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文档简介
1、如何做好品质管理1一、何谓管理干部 在企业中从事管理工作的人员,必须运用并发挥所能掌握的一切资源(人、机、材料、经费、场所、时间等)以达成工作的目标。 在组织系统中,既为上司,又为属下故须发挥“承上启下”的功能。 如班长、组长、课长等所谓的主管。 2二、管理干部的任务 (一)达成企业或上级所赋予的使命,包含有 品质 Q (Quality) 成本 C (Cost) 交期 D (Delivery) 士气 M (Moral) 安全 S (Safety)(二)与同事协力合作,以解决共同问题。(三)提供各种客观的情报,包含有过程、结果、内 部、外部等情报。(四)培育属下。 3三、管理干部必备的条件 1.
2、所担当职务及前后领域的相关专业知识与基本技术2.对担当职务的有关问题,就上一职等立场所需的情报或知识3.为维持与改善单位的Q.C.D等成果所必须的管理技术(PDCA)4.领导统御的知识与技巧,包含人际关系、沟通、协调、激励、教导、授权等层面5.解决问题所须的能力、如推理、判断、创造、实践等能力6.对于工作观、人生观、人际观、社会观等有明确的价值观念与思想7.健全的家庭生活8.其他如健康等 4五、何谓管理 处 置计 划调 查实 施再发防止工作实施教育、训练决定达成目标的方法检查要因A PC D定期以结果来决定目的应 急 措 施(一)设定计划,并为达到此计划之一切活动的全体-Dr.Juran(二)
3、管理循环-整个管理活动可以PDCA循环表示,如下图5 (二)决定达成目标的方法 1.究明因果关系。 2.收集4M及时间、经费、场所等资料。 3.整理、分析、判断资料、以掌握重要要因。 4.针对重点或重要要因、思考达成目标的方案。 5.多角度评估并选定最适方案。 76.订定计划,内容含5W2H Why目标或目的 What何事 When何时 Where何地 Who谁做 How如何做 How much经费、效益 7.计划订定须能让实际作业者参与。8.好部属不应该只会反应问题,而是能进一步提出建议或计划,呈给上级裁决。9.事先订好计划,以做好先手管理。 8七、如何实施 (一)教育、训练1.合式教育或于
4、职场上一对一实际演练。2.避免以指示、宣达、要求等强制性手段,而能 以沟通协调、说服等手段。3.不可只告诉他怎么做,并须使他了解做的意义,必 然性、依据和理由等,以策动其责任感和使命感。4.以5W2H方式系统化教育。5.刺激部属产生内发性动机,以鼓舞其工作热诚。6.配合人员与单位须充分教育。10二)工作实施 1.主管须将贯彻实施的意志,明确地传达 给部属、同僚。 2.命令下达应该一次完成,勿事后多次追加、 或朝令夕改。 3.实施过程若遇到困难勿灰心,除了深入检讨 外,并积极鼓励部属。 4.适当地授权。 5.收集有关数据。 11八、如何调查 透过调查,使问题显在化,并掌握偏差或不合理的原因可使用
5、查核、观察、测定、检查、确认、分析、判断等手段使计划能如期达成目的。 (一) 查检要因 1.实施过程有无彻底遵守作业方法条件。 2.巡视现场须具目的、重点意识。 3.最好以具体表格来查检。 4.过程若与计划有差异,须迅速追究原因。 5.要因查检尽量下级主管(班、组长)负责。 6.对于重大的要因或以往未做过的事件,上级 主管(课长以上)可加以点检、但频率较松。12九、如何处置 实施的过程或结果与计划有差距时,则采取必要的修正措施。修正措施须在权限内,如在权限外,须向上级管理者报告。 (一)应急措施 1.暂时除去异常现象。 2.使异常现象暂时控制而不要再恶化、扩大。 3.治标头痛医头发烧退烧。 4
6、.以应变、调整方式来改正结果。 5.须掌握时效。14(二)再发防止措施 1.除去异常真因,使同样原因不发生第二次。 2.使管理确实发挥功效。 3.与标准化、愚巧化结合。 4.横向作水平展开。 5.纵向作源流管理。 15(三)改善是打破现状、创造变化、提高实力、将目标放在较现在水准高的地方,拟定达成计划并确实执行,当然要随时掌握实施结果,若有反效果或无法达成目标情形,则须再深入检讨,采取处置措施。(四)不管是维持活动或改善活动,皆须转动PDCA管理循环,而且能自主性地转动PDCA从稳定中求发展,如此单位的Q.C.D.M.S的实力能不断地提高,个人管理能力也不断地进步。 17APDCAPDC维持改
