企业信息化的解决策划方案文件

1、中小型加工与制造业企业信息化解决方案 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc93312354 中小型加工与制造业企业信息化解决方案 PAGEREF _Toc93312354 h 1 HYPERLINK l _Toc93312355 一、前言 PAGEREF _Toc93312355 h 2 HYPERLINK l _Toc93312356 二、设计思想 PAGEREF _Toc93312356 h 2 HYPERLINK l _Toc93312357 三、系统组成 PAGEREF _Toc93312357 h 3 HYPERLINK l _Toc93312358 四、

2、功能简介 PAGEREF _Toc93312358 h 4 HYPERLINK l _Toc93312359 1）基础资料维护 PAGEREF _Toc93312359 h 4 HYPERLINK l _Toc93312360 2）工序工资治理 PAGEREF _Toc93312360 h 5 HYPERLINK l _Toc93312361 3）财务治理 PAGEREF _Toc93312361 h 7 HYPERLINK l _Toc93312362 4）供应链治理 PAGEREF _Toc93312362 h 8 HYPERLINK l _Toc93312363 5）考勤治理 PAGER

3、EF _Toc93312363 h 10 HYPERLINK l _Toc93312364 6）客户关系治理 PAGEREF _Toc93312364 h 11 HYPERLINK l _Toc93312365 7）决策支持治理 PAGEREF _Toc93312365 h 12 HYPERLINK l _Toc93312366 8）系统维护 PAGEREF _Toc93312366 h 14 HYPERLINK l _Toc93312367 五、平台与技术 PAGEREF _Toc93312367 h 15前言快捷通畅的业务处理过程，灵活有效的应变能力是企业生存和进展的根基。众多的中小企业正

4、在寻求适合的信息化解决方案并期望从中受益，从而提高效率，降低成本，优化治理。但由于小型企业预算低，利润少，对亏损与盈利的敏感程度远大于大企业，在选择信息化解决方案时，他们必须努力幸免巨大的投资、臃肿的技术队伍和漫长的实施过程。易维中小企业综合治理信息系统正是我们为小型企业量身定制的信息化产品，它提供直观并能快速实施的解决方案，并有良好的拓展性，能充分地满足企业业务及治理持续进展的要求，协助中小企业建立信息化的现代企业制度。设计思想中小企业具有众多不同于大型企业的特质，因此在信息化建设中也不能照搬大企业的模式，而要结合企业自身的实际情况，找到一套适合的信息化之路。通过我们对中小企业信息化现状的调

5、查，我们发觉，在中小型企业信息化建设中，突出的几个问题是：一是赶时髦而缺乏实际应用。相当一部分中小企业未能做到实事求是，只是盲目跟风或者急于求成，结果却发觉信息化是“耐听耐看不耐用”。二是信息化目标不明确，更不能结合行业和专业特点、在关键的环节实现信息化，本末倒置的现象较多。三是对信息化期望过高，以为信息化是“万能钥匙”，一上信息化就万事大吉，殊不知信息化依旧要靠人来运作、企业的成败最终依旧取决于人的决策。四是，信息化产品和业务运作不能有效结合，成了“多余的摆设”，导致的失败率让人触目惊心。针对这种情况，我们提出“软件以用为本”的设计理念和“够用、有用、好用”的实施原则：所谓“够用”是指：软件

6、功能紧贴中小企业实际需求，不浮夸，不贪大求全，切切实实的解决企业治理中问题，而不是将信息化作为追求时髦和炫耀攀比的工具。所谓“有用”是指：软件使用要适应客户的实际业务，让软件围绕着客户转，为客户解决问题，而不是反过来让客户围绕着软件转，本末倒置。所谓“好用”是指：软件要为用户真正提高治理水平，制造价值。为用户提炼和挖掘出往常看到或者看不清的信息，为客户决策提供信息支持。系统组成建立企业信息系统的关键是信息的整合与共享，本系统提供的业务功能覆盖了账务、销售、采购、库存、银行、客户关系治理、生产装配和成本治理等企业治理方方面面的内容。企业的各种业务数据高度集成共享，幸免重复投资信息化建设。图一：网

