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文档简介
1、银河全面企业治理系统银河物流治理系统技术白皮书 银河泰克治理软件公司 目 录 TOC o 1-2 h z HYPERLINK l _Toc25652153 一、北京银河泰克公司简介 PAGEREF _Toc25652153 h 3 HYPERLINK l _Toc25652154 二、银河服装物流治理系统开发背景 PAGEREF _Toc25652154 h 3 HYPERLINK l _Toc25652155 三、银河服装物流系统特点 PAGEREF _Toc25652155 h 4 HYPERLINK l _Toc25652156 四、银河服装物流系统功能简图 PAGEREF _Toc25
2、652156 h 5 HYPERLINK l _Toc25652157 五、银河服装物流系统功能简介 PAGEREF _Toc25652157 h 6 HYPERLINK l _Toc25652158 六、银河公司实施与服务 PAGEREF _Toc25652158 h 18一、北京银河泰克公司简介银河泰克治理软件有限公司是专业从事企业物流治理信息系统开发与应用的高新技术企业。公司立足于现代工商企业治理理论,以客户为中心,以产品和服务为全然, 为中国工商企业提供物流治理信息系统的全面解决方案。公司脱胎于国防科技大学的高科技产业集团,十年来,得到了国家863高科技打算的大力支持。银河泰克拥有完备
3、的现代治理体系,技术上拥有一支高素养蓬勃向上的开发队伍,其中80%具备大学本科以上学历。公司总部设在北京,在南京、深圳等地设有分支机构,职员总数近百人。多年来,公司秉持“敬业、精业、求实、进取”的企业精神,以“更好的技术,更好的质量,更好的服务”为目标,取得逾百家成功用户的骄人业绩,自1998年以来,销售额每年保持着近300%的高增长率。十几家直属分支机构和40多家个指定代理商,覆盖中国近百个都市,组成了遍布全国的的客户服务网络。产品涉及服装、纺织、机电、音像、医药、食品、保健品、餐饮娱乐及军工等诸多行业,包含流程型生产企业、离散型生产企业、集团化分销体系、批发兼零售、连锁经营、配送中心等多种
4、工商业形态,为工商企业提供从客户信息治理到办公自动化、从生产到分销、从分销到连锁、零售的全方位供应链治理解决方案。在与国际领先科技保持同步进展的前提下,银河泰克深刻认识到中国企业的客观状况,以其卓越的构思开创了中国企业信息化治理的实际操作模式,最大限度地使软件系统商品化、开放化、系列化,使软件产品真正实现了高质量、多组合、易服务的设计思想,灵活巧妙地适应于当今企业不同业种、不同业态在治理上复杂多变的不同需求。二、银河服装物流治理系统开发背景服装行业治理是典型的供应链治理依照银河公司对上万家服装公司的调研,发觉目前服装公司的实际现状是都在向品牌化方向进展,差不多上生产、批发、零售一体化经营模式。
5、因此要求软件供应商所提供的企业治理软件系统,不仅仅解决成品服装的进、销、存业务,同时还要提供服装物料、半成品、成品的流通整个过程跟踪治理。这种全程的跟踪实际上确实是典型的供应链治理。我公司依照用户的实际治理需要推出银河物流治理平台。服装行业具有变化快的特点,要求系统提供能适应变化的过程化治理服装是个季节性服装,服装的生产、流通差不多上在相对短时刻内完成的。因此其进,退、调、换的业务差不多上专门频繁,同时随着公司的业务快速进展和智能分工的细化,流通过程的操纵就越来越重要,我公司依照此特点开发出了可扩展和调整业务流程的物流治理平台,从而适应变化的过程治理。数据的集成、汇总、利用是企业信息化建设的差
