新生入学管理程序

1、国立台北北科技大大学文件名称称：新生生入学管管理程序序文件编号号：A02PP01制定单位位：教务务处注册册组制定日期期：899.066.166分发单位教务学务总务秘书会计人事技研图书电算进修进修学院军训系所修订纪录录修订日期期单据编号号修订内容容摘要页次版本/次次91.004.116A02PP01五、作业业内容：原研究究所新生生入学部部分移出出由研究究生教务务组另行行制定(A版)17B91.004.116A02PP015.1.1.55.2条条文由AA版.试办办取名单单。改改成草草拟录取取名单2/5B91.004.116A02PP015.1.1.55.4条条文由AA版拟拟定招委委会会议议程改改成

2、拟拟定招委委会议程程2/5B91.004.116A02PP015.1.2.11.1条条文由AA版定定工作进进度表草草案改改为拟拟定工作作进度表表草案2/5B91.004.116A02PP015.1.2.44.2条条文由AA版.总清清册送联联招会复复审。改成.总清册册送四技技二专联联合甄选选委员会会复审。3/5B91.004.116A02PP015.1.3.66.5.3 条条文系由由A版备备取生须须持盖有有校方教教务处戳戳章之删删除校方方二字5/5BC05PP01-02BB文件编号号A02PP01文件名称称版本B制定单位位注册组新生入学学管理程程序页数1/5一、目的的：在大大学自主主之下，提供多

3、多元入学学管道，并依公公平公正正且公开开之原则则，招收收各项新新生，特特订定此此程序。二、范围围：凡本本校招生生试务作作业均适适用之三、权责责：教务务处注册册组主办办，各系系所协办办。四、定义义：依相相关教育育法规、本校四四技申请请入学招招生简章章、技术术校院二二年制联联合甄选选委员会会招生简简章、技技术校院院二年制制联合登登记分发发委员会会入学简简章、技技术校院院四年制制及专科科学校二二年制联联合登记记分发委委员会入入学简章章及四四技二专专推荐甄甄选联合合招生办办法。五、作业业内容： 55.1招招生考试试之试务务工作 5.11.1 二技推推荐甄选选作业5.1.1.11 草草拟各系系组推荐荐条

4、件及及甄选办办法 5.11.1.1.11 承办办人员需需于九月月依二二技联合合甄选委委员会（代号号 AAA）来函函转发给给各系依依招生生名额调调查表、甄甄试项目目调查表表送给给各系汇汇填。 5.11.1.1.22 依招招生办法法复核各各系修订订简章，并函送送二技联联合甄选选委员会会。 5.11.1.1.33 制作作校系简简介之计计算机文文件。 5.11.1.1.44 校系系简介送送给二技技联合甄甄选委员员会。5.1.1.22 报名名及审查查作业 5.11.1.2.11 接受受各推荐荐学校之之报名资资料。（二技联联合甄选选委员会会办理） 5.11.1.2.22 报名名数据依依学系及及推荐学学校进

5、行行汇整及及分类。（二技技联合甄甄选委员员会办理理） 5.11.1.2.33 依照照二技联联合甄选选委员会会汇转推推荐本校校之考生生数据检检验报名名文件并并通知数数据有误误之推荐荐学校。 5.11.1.2.44 报名名数据分分送各系系，以进进行推荐荐资格审审查作业业。 5.11.1.2.55 将资资格审查查不合格格名单传传真至二二技联合合甄选委委员会，合格者者则由二二技联合合甄选委委员会寄寄发准考考证。 5.11.1.2.66 接受受推荐学学校申覆覆资格审审查结果果。5.1.1.22.7将将确定之之申覆结结果通知知推荐学学校并副副知二技技联合甄甄选委员员会。 55.1.1.33 筹备备本校招招

6、委会会会议资料料5.1.1.33.1 拟定工工作进度度表草案案5.1.1.33.2 制作历历年报名名人数统统计表及及相关资资料统计计表。5.1.1.33.3 拟定第第一次招招生委员员会议程程。5.1.1.33.4 发出第第一次招招生委员员会议通通知。5.1.1.33.5 议订委委员会组组织规程程。5.1.1.33.6 讨论工工作日程程表。5.1.1.44第一阶阶段甄试试 5.11.1.4.11三月份份寄出资资格审查查通过名名单暨未未通过名名单给二二技联合合甄选委委员会。 5.11.1.4.22二技联联合甄选选委员会会通知各各学校因因报名资资格复查查而异动动之名单单，就此此确定报报考名单单。 5

