5S运行管理制度XZSZH

1、信【物业2021综字第005号考勤休假管理制度5S关联部门：公司各部门密级：A主责部门：综合部奏效日期：20218版本：1.0 版优化记录： 0 次优化到达提高员工素质、公司整体形象和管理水平的目的，特制定本制度。本制度适用于信之尚公司全体员工。一、5S 活动实施：整理1、 每月关于文件囊括电子文档作盘点，把文件分为必要有效和不要过期无效的，不要的全部销毁。必要的文件交综合部归档工程部、客服部等相关档案由各部门安排专人负责归档2客服部等相关档案由各部门安排专人负责归档3、 关于所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并且区分其“要和“不要具体分类如下：4、 设备：电脑、打印机、复印机等；5、 空间：

2、柜架、桌椅、储物箱等；6、 物品：个人用品、装饰品、文具、书籍等；7、 依据?必要品的使用频率和常用程度基准表?决定物品的“要与“不要；8、“不要物品经各部门负责人判定后，集中报废或处理必要品的使用频率和常用程度基准表使用频率低常用频率过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用丢处理方法在过去的 6 个月中只使用过一次的物品，一个集中存例如归档或存放在库中月使用一次的物品一周使用一次的物品、每天都使用的物品、每高小时都要使用的物品房中保存在办公桌或随身携带整顿1一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时贴、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的 一定区域内，电脑线、网线、 线有序放置；人离开半小

3、时以上应将桌面收拾干净。第 1 页 共 7 页信【物业2021综字第005号考勤休假管理制度2、 抽屉：抽屉里应保持整洁，私人物品与公司物品分类存放。3、 座椅：靠背、座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半小时以上，椅子应放回桌洞内；4、 电脑：电脑置办公桌相应位置，竖式主机置桌面下；5、 垃圾篓：罩塑料袋，放置于制定位置；桌子下不得堆积杂物；6、 报刊：必需上报架，或阅完后放入办公桌内；7、 饮水机：放指定地点，不得随意移动；8、 外衣、手袋：请置挂于衣帽间或抽屉内，严禁随意放置办公桌椅上。9、 文件、资料管理整顿：1必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处治；2软件等双套介质

4、材料归档保存；3存储公用信息的U 盘、移动硬盘采取保护措施，使大家都自觉地小心使用。10、信件、电子邮件OA整顿：1做一个临时性的信夹，把不能立即处理的信件放在里面，必需保存的东西那么放在信件保存册里；在里面；3为了减轻效劳器负担，提高响应速度，OA 中已看邮件及信息要即时处理。清扫公共区域如楼道、楼梯、办公室及办公室走廊由客服部安排专人清扫，员工负责清扫个人办公区域抽屉、文件架；办公设备：电脑、机、复印机、打印机等等。清扫基准关于象清扫标准要求周期清扫时间部门区域部门办公区域干净整洁，无灰尘蛛网，各类物资定置摆放每天每天下班后个人区域桌面物品摆放有序、干净整洁，抽屉内无垃圾、杂物遗落每天每天

5、下班后 5 分钟办公设备主机和重点部位的正面、反面、送风口无污垢每周一5 分钟次文档每月一月末第 2 页 共 7 页信【物业2021综字第005号考勤休假管理制度超过保管期限的表单装订归档无用的手稿与工作无关的文件等应即时处理，不得有破旧的卡片、册子、档案、报刊清洁5S意识。素质公司一切员工应自觉遵守公司各项规章制度及?信之尚公司员工 5S 素质礼仪制度?等有关规则。1、5S 活动每日坚持且效果鲜明。2、仪容仪表依信之尚公司规则，并且感觉有活力。3、遵守信之尚公司管理规则，发扬主动精神和团队精神。4、时间观念强，下达的任务能够在约定时间前做好。5S 检查和考核：5 S 5S 5S 理担任，成员