6、不多要求国内的企业信息化建设本身起步较晚,许多中大型服装公司都在自己开发本企业的治理系统、或者选择一些小的进销存治理软件、结果大部分差不多上数据各自为政不能共享。为了完全改变这种现状我公司的物流治理平台在设计上就考虑了这些情况:其中集成ERP的思想、系统设计采纳分层构架、预留足够扩充空间,为企业进展信息化建设奠定坚实基础。应用软件网络化互联网技术已趋成熟,且在各领域已开始成功应用,与服装流通直接相关的电子商务应用已是如火如荼,软件应用网络化已成为实事。因此集团网络治理也是一种必定趋势、要求软件商所提供系统不但能实现多种平台操作,同时能使用各种大型数据库。我公司的物流治理平台采纳SQL SERV
7、ER、SYBASE、ORACLE、DB2等大型数据库,分层架构的系统设计能够更好的适应网络化的进展。三、银河服装物流系统特点集团级应用支持集团存货分布分析;支持集团物流配送流程治理;支持集团帐务处理;支持远程仓库治理灵活易用,适应范围广支持服装行业广泛的用户自定义编码规则、支持可伸缩的业务流程定义、支持可配用户界面,支持规模可选、系统支持服装公司的原辅料的采购、成衣的算料、服装批发、代理、专柜、专卖等业务治理和外协生产治理。功能强大的多维分析报表所有报表采纳模版方式表现,一个模版能够依照不同级不用户的需要生成多张报表,同时支持用户自定义任意维数的统计分析报表,所有单据和报表用户能够采纳多种格式
8、打印。支持统计分析报表格式用户自定义,支持用户自定义统计汇总等级报表;支持用户自定义报表。接口性和扩充性支持银河CRM系统能够无缝连接;支持银河ERP系统能够无缝连接;支持与通用财务软件接口,实现财务与业务一体化。 四、银河服装物流系统功能简图单级编码单级编码商品属性分组多级编码编码规则商品价格调整条码生成文系统导航文系统导航注册软件程序背景注报表清单报表治理器财务治理集团治理远程治理发票治理核销治理催款治理收付款治理组织机构本地节点性质配货出库配货通知到货通知请货申请退货申请退货入库库存治理入库治理出库治理拆装治理盘点治理加盟代理配货出库调拨治理加盟代理到货确认销售治理采购治理采购交货批次采
9、购订单采购打算采购到货单采购退货单采购质检单基础资料设置系统维护系统初始化编码规范定义基础资料报表治理直接配货请货申请VIP治理退货回执销售回执代理合同请货申请直接配货发货批次销售回执配货打算退货回执退货治理个人打算部门打算公司打算销售订单发货批次销售退货销售开票直接配货销售报价促销规则批发治理销售打算代理商治理退货规则加盟店治理直营店治理参数设置帐目封存仓库权限权限设置帐套设置菜单设置帐套操纵日志治理期初库存设置期初帐务设置总店调分店分店调总店报表清单报表治理器财务治理集团治理远程治理发票治理核销治理催款治理收付款治理组织机构本地节点性质配货出库配货通知到货通知请货申请退货申请退货入库库存治
10、理入库治理出库治理拆装治理盘点治理加盟代理配货出库调拨治理加盟代理到货确认销售治理采购治理采购交货批次采购订单采购打算采购到货单采购退货单采购质检单基础资料设置系统维护系统初始化编码规范定义基础资料报表治理直接配货请货申请VIP治理退货回执销售回执代理合同请货申请直接配货发货批次销售回执配货打算退货回执退货治理个人打算部门打算公司打算销售订单发货批次销售退货销售开票直接配货销售报价促销规则批发治理销售打算代理商治理退货规则加盟店治理直营店治理参数设置帐目封存仓库权限权限设置帐套设置菜单设置帐套操纵日志治理期初库存设置期初帐务设置总店调分店分店调总店分店之间调拨总部调拨远程零售治理远程仓库治理基
