2022年学习投诉处理技巧心得标准

1、第4页共4页2022年学习投诉处理技巧心得标准一个品牌的成长壮大或许需要几年甚至几十年的辛勤努力，但是一个品牌的倒塌也许仅在一瞬间，可能仅仅因为一个小环节、一次危机没有处理好，而客服人员正正是危机处理最前线的岗位。在学习了clear投诉处理技巧后我有以下体会。当今客户极之情绪化，故意挑剔我们的产品，指责我们的服务，近乎无理取闹。他们的“不满意”比什么都重要，却总是在我们的意料之外。当客户的投诉排山倒海塴然而至，我们就难免惊慌失措，狼狈不堪。如何从容不迫应对处理客户的投诉，将危机巧妙转化，化险为夷、化敌为友，是优秀客户服务必备素质。当遇到投诉话务时将可运用clear投诉处理技巧，首先c-控制你的

2、情绪包括客户的情绪(control)只有双方在理性客观的情形下才能建立良好的沟通基础。但csr必须坚持自身的原则：可以不同意客户的投诉内容，但不可以不同意客户的投诉方式。正如我们可以不赞成他们说话的内容，但我们誓死扞卫他们说话的权利一样。客户投诉是因为他们有需求没有被满足，所以我们应该要充分理解客户的投诉和他们可能表现出的失望、愤怒、沮丧、痛苦或其它过_绪等，不要与他们的情绪共舞或是责怪任何人。csr的情绪平复下来后，需要客户也镇定下来才能解决好问题。至此将运用l建立与客户共鸣的局面(establish)对客户的遭遇深表理解，这是化解怨气的有力武器。当客户投诉时，他最希望自己的意见受到对方的尊

3、重，自己能被别人理解。建立与客户的共鸣就是要促使双方交换表达。在投诉处理中，有时一句体贴、温暖的话语，往往能起到化干戈为玉帛的作用。在此期间可运用a提出应急和预见性的方案(resolve)现在是时候把重点从互动转到解决问题上去了。平息客户的不满与投诉，问题不在于谁对谁错，而在于争端各方如何沟通处理，解决客户的问题。至此我们提出的方案不一定能让客户马上接受但由于客户的情绪得到安抚，通常都会理解到我们将尽力为客户解决需求。客户进行投诉是希望能继续使用公司的产品，故对服务不满信息的反馈无疑也给公司提供了一次认识自身服务缺陷和改善服务质量的机会。2022年学习投诉处理技巧心得标准（二）一、投诉产生的原

4、因最根本的原因是客户没有得到预期的服务，即实际情况与客户期望的差距。即使我们的产品和服务已达到良好水平，但只要与客户的期望有距离，投诉就有可能产生。在使用服务过程中，有人岐视或小看他们，没有人聆听他们的申诉没有人愿意承担错误或责任因为某人的失职令他们蒙受金钱或时间的损失他们的问题或需求得不到解决，也没有人向他们解释清楚客户认为我们应该义不容辞地去解决一切二、客户投诉的目的客户希望他们的问题能得到重视能得到相关人员的热情接待获得优秀服务，最终能使他们所遇到的问题得到圆满的解决三、投诉的好处投诉可以指出公司的缺点投诉是提供你继续为他服务的机会投诉可以加强他成为公司的长期理性顾客投诉可以使公司产品更

5、好地改进投诉可以提高处理投诉人员的能四、客户投诉的四种需求被关心客户需要你对他表现出关心与关切，而不是感觉不理不睬或应付。客户希望自己受到重视或善待。他们希望他们接触的人是真正关心他们的要求或能替他们解决问题的人，他们需要理解的表达和设身处理的关心。被倾听客户需要公平的待遇，而不是埋怨、否认或找借口，倾听可以针对问题找出解决之道，并可以训练我们远离埋怨、否认、借口。服务人员专业化客户需要明白与负责的反应，客户需要一个能用脑而且真正为其用脑解决问题的人，一个不仅知道怎样解决，而且负责解决的人。迅速反应客户需要迅速与彻底的反应，而不是拖延或沉默。客户希望听到“我会优先考虑处理你的问题“或”如果我无

6、法立刻解决你的问题，我会告诉你处理的步骤和时间“。五、处理投诉的基本方法用户聆听聆听是一门艺术，从中你可以发现客户的真正需求，从而获得处理投诉的重要信息。表示道歉如果你没有错，就没有理由惊慌，如果你真的出错，就得勇于面对，请记住客户之所以动气是因遇上问题，你漠不关心或据理力争，找借口或拒绝，只会使对方火上加油，适时的表示歉意会起到意想不到的效果。仔细询问引导用户说出问题的重点，有的放矢。表示同情如果对方知道你的确关心他的问题，也了解他的心情，怒气便会消减一半，找出双主一起同意的观点，表明你是理解他的。记录问题好记性不知烂笔头，把客户反映的重点问题记录下来，不会耽误多少时间。解决问题探询客户希望解决的办法，一旦你找到方法，征还应客户的同意，如果客户不接受你的办法，请问他有什么提议或希望解决的方法，不论你是否有权决定，让客户随时清楚地了解你的进程，如果你无法解除，可推荐其他合适的人，但要主动地代为联络。礼貌地结束当你将这件不愉快的事情解决了之后，必须问。请问您觉得这样处理可以了吗。您还有别的问题吗。如果没