知识管理系统易道lite单页

1、前一介绍功能优运行环系统组系统架二功能介绍前一介绍功能优运行环系统组系统架二功能介绍简单、易用的用户界方便快捷的多方支持LDAP/AD 用户同2.4 支持断点续传，支持批量上2.5 海量数据支2.6 多种文件格式预支扩展编任何数量的版本控全方位的搜支持收藏和收藏分类管2.11 权限可控的文. 和消息提单点登录集细颗粒度的权限机数据备详尽的操作日2.17系2.18 一键式扫描归三四详细功能列的客户五、关： . 根据Forrester Research的相显示：全球企业的信息内容量在以平均每年 200%的速度增随着全球信息式的增长根据Forrester Research的相显示：全球企业的信息内容

2、量在以平均每年 200%的速度增随着全球信息式的增长，企业文档管理市场在海外已经形成了一个高速增长的细分市场将达到33%，到2011年全球企业内容管理市场规模将达到71.5。从2006年到2011年的年均增长根据计世资讯(CCW Research)60%以上，中国企业内容管理市场将在未来 5 年内投入的复合增长速度将达在企业不断发展的过程中，产生的各种数据，能够被有效管理的数据只有 20%，也就通常所说的构化数据，这些数据基本在各大应用系统中：，财务系统等等。另外 80%的数据是被忽视或者说是缺乏有进行管理的，这些数据也就日常接触和产生的最多的数据也称之为非结构化数据如 office 文档、电

3、子邮件、合同，单据等等。企业通常缺乏一个有效的系统对其进行管理在企业日常针对文档的工作应用中，总是会碰到这样或者那，导致员工每天浪费在大量无效的档管理工作上。如何更好的管理企业文档，提高员工工作效率，降低由文档管理不善导致工作出错可能，就为了企业发展壮大遇到的头等大事edoc2Lite鸿翼数字计算机网开发的一款基础文档管理系统。2005 年上市以来目前已经获得了中兴通讯，山东移动，中国银联，农行总行，中远航运，近铁物流等超过 100 家中外企府机构的广泛采用。edoc2200721纪世界经中创新100强企业1.1简单易用户界面简单明了，同时第一次登陆自动显示操作图示，使得用户很容易上手；同支持

4、，客户，Office插件网络磁等多方式适应不1.1简单易用户界面简单明了，同时第一次登陆自动显示操作图示，使得用户很容易上手；同支持，客户，Office插件网络磁等多方式适应不同的用户使支持多浏览方便用户可以通过各种计算机、移动设备随时随。集中管可以将企业的非结构化数据文档按照一定的标准化结构集到文件服务器上。通过上，预览，扩展编辑，文件共享等方式，方便企业知识的协同工作，积累与再利用安全可edoc2 Lite 拥有从登陆，传输文档的安全可控权限，服务等所有环节的一整套内容安全体系，保证企精确搜系统可以在用户当前拥有的权限框架下，支持全文搜索，在搜索结果中再搜索，多搜索条件结合的高级索。显示的

5、搜索结果不会超过当前用户拥有的权限范围，全面满足企业对文档应用搜索的需要可追溯用户对文档的任何操作，系统都会有详细的日，并提供操作日志的条件查询。方便企对每个文档的历史追溯1.2支持Windows2003sp2、vista、windowsserver2008、windows7windows32和64统1.3edoc2 LiteB/S数据库，服务器端应用到数据库，为方便用户的安装使用，安装包本身集其中web陆界面登陆系统后界面edoc2其中web陆界面登陆系统后界面edoc2 Lite 除了本身稳定高效的服务器端系统外还拥有 to edoc2 等一系列为企业量身定制的增值套件nt，SmartSe