6、由各部门经理担任。各部门经理负责在本部门开展、推行 5S 活动，针关于实际情况，制定部门规章制度及具体措施。部门应定5S 检查小组将不定期关于公司各部门、员工检查和考核，关于违规者进行处分，并且在OA 上予以公布。各部门一切员工得分的平均分作为各部门5S 50 先进个人，并且给予精神、物资奖励。关于于不主动配合或阻碍5S 活动的员工给予劝告，情节严重者给予50 元以上的罚款。第 3 页 共 7 页附件：?办公室 5S 要点?5S 管理检查表?信【物业2021综字第005号考勤休假管理制度办公室 5S 要点月每天正确穿着工作服，保持每周进行一次文件柜和个人物每月根据工作任务调整文不 定 期整理新

7、产生的整洁桌面物品随手归位，摆放整齐品柜抽屉整理清理不要物件/物品的定位与标关于办公室暂放物进行处治， 办公桌椅整齐文件资料提出改良工作效率和质量的方法文件处理后即时归档， 处理中的文书叠放整齐将待处理文件和临时性的参考资料处理或废弃即时更新信息期的多余张贴物经常清扫地面，不随地掉纸屑和扔烟头清洁用具摆整齐，即时倒垃圾，并且保持垃圾篓本身的清洁擦拭桌面、文件柜、窗台和照明开关，保持清洁即时清理电脑台、 桌和茶几上临时摆放的文件、纸张和物品即时清理茶几上的一次性水杯和其他物品接打使用礼仪水，个人桌面清理干净更新破损/脱落/卷角/模糊/ 过期的标识清洁窗户、墙角、物品架等不常触及的部位关于电脑、文

8、件夹和文档进行整理，删除“垃圾文件经常使用礼貌用语，待人有礼第 4 页 共 7 页信【物业2021综字第005号考勤休假管理制度5S 检查表部门：年月日整理得分：项查检工查检标准每项10分成绩责任人备注次程办公桌不适用的物品杂乱。上、下C半个月才用一次的也有。1及抽屉B一周内要用，但过量。A每日使用，但杂乱。A+桌面及抽屉内均最低限度，且整齐。整顿得分：项查检工查检标准每项10分成绩责任人备注次程过期与使用中的杂在一块。C不是最新的，但随意摆放。1图纸、B是最新的，但随意摆放。资料A有卷宗夹保管，但无次序。A+有目录，有次序，且整齐，很快能使用零乱放置，使用时没法找。C虽显零乱，但可以找的着。

9、2文件、B共通文件被定位，集中保管。档案A以电子方式处理而容易检索。A+明确定位，使用人能随时使用。清扫得分：第 5 页 共 7 页项查检工信【物业2021综字第005号考勤休假管理制度查检标准每项 10 分次程成绩责任人备注 C1办公桌BA A+文件、工具很脏乱。桌面满布灰尘。桌面虽干净，但破损未修理。桌面很干净整齐。桌面、椅子及四周均干净亮丽。清洁得分：项查检次程办公桌、椅查检标准每项 10 分很脏乱。C偶然清洁。成绩责任人备注1 子 、 架子、会议室B虽有清理，但还是显得脏乱。A自己感觉很好。A+任何人都会觉得很舒服。素质得分：项查检次程查检标准每项 10 分成绩责任人备注没有活动。C日常 5SB活动A A+ C服装BA A+虽有清洁清扫工作，但未坚持执行。开会有关于 5S 宣导。平常能够做得到的。 不整洁。纽扣或鞋带未弄好。工作服依规则要求。穿着依规则，并且感觉有活力。第 6 页 共 7 页信【物业2021综字第005号考勤休假管理制度C仪 容 B A A+ 有按规则整理，但没保持。均依规则整理，保持良好。依规则整理，并且感觉精神有活力。举止粗暴，口出脏言。行为标4准时间观5念C衣衫不整，不守卫生。公共场所吸