7、络拓扑机构数据数据服务器治理机交换机领导远程查询防火墙互联网财务部生产部质检部库房销售部企业互联网平台易维中小企业综合治理信息系统共分为6大子系统：中小企业信息化综合治理系统中小企业信息化综合治理系统工序工资治理财务治理供应链治理考勤治理客户关系治理决策支持图三：界面预览功能简介基础资料维护基础资料维护是应用软件系统初始运行，首先应该录入的，基础资料表中的数据是整个系统运行的基础，为各个模块所共享。企业差不多信息维护配置企业名称，地址，开户行等差不多信息，用于单据报表的表头。职员差不多信息维护建立和维护职员差不多档案信息，能够用于后面的工资工序等模块。本处还能够进行到、离职等差不多人力资源治理

8、。部门信息维护建立和维护部门信息，职员能够按部门分组，方便治理。职员能够方便的在各个部门之间调动。工序工资治理工序工资治理是本系统的重要模块之一，其中工序计件工资的处理是本模块的核心流程。通过派工单的录入和审核能够杜绝虚报工作量的情况发生，并能够处理加工损坏赔付等功能。工序工资治理和供应链治理紧密结合，领料自动从原料库扣除，成品自动进入成品库。工序差不多信息维护建立和维护工序与加工的差不多信息，如：工序名，涉及材料，技术等级，成本，计件工资额，损坏赔付额等功能。派工单录入每天开始加工工作时，工人应首先应领取派工单，派工单指示包括：领用原料数，加工种类，加工人，预期加工时刻等信息。派工单的领料信

9、息自动从原料库中扣除。派工单审核工人完成加工工作之后，应由治理人员对比派工单对加工产品进行数量清点和质量检查。并进行派工单审核流程。审核信息包括：完成数量，损坏数量，赔付金额。工作量自动导入计件工资，成品自动进入成品库。派工单记录查询本模块的要紧功能是查询派工单的历史记录，能够按照工号，时刻段，产品，加工，等多种方式查询和统计。工资单模板维护建立工资单模版之后就能够按月自动生成工资单，工资单模版的要紧功能是定义工资单所包含的项目。工资单模版支持：计件工资，浮动工资，底薪制等多种工资形式。工资单生成依照预定义的工资模版，按月自动生成工资。并打印工资单。生成工资单是将自动导入计件工资和损坏赔付金额

10、，并能够进行手工调整。历史工资单查询能够查询出所有数据库中的工资发放历史记录，能够按工号，部门，时刻段等方式查询。财务治理财务治理子系统是整个系统的重要组成部之一，它治理企业日常的收支账目，并和客户关系，供应链等子系统息息相关。应收帐务治理登录和计算应收款项，并能够按时刻段生成客户对账单，方便客户对账并提供账龄查询。应付帐务治理登录和计算应付款项，并能够按时刻段生成供货商对账单，方便供货商对账并提供账龄查询。收款登陆登录和治理实收款项，打印收款单。并提供收款记录查询功能。付款登陆登录和治理实付款项，打印付款单。并提供付款记录查询功能。借款治理治理因公借款事项，打印借款单，并能够提供按期提醒功能

11、。报销治理处理因公报销事项，能够自动冲抵借款单。一般性支出治理登录一般性支出，比如办公，水电，房租等支出费用。客户欠款报警依照顾收账目和实收账目计算出客户的当前欠款，并依照客户关系治理系统中设置的客户欠款额度进行推断，假如欠款过度，则在系统开始运行时，自动弹出警示窗体。供货商欠款报警依照顾付账目和实付账目计算出当前欠供货商的款项，并依照客户关系治理系统中设置的供货商欠款额度进行推断，假如欠款过度，则在系统开始运行时，自动弹出警示窗体。供应链治理供应链是指：从原料采购，到货入库，加工生产到成品出库的整条信息链路。供应链治理将关心企业通过信息化的手段，监督和掌控整个进销存各个环节的数据。从而规范流

12、程，节约成本。供应链治理系统与工序工资，财务，决策支持等诸多子系统，信息共享，流程相连，是整个软件的核心模块之一。物料信息维护物料差不多信息是指，原料，半成品，成品等所有物资，原料，材料的品名，单位，规格等信息。库位信息维护本模块的要紧功能是建立和维护库房的差不多资料，库房一般可分为，原料库，半成品库和成品库几种类不，差不多信息包括：仓库名，面积，治理员等信息。订货单治理进货预定单的功能是预定进货，包括进货品种，数量，规格，单价，供货商等信息。并能够对历史订货单进行查询。入库单治理入库确定对进货单进行确认，指定货品进入的库位。也能够不通过订单步骤直接进行入库处理。库存治理库存治理能够对在库的原

