时间管理钟玉祥

1、时间管理上海长润发技术品保钟玉祥为什么要管理时间？花有重开日，人无再少年。 关汉卿百金买骏马，千金买美人， 万金买高爵，何处买青春？ 屈复世界上最快而又最慢，最长而又最短，最平凡而又最珍贵，最容易被人忽视，而又最令人后悔的就是时间。高尔基勤奋的人是时间的主人，懒惰的人是时间的奴隶（朝鲜）请闭目一分钟思考这个问题如果您的人生只剩下三天,您会做那三件事情?事业爱情家庭朋友内容大纲1.时间管理的定义2.时间管理误区3.时间管理原则4.时间管理的方法时间管理是什麼?时间管理就是自我管理自我管理即是改变习惯, 以令自己更富绩效, 更富效能把事情很快地做完, 叫做效率把事情很快又很对地做完, 叫做效能时间

2、管理就是事前的规划或长期的计划时间管理不是什麼?时间本身不是问题. 因为每个人每天所拥有的时间都是一般地多所以时间管理的问题本身不在于时间, 而是在与自己如何善用及分配你自己的时间我的时间都去哪了啊讨论一天时间的基本用处12345678浪费时间的因素（1）在同一时间想做太多的事；（2）不切实际的时间估计；（3）拖延；（4）不注意聆听；（5）不好意思拒绝他人的请托；（6）事必躬亲；（7）办公桌零乱不堪；（8）只授与下属责任，但不授与权力；（9）决策仓促。由此看来，因此在时间的有效运用上，管理者的敌人原来是自己！因此，时间管理就是自我管理。 .确定事件突发事件琐碎事件浪费时间管理的误区1没有紧迫感

3、，拖延的习惯2缺乏优先顺序，抓不到重点3做事有头无尾4缺乏条理与整洁，很多的时间浪费在找东西上时间管理理论：时间象限重要性紧迫性2象限：代表重要又紧迫的事情1象限：代表重要而不紧迫的事情3象限：代表紧迫但不重要的事情4象限：代表不重要也不紧迫的事情要事第一原则：分清轻重缓急，抓住重点，先做1、2，少做3，不做4二八定律：花大块时间保证第一重要事情的完成80/20原理意示圖80% 时间20%时间80% 成效20%成效重要的少數事物零碎的多数事物事倍功半事半功倍这个社会竞争的就是时效时间管理通则 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事情做起 每天都这么做时间管理有方法1.确立的清晰。

4、2.了解自己每天工作時段的特性, 善用之.3.以 PDCA 分佈週一到週五的工作性質.4.成功日志 5.做自己该做的事6.及时授权7.做事应尽量简化8.安排“不被干扰”时间确立清晰的目标1目标必须是你自己的。2目标必须切合实际。所谓“切合实际”，即指具有完成的可能。3目标必须用书面形式列明。4目标必须具体而且可以衡量。5目标必须具有期限。PDCA循环 P（Plan）计划。包括方针和目标的确定以及活动定； D（DO）执行。执行就是具体运作，实现计容； C（Check）检查。就是要总结执行计划的结果，分清哪些对了，哪些错了，题； A（Action）处理。对检查的结果进行处理，认可或否定。成功的经验

5、要加以肯定，或着模式化或者标准化以适当推广；失败的教训要加以总结，以免重现；这一轮未解决的问题放到下一个PDCA循环。做自己该做的事1不要让别人浪费你的时间；2学会拒绝别人的请求 （访客/帮忙/干扰）；3让我们学会拒绝 （对橱柜调色说不） 及时授权 1明确分配工作，必须了解下属的能力和才能，说明“做什么”，而非“怎么做” 2授权，同时提出目标与期望3要评估、检查成功日志 1永远不要相信记忆，记下你要做的事情，这样有助于我们按期完成计划2记录每一天做的每一件事的时间3你不是没有时间，而是没有规划时间，管理时间做事应尽量简化1资料立即解决，一次性解决。2待办事项，写入日志以后解决3不需要的资料，扔

6、掉 4工作分类别归档管理 安排“不被干扰”时间 每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，把自己关在自己的空间里面思考或者工作，这一个小时可以抵过你一天单位时间的工作量，甚至有时候这一小时比你3天工作的效率还要好。学以致用8:009:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:0017:0018:0019:0020:00同志们请记住这些话第一句 “人都是逼出来的”。 第二句：“如果你简单，这个世界就对你简单”。 第三句：“人生没有彩排，每一天都是现场直播”。 第四句：“怀才就象怀孕，时间久了会让人看出来”。 第五句：“过去酒逢知已千杯少，现在酒逢千杯知已少”。 第六句：“人生如果错了方向，停止就是进步”。 第七句：“人生两大悲剧：一是