高校图书馆分馆建设探析

1、高校图书馆分馆建设探析 郑秋红 北京师范高校图书馆 北京 100875 摘要 本文以北京师范高校为例,阐述了高校图书馆分馆建设的必要性,着重对分馆建设与治理中的具体 问题进行分析探讨； 关键词 高等学校 图书馆分馆 治理制度 ON Construction of University Library Branches Zheng Qiuhong Beijing Normal University Library, Beijing, 100875 Abstract This paper based on the concrete circumstance of Beijing Normal Un

2、iversity, expatiates the necessity of construction on library branches, emphasizes analysis of construction and management on library branches. Keywords Library Branches; University Library; Management System 1 引言 2022 年 2 月,国家训练部颁布实施的一般高等学校图书馆规程第七条规定： “规模大,院系多或 校内分散的高等学校,可设立分馆；分馆是总馆的分支机构,受总馆领导” ；在此

3、,明确了分馆的位置及 与总馆的关系； 北京师范高校图书馆分别在 1997 年和 2022 年两次对全校的藏书状况,治理设施等情形进行了调查； 在此基础上从 2022 年开头调整结构, 间续成立了 2 个分馆和 15 个学科资料室, 这次调整为将来全部实现 分馆制的治理目标迈出了第一步； 2 实施分馆制治理的必要性 学院制的实施扩大了办学规模,使学科设置更加细化,同学和教职工人数明 显增加,校舍面积不断扩 大并且趋于分散；以北京师范高校为例, 19 个学院, 6 个系, 52 个本科专业,近 “文革”前只有 12 个系, 18 个专业, 1 个争论所, 2022 年扩大为 200 个博硕士点,

4、14 个争论院所及中心；在校生由“文革”前的 不足 5 千人增加到现在的 2 万余人,教职工由“文革”前的 2100 人增加到现在的近 3000 人；除位于北京 市区的本校区,老校区以外,在珠海成立了分校,地处北郊的昌平校区也正在筹建中； 面对学校规模的不断扩大,原有传统资料室的各种弊端日趋明显,文献资源重复建设,服务水平参差 不齐,治理力度欠缺等问题已经阻碍了学校文献信息资源保证系统的正常运行；尽管通过 2022 年院系资 料室的改革重组,上述弊端有所改善；但由于 15 个学科资料室分散在各院系,只有一个部门主任负责, 既要统一规范日常治理,又要在资源配置,服务方式等方面进行改革创新,仍要中

5、意学科建设的需要,确 实存在着较大的困难,一些传统资料室的弊端仍有残留； 图书馆作为高等训练文献信息资源保证系统的 高校图书馆必需转变治理理念,整合资源,完善结构, 提升为教学科研的服务水平；组建专业分馆就是要以馆藏丰富,设备先进,人才集中的总馆为中心,依靠 各院系,建立各具特色的专业分馆,从而形成一个统一规划,统一布局,统一治理的文献信息服务体系； 通过分馆的特色服务和主动服务,把专业性强,内容新的信息准时传输到教学科研的第一线；实施分馆制 治理模式是我校图书馆改革的一项重要措施； 3 分馆制建设中的如干问题 3.1 明确分馆的位置与作用 1第 1 页,共 4 页长期以来,我校实行的是校图书

6、馆资料室两级治理模式,重视馆级保藏,忽视资料室资源的有效利 用和学科建设所带来的需求变化,对于高校图书馆分馆制治理模式缺乏熟识和明白；因此,在分馆组建之 前,上至馆级领导,下至一线资料员,特别是参与分馆建设的人员,都要充分学习,认真争论分馆制治理 的相关学问,借鉴兄弟院校的治理体会,结合本校的具体情形,明确分馆在全校文献资源保证体系中的地 位和作用；只有在思想上统一熟识,在分馆建设中指导具体工作,才会少走弯路； 组建专业分馆绝不仅仅是简洁地增加一级治理机构,而是要使其成为总馆,学科资料室,院系之间联 系的纽带与桥梁,形成读者需求,资源储备和服务供应的良性循环；通过总馆对分馆的统一规划,统一管

7、理,统一布局,实现全校文献资源的治理现代化,服务网络化,馆藏特色化,从而完善全校文献资源保证 体系,最终提高全校的文献资源保证水平；分馆成立后形成“总馆分馆学科资料室”三级治理模式, 各分馆归属总馆,接受总馆统一的人事,经费和业务治理,负责检查,监督和治理下属各学科资料室的日 常工作,和谐与对口院系之间的业务关系； 监督治理 学科资料室 校 治理 专 信息需求 服务 图 书 业 馆 分 （ 总 馆 院,系,所,中心 馆 ） 和谐关系 图书馆分馆学科资料室院系关系图 总馆更多地以基础性,综合性的书刊资料及电子信息资源服务于全校师生,分馆通过依据单一专业或 相关专业建立起来的学科资料室,主要为某学

8、科范畴内争论生以上层次的读者供应专业性强,深层次的文 献信息服务；分馆在总馆治理下,一方面对下属各学科资料室进行日常服务规范的治理,指导开展特色服 务和个性化服务；另一方面,要主动明白服务院系的特别需求,以便准时通过学科资料室供应相应的文献 信息资源； 制定分馆建设方案 制定的中长期进展规划应结合本校的实际情形,对分馆组建的步骤,结构,布局等问 题提出设想；由 于这项工作涉及到馆内馆外,方方面面,不行能在一,两个学期内一步到位；因此制定科学,合理的分馆 建设方案尤为重要,制定方案时应充分考虑以下因素： 第一,优先选择已组建的学院和重点进展学科组建分馆,同时考虑其他学科的进展前景；例如,我校 可