13、料，半成品，成品进行查询，统计。以及库内移动和在库盘点等功能。销售订单治理销售预订单的功能是预定出货，包括销售品种，数量，规格，单价，供货商等信息。并能够对历史销售定单进行查询。出库单治理出库确定对销售订单进行确认，货品从指定的库位取出。也能够不通过订单步骤直接进行出库处理。考勤治理考勤的治理是企业的重要日常治理工作之一。本系统的考勤子系统，提供了丰富灵活的治理方式，支持倒班，白班，自定义时刻等多种模式，即可自动排班也可手动调整。班组信息维护首先应该建立班组，方便排班，每个班组能够指定班组长。班次信息维护建立班次信息，如早中晚班，日白班等等，每个班次能够自定义开始和结束工作的时刻。人员分组安排

14、将单位职员分配到各个班组中去，并能够在班组之间调动。自动排班治理以班组为单位，自动生成倒班打算单。定义倒班周期后，能够自动按月生成报表。手动排班治理关于自动生成的排班表能够手工进行调整。IC卡签到系统职员使用射频IC卡，刷卡上下班，自动推断迟到早退，并能够与工资系统相联系。考勤情况月报按月统计职员考勤情况，计算出勤率，全勤率等信息，并能够与工资系统相联系。客户关系治理客户关系治理系统，通过对供货商和客户的差不多信息，欠款，交易历史等数据的记录，统计和分析，挖掘客户价值，优化客户关系。供货商差不多信息治理记录和维护供货商的差不多信息，如：名称，地址，联系人，电话，传真，银行账号，开户行，供应品种

15、等差不多资料。客户差不多信息治理记录和维护供货商的差不多信息，如：名称，地址，联系人，电话，传真，银行账号，开户行，采购品种等差不多资料。客户信誉等级治理用来为每个客户设置不同的信誉等级，依照信誉度等级，能够操纵不同客户欠款的额度和时刻。供货商信誉等级治理用来为每个供货商设置不同的信誉等级，依照信誉度等级，能够操纵对不同供货商欠款的额度和时刻。客户欠款历史分析以表格和图形的方式分析客户的欠款历史记录。能够按时刻统计，也能够多客户比对分析。客户交易历史分析以表格和图形的方式分析客户的交易历史记录。能够按时刻、产品统计，也能够多客户、多产品比对分析。决策支持治理决策支持子系统是提供给企业领导者的综

16、合统计、分析子系统。它高屋建瓴地将各个模块的数据综合在一起，试图为用户提供一个全方位了解企业各方面信息的平台，从而为企业领导的决策提供强有力的数据支持。生产状况分析通过报表和图形，了解企业当前或一段时刻生产的情况，如日产量，劳动生产率等，还能够统计一段时刻的生产变化情况，绘制生产状况分析图。能够同比分析各个月的生产情况，也能够对比分析多种产品的生产数据。财务状况分析通过报表和图形，了解企业当前或一段时刻的财务情况，如当前现金流，收支情况，利润情况等。还能够统计一段时刻的财务变化情况，能够同比分析各个月的收支，利润等情况，也能够对比分析多个客户的财务数据。质量状况分析通过报表和图形，了解企业当前

17、或一段时刻的质量情况，如合格率，良品率等。也能够对比分析多种产品或者加工的质量数据。库存情况分析通过报表和图形，了解企业当前或一段时刻的库存情况，库存占用率，库存结构分析，库存数据同比统计等。季度综合统计每个季度的综合统计表和统计图，综合统计和分析全季度生产、财务、质量、库存等信息。年度综合统计每个年度的综合统计表和统计图，综合统计和分析全年度生产、财务、质量、库存等信息。系统维护提供系统运行相关的其他维护信息与操作。操作员维护定义操作员并设置初始密码，只有使用操作员用户名和密码才能进入系统。操作员授权能够为不同的操作员授以不同的权限。每个操作员只能打开他有授权的模块，从而有效地爱护敏感数据。数据备份将系统内的数据备份到磁盘驱动器上，以防数据丢失。数据恢复当发生系统怕坏，数据丢失的情况时，能够通过