11、础资料下载业务数据传递信息设置业务数据传递业务结算信息设置采购付款采购退货收款销售退货付款销售收款 入库采购打算入库采购打算采购订单到货批次到货质检退货分批依照打算直接生成进度反馈质检合格是否直接生成进度反馈依照订单退货是否是否采购治理是物流起点,同时在现代流通治理中,是属于被动响应系统。银河物流治理系统中的采购治理以采购打算为起点,对采购业务中的订单/合同,到货批次、到货(到货到单/到货不到单/到单不到货),品检情况、退货进行系统治理,各业务之间能够紧密依靠,也可松散依靠。采购打算治理采购打算可由治理人员依照理论预测、人为感知、采购订单、库存信息等综合考虑分析后形成的宏观打算。采购打算也可由
12、于系统依照安全库存量,库存操纵点等参数自动生成。采购订单/合同治理采购订单/合同能够依照采购打算自动生成;采购订单/合同签订时系统自动检测供应的供货能力及供货权力(经营许可)。采购订单/合同自动更新采购打算的订货进度信息。采购交货批次治理系统支持依据采购订单不同时刻、不同地点、不同数量分批交货,能够依据已分批次到货。到货治理能够对到货到单、到货不到单、到单不到货多种业态分不进行治理,采购到货治理自动更新采购打算、采购订单/合同、到货批次的到货进度信息。质检治理支持免检治理;支持检量记录和数量差异记录退货治理对不合格服装进行退货处理;自动更新采购打算、采购订单/合同、采购到货单进度信息。仓库治理
13、入库后系统将自动更新到货单、采购订单/合同,采购打算的入库进度信息。进货过程统计查询采购打算查询采购订单查询采购合同查询采购到货查询采购质检查询采购退货查询采购打算考核分析采购打算汇总与对比分析采购订单/合同汇总与对比分析采购到货汇总与对比分析采购到货情况汇总与对比分析直接生成入库直接生成入库销售订单销售合同出库销售打算发货批次发货通知退货分批销售报价配送打算依照打算直接生成业绩反馈价格引用是否直接生成进度反馈依照订单、合同、配送打算退货依照通知支持远程仓库依照服装公司的销售方式,销售治理批发商治理、分代理商治理、加盟商治理、直营店和专柜治理等业务治理;采购配送打算支持集团内部配送治理;支持分
14、批发货模式。销售报价治理支持公司级和客户级报价;报价支持多级报价治理;支持报价有效期治理销售打算治理支持公司级、部门级和个人级三种级不的打算治理;支持数量和价格打算;支持打算自动考核治理促销规则治理在不同时刻能够对多客户、多款式进行不同折扣的促销定价,到时系统自动调整价格和还原价格退货规则治理制定代理商的退换货规则(期限、比例、品种),以便在代理商的退换货时进行操纵 批发商治理销售定单 录入批发商的销售订单发货批次可对销售订单进行分批发货直接配货可对批发商进行主动配货销售开票依照销售合同、订单和发货批次进行销售出库销售退货 代理、加盟商治理代理商合同治理操纵代理商的压款、信誉额度、帐龄期限、扣
15、率、预警方式都在合同中体现,同时在整个事物中做到事中操纵。请货申请对代理的要货进行记录治理(支持手工录单和E-MAIL方式)配货打算依照代理商的要货和库存情况进行配货发货批次依照配货情况进行发货,总库存数量和代理商库存发生变化,同时记录代理商的挂帐情况直接发货 厂商能够主动地将新款服装配送给代理商销售回执 记录代理商的销售情况、或在代理商的结算时录入明细单品以便监控代理商的库存和实际销售情况退货回执 记录客户向代理商退货的情况、阻碍代理商的库存和实际销售情况退货治理退货时阻碍总库和代理商的库存变化代理商的库存和销售查询 专柜和专卖店治理VIP治理记录VIP差不多档案、消费状况、累计积分等总店调
