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文档简介
1、东莞市人民医院垃圾压缩设备采购项目(重新招标)招 标 文 件招标编号:东采公2010232号招 标 人:东莞市人民医院招标代理:中国远东国际招标公司 2010年 5月中国 东莞目 录及合同条款偏离表履约保函格式用户需求书投标文件格式附件一:招标代理服务收费标准附件二:评标工作大纲投标邀请书 中国远东国际招标公司(以下简称招标代理机构)受东莞市人民医院(以下简称招标人)的托付,为东莞市人民医院垃圾压缩设备采购项目(重新招标)(招标编号:东采公2010232号)采购所需的物资以及有关服务。本项目采纳国内公开招标的采购方式,邀请合格投标人就本项目所需采购的物资以及有关服务提交密封投标。具体事项如下:
2、1、兹邀请合格投标人就下列全部的物资以及有关服务提交密封投标:序号项目名称数量(单位)交货期 (完工期)质量保证期交货地点1垃圾压缩设备采购项目 2套合同签订后30个日历日内交货。最终验收合格之日起二 年招标人指定地点注:本次招标供货单位必须提供许多于3个月的免费运送垃圾服务,以保障设备完全正常运行。2、合格投标人指:必须是在中华人民共和国境内注册的,具有合法经营资格的法人(若投标人拟提供的物资不是投标人生产制造的,那么投标人须得到物资制造商的授权。);投标人在广东省内有完善的长期售后服务机构;本次招标项目不同意联合体投标;(注)参与东莞市政府采购项目的投标人必须在东莞市财政局的东莞市政府采购
3、网上登记注册备案,未注册备案的投标人在购买采购文件时须携带投标人下列有效文件的原件(现场检查、登记完后退回:营业执照副本原件、税务登记证(地讲和国税)副本原件、企业组织机构代码证副本原件)并提供开户银行和帐号证明(加盖公章)。已注册备案投标人只须携带以上资料复印件加盖公章。3、 招标文件于2010年6月14、 购买了招标文件,而不参加投标的供应商,请在开标日期3日前以书面形式通知招标代理机构。若该项目因不足三家而导致重新采购,未予书面通知的单位将被取消重新参加该项目投标的资格。5、 投标保证金须严格按“招标文件第二篇投标人须知第15款”要求提交。投标人递交投标文件时,须附有投标保证金支付凭证。
4、否则,后果由投标人自负。4、 投标文件于2010年6月22日5、 兹定于2010年6月招标代理机构:中国远东国际招标公司地址:东莞市莞城东兴路170号罗沙大厦A栋1202室(东莞办事处)洽购招标文件: 地址:东莞市体育路2号鸿禧中心三楼东莞市政府采购招投标服务大厅B309 电话22317363-8112 传真系人:高小姐 叶先生开标地点:东莞市体育路2号鸿禧中心三楼东莞市政府采购招投标服务大厅会议室投标人须知目 录总则招标文件投标文件的编制及度量衡单位投标文件的递交开标与评标评标委员会对授予合同质疑和投诉 投标人须知总则资金来源:财政
5、资金。合格的投标人合格的投标人是指:必须是在中华人民共和国境内注册的,具有合法经营资格的法人(若投标人拟提供的物资不是投标人生产制造的,那么投标人须得到物资制造商的授权。);投标人在广东省内有完善的长期售后服务机构;本次招标项目不同意联合体投标;为达到履行本采购合同及相关服务的目的,参加投标的投标人必须满足以下条件:投标人必须具有相应的技术服务能力,并提供售后服务措施及承诺。凡两家或以上供应商参加同一项目的采购,有如下情况的,一经发觉,将视同串标处理:1)、为同一法定代表人的;2)、为同一股东控股的;3)、其中一家公司为其他公司最大股东的;合格的物资和服务合同规定的物资和服务指其来源符合投标人
6、须知第2款所规定的物资和服务。供该条款参考,“原产地”指物资开采、生产或提供辅助服务的地点。所述的物资是指制造、加工或使用重要的和要紧的部件装配而成的物资,在商业上公认的产品是指其差不多特征、性能或功能与部件有着实质性区不的产品。投标费用不管投标过程中的做法和结果如何,投标人承担所有与编写和递交投标文件有关的费用,招标人和招标代理机构在任何情况下不负担这些费用。招标文件招标文件的构成招标文件包括:投标邀请书投标人须知投标资料表合同条款履约保函格式供货清单用户需求书投标文件格式附件一:招标代理服务收费标准附件二:评标工作大纲投标人应批阅招标文件中所有须知、格式、条款和规格。投标人未按招标文件要求
7、提供全部资料或提交的投标文件未对招标文件作出实质性响应(下划线部分为重点响应的商务内容, 标志的部分为投标人、投标产品必备的条件或重要指示,未能满足条款要求的将视为不响应招标文件要求,作废标处理),那么投标人将承担其风险并有可能导致投标文件被拒绝。5.3本招标文件使用的词语有如下定义:(1)“招标人”指东莞市人民医院;(2)“招标代理机构”指中国远东国际招标公司;(3)“投标人”指参加东莞市人民医院垃圾压缩设备采购项目(重新招标)所需的物资以及有关服务的投标,并向招标代理机构提交投标文件的供应商;(4)“评标委员会”是依照中华人民共和国政府采购法、政府采购物资和服务招标投标治理方法等法规组建的
