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文档简介

1、BRK-FK011集装箱运输管理规定BRK-FK011集装箱运输管理规定PAGE2第2页 共 3 页BRK-FK011集装箱运输管理规定捷奥比电动车有限公司Geoby Electric Vehicle Co. Ltd批 准复 核审 核王曙光 陆倩怡奚小青集装箱运输管理规定编 码:Q/目的为保障公司进出口货物运输环节能完全符合客户需求,并确保公司的货物在运输途中的安全性、时效性得到有效的运输保障,所以制定该规定。2. 范围 本文件适用于公司外销产品通过集装箱运输的所有产品项目的运输部门及相应的管理部门。3定义 支 本公司所有进出口货物,通过以集装箱方式,内陆运输环节的各项控制点职责明确。4支持文

2、件 运输协议5职责捷奥比公司职责:捷奥比保证所托运货物中无危险品及无违禁物品捷奥比对托运的货物进行规范封箱打包,并完整无损的交付乙方运输。捷奥比所托运货物中如有易碎物品应及时告知运输公司,并应在外箱有醒目文字提示。 捷奥比公司成品仓库监柜人员应及时备好,已装柜并完整无误封箱的货物的出门手续,以备车队按照本公司的出入门禁之管理规定有序的进出公司大门。运输公司职责:运输公司必须严格按照注明的到达日期到达,且严格审查收货人与发货人指定的收收货人相关信息是否一致,一旦发现信息有问题,有义务立即通知甲方相关人员进行确认。否则捷奥比有权扣除运输公司的该笔业务项下的相关运费,同时会要求运输公司赔偿捷奥比公司

3、其他因此而带来的损失(包括律师费、诉讼费等)。 运输公司在货物运输途中必须要保证杜绝驾驶员野蛮驾驶行为。编 写刘 茗管理单位进出口部第4页 共 4 页捷奥比公司的货物从离开捷奥比仓库后的一切损失有运输公司承担,如发生货物破损、淋雨、污染、短少、丢失等,给捷奥比造成经济损失的,运输公司应该按照捷奥比销售给客户的金额赔偿。 运输公司应确保所有甲方货物到达交货点时限,如因运输公司未按时限送达货物,造成捷奥比公司损失的,运输公司必须赔偿捷奥比公司该项业务的所有损失金额。 运输公司需要承担由于本公司或者本公司选定的承运人或者其驻厂代理人之人为过失或疏忽而造成的捷奥比公司货物损失或损坏的责任,任何情况下运

4、输公司及其代理人不得留置捷奥比货物或者相关单据,否则应承担违约金5万元及该项业务的所有货值金额。 运输公司应当事先了解该票货物项下的港区信息,及时掌控进出港时间,及时提供准确的箱封号信息,否则应当承担捷奥比公司无法正常出货所遭受的所有损失。 运输公司车辆进入捷奥比公司厂区应当遵照捷奥比公司的进出公司大门的各项管理规定,禁止带亲属等闲杂人等入内,禁止损害捷奥比财产,遵守捷奥比内部交通指示,服从捷奥比装卸货物的调度及指示,否则捷奥比公司有权视运输公司违规情况对运输公司罚款,罚款金额直接在运输公司运输费用中扣除。 未经捷奥比书面同意,运输公司不得擅自更换公司抬头及承运人。否则捷奥比有权解除合同,并要

5、求运输公司承担相应的违约责任。 在运输过程中,遇上交通事故,运输公司必须第一时间通知捷奥比公司进出口部相关单证人员及其直接领导人,并同时告知货物受损状态。进出口部在接到车队交通意外的信息时,需要与运输公司交通意外现场的权威领导再次确认货损程度。如果货损严重,进出口部负责人需要及时通知工厂相关领导及部门,需要立即准备安排将受损货物补齐,并同时请业务部门及时通知收货人。6. 工作程序 运输公司提箱装货送货进港程序 运输公司接到捷奥比公司进出口部工作指令后,应及时按进出口部单证人员提供的书面信息到指定的堆场港区去提取空箱。在指定区域提箱时,运输公司的驾驶员有义务帮捷奥比公司把关集装箱的外观是否完好无

6、损。并及时按进出口部单证人员的指令将空箱送至指定装箱门点。运输车辆到达装箱门点时,需要及时与仓库现场的监柜人员取得联系,将随箱的进港装箱单及封条一并交至捷奥比成品仓的监柜人员手中,通知其安排装箱及正确使用指定封条封箱。并完整无误的填写进港箱单中需要填写的内容。 货物装箱结束后,运输公司的司机需要到捷奥比公司成品仓监柜人员手中,领取该货柜出门的相关凭证及已填写无误的进港装箱单,及时将已装好的货柜送至指定的港区内。 因目前捷奥比公司所出的货基本为收货人指定的船公司及代理,所以货柜封条基本都是提箱时,指定货代及船公司规定好的,一对一的封条,运输公司在提箱至该公司的途中一定要妥善保管该专用封条。一旦在

7、运输途中该封条有丢失的,需要及时通知进出口部向指定代理及船公司申请购买,该费用由运输公司自行承担。 捷奥比公司发货工作程序 捷奥比公司进出口部单证人员在接到客户指定代理及船公司的配舱单回执时,应在计划装货的第一时间内,将指定代理提供的配舱信息以传真或者其它方式书面完整无误的传递给运输公司的相关人手中,并以电话或者其它网络沟通方式确认是否收到。 捷奥比公司单证人员在收到运输公司反馈过来的来柜时间时,应及时通知成品仓库相关的监柜人员,将需要装的货物以书面方式完整无误交到监柜人员手中,并告知装柜及相关要求。 捷奥比公司的成品仓的相关监柜人员,在收到进出口部单证人员给出的书面指令后,及时到码头现场,先检查货柜外观及箱内是否干净干爽,验收运输司机随柜带过来的进港箱单及封条是否均完好无损。及时将生产完成及经质量检验完全符合要求的产品装入货柜,使用指定封条正常封箱,并现场拍照留底。 监柜人员在封箱结束后,应及时将进港箱单完整无误的填写清楚后,随同该货柜的出门凭证一同交与该货柜的驾驶员,通知其尽早离厂,并按配载通知中规定的时间进港。 该货柜离厂后,进出口部单证人员会把该集装箱的箱封号信息以书面方式发给指定代理及船公司,同时也会提供客户需求的

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