定制型综合办公系统操作参考手册-wince客户端分册

1、第26页 共26页定制型综合办公系统操作参考手册WINCE客户端分册目录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc212634025 WINCE客户端分册 PAGEREF _Toc212634025 h 1 HYPERLINK l _Toc212634026 1.安装下载说明 PAGEREF _Toc212634026 h 3 HYPERLINK l _Toc212634027 1.1.客户端下载 PAGEREF _Toc212634027 h 3 HYPERLINK l _Toc212634028 1.2.客户端安装 PAGEREF _Toc212634028 h 3

2、HYPERLINK l _Toc212634029 2.适用机型 PAGEREF _Toc212634029 h 3 HYPERLINK l _Toc212634030 3.登陆 PAGEREF _Toc212634030 h 3 HYPERLINK l _Toc212634031 4.办公 PAGEREF _Toc212634031 h 5 HYPERLINK l _Toc212634032 4.1.公文签批 PAGEREF _Toc212634032 h 5 HYPERLINK l _Toc212634033 4.1.1.批复公文 PAGEREF _Toc212634033 h 5 HYP

3、ERLINK l _Toc212634034 4.1.2.草稿夹 PAGEREF _Toc212634034 h 7 HYPERLINK l _Toc212634035 4.2.工作安排 PAGEREF _Toc212634035 h 8 HYPERLINK l _Toc212634036 4.2.1.新建工作安排 PAGEREF _Toc212634036 h 8 HYPERLINK l _Toc212634037 4.2.2.查看工作安排 PAGEREF _Toc212634037 h 9 HYPERLINK l _Toc212634038 4.3.话务员 PAGEREF _Toc2126

4、34038 h 10 HYPERLINK l _Toc212634039 4.4.差旅服务 PAGEREF _Toc212634039 h 10 HYPERLINK l _Toc212634040 4.5.会易通 PAGEREF _Toc212634040 h 10 HYPERLINK l _Toc212634041 5.邮件 PAGEREF _Toc212634041 h 10 HYPERLINK l _Toc212634042 5.1.新建邮件 PAGEREF _Toc212634042 h 11 HYPERLINK l _Toc212634043 5.2.收件箱 PAGEREF _Toc

5、212634043 h 12 HYPERLINK l _Toc212634044 5.3.已发邮件 PAGEREF _Toc212634044 h 12 HYPERLINK l _Toc212634045 5.4.草稿箱 PAGEREF _Toc212634045 h 13 HYPERLINK l _Toc212634046 5.5.已删除邮件 PAGEREF _Toc212634046 h 14 HYPERLINK l _Toc212634047 6.资讯 PAGEREF _Toc212634047 h 14 HYPERLINK l _Toc212634048 6.1.单位通讯录 PAGER

6、EF _Toc212634048 h 14 HYPERLINK l _Toc212634049 6.2.公告 PAGEREF _Toc212634049 h 15 HYPERLINK l _Toc212634050 6.2.1.查看公告 PAGEREF _Toc212634050 h 15 HYPERLINK l _Toc212634051 6.3.文件柜 PAGEREF _Toc212634051 h 16 HYPERLINK l _Toc212634052 7.设置 PAGEREF _Toc212634052 h 17 HYPERLINK l _Toc212634053 7.1.修改密码

7、PAGEREF _Toc212634053 h 17 HYPERLINK l _Toc212634054 7.2.系统设置 PAGEREF _Toc212634054 h 18 HYPERLINK l _Toc212634055 7.3.帮助 PAGEREF _Toc212634055 h 19 HYPERLINK l _Toc212634056 8.捷径 PAGEREF _Toc212634056 h 19 HYPERLINK l _Toc212634057 8.1.公文签批 PAGEREF _Toc212634057 h 19 HYPERLINK l _Toc212634058 8.2.收

8、件箱 PAGEREF _Toc212634058 h 20 HYPERLINK l _Toc212634059 8.3.公告 PAGEREF _Toc212634059 h 21 HYPERLINK l _Toc212634060 8.4.单位通讯录 PAGEREF _Toc212634060 h 21 HYPERLINK l _Toc212634061 8.5.差旅服务 PAGEREF _Toc212634061 h 22 HYPERLINK l _Toc212634062 8.6.话务员 PAGEREF _Toc212634062 h 23安装下载说明客户端下载登陆综合服务器；点击页面右上

9、方的客户端下载连接,可查看到客户端下载列表；选择符合手机型号的客户端,下载到PC本地；客户端安装在PC上下载并安装activesync软件;通过数据线将手机和PC进行连接;右键单击PC右下的activesync图标并选择浏览,将下载的Windows Mobile客户端软件拷贝到手机的SD卡中;进入手机SD卡目录,选择客户端安装文件进行安装;重起手机;在手机的天翼目录下找到综合办公程序启动,登陆并使用.适用机型生产厂商机型酷派N68登陆用户在Windows Mobile手机上安装综合办公客户端后，在程序列表中找到“综合办公”快捷图标并启动“综合办公”程序。如图：进入“设置”选项，查看或设置客户端