8、专门负责本次招标的评标工作的临时性机构。(5)“中标人”指其投标被招标人同意,并与招标人签订专业合同的当事人;(6)“买方”系指在合同条款中指明的购买设备和服务的单位,即东莞市人民医院。(7)“卖方”系指在合同条款中指明的本合同项下提供的设备和服务的公司或实体。(8)“招标文件”指由招标代理机构发出的本招标文件,包括全部章节和附件;(9)“投标文件”指投标人依照本招标文件向招标代理机构提交的全部文件;(10)“书面函件”指任何手写的、打印的或印刷的文字;包括以通讯形式表现的电报、传真等,但不包括电子邮件;(11)“合同”指由本次招标所产生的合同或合约文件;(12)“日期”指公历日,“时刻”指北
9、京时刻。招标文件的澄清投标人对本招标文件如有疑问,请于开标日期前15天将问题按投标邀请书中载明的邮政地址以书面函件形式(加盖投标人法人公章)交至招标代理机构,超出上述截止时刻提出的任何疑问,招标代理机构可不予答复。所有问题将不标明查询来源的书面答疑文件发至已购买招标文件的每一投标人。该答疑文件为招标文件的组成部分。招标文件的修改在投标截止日期前任何时候,不管何故,招标代理机构可主动地或在答复投标人提出澄清的问题时对招标文件进行修改。招标文件的修改将以书面函件形式通知所有购买招标文件的投标人,并对其具有约束力。对方应立即以书面函件的形式确认已收到该修改。为使投标人在预备投标文件时有合理的时刻考虑
10、招标文件的修改,招标代理机构可酌情推迟本项目投标截止日期。投标文件的编制投标使用的文字及度量衡单位8.1 投标人的投标文件以及投标人与招标代理机构就有关投标的所有往来函电均应使用中文。8.2 投标文件使用的度量衡单位采纳中华人民共和国法定计量单位。投标文件的组成9.1投标文件的组成: 9.1.1商务部分(商务、技术部分装订成册)目录:一、经济部分(经济部分必须独立装订成册,商务技术部分不同意出现报价)1)投标报价表2)分类报价明细表二、商务部分3)投标函4)营业执照、税务登记证、组织机构代码证(复印件加盖投标人法人公章)5)投标人或制造商的资格及资信证明文件(复印件加盖投标人法人公章)6)投标
11、报价物资代理证书或证明文件、生产制造商的授权文件(投标人为生产制造商且投标物资为投标人生产制造的除外,复印件加盖投标人法人公章)7)法人授权托付证明书(原件,投标人代表及投标文件签署人为法定代表人的除外)8)投标人差不多情况9)本项目组织架构以及项目经理经验、职称10)本项目要紧治理及售后服务技术人员一览表11)售后服务措施及承诺12)售后服务维修机构及其配置技术人员的证明资料(加盖投标人法人公章)13)投标人在本项目中拟采纳的工艺技术和设备近两年使用在同类工程业绩表(须附业绩合同或验收报告的复印件加盖投标人法人公章)14)近两年(2007-2008年)财务报表(含资产负债表、损益表和现金流量
12、表复印件加盖投标人法人公章)15)合同条款响应程度(合同条款偏离表)16)中标服务费承诺书17)最近3年企业牵涉的要紧诉讼案件、处分或处罚(如有)18)投标人认为有需要提供的其它商务文件三、技术部分19)技术响应文件(投标人应按照招标文件要求,依照“用户需求书”内容作出全面响应。对必须满足的内容,必须完全满足。对响应有差异的,则讲明差异的内容。编制技术规格偏离表,按照用户需求书逐条填写)20)物资清单(设备名称、品牌、设备型号、产地等必须与经济部分的分类报价明细表的物资(设备)名称、品牌、设备型号、产地完全一致)21)技术规格书及物资技术性能参数表22)供货、安装进度安排23)质量保证措施及承
13、诺24)专用工具及其备品备件清单25)免费运送垃圾服务方案26)“投标人须知”第14款规定及投标人认为有需要提供的其他文件9.1.2 经济部分(单独装订成册,商务及技术部分不同意出现报价,否则作废标处理)1)投标报价表2)分类报价明细表9.1.3 唱标信封1)投标报价表2) 分类报价明细表3)投标保证金支付凭证【银行汇款底单复印件(加盖投标人法人公章)(加盖投标人法人公章)】4)电子文件(含投标文件经济部分、技术部分、商务部分, 电子投标文件采纳CDR光盘装载,其中经济部分需用MS office 2003的excel格式提供。)5)投标保证金汇入情况讲明复印件(加盖投标人法人公章)9.2 投标
14、人编制投标文件必须包括上述内容,但不限于上述内容。投标书格式投标人应填写招标文件中提供的投标函格式、投标报价表及分类报价明细表,注明提供的物资、原产地、数量和价格。当物资清单与分类报价明细表上的物资的原产地有不一致时,以分类报价明细表为准。投标报价投标人应在投标文件所附的分类报价明细表上写明拟提供的合同物资的单价,分项总价和投标总价。假如单价和数量的乘积与分项总价或投标总价有出入,以单价为准。任何有选择的报价将不予同意,每种物资只同意有一个报价。投标价格表应包括:物资及其附件的设计、采购、制造、检测、试验、运输、保险、现场仓储、税费(含进口关税、增值税等)以及安装调试、软件、验收、培训、技术服