7、善维持改善QCDMS时间18十一、品质的意义 品质是指产品、服务为达成制品的使用目的所应具备的性质或性能。 (一)品质应站在消费者立场考虑。 企业的目的主要是使企业能生存并永续发展,故所生产的产品要能销售出去以获取利润,否则只有关门一途了。要使产品能广为销售出去,一定要使消费者觉得我们的产品对他有利他才可能得到满足感;所以,产品品质应站有消费者立场考虑。 19(二)品质的好坏 使消费者满足的品质就是好品质,好品质的条件如下: 1.顾客满意的有用性。 2.适当的价格。 3.能经济地使用。 4.长期不易起变化。 5.安全、无害。 6.容易使用。 7.容易制造。 8.容易丢弃。 20以上条件在缺乏或
8、不足的情况下就会产生不良或缺陷的产品,从这个角度来看,这些可称为当然品质,但要使产品在市场竞争中领先,还必须具备下列条件: 1.外型设计好。 2.比竞争公司的同种制品优良。 3.良好的官感性。 4.独特或稀有。 以上条件我们可称为魅力品质。 21(三)品质的范围 目前对品质的观点,不是只有指制品的品质,如果从广义的角度来看,应包含: 制品的品质 服务的品质 工程的品质 工作的品质 对顾客的间接品质 业务的品质 对顾客的直接品质22十三、品质管制的意义 (一)何谓品质管制 为了经济有效地提供合乎顾客要求品质的产品或服务而应用的一种手段之体系(JIS)。 从以上定义我们可了解: 1.检查不是代表品
9、质管制。 2.品质管制不是只有品管的事。 3.品质管制不是只有某个阶层的事。 4.品质管制应依科学精神。 5.品质管制是体系化活动。 24设计制造(二)戴明循环调查服务检查销售1234重视品质观念,对品质的责任感 25CWQC提供满足顾客要求之产品或服务在所有阶段中由所有部门,所有人员一起参与进行体系化活动QC式的想法、看法活用QC手法27(四)美式与日式企业在QC方面的差异 国别比较项目美 国 日 本 1.计划期间重短期计划重长期计划2.经营背景以行销或财务为中心以品质为中心3.经营方针以处理缺陷为主题以防范未然为主题4.人员教育对人员教育效果,抱持怀疑提升品质主要须透过人员教育5.对缺陷品
10、的想法认定产品发生某种程度不良为正常以产生不良品为耻6.供应商的选定认为人为失误不可避免故订契约设AQL培育能制造完全良品的业者28十四、品质的掌握 若要使顾客对产品、服务的品质满意,必须掌握顾客的要求品质。如何掌握顾客的要求品质?首先须站在消费者的立场去调查,将顾客的显在或潜在需求明确地订出来,并转换成工厂可以有效管制的品质特性(品质评价的对象之性质与性能)。为了确实衡量品质的好坏程度,品质特性最好能够数量化。而以数字来表示现象可分为:a.中央集中趋势b.离散趋势。 29(一)中央集中趋势的表示方法 1.算术平均值2.中值 将数据依大小顺序排列,取其中央数字为中值3.众数 数据中出现次数最多
11、的数字,即为众数30(二)离散趋势的表示法 1.偏差平方和2.推定标准差 3.全距R R=最大值-最小值 31例1 为了解丝的整经张力、随机取样、测得下列11个数据,记录如下:13.14.15.15.14.16.12.12.13.18.12.试求 其平均值与推定标准差 32(三)平均值、标准差的应用1.制程能力Cp-表制程实力 Cp判断处理4/3Cp合格抽样检验即可1Cp4/3警告有发生不良品可能须注意Cp1不合格4M须变更或改善4/3CpCp=1Cp1SLSUSLSUSLSU332.准确度Ca-表示平均值X与规格中心值的TO的差距SL X=TO SU SL TO X SU Ca=0% Ca=
12、25%Ca评级0-125%A125-25%B25%-50%C50%以上D34 3.Cpk 35十五、现场品质管制的主要原则 (一)顾客指向 1.顾客需求的掌握。 2.下工程就是顾客。(二)源流管理 1.追根究底、对症下药。 2.品质是制造、设计、创造出来的。 3.应急再发防止防患未然。(三)事实导向 1.K.K.D与问题解决。 2.品管是依据事实的管理。 3.情报的收集、整理、分析回馈。 36(四)过程管理 1.好过程才可能好结果。 2.品管管品。 3.5M1E之管理与标准化、愚巧化。(五)自主管理 1.工作者做好,劳力者做完。 2.自主PDCA,被动主动。(六)重点指向 1.物有本末,事有轻重缓急 2.样样是重点,就是没重点 37(七)应用科学方法 1.思考原则。
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