7、.11.1.4.33教务处处汇整各各系之甄甄试通知知单，将将第一、二阶段段甄试日日期、发发榜日期期及复查查截止日日期通知知总会。 5.11.1.4.44二技联联合甄选选委员会会寄来考考生数据据文件及及成绩计计算方式式、录取取名单样样式与软软件安装装及使用用说明。 5.11.1.4.55教务处处汇整二二技联合合甄选委委员会之之计算机机文件，进行编编排第一一阶段甄甄试。文件编号号A02PP01文件名称称版本B制定单位位注册组新生入学学管理程程序页数2/5 5.11.1.4.66教务处处洽商考考试地点点，设计计考场起起迄座位位表及考考场位置置图。 5.11.1.4.77教务处处汇整各各学系甄甄试之试

8、试题并印印制试题题、制作作答案卷卷。 5.11.1.4.88 聘请请监试人人员、办办理考前前座谈、举行第第一阶段段甄试。 5.11.1.4.99考试结结束由阅阅卷组进进行阅卷卷。本组组将甄试试成绩输输入计算算机，确确定第一一阶段合合格名单单，并打打印成绩绩通知单单以限时时专送寄寄发考生生。 5.11.1.4.110教务务处将第第一阶段段的合格格名单暨暨第二阶阶段甄试试成绩登登记表给给各系，并汇总总上述各各项成绩绩报表供供招委会会决定录录取名单单。 5.1.11.5 发榜榜作业 55.1.1.55.1 各系聘聘请专业业教师组组成甄试试小组，举办第第二阶段段甄试。其后核核算甄试试成绩。 55.1.

9、1.55.2 教务务处汇整整各系第第二阶段段甄试成成绩并制制作统计计表，草草拟录取取名单。 55.1.1.55.3印印制第二二阶段成成绩单并并寄发。 55.1.1.55.4拟拟订第二二次招委委会议程程。 55.1.1.55.5教教务处依依据第二二阶段成成绩试办办分发及及第二次次委员会会决议录录取名单单，制作作计算机机文件榜榜单再寄寄给二技技联合甄甄选委员员会。 55.1.1.55.6教教务处寄寄发甄选选成绩单单及录取取通知单单（含报报到通知知单）给给考生。 55.1.1.55.7教教务处在在校园内内榜示录录取名单单及开放放网络查查询。 55.1.1.55.8接接受考生生成绩复复查及放放弃录取取

10、资格之之申请。 55.1.1.55.9回回复考生生复查结结果及放放弃资格格声明书书第二联联函寄各各推荐学学校。 55.1.1.55.100函报二二技联合合甄选委委员会完完成报到到和放弃弃录取资资格名单单。 5.1.11.6 经费核核销作业业 55.1.1.66.1 依第第二次招招委会通通过之经经费拟订订预算，签请校校长核可可后分送送各系及及相关单单位执行行并制作作印领清清册。 55.1.1.66.2 汇整整各单位位之印领领清册，并签送送相关单单位进行行经费核核销作业业，报回回二技联联合甄选选委员会会。 5.1.11.7 报到注注册作业业 55.1.1.77.1 于二二技联招招发榜后后，统一一为

11、新生生编班及及编学号号。 55.1.1.77.2 寄发发注册报报到数据据。 55.1.1.77.3 制作作学生证证及学籍籍表。 55.1.1.77.4 进行行新生报报到及注注册事宜宜，缴验验学生身身分证及及毕业证证书复印印件。 5.11.2四四技推荐荐甄选招招生作业业 5.1.22.1拟拟定甄选选作业办办法 55.1.2.11.1拟拟定工作作进度表表草案 55.1.2.11.2制制作历年年报名人人数统计计表及相相关资料料统计表表。 55.1.2.11.3拟拟定第一一次招生生委员会会议程。 55.1.2.11.4发发出第一一次招生生委员会会议通知知。 55.1.2.11.5议议订委员员会组织织规

12、程。5.1.2.11.6讨讨论工作作日程表表。 5.1.22.2草草拟各系系推荐条条件及甄甄选办法法 55.1.2.22.1 承办人人员需于于九月依依四技技二专联联合甄选选委员会会来函函转发给给各系依依招生生名额调调查表、推推荐条件件及甄选选办法表表送给给各系汇汇填。 55.1.2.22.2 依招生生办法复复核各系系修订招生名名额表、推推荐条件件及甄选选办法表表，并并函送四四技二专专联合甄甄选委员员会。文件编号号A02PP01文件名称称版本B制定单位位注册组新生入学学管理程程序页数3/55.1.2.22.3 制作校校系简介介之计算算机文件件。5.1.2.22.4核核对学校校简介计计算机文文件。

