身,对自己本身的工作生疏根本都是摸索而来。比方说我,对于一些生疏的向目标,往往不知如何下手,影响编制投标文件的进度及质量等。2、
9、多组织员工对我们公司所接触的电力行业方面的学问培训。 (无论是工程部、合约部、综合部、财务部每一个公司职员、材料员应当都得对公司所接触的行业,干的工程或者是对营业执照、公司的资质方面有一个了解,这样不只有利于提高寻常几个部门相互之间工作的效率,还能够使每个人加深对公司的生疏)比方:3、推动相关的部门嘉奖制度。我们是一个大家庭,有好几个部门,虽然分工不同,可是,有竞争才会有进步,适当的嘉奖会提高每个部门的工作效率,也会促进部门与部门之间的沟通。投标完毕有半个月的时间了,唱标时看到标书报价、制作工艺同资产雄厚的大公司相比相差无几即使这几天辛苦些,心里也同吃了蜜一样甜。本可以做到更好只是时间拖的太久
10、,递标书时刚盖好骑缝章,投标进场的整点钟声就敲响了,下次不想坐飞车就合理安排时间把标书做好。这次虽然没中标,还是学到很多阅历。为日后公司的进展奠定了一块基石。不多说了还是谈谈制作标书中的一点见解。一、接到标书之前现将标书先要具体阅读几遍,复印两本以上。确定是否要交的投标人资格授权托付书、保证金、标书的份数、投标的地点,将需要的文件和证书及留意事项排列成表,交给相应负责人预备。例如:需要iso90011、厂家需要供给的文件特地打包成一个夹,需要时不用讲太多,将文件发送出只要他们添表回传。a项是否齐全,如不齐全需要尽快联系,以加快文件制作速度。可能遇到彼此不信任的状况,需要传营业执照副本和标书的号
11、码,马上联系档案治理员,需要盖章的盖章需要复印的复印,假设网上能查到公告最好将网址告知对方,固然以上行为是在截止招标日后实施以防止多添竞争对手。b保管。对于电脑文件我们将在后叙中详谈。d 不符合标书要求的要填写技术偏离表,做出对其实质性的相应,说明自己产品优势。2、阅读标书时要留意其中提到的全部日期,例如:交货日、标90120日期都可以算作优势,稍不留意就会造成废标。3、标书本钱要在了解标书同时,让财务部算出总金额做到心中有数,报价时有肯定方向。例如:投标保证金、履约保证金、效劳费(招标公司)、结算方式、交货方式、税金和银行利息。4、完成了以上几步之后,就是排版了,这是个需要格外认真的程序,要留意文档的字号、字体、大小标题格式的统一、文本图片的排版、增加分页符、分隔符、页眉、页脚的编制、文本中图片不能盖住页码,最终是调整名目,更域、更页码;重要一点,就是要认真检查下你的投标金额大写是否为标书的要求格式。二、有一些是需要厂家供给的资料,这时我们谈一下查找厂家。厂家的查找可以通过网上查询、同行业询问还有一些厂家上门洽谈。其中不乏皮包公司和打探风声的竞争对手。a弃无诚意的供货商是是明智之选万万不
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