6、rviceSmartDisk（无需另，安装系统直接支持：edoc2 Lite采用标WebDAV通信协议，使用户可过网络磁盘的方式，直接对WebServer行读写，并支持写文件锁定，还可以支持文件的版本制，文件双向同步等等通网络磁盘（SmartDisk）的方服务器设置方法连接成功后，用户可以通网络磁盘（SmartDisk）的方服务器设置方法连接成功后，用户可以使用与本地文件夹结构一样的方服务器，方便用户的使：nt（需要另：edoc2Lite有自己的客户包，使用客户端的用户，支持批量件文件夹的拖动上。同时安装客户端后，客户端插件会自动集成到 Office 和 Outlook，以及鼠标右键单中。用户

7、无需通过浏览器，可以直接在 ，Outlook，或者直接通过鼠标右键菜式打开、编辑式打开、编辑、保存、共享、外发和历史版本比较文件客户端登陆界面客户端登陆成功后默认界面如下图是客户端安装后自动集成的插件SmartService（需要另：edoc2套如下图是客户端安装后自动集成的插件SmartService（需要另：edoc2套件，其中包含Lite后次年一年、件技术支持，以及次年一年的同版本补丁更新服务Scantoedoc2（需要：系统与富士通 ScanSnap 系列扫描仪集成，可以通过扫描仪把纸质文一键扫描至 edoc2 服务器中，通过 OCR 识别建立索引并保存，方便用户搜索及查询1.4系统架

8、系统架构图如下系统主要功能是针对如上图左侧的相关文档资料集在服务器上。服务器针对这些文档进行目录分类版本管理，建立索引，预览转档，备份等化管理，方便用户对被管理的文档进行应用2.1系统界面简洁、直观，同时第一次登陆自动显示操作图示，使得用户无需拥有很高的 IT 知识就可以方的使用2.2系统支持多浏览器 ，客户，office 内嵌，网络磁等多方式2.32.1系统界面简洁、直观，同时第一次登陆自动显示操作图示，使得用户无需拥有很高的 IT 知识就可以方的使用2.2系统支持多浏览器 ，客户，office 内嵌，网络磁等多方式2.3LDAP/ADedoc2 Lite支持将LDAP/AD的用户信息同步至

9、系统中，方便用户应认证2.4edoc2 支持高速稳定的断点能方式，客户方式，网络磁等多种方式都支文件和文件夹的批量上，并且客户端和网络磁支持直接拖放文件2.5支持 TB 级数据管理，可以随时根据企业的需求扩展空间2.6支持 word/ppt/excel/flash 等格式文预览，同时支持 CAD 转预览，支持一格式甚影音文件的预览2.7无需手文档，用户可以直接选定文档进行编辑、保存，文档最终会自动更新在服务器中。同时户可以锁定文档后再进行编辑，防止在编辑文档的过程中，其他用户编辑该文档2.8系统可以设置文档更新后保存历史版本，并且可以进行不同版本的内容比较2.9系统可以在用户当前拥有的权限框架

10、下，支持全文搜索，在搜索结果中再搜索，多搜索条件结合的高级索，显示的搜索结果不会超过当前用户拥有的权限范围2.10当2.9系统可以在用户当前拥有的权限框架下，支持全文搜索，在搜索结果中再搜索，多搜索条件结合的高级索，显示的搜索结果不会超过当前用户拥有的权限范围2.10当遇到某些文件或者文件夹，用户需要频繁和操作时，启用收藏功能，可以方便用户快速找到指文件或文件夹，同时收藏夹也可以设置不同的文件夹名进行分类管理2.11系统可以设置通方式还是实体文件方式在企共享文档，也可以通方式外发给外部用户同时还可以设权限（预览、打印，使用时间期限，设等方式增加文档的安全性，且当有内外部用时，系统会详用户的操作

11、日志系统内置文功能和共享消息提醒等提醒用户动态信息，方便企业协同工作和沟通2.13系统提供单点登录的功能配置，也可以将 LDAP/AD 的用户信息同步至系统中2.14系统中的权限可以分配给部门，用户组和个人，对文件夹和文件的权限包括文件预览、打印共享、外发、管理等等，同时还限回收机制，让权限管理更为细致、明确2.15系统支的多路径设定计划执行的文件备份方式支持增量备份支持实体文件和数据库的同点备份以保证两者数据的一致性2.16系统提供操作日志及组织日志管理，可针对操作人，操作类型，操作对象等条导出至excel报表筛选，查询的结果2.17系统支持用户操作异常和系统运2.17系统支持用户操作异常和