10、的网络连接信息，IP地址及端口信息请联系管理员确认。设置界面如下图：保存后返回“综合系统”首界面。用户在登录界面上输入正确的用户信息，点击“登录”后进入功能界面，如图：注：只有管理员开通用户类型为CLIENT的用户可以使用客户端，否则不能登陆客户端使用相应功能。办公公文签批公文签批功能包括公文新建、公文审批、流程查询、草稿箱等功能。批复公文用户进入待办公文列表后，选择公文进行查看，并从菜单选择同意、驳回和转办等审批操作，如图：公文处理类型有三种类型，分别为同意、驳回、转办，这里选择同意功能，输入批复内容并提交批复公文。草稿夹用户在web上新建的任何类型公文都可以保存到草稿夹中，同时在用户的终端

11、上，公文签批的草稿夹里可看到已保存的公文。新建公文保存到草稿夹中显示的列表及详情界面如下图中：用户在查看草稿夹中的公文时可从菜单选择对该公文进行删除、提交操作，如下图所示：工作安排新建工作安排用户可在WEB页面中创建“工作安排”，创建后“工作安排”将会同步到客户端上；用户也可以在客户端新建“工作安排”，服务器也会记录该信息。工作安排列表如下图：查看工作安排用户在“工作安排”界面，选择列表中的一条信息，直接可进入查看“工作安排”的内容详情。如图：话务员话务员功能为用户提供号码查询、话务转接功能。用户选择“话务员”功能，可直接拨打企业总机等预置的号码。差旅服务差旅服务功能为用户提供订机票、订酒店、

12、订餐馆等服务，分别具有电话预订和网络预订两种方式。电话预订通过号百信息服务平台为用户提供信息查询和转接服务；网络预订是通过号百信息服务器平台提供的差旅服务在用户使用的手机上实现网络预订。会易通用户使用会易通功能，点击该图标后直接拨打电话到真实的会易通平台接入到中国电信会易通平台，可快速召开电话会议。邮件用户使用邮件功能时，需要在服务器上配置邮箱信息，配置信息包括：服务器类型、邮件地址、用户名、密码、收发邮件的服务器地址及端口，同时在客户端的系统设置中也可以进行邮箱配置。配置完成后，用户可以进行新建邮件和收取邮件的等功能操作。客户端的配置界面如下图：新建邮件新建邮件时，邮件的优先级可以选择两种类

13、型：普通和加密。填写要发送邮件的接收人地址等信息后，可发送邮件，或将已填写的邮件存入草稿。操作界面如下所示：收件箱收件箱保存配置邮箱的邮件，收取邮件后可查看邮件内容，并可选择回复邮件、转发邮件和删除邮件的操作。删除邮件时可标记删除一个或多个邮件进行删除，如图：已发邮件用户通过客户端发送邮件后，发出的邮件保存在“已发邮件”中，可以对“已发邮件”中的邮件进行删除等操作，如下图所示：草稿箱用户可将新建而未发送的邮件保存到草稿箱，进入草稿箱可查看该邮件；对保存到草稿箱的邮件可以进行发送和删除等操作，如下图所示：已删除邮件用户在删除邮件后，所有被删除的邮件都存储在“已删除邮件”功能中，可进行阅览和删除等

14、操作。资讯客户端资讯包括单位通讯录、公告及文件柜功能。单位通讯录用户进入资讯中的单位通讯录分别可查看内部通讯录和外部通讯录。在查看联系人信息时，可选中相关信息向该联系人拨打电话、发送短信等。单位通讯录查看界面如下所示：公告用户可查看公告，并可按公告标题或内容的关键字进行查询。查看公告用户进入公告功能可查看公告列表，选中公告标题，通过菜单或中键可查看公告的内容。如下图所示：文件柜文件柜包括公共区和个人区两部分。用户可查看和下载公共区的文件，可以查看和管理个人区的文件夹和文件。下载功能可能需要手机安装有存储卡。文件夹及文件显示页面如下所示：设置为用户提供通过客户端进行综合办公账号的密码修改、邮箱绑

15、定及帮助文档查看的功能。修改密码用户可修改综合办公登陆账号的密码。密码修改后，用户该账号所有登陆均须使用新密码，包括客户端和WEB。选中 “设置”中“修改密码”功能，通过键盘中键打开修改密码界面，提交后保存。操作界面如下所示：系统设置用户通过系统设置功能可以绑定邮箱，或修改已绑定的邮箱信息。客户端的邮箱绑定与WEB上进行邮箱绑定效果一致。系统设置显示界面如下：帮助用户可以在帮助文档中找到解决一般性问题的途径。帮助界面如下所示：捷径捷径中包含常用功能的快捷方式。捷径中包括公文签批、邮件收件箱、公告、单位通讯录和差旅服务、话务员功能。公文签批进入快捷的公文签批中，显示所有待签批公文列表，用户可方便执行公文的签批操作。如下图所示：收件箱快捷中的收件箱中保存接收到的邮件的列