16、分店总公司向不同专柜和专卖店进行配货分店之间调拨各专柜和专卖店之间直接调换货的记录分店调总店 专柜和专卖店向总部退货销售回执记录专卖店和专柜的销售情况,同时支持远程POS数据的上传功能退货回执 记录客户向专柜或专卖店退货的情况、阻碍其库存和实际销售情况分店库存和销售查询仓库治理系统入库治理入库治理出库治理盘点治理调拨治理拆装治理成本核算报残、报废治理统计分析与报表报警、预警治理库存处理代管品治理银河物流治理系统仓库业务支持:采购入库、销售退货入库、报溢入库、原料入库、成品入库、代管品入库、其它入库、销售出库、采购退货出库、报损出库、报废出库、代管品出库、调拨出入库、远程调拨出入库、拆装出入库、
17、加盟代理配货出库、其它出库,系统提供用户自定义出入库类型,因而银河物流治理系统对仓库业务类型是没有限制的;银河物流治理系统提供用户自定义仓库货位治理层次,能够轻松支到货架级仓库治理;银河物流治理系统库存成本支加权平均、移动加权平均、先进选出、后进先出法入库治理采购入库支持依照采购订单、到货单、采购发票、直接采购入库多种业务模式支持自定义入库类型自动形成库存及相关成本帐;自动更新相关单据的进度信息出库治理销售出库支持依照销售订单/合同、配送打算、发货通知、直接销售出库多种业务模式。支持自定义入库类型;自动形成库存及相关成本帐;自动更新相关单据的进度信息盘点治理支持循环盘点;自动形成盈亏帐目;自动
18、更正库存调拨治理支持仓库单、货位间移动;支持变价移动;自动更新库存;自动形成相关帐拆装治理支持用户任意折卸或装配服装;自动更新库存;自动形成损溢等成本帐报残、报废治理对仓库损耗品进行相应处理,支持报残或报废;报残支持服装更名处理;自动形成损溢等成本帐;自动更新库存加盟代理配货出库支持依照销售订单/合同、配送打算、发货通知、直接出库多种业务模式。支持自定义入库类型;自动形成库存及相关成本帐;自动更新相关单据的进度信息统计查询入库单查询;出库单查询;盘点单查询;调拨单查询;拆装单查询;报废单查询;库存呆滞积压预警报告分析;出库流水报表;出库流水汇总与对比分析;采购入库汇总与对比分析;销售出库汇总与
19、对比分析;采购退货出库汇总与对比分析;销售退货入库汇总与对比分析;库存进销存统计报表;安全库存报警报表;库存明细报表;库存汇总报表;库存明细分布报表(仓库、品种、特性、资金待分布);库存汇总分布报表(仓库、品种、特性、资金待分布)。统计分析与报表销售收款治理统计分析与报表销售收款治理采购付款治理销售发票治理采购发票治理销售往来核销采购往来核销催款治理银河物流治理帐务治理要紧对业务中发生的往来帐进行治理和核销处理,同时治理相关发票和费用。销售收款治理支持销售预收款治理;对销售收款进行治理,能够直接核销收款明细;支持现金折扣处理采购付款治理支持采购预付款治理;对采购付款进行治理,能够直接核销付款明
20、细;支持现金折扣处理销售收款核销治理支持按品种、按单据、单据明细、品种明细、单据明细部分、品种明细部分多种核销方式支持自动核销和手动核销;支持反核销功能采购付款核销治理支持按品种、按单据、单据明细、品种明细、单据明细部分、品种明细部分多种核销方支持自动核销和手动核销;支持反核销功能销售发票治理支持先开发票后出库业务方式(出库时能够引用发票);支持先出库后开发票业务方式(引用出库单)采购发票治理支持先入库后开发票业务方式(引用出库单)催款治理可按照帐龄、客户名称生成催款单,系统会自动记录对每一个客户的催款情况统计查询销售收款查询;采购付款查询;销售发票查询;采购发票查询;核销日志查询;应收流水帐