15、务(包括技术资料、图纸的提供)、质保期保障等相关服务和许多于3个月的免费运送垃圾服务,以保障设备完全正常运行的全部费用。投标人依照作出的价格分项仅供评标委员会评标时使用;在任何情况下不限制招标人以不同的条件中标的权利。除非另有规定,投标人在分类报价明细表上所填的价格在合同执行过程中是固定不变的;除非另有规定,非固定的投标报价将被评标委员会拒绝。合同项下,买方需要的服务和附带备品、配件所需的费用,假如投标人是另外单独报价的,评分时计入投标报价总价。本项目的最高投标限价在评标当日向评标委员会公布。超出以上限价的投标作废标处理。投标货币投标报价表及分类报价明细表上的价格须以人民币报价,以其它货币标价
16、的投标将予以拒绝。证明投标人的合格性和资格的声明文件依照规定,投标人须提交证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件,作为投标文件的一部分。投标人提供的履行合同的资格声明文件应符合:1)若投标人按合同提供的物资不是投标人制造或生产的,那么投标人须得到物资制造商就该次投标经销的相关证明。2)投标人具有履行合同所需的财务、技术和生产(或售后服务)能力;13.3 投标人依照招标文件载明的标的采购项目实际情况,拟在中标后将中标项目的非主体、非关键性工作交由他人完成的,应当在投标文件中载明。证明物资的合格性并符合招标文件规定的声明文件投标人须提交证明其拟供物资和辅助服务的合格性并符合招标文件规定的声明文
17、件,作为投标文件的一部分。证明物资和服务与招标文件的要求相一致的文件能够是文字资料、图纸和数据,投标人应提供:物资要紧技术指标和产品性能的详细讲明;依照规定的技术和售后服务的要求,逐条对要求的技术规格和服务进行比较,指出自己提供物资和服务是否做出实质性的响应。为讲明第14.3(2)款的规定,投标人应注意本招标文件在用户需求书中所指出的工艺、材料和设备的标准和商标或样本目录号码的参考资料仅系讲明并非进行限制。投标人可提出替代标准、商标或样本目录号码,但该替代对象应相当于或优胜于用户需求书中的规定,以使招标人中意。14.5 投标人在投标文件中须主动填报以开标日计算之前三年内有无受各级治理部分的处分
18、或处罚(含其授权服务的子公司、分公司等)假如不主动填报而被事后发觉的,将取消其投标资格,并按有关规定从重处理。投标保证金15.1 投标人投标时必须附有投标保证金¥8,000.00元。15.2 投标保证金是用于爱护本次采购免受投标人的行为而引起的风险,依照第15.7款规定,予以没收投标保证金。15.3 投标保证金以银行转账或电汇方式(招标代理机构不同意支票、现金和保函方式,同时不同意以现金存入下述帐户的方式)提交,支付人必须为该项目投标人,同时应在用途栏注明本项目招标编号(东采公2010232号),同时确保于在开标日期前一天到达招标代理机构银行帐户(以银行收到为准,汇错帐号作废标处理)。未按照1
19、5.1款和本款方式提交投标保证金的,其投标文件将作无效投标文件予以拒绝。投标保证金账户如下:帐户名称:东莞市会计核算中心(远东)开户银行:建行东莞市分营银行帐号:44001778808053001990投标时,投标人凭已盖章的电汇单或银行进帐单原件(经现场检查后退回)及其复印件(加盖投标人法人公章)放置唱标信封内,并与投标文件正本一同递交。15.4 任何未按第15.1款和第15.3款规定提交投标保证金的投标,将被视为非响应性投标予以拒绝。15.5 未中标的投标人的投标保证金将在本项目的采购结果通知书发出后,招标代理机构将按照东莞市政府采购保证金治理方法及东莞市政府采购投标保证金转出审批流程等相
20、关规定收集齐投标人按采购文件要求提供的相关资料,向东莞市财政局政府采购监管科提出申请,经其审核通过并转到东莞市会计核算中心并由东莞市会计核算中心办理投标保证金转出事宜,予以无息退还。投标保证金将自动转帐退还原汇入帐户。15.6 中标的投标人的投标保证金,将在其依照缴付中标服务费、签署合同以及提合格履约保证金后的五个工作日内,中标供应商应携带投标保证金支付凭证、合同原件一份(交招标代理机构备案)及履约保证金支付凭证到招标代理机构处。招标代理机构将按照东莞市政府采购保证金治理方法及东莞市政府采购投标保证金转出审批流程等相关规定收集齐相关资料,向东莞市财政局政府采购监管科提出申请,经其审核通过并转到
21、东莞市会计核算中心并由东莞市会计核算中心办理投标保证金转出事宜,予以无息退还。投标保证金将自动转帐退还原汇入帐户。逾期办理的,招标代理机构不承担拖延退款责任。15.7 若发生下列情况,经东莞市政府采购监督治理部门审核批准后,招标代理机构在书面通知投标人(或中标人)后有权没收投标保证金,并按有关规定上缴国库:假如投标人在第16.1款中规定的投标有效期内撤回投标;或中标人假如:(1)未依照第34款规定签署合同;或(2)投标人在投标文件中规定的投标有效期内撤回其投标;或未能依照投标人须知中的规定同意对错误的修正;或(3)中标后未按第35款规定提交履约保证金;或(4)中标后未按第36款规定缴付中标服务
22、费;或(5)经政府采购监督治理部门审查认定投标人有违反中华人民共和国政府采购法等有关法规的行为。投标有效期投标文件将在开标日期后90天内有效。投标有效期比规定时刻短的能够视为非响应标予以拒绝。中标人的投标文件作为合同附件,合同失效时同时失效。在专门情况下,招标代理机构可于投标有效期满之前要求投标人同意延长有效期。要求与答复均应为书面形式往来。投标人能够拒绝上述要求而其投标保证金不被没收。关于同意该要求的投标人,既不要求也不同意其修改投标文件,但将要求其相应延长投标保证金的有效期。第15款投标保证金的有关规定在投标保证金延长期内仍适用。投标文件的式样和签署投标人应预备一份“唱标信封” (包括投标
