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文档简介
1、精品货物小仓库管理标准库管易让仓库管理更容易,/壹、目的:规范精品小仓库管理,方便操作,防止损耗。库管易让仓库管理更容易,/貳、适用范围:各分店之精品小仓库。库管易让仓库管理更容易,/叁、精品小仓库定义及存放品项界定:一、定义:精品小仓库是存放体积小、单价高、易损耗商品的区域,各分店需划定专门封闭区域、专人管理的特殊仓库。二、存放品项的界定(分店也可根据实际损耗情况调整品项):库管易让仓库管理更容易,/1、百货部:电池、3C、精品。2、以上品项的礼品袋视同精品进行存放。库管易让仓库管理更容易,/肆、精品小仓库基本配置:一、帐本设定:1、分为小仓内的帐本和排面每日销售的帐本两种(小仓帐本仅仅登记
2、仓库内的数量,排面帐本登记每日排面和展示区的库存);2、账本使用统一标准的会计三级帐册,一个货号一页帐(补货的品项可多页),每页上必须填写品名、货号、国际条码、期初库存、进货量、当日领用量、当日库存量。对特殊商品记录时须登记批号,编制页码;库管易让仓库管理更容易,/3、便于登记和查找品项的方便,各小仓帐本目录可按分类、品牌排列的顺序来登记。这样既便于登记、取货也便于盘点,可节约花在登帐上的时间;4、精品小仓商品登记帐本、G-CASE登记帐本统一使用:(1)封面使用立信16开硬塑横式帐夹,货号471438,有库存请自行店内转货,无库存分店请自行向临近分店购买;库管易让仓库管理更容易,/(2)内页
3、使用立信存款记数帐(数量式),货号471427,请分店自 行店内转货;(3)封面名称使用家电功能说明卡专用纸(蓝色)打印:xx课精品台帐,字体幼圆加黑,字号40,封面名称纸张尺寸9cm*6cm; 5、排面帐:收入数量一栏填写当日的补货数量发出数量一栏填写当日的销售数量结存数量一栏填写当日的排面剩余数量摘要一栏填写异常情况解释库管易让仓库管理更容易,/小仓帐:收入数量一栏填写当日的入库数量发出数量一栏填写当日的出库数量结存数量一栏填写当日的小仓剩余数量摘要一栏填写异常情况解释二、人员、设备及其它要求1、人员及排班要求:安排2名正职员工,由课长指定,经副理确认后上岗。做一休一专项负责管理,设立上下
4、班交接表,每天由课长签字审核,每周由经副理抽查并签字;库管易让仓库管理更容易,/2、设备及其他要求:(1)各店每个小仓库可根据实际情况安装探头;(2)小仓库必须上锁封闭管理,钥匙由小仓专管员管理。备用钥匙: 存放在防损钥匙箱,如要领用则必须做登记动作;(3)小仓门口须贴有明显标示非专管人员不允许进出小仓库字样。如工作需要须经过部门经副理批准,在专管员陪同下方可登记进入;(4)私人物品不得放置于精品小仓内。库管易让仓库管理更容易,/伍、精品仓库操作流程: 一、收货作业:1、精品仓库专管人员到收货码头同防损、仓管共同会点收货并签字确认,按仓管收货作业规范操作;2、收货后先至精品仓库,与相关当班课长
5、清点数量,并登记、入库在精品仓库收/退货单(见附表1)上,双方签字确认,并存放于对应分类库存区;然后按排面需求进行填单出库。库管易让仓库管理更容易,/3、营业结束专管员依当天精品仓库领货单,登记在精品仓库台帐上;4、领货单保存一年,台帐由本部门保存两年。5、有条件的分店可把精品库的商品纳入后仓料位(B 特殊料位)系统,6、对精品库商品做双重帐目管理,同时便于仓库专管员准确、快速的进行 出入库。二、入库作业:精品仓库按后仓管理规范执行。做到看得见、进得去、出得来。库管易让仓库管理更容易,/三、出库作业:1、前场补货时:排面人员至精品仓库,由仓库专管员取出所需数量的商品,确认无误后,双方在精品仓库
6、出/入库单(见附表3)登记并签字。补货时机(可按门店情况具体安排):每日 7:30-8:30 14:00-15:00 20:30-21:30(大宗或小团购除外);2、如需退、换货时:排面人员将商品带至精品仓库,由精品仓库专管员负 责送回原料位;3、精品仓库出/入库单保存三个月。库管易让仓库管理更容易,/注意:三联帐本上的数量不得涂改,若有错误应通知课长,对此商品的实际库存进行盘点后才可修正,同时二人在备注栏内签字。四、盘点作业:1、精品仓库每周盘点一次。并由部门经副理抽盘10,防损抽盘10%,当日盘点内容不可雷同;2、如发现异常,直接报告店总彻查原因,并作出处理;3、精品库建立交接记录本,每天登记。并由当班交接人员签字,本课课长签 字审核,经副理每周抽查并签字。库管易让仓库管理更容易,/五、存放要求:1、各店根据实际情况,组装轻架或重架并编排料位号,便于盘点。商品按相关特性要求存放,降低损耗;2、小仓库不允许堆放易燃、易爆的危险品;3、玻璃瓶装商品尽量放在下层或中层,整箱高单价瓶装叠放不可超过2m,确保安全。六、
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