学院办公室工作职责办事程序_第1页
学院办公室工作职责办事程序_第2页
学院办公室工作职责办事程序_第3页
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文档简介

1、学院办公室工作职责1、负责有关学院改革与发展战略研究，并就重要问题进行政策调研，为领导决策供给参照。2、组织草拟学院综合性工作报告、总结等重要文件和院领导重要讲话；负责学院大事记的记录和整理；负责编写、刊行学院年鉴。3、负责学院规章制度建设有关工作，规范学院规章制度的拟订、修改和取消，并按期公布。4、负责落实上司部门通知的有关会议，负责学院每周会议的日程安排和管理工作，详细安排学院各种院级会议。5、负责督办上司部署的重要工作及学院重要决策、决定的落实，检查学院各部门工作计划的履行状况。6、负责对外联系和招待工作；负责民众来信来访的办理和招待工作。7、负责组织、协调学院大型活动和由多个部门共同达

2、成的综合性工作。8、负责学院动向信息的采集、公布及上报工作；负责学院的信息公开和统计报表工作；负责学院节假日放假安排和值班工作。9、负责学院行政文书的办理及保密工作；负责学院印章管理工作；负责学院行政用房和公事车的管理工作。10、负责协调安排院领导平时活动。11、负责学院外教的管理及外事工作。12、达成领导安排的其余工作。做事程序用印流程经办人申请部门负责人审查分管院领导审批学院办公室盖印登记（视状况）院领导接访流程贵宾与有关部门联系学院办公室负责协调并反应安排会客地址及其余会客事宜通知有关院领导接访公函办理流程院外来文学院办公室登记并加文件办理单院领导批改包办部门履行文件归档院内请示、报告部

3、门呈报学院办公室登记、编号、填写办理单分管院长批改学院党政联席会议议论（视状况)学院办公室办理批复包办部门履行文件归档公函制发有关职能部门草拟分管领导批改学院办公室核稿院领导签发或办公会议议论学院办公室编号文件打印拟稿人一校学院办公室二校文件印制盖印发文文件归档上司招待工作流程向院领导报告上司来院状况，确立参加招待部门及人员，拟订活动方案；召开招待活动部门协调会，明确任务分工；指定来访人员名单、招待人员名单、日程、议程等报院领导审批；安排招待地址、用餐、用车、观光、接送人员、住宿、返程票、新闻宣传、安全捍卫、环境次序、院内口号、会场部署、桌签及会议资料等会务工作；协调、辅助、落实各工作环节；安排院领导会见；作好会议记录、整理领导发言、会议资料整理、归档。上司来电工作流程接上司电话，第一记录来电时间、来电单位；仔细记录电话内容，记录完成后复述一遍，确立记录内容能否详细、正确；呈报分管院领导批改；依据领导批改落实并反应信息。教员工申请护照流程在学院办公室网页“资料下载”一栏下载出国（境）证件申请表，填写好后交所在单位盖印后送学院办公室审核盖印，并由学院办公室一致办理任职证明。携身份证及户口（原件和复印件）、出国（境）证件申请表、任职证明到国际沟通合作处领取中国公民因私

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