23、文件电子文档一份)、一份正本(注明投标人名称及项目名称)和四份副本投标文件(含商务部分、技术部分、经济部分),在每一份投标文件上编上页次,商务、技术部分装订成册,经济部分单独装订成册(不同意使用活页夹),并要明确注明 “正本”或“副本”字样,一旦正本和副本发觉差异,以正本为准。投标文件正本和副本须打印或用不褪色墨水书写,由投标人法定代表人或其授权代表签字,后者须将“法人授权托付证明书”以书面形式附在投标文件中。投标文件正本的每一页须由投标人法定代表人或其授权代表签署小签,未曾修改的印刷样本除外。副本文件可由正本文件复印而成。除投标人对错处作必要修改外,投标文件中不许有加行、涂抹或改写。若有修改
24、须由投标人法定代表人或其授权代表进行签字,并加盖投标人法人公章。投标文件的正本及所有副本的封面和骑缝均须由投标人加盖投标人法人公章。投标文件的封面应注明“采购项目名称、招标编号、投标人名称、投标日期等”。电子文件用MS OFFICE 2003版制作(其中分类报价明细表必须用MS EXCEL制作),内容包括:由投标人自行制作的与投标文件(含商务部分、技术部分、经济部分)正本一致的所有文件。电子文件用CD-R光盘储存,并密封于“唱标信封”内。电报、电传、传真投标概不同意。唱标信封须单独密封并加盖投标人法人公章。投标文件的递交投标文件的密封和标记投标人应先将投标文件(含商务部分、技术部分、经济部分)
25、、唱标信封分不单独密封,再一起密封在一个不透明的外层封装中。“电子文件”密封于“唱标信封”内。内外密封封装均应:内层及外层密封封装表面均应正确标明投标人名称、地址、项目名称、投标文件名称、并注明开标时刻之前不得开封(在封口位置的封条上标注注明),封口位置须加盖投标人法人公章。投标文件已密封但不按前述标志封包不作废标处理,但由此而引起的提早开封或错放责任由投标人承担。假如密封封装未按本款规定密封和标记,招标代理机构对投标文件的误投或提早拆封不负责任。对由此造成提早开封的投标文件,招标代理机构予以拒绝,并退回投标人。开标前,由招标人委派的监督代表检查各投标人投标文件的密封情况,并签署进行确认。递交
26、投标文件的截止日期招标代理机构收到投标文件的时刻不得迟于中规定的截止时刻。招标代理机构可按照第7款的规定修改招标文件并酌情延长递交投标文件的截止时刻,因此,业已规定的招标代理机构和投标人的一切权利和义务将按延期后的投标截止时刻履行。迟交的投标文件依照第19款规定,招标代理机构将拒绝任何晚于递交投标文件的截止时刻交到的投标文件。投标文件的修改和撤回投标人在提交投标文件后可对其投标文件进行修改或撤回,但招标代理机构须在提交投标文件截止时刻前收到该修改或撤回的书面通知。投标人对投标文件的修改或撤回的通知应按和规定进行预备、密封、标注和递送。投标截止时刻后不得修改投标文件。投标人不得在投标截止时刻起至
27、规定的投标文件有效期期满前撤销投标文件。否则招标代理机构将按点规定没收其投标保证金。开标与评标开标招标代理机构在投标人代表自愿出席的情况下,在第三篇“”规定的地点和时刻开标, 出席代表需登记以示出席。如投标人代表(法定代表人或其授权代表)不到开标现场,所送达的投标文件将被拒绝。按照第21款规定,提交了可同意的“撤回”通知的投标文件将不予开封。开标时,招标代理机构将当众宣读投标人名称、投标价格、折扣、书面修改和撤回投标的通知、是否提交投标保证金,以及招标代理机构认为合适的其他内容,只有在开标时唱出的折扣评标时才能考虑。开标时,投标文件中开标一览表(投标报价表)内容与投标文件中明细表内容不一致的,
28、以开标一览表(投标报价表)为准。投标文件的投标报价大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。招标代理机构将做开标记录。 评标过程的保密性公开开标后,直至向中标人授予合同时止,凡与审查、澄清、评估和比较投标的有关资料以及授标意见等,均不得向投标人及与评标无关的其他人透露,否则追究有关当事人的法律责任。在评标过程中,假如投标人试图在投标文件审查、澄清、比较及授予合同方面向招标代理机构和招标人施加任何阻碍,其投标文件将被拒绝。评标委
29、员会招标代理机构依法组建评标委员会。评标委员会成员由招标人的代表和技术、经济等方面的专家组成,成员为5个以上(含5个)单数,其中,技术、经济等方面的专家为成员总数的三分之二以上。评标委员会的成员在评标过程中必须严格遵守东莞市政府采购的有关规定。评标委员会依照招标文件的规定,进行投标文件的评审、得出评标结果,并向招标人推举中标候选人。投标文件的初审25.1 资格性检查:依据法律法规和招标文件的规定,对投标文件中的资格证明、投标保证金等进行审查,以确定投标人是否具备投标资格。25.2 符合性检查:依据招标文件的规定,从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查,以确定是否对招标文件的实