21、统计与分析;应付流水帐统计与分析;付款汇总与对比分析;收款汇总与对比分析;应收款汇总与对比分析;应付款汇总与对比分析;销售发票汇总与对比分析;采购发票汇总与对比分析;帐龄分析;挂帐查询;返利查询远程仓库治理银河物流治理系统支持远程仓库治理,支持远程仓库异步业务处理功能,能够用最小的资源耗费来支持远程仓库业务,远程仓库系统自身在局域网中运行,因而处理效率不阻碍,数据同步能够选用自动或手动,灵活可靠。远程仓库与公司总部间支持远程调拨业务;远程仓库支持本地仓库相同的所有业务功能;远程仓库与总部之间支持异步业务处理能力;总部与远程仓库间能够随时传送数据;总部能够查看远程仓库的库存及所有业务单据发货通知
22、单发货通知单总部库存远仓库存远仓库存出库单远程调拨单远程调拨单总部远程仓库远程发货治理总部生成发货通知,自动依照仓库属性来选择是否执行远程发货处理;远程仓库收到发货退知后方可出库;远程仓库出库后,远知自动更新并传回总部远程调拨完成总部与远程仓库之间、远程仓库与远程仓库之间进行异步调拨;总部或远程仓库收到调拨单后并收到货后再作调拨入库处理集团配送治理集团配送要紧是指分公司有独立全面的业务处理能力,同时货源由总公司统一调配时的应用方案,通知配送审请、配送打算、配货通知、调货通知来远成总公司与分公司及分公司与分公司之间的物流治理。总公司通过对分公司的销售日报和库存日报可形成统计分析报表,同时进行回归
23、性分析,自动给出配送趋势及建议集团总公司能够依照库存全局分布情况进行主动调货或配货处理(配送打算能够无需配送审请)分公司与分公司之间的物资流淌需要通过调货治理来实现配送审请能够人为主观生成,也可由系统依照安全库存、销售业绩分析等参数进行回归分析自动给出报告库存日报支持差量日报配送审请治理配送打算治理配送通知治理调货治理配送出库治理配送入库治理调货出治理调货入库治理分公司销售业绩分析及趋势分析分公司库存波动及趋势分析分公司库存分公司库存配送审请配送入库分公司B库存日报销售日报调货入库配送打算总公司库存分公司库存配送审请配送通知配送入库总公司分公司A配送出库库存日报销售日报调货通知调货出库零售治理
24、银河物流治理系统零售系统是一套独立系统,同时与物流后台核心系统是一体化设计的银河物流治理系统零售系统支零售POS和商场收银两种模式自动形成销售出库单和销售收入单;自动收款员日记帐;前台POS或收款机自动从后台服务器上载基础资料;后台系统自动从前台POS上载收银流水;支持整体折扣和单品折扣;支持条码录入和编码录入;支持二维网格代码录入;后台系统自动进行零售日清处理;POS机与后台服务器支持局域网连接或拨号网络连接收款台配置上下载数据收款台配置上下载数据日清处理统计分析系统银河物流治理系统支持强大报表功能:支持用户自定义汇总等级支持用户自定义报表风格支持用户自定义全新报表支持用户自定义维数据对比分析支持服装特性拆分分段或组合显示支持报表方案自定义面以一张简单的库存汇总下报表来简要讲明银河物流治理系统报表平台的功及使用方法:能够按照用户的意愿来进行变换处理:服装代码按服装特性规则显示(用户在系统中设定的规则):按面料、款式统计(忽略颜色、尺码):尺码对比分析(三维报表)颜色、尺码对比分析(四维报表)用户还可设定依照货位(货位级不)等其它条件来分析,因而银河物流治理系统的统计分析功能是强大有效的。六、银河公司实施与服务我们一贯认为:银河泰克公司不仅是软件开发商,依旧服务商,在服装企业采纳计算机治理系统过
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