文字的编辑和处理课件

1、文字的编辑和处理技巧文字是ppt最基本也是最重要的元素之一，也是决定一套ppt精美度的关键之一前提精简精简的两个衡量标准1、作用。文字只有这几个作用：提示、注释和装饰，凡是不属于这几类的就要考虑精简了2、效果。大部分的文字是观众用来瞟的，而不是用来读的，要坚持“瞟”的原则，凡是瞟一眼还不明白的，就需要精简用哪种文本框默认文本框自定义文本框在母版视图里可以统一编辑，方便修改；文字如果过多，字号会自动调整；在大纲里就能清晰看到每页幻灯片文字内容。文字便于设计，通过复制、粘贴、移动等操作可制作各种各样的效果，便于和图表、图片、动画等配合使用。制作纯文本ppt效率高；但若要进行图表、图片、动画设计就会

2、很麻烦；文字缺乏个性，文字的字体、大小、效果过于单一。制作纯文本效率低若要更换模版或复制到其他ppt中，所有的文本都会换成新版里的默认效果，需要重新设计。若要更换模版或复制到其他ppt中，所有的文本效果都保持不变，便于修改。字体的选用字体实质上只有两类：衬线字体和无衬线字体（西方字体分类，汉字也适用）衬线字体无衬线字体实际上是一种艺术化字体，在文字的笔画开始、结束的地方有额外的装饰，而且笔画的粗细会有所不同。文字没有额外的装饰，笔画的粗细差不多。文字细节复杂。较注重文字与文字的搭配和区分，在纯文字的ppt里表现较好。文字细节简洁，字与字的区分不明显，更注重段落与段落、文字与图片、图表的配合及区

3、分，在图表型ppt里表现更好。宋体 楷体 行楷 隶书粗倩 胖娃 剪纸 舒体黑体 综艺 雅黑粗黑 超粗 中等线 幼线字体的选用在ppt中，文字的两个特点：1、观众一般远距离观看，字的分量要够重，细节方面过于复杂反而会干扰对文字的辨认.2、文字起到提示、注释和装饰作用，主要服务与图片、图表对于演示用ppt，建议多采用无衬线字体，少用衬线字体。五种经典字体组合1、方正综艺简体（标题）+ 微软雅黑（正文）综简有足够分量，雅黑足够饱满，两者结合让画面显得庄重、严谨适合课题汇报、咨询报告、学术研讨之类的正式场合五种经典字体组合2、方正粗倩简体（标题）+微软雅黑（正文）粗倩简体在有分量的同时，还能增加几分温

4、柔和洒脱的感觉，让画面显得鲜活适合企业宣传、产品展示之类的豪华场合五种经典字体组合4、方正胖娃简体（标题）+ 方正卡通简体（正文）胖娃简给人搞笑且厚重的感觉，配上稍纤细的卡通，是漫画类ppt的经典搭配。适合卡通、动漫、娱乐之类的轻松场合五种经典字体组合5、方正卡通简体（标题）+ 微软雅黑（正文）卡通的标题赋予艺术效果后变得厚重而又活泼，雅黑字体则清清楚楚，深得小学生喜爱。适合中小学课件之类的教育场合字号的大小一个原则让最远的人也能看清最小的字，同时符合“瞟”的原则。技巧：1、因汉字较为复杂，所以尽量不用14号以下的字体。特别对于微软雅黑等无衬线字体，过小只会让观众看到一天粗粗的线。2、字号要能体现出层次性，大标题、页面标题、图标文字、注释文字等之间的字号要有明显的区分，一般间隔2号以上才合适。当然，也可以通过字体、加粗、加色等来体现这种层次感3、快速调整字号：ctrl+【 缩小 ctrl+】 放大如何让文字更容易“瞟”分解文字找出段与段、句与句、词与词之间的逻辑关系，分清重点、次重点与非重点，保留重点内容，按条罗列。凸显重要内容给标题、强调内容加一些特殊效果。添加项目符号有引导强调、引人注意的作用。一般用于简短的文字前。赋予图形效果在文字背后衬上一些形象的色框