30、质性要求作出响应。投标文件的澄清26.1 对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会能够书面形式(应当由评标委员会专家签字)要求投标人作出必要的澄清、讲明或者纠正。投标人的澄清、讲明或者补正应当采纳书面形式,由其授权的代表签字,并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。对投标文件的比较和评价评标委员会将对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行比较和评价,包括技术、商务和价格的详细评审。价格的评分详见评标工作大纲。技术的评分详见评标工作大纲。商务的评分详见评标工作大纲。本次评标的评分权值详见评标工作大纲。依照上述技术、商务及价格综合评价的权
31、值分配计算出各投标人的综合得分。评标原则及方法对所有投标文件的评审,都采纳相同的程序和标准。按步骤先进行初步评审,再进行详细的技术、商务和价格评审。只有通过初步评审的投标文件才能进入详细评审。 评标严格按照招标文件的要求和条件进行。 在评标时将依照第27款,采纳综合评分法的评标方法,对所有实质响应性投标文件进行技术、商务及价格打分,将技术评分、商务评分及价格评分相加得出综合得分,按最终综合得分由高向低排序,由评标委员会推举综合得分最高的投标人为第一中标候选人,综合得分第二名的投标人为第二中标候选人。授予合同授予合同的准则招标人将合同授予其投标文件符合招标文件要求,同时能承诺履行合同,对招标人最
32、为有利的投标人。招标人从评标委员会推举的第一中标候选人、第二中标候选人中依法确定中标人。不能保证最低报价的投标最终中标。资格后审30.1采购结果预公示结束后三个工作日内,中标供应商须提供营业执照、税务登记证(地讲和国税)和在投标文件中提供的资质证明文件、合同等要紧证明文件的原件进行核对,经核对无误后才可发中标通知书。如授权其分支机构进行项目实施或提供售后服务,亦应提供其与分支机构关系的法律证明。原件送交至东莞市体育路2号鸿禧中心三楼B区东莞市政府采购招投标服务大厅在市采购办的监管下核对。(联系人: 高小姐 076922805809)30.2假如审查通过,则将合同授予该投标人;假如审查没有通过,
33、则其投标文件被拒绝。在此情况下,将对下一个综合评分最高的投标人的能力做类似的审查。30.3招标人保留审查中标人是否有能力令人中意地履行合同的权利,包括对中标人的规模、人员、场地、物资等方面的核实或现场考察。假如审查通过,招标人将把合同授予该投标人;假如审查没有通过,招标人将拒绝其投标报价,并对下一个候选的投标人能否令人中意地履行合同作类似的审查或重新采购。招标人在授予合同时变更采购物资数量的权利招标人有权在授予合同时按第三篇“投标资料表”规定的幅度内对物资的数量和服务予追加,以中标人投标报价的单价进行计算。招标代理机构会同招标人同意或拒绝任何投标或所有投标的权利在授予合同前的任何时候,招标人仍
34、保留同意或拒绝任何投标,宣布招标程序无效或拒绝所有投标的权利,无需向受阻碍的投标人承担任何责任。中标通知投标文件有效期期满前,招标代理机构将以书面形式通知中标人其投标被同意。招标代理机构向中标人发出书面通知的同时,招标代理机构通知落选的投标人其投标未被同意而不提缘故。中标通知书是合同的一个组成部分。中标人如在收到采购结果通知后15日内不按规定领取中标通知书,则视为自动放弃中标资格。签署合同34.1招标代理机构通知中标人中标时,将提供招标文件中的合同格式(包括双方之间的有关协议)给中标人。34.2 中标人在收到中标通知书和合同格式后,在中标通知书上规定的时刻内,应派授权代表前往第三篇“投标资料表
35、”注明的地点签定合同。34.3 招标人与中标人签订合同后5个工作日内,招标人将采购合同复印件1份送至采购办备案。履约保证金35.1 中标人应在领取中标通知书后的十个日历日内,办理履约保证金,金额为合同总价的5%,否则招标人可取消中标人的中标资格,并没收其投标保证金。给招标人造成的损失超过报价担保数额的,还应当由其对超过部分予以赔偿,并依法追究其责任。提交方式可按照下述方式提交:(1)采纳履约保函方式:应按照合同条款的规定,向招标人提交由银行支行及以上机构出具的履约保函,其格式为招标文件中所提供的格式。保函格式如与招标文件格式不相符则要事先征求招标人书面同意才视为有效。保函应在合同物资验收合格及
36、结算完成后28天内接着有效。若采购未能按期完工,保函必须延期,延期银行费用由中标人负责。(假如提交是国内非东莞市的银行支行及以上的银行机构出具的保函,要附上当地公证机构的公证书;假如提交是国外银行出具的保函,则要同时提供中国银行东莞市分行的相关证明。)(2)履约保证金。可采纳电汇、转帐方式提交。中标人必须保证资金在签订合同前到帐(在发出中标通知书后的十个日历日内,以银行收到为准)。保证金汇入以下履约保证金专用账户后,到期后无息退还。开户名称:东莞市会计核算中心开户银行:中国建设银行东莞分行营业部帐号:4400177880805300138735.2 假如中标人没有按照上述第34.1、34.2、