13、5.1.2.22.5校校系简介介送给四四技二专专联合甄甄选委员员会。 5.1.22.3报报名及资资格审查查作业 55.1.2.33.1 接受各各推荐学学校之报报名资料料。（四四技二专专联合甄甄选委员员会办理理） 55.1.2.33.2 报名数数据依学学系及推推荐学校校进行汇汇整及分分类。（四技二二专联合合甄选委委员会办办理） 55.1.2.33.3 依照四四技二专专联合甄甄选委员员会汇转转推荐本本校之考考生数据据检验报报名人数数，进行行推荐资资格审查查作业，并通知知数据有有误之推推荐学校校。 55.1.2.33.4将将资格审审查不合合格名单单传真至至四技二二专联合合甄选委委员会，合格者者则由四

14、四技二专专联合甄甄选委员员会寄发发准考证证。 55.1.2.33.5接接受推荐荐学校申申覆资格格审查结结果。 55.1.2.33.6将将确定之之申覆结结果通知知推荐学学校并副副知四技技二专联联合甄选选委员会会。 5.1.22.4.第二阶阶段甄试试（四月月十二日日到十五五日间办办理） 55.1.2.44.1点点收四技技二专联联合甄选选委员会会转送参加第第二阶段段指定项项目甄试试报名表表及备审审数据。 55.1.2.44.2证证照审查查：印制制得奖或或证照加加分合格格清册，不合格格者函送送各报名名学校，总清册册送四技技二专联联合甄选选委员会会复审。 55.1.2.44.3面面试委员员、命题题委员之

15、之聘请。拟定试试题、试试卷格式式。 55.1.2.44.4教教务处汇汇整各系系甄试之之试题并并印制试试题、制制作答案案卷。. 55.1.2.44.5教教务处汇汇整各系系甄试地地点及时时间，印印制通知知单寄发发考生。 55.1.2.44.6教教务处洽洽商考试试地点，编排考考场起迄迄座位表表及考场场位置图图。 55.1.2.44.7聘聘请监试试人员、办理考考前座谈谈。 55.1.2.44.8成成绩计算算：依四四技二专专联合甄甄选委员员会寄来来考生数数据文件件及成绩绩计算软软件安装装使用。 55.1.2.44.9考考试结束束由阅卷卷组进行行阅卷。本组将将甄试成成绩复核核无误后后输入计计算机，并打印印

16、成绩总总清册复复核成绩绩。 5.1.22.5发发榜作业业 55.1.2.55.1教教务处打打印成绩绩总清册册供招委委会决定定录取名名单。 55.1.2.55.2印印制成绩绩单、录录取通知知（含报报到通知知单）于于五月六六日前，以限时时专送寄寄送各报报名学校校。 55.1.2.55.3教教务处在在校园内内榜示录录取名单单及开放放网络查查询。 55.1.2.55.4制制作考生生成绩总总表、录录取榜单单计算机机文件寄寄送四技技二专联联合甄选选委员会会。 55.1.2.55.5接接受考生生成绩复复查及放放弃录取取资格之之申请。回复考考生复查查结果及及放弃资资格声明明书第二二联函寄寄各推荐荐学校。 55

17、.1.2.55.6函函报四技技二专联联合甄选选委员会会完成报报到和放放弃录取取资格名名单。 5.1.22.6经经费核销销作业 55.1.2.66.1依依经费拟拟订预算算，签请请校长核核可后分分送各系系及相关关单位执执行并制制作印领领清册。 55.1.2.66.2汇汇整各单单位之印印领清册册，并签签送相关关单位进进行经费费核销作作业。 5.1.22.7 报到注注册作业业 55.1.2.77.1于于四技二二专联招招发榜后后，统一一为新生生编班及及编学号号。 55.1.2.77.2寄寄发注册册报到数数据。文件编号号A02PP01文件名称称版本B制定单位位注册组新生入学学管理程程序页数4/5 55.1