12、系统运行异常的邮提醒2.18一键式扫描上传，集成 OCR 功能，建立索引在文档服务器上，方便用户搜索及查询功描产品特多浏览器支支持 IE7/8/9,Firefox,Chrome,Safari 浏览操作简UI人性化操安装简检测各种环境，预置相关组件，可选用内数据部署简的部署管应用功1预支持flash预支持CAD转功描产品特多浏览器支支持 IE7/8/9,Firefox,Chrome,Safari 浏览操作简UI人性化操安装简检测各种环境，预置相关组件，可选用内数据部署简的部署管应用功1预支持flash预支持CAD转预2支持一格式预3web批量上框选多文件上4批批量多文件和文件夹压5锁锁定文件，以

13、防止内6版本管支持主次版本管7不同文件夹可设置不同版本管理策8可设定版本数量限9收收藏文件和文件支持收藏分类管共共享权限设定，包括预览、打印可设定共享有效时支持批量文件，以及文件夹共内文件和文件夹都具有唯一对象 URL，可直接发送给同外外发权限包括预览、打印可设定外发有效时支持批量文件，以及文件夹外详细外操作日扩展编全文检支持格式包括 word,ppt,excel,pdf(含双层 pdt）,txt,rtf,wps 在搜索结果中可进行再搜文档权可对文件夹和文件进行权限设权限可以分配给部门、人、职位和权限自动回收机和评对文件夹进对文件评日志查可查看文件夹或文件的详细操作日快速导支持将和评对文件夹进

14、对文件评日志查可查看文件夹或文件的详细操作日快速导支持将文件夹或文件直接拖放至快速导航支持拖放排动共享内容以消息推送方式传递给对系统管组织管组织元素包含部门、用户、职位和用户可通过固定 excel 格式导入用户资支强度、有效时间、允许错误验证次数策略设支持鉴别集系统预置系统管理员组、文档管理员组和审计管理员用户统备支持路径设计划执行的的文件增量备支持实体文件和数据库的同点备份，以保证两者数据的一致日志管报表管用户操作统计，从用户角度，统计其文档操作数文件操作统计，从文档角度，统计作数文件，列示指定文件夹下的所有子文件大文件列权限查询，查询成员所有设置过的权权限变更报表，统计某用户指定文件夹下的

15、权限变系支持用户操作异常和系统运行异常提LDAP同将 LDAP/AD 的用户信息同步至系统客户端和插客户拖放式批量文件上传大文件和断点续传支全功能支持，管锁定文件管理各种方式锁定编辑中的文一键式安支持自动更勿需安装任何客户端，通盘符，实现一键式安支持自动更勿需安装任何客户端，通盘符，实现线上文件本地操office 环境中可直接打开和保存服务器端文Office插可直接在 office 中打开服务器文件进行查看、编辑可获取服务器历史版本信息，与当前文件进行比outlook可保存至edoc2系outlook 发送邮件时可以地址或附件形edoc2文实施工导入工：鸿翼数字计算机网（MacrowingIn

16、formationTechnology）是国内领先的企业为上千家客户提供了专容管理（ECM）解决方案提供商，凭借在企业内容管理领域长期的探索和研的内容管服务、完善的系统解决方案以：鸿翼数字计算机网（MacrowingInformationTechnology）是国内领先的企业为上千家客户提供了专容管理（ECM）解决方案提供商，凭借在企业内容管理领域长期的探索和研的内容管服务、完善的系统解决方案以及高效安全的实施服务，帮助客户更有效的管理和利用企业的要信息资产，进一企业的自身价值。通过对以往客户的需求分析，发现 90%的客户首先对企文的基本管理并不是十分有效。因此专门针对这种情况，在 ECM 系统的基础上，精简了部分高端应用企业量身定制了 edoc2 的 Lite 版本，专