37、34.3款或第35.1款规定执行,招标人和招标代理机构将有充分理由取消该中标决定,并没收其投标保证金。在此情况下招标人可将中标资格授予下一个综合评分最高的中标人或重新采购。35.3 履约保证金汇入履约保证金专用账户后,中标人将履约保证金的汇款凭证用A4纸复印件( 注明中标通知书编号)一式四份并加盖中标人的公章送招标代理机构。代理机构收到中标人提交的履约保证金汇款凭证复印件后,将该复印件连同项目的中标通知书复印件装订一式三份后,加盖招标代理机构的公章(盖骑缝章),送一份给招标人,两份给东莞市财政局政府采购监管科。招标人必须收到招标代理机构的书面采购资料后,凭中标通知书与中标人签订项目的采购合同。
38、35.4 在整个项目施工、验收合格后,中标人可向招标人提交退回履约保证金的申请(格式可在东莞市政府采购网下载,网址/stock/)。招标人可凭同意退回履约保证金申请书、履约保证金汇款凭证复印件( 注明中标通知书编号且加盖招标人公章)、采购合同、采购项目验收报告原件、中标通知书复印件,前往东莞市会计核算中心办理履约保证金退还手续,市会计核算中心收到申请后,对相关资料进行审核,5个工作日内将履约保证金退回原中标人的汇入帐户。中标服务费中标人应在收取中标通知书时向招标代理机构一次性支付中标服务费(按国家计委文件“计价格20021980号文”和发改办价格2003857号文的规定标准执行)。详见附件一。
39、中标人收到中标通知后,须在十五天内向招标代理机构缴纳中标服务费用及领取中标通知书原件,否则视为放弃中标权利和义务,招标代理机构将没收其投标保证金。中标服务费只接收现金、支票、汇票。中标人如未按第36.1款、第36.2款规定办理,招标代理机构将没收其投标保证金。中标服务费不在投标报价中单列。投标资料表投标人须知5.3项目名称:东莞市人民医院垃圾压缩设备采购项目(重新招标)招标编号:东采公2010232号招标人名称:东莞市人民医院 地址: 投标人须知5.3招标代理机构:中国远东国际招标公司地址:东莞市莞城东兴路170号罗沙大厦A栋1202室(驻东莞办事处)电话传真:0
40、769-22317373 投标物资投标人须知11.2最终交货地点:用户指定地点 投标文件的预备与递交投标人须知15.1投标人投标时须附有投标保证金¥8,000.00元。投标保证金须严格按“招标文件第二篇投标人须知第15款”要求提交。投标保证金收取帐户:帐户名称:东莞市会计核算中心(远东)开户银行:建行东莞市分营银行帐号:44001778808053001990投标人须知16.1投标有效期:开标后90天投标人须知17.1投标文件份数:一正四副、电子文档一份(光盘储存)投标人须知18.3投标文件将递交以下地址:开标地点项目名称:东莞市人民医院垃圾压缩设备采购项目(重新招标)招标编号:东采公2010
41、232号投标人须知19.1截标日期:2010年6月22日 时刻:14:30时(北京时刻)投标人须知21.1开标日期:2010年6月22日 时刻:14:30时(北京时刻)开标地点:东莞市体育路2号鸿禧中心三楼B区东莞市政府采购招投标服务大厅会议室投标人须知34.2合同签订地点:东莞市人民医院合同的授予投标人须知31变更数量同意范围为10%以内追加合同条款(样式) 东莞市人民医院垃圾压缩设备采购项目(重新招标)采购合同(合同编号: )采购方: 供货方: 合同签定时刻: 年 月 日合 同本合同于 年 月 日由中华人民共和国广东省东莞市人民医院(以下简称“买方”)为一方和 (以下简称“卖方”)为另一方
42、按下述条款和条件签署。鉴于买方为获得以下物资和伴随服务,即 (招标编号为: )而邀请投标,并同意了卖方以东莞市人民医院垃圾压缩设备采购项目(重新招标)总金额人民币 元整(RMB )(以下简称“合同价”)提供上述物资和服务的投标。卖方在买方发出进场书面通知书后15天内完成(包括供货、安装、调试、验收工作)。本合同在此声明如下:合同中的词语和术语的含义与合同款中定义的相同。下述文件是本合同的一部分,并与本合同一起阅读和解释:合同条款合同条款附件附件一.供货范围及分项价格表及交货期附件二.技术规格中标通知书招标文件及答疑补充文件投标文件考虑到买方将按照本合同向卖方支付,卖方在此保证全部按照合同规定向
43、买方提供物资和服务,并修补缺陷。考虑到卖方提供的物资和服务并修补缺陷,买方在此保证按照合同规定的时刻和方式向卖方支付合同价或其他按合同规定应支付金额。买方名称:东莞市人民医院 地址: 电话: 传真: 开户银行: 银行帐号: 纳税人登记号: 买方代表签字盖章: 签订日期: 卖方名称: 地址: 电话: 传真: 开户银行: 银行帐号: 纳税人登记号: 卖方代表签字盖章: 签订日期: 合同条款定义1.1本合同下列术语应解释为:1)“合同”系指买卖双方签署的、合同格式中载明的买卖双方所达成的协议,包括所有的附件、附录和上述文件所提到的构成的合同的所有文件。2)“合同价”系指依照本合同规定卖方在正确地完全