18、.2.77.3制制作学生生证及学学籍表。 55.1.2.77.4进进行新生生报到及及注册事事宜，缴缴验学生生身分证证及毕业业证书复复印件。 5.11.3四四技申请请入学作作业 5.11.3.1准备备工作 5.1.33.1.1 每每年九月月初拟定定招生办办法及简简章（含含正副报报名表、推荐函函、大小小信封等等） 5.1.33.1.2 草草拟工作作日程表表 5.1.33.1.3 召召开各系系协商会会研讨招招生相关关规定事事宜 5.1.33.1.4 将将招生办办法及各各系招生生名额等等资料报报教育部部。 5.11.3.2 发发售简章章及招生生公告作作业 5.1.33.2.1召开开第一次次委员会会议，

19、订订定及修修改招生生简章。 5.1.33.2.2 各各系将确确认后之之简章送送教务处处。 5.1.33.2.3 招招生简章章完稿送送厂商印印制。 5.1.33.2.4 刊刊登招生生广告。 5.1.33.2.5 寄寄发招生生简章至至全国各各高中职职学校。 55.1.3.22.6 分送简简章至各各系及相相关单位位。 5.1.33.2.7 元元旦起招招生简章章由警卫卫室开始始发售。 5.1.33.2.8 处处理函购购简章事事宜。 5.11.3.3 聘聘请甄试试委员 5.1.33.3.1 各各系成立立甄选小小组。 5.1.33.3.2 各各系推荐荐甄试与与命题委委员。5.1.3.33.3 各系将将委员

20、名名单送教教务处。5.1.3.33.4 由教务务处发聘聘书给各各系委员员。 5.1.33.4 第一阶阶段甄试试（书面面资料审审查） 55.1.3.44.1 报名作作业 5.11.3.4.11.1受受理第一一阶段通通讯报名名。 5.11.3.4.11.2 报名资资料每天天由收发发室送至至教务处处点收。 5.11.3.4.11.3 教务处处审查甄甄试生报报名资格格，合格格者通知知各系领领取，不不合格者者退件。 5.11.3.4.11.4 将报名名费缴交交出纳组组，并编编列预算算。 55.1.3.44.2 书面资资料审查查 5.11.3.4.22.1 各系布布置审查查数据场场地。 5.11.3.4.

21、22.2 审查甄甄试生书书面资料料。 5.11.3.4.22.3 书面资资料审查查之成绩绩评定与与核计。 5.11.3.4.22.4 各系将将审查成成绩送教教务处。 55.1.3.44.3 寄发成成绩单及及复查成成绩 5.11.3.4.33.1 教务处处将甄试试成绩输输入计算算机。 5.11.3.4.33.2 核对成成绩及打打印成绩绩单。 5.11.3.4.33.3 合格甄甄试生寄寄发面试试通知并并请其向向各系报报名参加加第二阶阶段面试试；不合合格者寄寄发未达达标准之之通知。 5.11.3.4.33.4 接受考考生复查查成绩，并回函函。 5.1.33.5第第二阶段段甄试（面试）5.1.3.55

22、.1 报名及及面试 5.11.3.5.11.1甄甄试生将将成绩通通知单影影印本、通知用用信封两两个及报报名费寄寄至各系系报名二二阶段甄甄试。文件编号号A02PP01文件名称称版本B制定单位位注册组新生入学学管理程程序页数5/5 5.11.3.5.11.2 报名资资料每天天由收发发室送至至各系点点收。 5.11.3.5.11.3 各系布布置面试试场地。 5.11.3.5.11.4 甄试生生报到并并开始面面试。第第二阶段段除面试试外，各各系得以以实作或或笔试测测验为之之，甄试试时间为为一至两两天，由由各系自自行决定定。 5.11.3.5.11.5 面试成成绩核计计（高中中生可列列备取，高职生生不列

23、） 5.11.3.5.11.6 各系将将面试成成绩送至至教务处处。（按按高低分分顺序排排名） 55.1.3.55.2寄寄发成绩绩单及复复查成绩绩 5.11.3.5.22.1 教务处处将面试试成绩输输入计算算机。 5.11.3.5.22.2 核对成成绩、打打印成绩绩通知单单。 5.11.3.5.22.3 寄发成成绩通知知单。 5.11.3.5.22.4 接受考考生复查查成绩。 5.1.33.6发发榜 5.1.33.6.1 召召开第二二次委员员会议，决定录录取名单单。 5.1.33.6.2 寄寄发录取取通知单单并上网网供查询询。 5.1.33.6.3 受受理考生生放弃录录取资格格。 5.1.33.6.4 正正取生报报到 55.1.3.66.4.1 正正取生以以成绩通通