9、以在总结训练分馆建设体会的基础上,第一考虑在主楼建立文史分馆和社会科学分馆； 其次,充分考虑原有资料室的布局,使同一分馆下属的学科资料室学科相关,位置相近； 第三,分 馆治理人员应同时具备专业学问,工作才能和服务意识,综合考虑总馆与分馆人才的平稳选 用,同时做好人才的储备和培训；图书馆引进人才时应从学问结构上考虑到分馆建设的需要,同时,对现 有的资料员也要制定相应的培训方案； 3.3 合理配置,充分利用文献资源 3.3.1 资源共知 分馆建设之前,应第一将全校的文献资源包括中外文图书,期刊等全部回溯,为进一步合理配置分馆 资源做好预备； 分馆成立后,各学科资料室保藏范畴明确,专业特色突出,其服

10、务对象不仅局限于本专业的师生,而 是面对全校读者；读者可依据馆藏目录指导,较便利地找到自己所需文献资料的查阅之处,做到学科资料 室的资源全校共知； 3.3.2 资源共建 2第 2 页,共 4 页分馆保藏的文献资源应以学术性,系统性和完整性为原就,结合学科资料室所在专业的范畴,对专业 工具书,核心期刊和学术论著全面系统地保藏；对教材,参考书有选择地保藏,逐步形成专业争论型的馆 藏结构；文献资源的来源,一方面由总馆选购,调拨,另一方面对院系征集； 分馆特别要深化把握其服务院系, 与总馆和院系携手共建分馆； 3.3.3 资源共享 学科的专业特点, 准时明白他们的教学科研对文献信息资源的需求； 对专业

11、文献资料的完整级保藏兼顾对灰色文献资料的采集是学科资料室的特色；各专业分馆应有统一 的借阅制度,以保证校内外读者都可以享用学科资料室的文献资料,更大地发挥学科资料室的作用； 3.4 人员调配与培训 分馆在人员支配上应调配有学科专长,同时具有文献信息治理体会的馆员；对全部进入分馆的工作 人员进行相关专业学问的培训,使他们把握现代图书情报学学问,相关学科的专业学问,同时具备较高的 外语水平,能娴熟地查阅,检索外文文献信息资源并精确地表达和传递相关内容； 3.5 妥当处理分馆与院系的关系 分馆建设的规划,组建,治理等各项工作都应对服务院系的学科,专业 情形进行全面调查,倾听他们 的建议,明白他们的需

12、求,把握他们的变化,排除他们的顾虑,使分馆的服务对象涵盖学校全部的教学单 位和科研机构,使分馆下属学科资料室的服务范畴掩盖学校全部的专业和学科； 4. 加强分馆治理,发挥学科资料室优势 4.1 健全治理制度,规范作业机制 分馆应借鉴总馆和其他高校分馆的治理体会,制定完整的岗位治理制 度和操作规程；治理制度尽可能 做到与总馆统一,应包括岗位职责以及服务,考勤,卫生,安保等项内容；操作规程按岗位的工作内容制 定,对每个服务项目都应规范其操作步骤,张贴公布,让读者知情,并接受读者的监督； 4.2 丰富服务手段,开展特色服务 加强硬件建设, 改善服务条件； 必要的资金和硬件条件是保证分馆建设的前提,

13、网络, 馆舍, 运算机, 扫描仪,复印机等办公设备是分馆现代化治理不行缺少的； 定期举办培训讲座和询问活动；宣扬,介绍图书馆的进展历史,特色文献资源,新进电子资源以及新 增服务项目的推介；同时,通过图书馆和分馆的网站征集对口学科对分馆文献资源建设,服务内容等方面 的看法和要求,解答读者在文献信息资源查询中所遇到的问题； 确定专人进行二,三次文献的编制开发；如编制题录,索引,文摘等,对文献进行深层次的揭示,为 各专业的教学科研和博,硕士生,本科生的论文撰写供应信息推送服务； 在数字化建设方面,建立能够反映分馆特色的网页,特色数据库,专题数据库等等；例如建立学位论 文数据库,老师著作数据库,参考书

14、数据库等等； 4.3 建立并保持与教学科研单位的联系 近年来,我校对学科,专业作了较大的调整,进展热门专业,组 建了多种新兴学科和边缘学科,这些 学科急需图书馆在文献信息资源方面赐予针对性强,个性化的服务；在分馆工作中,应建立与各学科,专 业,科研机构的日常联系机制,跟踪教学进度,把握科研进展,为他们采集相关的专业资料,有针对性地 作好文献信息资源的储备； 学科馆员是许多高校图书馆接受的治理制度,我校也已经实施了这项制度,分馆应充分利用学科馆员 来加强与各教学科研单位的联系,开展定题服务与课题跟踪服务,使之成为对口学科的教学科研与文献信 息资源亲热联系的桥梁； 21 世纪是信息化的社会, 同时也是我国高等训练事业改革进展的重要时期； 高校图书馆只有不断地改 革创新,与时俱进,才能中意高校教学科研的信息需求； （来稿时间： 2022-10-09 责编：张洪彬） 参考文献 1 董秀敏,马迪倩 . 合并高校图书馆整合多分馆资源争论 J . 高校图书馆学报 ,2022,（ 2） :57-58. 3第 3 页,共 4 页2 曹志梅,孙杰 . 图书馆构建新型治理模式争论 J . 中国图书馆学报 ,2022 （ 6） :27-31. 3 范传佩 . 高校院系资料室与图书馆的融合 J . 图书馆工作与争论 ,2022 （ 1） :