44、履历合同义务后买方应支付给卖方的价款。3)“物资”系指卖方依照本合同规定须向买方提供的一切设备、机械和/或其它材料。4)“服务”系指卖方依照本合同规定承担与供货有关的辅助服务,如运输、保险以及其它的伴随服务,例如安装、调试、提供技术援助、培训和合同中规定卖方应承担的其它义务。5)“合同条款”系指本合同条款。6)“买方”系指在合同条款资料表中指明的购买物资和服务的单位。 即:东莞市人民医院地址: 7)“卖方”系指在合同条款资料表中指明的提供本合同项下物资和服务的公司8)“项目现场”系指本合同项下物资安装、运行的现场,即采购方指定地点.9)“天”指日历天数。适用性2.1本合同条款适用于没有被本合同
45、其他部分的条款所取代的范围。原产地3.1本合同项下所提供的物资及服务均应来自于中华人民共和国或是与中华人民共和国有正常贸易往来的国家和地区(以下简称“合格来源国”)。3.2本款所述的“原产地”是物资开采、生长或生产或提供有关服务的来源地。所述的“物资”是指通过制造、加工或用重要的和要紧元部件装配而成的,其差不多特性、功能或效用应是商业上公认的与元部件有着实质性区不的产品。3.3物资和服务的原产地有不于卖方的国籍。标准4.1本合同下交付的物资应符合技术规格所述的标准。假如没有提及适用标准,则应符合工程所在国适用的官方标准。这些标准必须是有关机构公布的最新版本的标准。该标准在交货时由卖方与物资同时
46、提供。4.2除非技术规格中另有规定,计量单位均采纳中华人民共和国法定计量单位。使用合同文件和资料5.1没有买方事先书面同意,卖方不得将由买方或代表买方提供的有关合同或任何合同条文、规格、打算、图纸、模型、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向与履行本合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合同必须的范围。5.2没有买方事先书面同意,除了履行本合同之外,卖方不应使用合同条款第5.1条所例举的任何文件和资料。5.3除了合同本身以外,合同条款第5.1条所列举的任何文件是买方的财产。假如买方有要求,卖方在完成合同后应将这些文件及全部复制件还给买方。5.4合同生效后14天内,承包商应将有
47、关设备(材料)的技术资料(如样本、安装工艺图、电气原理图、操作手册、维修指南等)免费提供给甲方。另外一套完整的上述资料应包装好随机提供。专利权6.1卖方应保证,买方在中华人民共和国使用该物资或物资的任何一部分,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其它知识产权的起诉。履约保证金7.1中标人应在领取中标通知书后的十个日历日内,办理履约保证金,金额为合同总价的5%,否则招标人可取消中标人的中标资格,并没收其投标保证金。给招标人造成的损失超过报价担保数额的,还应当由其对超过部分予以赔偿,并依法追究其责任。提交方式可按照下述方式提交:(1)采纳履约保函方式:应按照合同条款的规定,向招标人提交由
48、银行支行及以上机构出具的履约保函,其格式为招标文件中所提供的格式。保函格式如与招标文件格式不相符则要事先征求招标人书面同意才视为有效。保函应在合同物资验收合格及结算完成后28天内接着有效。若采购未能按期完工,保函必须延期,延期银行费用由中标人负责。(假如提交是国内非东莞市的银行支行及以上的银行机构出具的保函,要附上当地公证机构的公证书;假如提交是国外银行出具的保函,则要同时提供中国银行东莞市分行的相关证明。)(2)履约保证金。可采纳电汇、转帐方式提交。中标人必须保证资金在签订合同前到帐(在发出中标通知书后的十个日历日内,以银行收到为准)。保证金汇入以下履约保证金专用账户后,到期后无息退还。开户
49、名称:东莞市会计核算中心开户银行:中国建设银行东莞分行营业部帐 号:440017788080530013877.2履约保证金用于补偿买方因卖方不能完成其合同义务而蒙受的损失。检验、调试、试运行和临时验收8.1概述8.1.1合同项下所有设备及材料须通过合同文件规定的调试、测试和临时验收程序。8.1.2所有设备及材料的调试、测试和验收都应提交合乎要求的报告,报告的要紧内容应包括测试项目,测试目的,工作人员姓名,测试仪器和校准报告,测试方法,进度,计算实例,结论等。如无特不讲明,应在测试完成后30天内向买方提交4份经认可的测试报告或证书。8.2工厂试验8.2.1工厂试验应由卖方按技术规范要求进行。8
50、.2.2买方有权随时派监造人员到卖方工厂或其分包商工厂监督制造以确信设备制造过程符合合同规范要求,在卖方工厂的上班时刻内监造人员应可不受限制地接近合同设备。8.2.3卖方应在合同生效后尽快向买方提交所有合同设备及材料制造时刻表以便买方制造派遣监造人员打算。8.3 现场检验8.3.1设备及材料运抵工地后运输保险结束前应由卖方和买方共同进行现场开箱检验。买方可依照情况决定是否需要商检局协助,如需要,所发生商检费用由卖方承担。8.3.2卖方须在现场开箱检验前7天,通知买方开箱日期。若卖方未能及时到达现场,则买方有权自行开箱检验,并请商检局协助检验,在此种情况下,商检费用由卖方承担。8.3.3若现场检
51、验发觉短缺,破损或与合同规定的数量,型号及外形不符,则买卖双方应作记录并确认,该记录及商检局出具的现场检验记录和证明,均可作为买方向卖方索赔的有效文件。在现场检验发觉的问题解决之前,买方有权推迟支付有问题物资成比例的货款。8.3.4卖方在收到买方索赔要求后应该按本合同第19条的规定处理。8.3.5若现场检验发生因卖方过失引起的修理、更换或补充而致使规定的时刻表延迟,则买方有权向卖方索赔由于延迟所造成的一切直接损失,有权向卖方要求全额补偿由于上述修理、更换或补充直接引起的由买方承担的额外开支以及工时。8.3.6现场检验并不解除合同项下卖方义务。8.3.7 参加现场检验的卖方代表的所有费用,包括飞
52、机票和生活费用概由卖方自理。8.4安装后检测、调试、运行和临时验收测试。8.4.1所有设备均应在安装后,按技术规范的规定,进行测试、调试、试运行和性能测试,以证明其适用性和保证值。最终验收以技术合同为依据进行。8.4.2假如设备的任何部分未能通过技术规范规定的试验,该部分的试验依照买方的要求可在十五日内按同样条件重复进行一次,但买方因重复试验所需的直接费用由卖方负责。8.4.3假如重复试验仍不合格,则此不合格之设备应按条款19.2的规定处理。8.4.4假如性能测试成功,则买方应在所有技术资料移交完成后30天内发出临时验收试书(PAC)以同意合同设备。8.4.5除合同规定应由买方提供的试验设备外
53、,所有试验费用包括重复试验所需费用均包括在合同价中。8.4.6卖方参加试验、调试、试运行和性能验收测试的所有费用已包括在合同价格中。9、包装9.1卖方应提供物资运至合同规定的最终目的地所需要的包装,以防止物资在转运中损坏或变质。这类包装应采取防潮、防晒、防锈、防腐蚀、防震动及防止其它损坏的必要爱护措施,从而爱护物资能够经受多次搬运、装卸及远洋和内陆的长途运输。卖方应承担由于其包装或其防护措施不妥而引起物资锈蚀、损坏和丢失的任何损失的责任或费用。10、装运标记10.1在每一包装箱相邻的四面用不可擦除的油漆和明显的中文字样做出以下标记:收货人合同号发货标记(唛头)收货人编号目的港物资名称、品目号和
54、箱号毛重/净重(用kg表示)尺寸(长X宽X高用cm表示)10.2假如单件包装箱的重量在2吨或2吨以上,卖方应在包装箱两则用英语和国际贸易通用的运输标记标注“重心”和“起吊点”以便装卸和搬运。依照物资的特点和运输的不同要求,卖方应在包装箱上清晰地标注“小心轻放”、“此端朝上,请勿倒置”、“保持干燥”等字样和其他国际贸易中使用的适当标记图案。10.3每件包装箱装内应附有详细的装箱单、使用讲明、技术资料及装配图等。11、装运条件11.1装运交货:卖方应负责物资运至本项目工地或东莞市由买方指定的地点。卖方应在合同签署后按甲方打算交货。买方在指定交货地点出具的到货证明的日期为交货日期。卖方应负责安排内陆
55、运输及保险,并支付运和保险费,该费用已包括在合同价中。税收已含在合同价格中。 11.2卖方交付(买方) 装运的物资不应超过合同规定的数量或重量。进口设备严格按合同规定批次交货,以便买方安排报关工作,否则,卖方对由此产生的一切费用和后果承担责任,而且,只要买方提供因此而产生的直接费用的证明文件,卖方应在五日内确认,之后十日内向买方偿还上述费用。12、装运通知12.1物资的装运通知:卖方应在可能的装运日期之前,即铁路/公路/水运前二十一(21)天或空运前七天(7)天以电报或电传或传真形式将合同号、物资名称、数量、箱数、总毛重、总体积(用m3表示)和备妥待运的日期通知买方,同时,卖方应用挂号信把详细
56、的物资清单一式五份,包括合同号、物资名称、规格、数量、总毛重、总体积(用m3表示)、每箱尺寸(长X宽X高)、单价、总金额、启运口岸、备妥待运日期和物资在运输、储存中的专门要求和注意事项等通知买方。卖方应在物资装完后二十四(24)小时之内以电报或电传或传真形式将合同号、物资名称、数量、总毛重、体积(用m3表示)、发票金额、运输工具名称及启运日期通知买方。假如每个包装箱的重量超过20吨(t),或体积达到或超过长12米(m),宽2.7米(m)和高3米(m),卖方应将每个包装箱的重量和体积通知买方,易燃品或危险品的细节还应另行注明。13、交货和单据13.1卖方应按照“物资需求一览表”规定的条件交货。卖
57、方应提供的装运细节和/或其他单据见合同条款第9、10、11、12条规定。13.2卖方应在物资装完启运后以传真形式将全部装动细节,包括合同号、物资讲明、数量、运输工具名称、提单号码及日期、装货口岸、启运日期、卸货口岸等通知买方和保险公司。为合同支付的需要,卖方还应依照本合同条款第20条的规定,向买方寄交或通过卖方银行转交该条款规定的相关“支付单据”。14、运输14.1卖方应负责办理、支付将物资运至合同中指定工地现场的一切运输事项,相关运输及保险费用应包括在合同价中。15、伴随服务15.1应提供的伴随服务:现场设备操作维护培训、安装指导、调试、临时验收、技术文件的移交、质量保证期服务中要求的其他服
58、务。发觉招标文件对投标人的服务要求有与此不同要求的,从严要求。实施、监督所供物资的现场组装和试运行;提供物资组装和维修所需的工具;为所供物资的每一适当的单台设备提供详细的操作和维护手册;在双方商定的一定期限内对所供物资实施运行、监督、维护及修理,但前提条件是该服务并不能免除卖方在合同保证期内所承担的义务;在卖方厂家和/或在项目现场就所供物资的组装、试运行、运行、维护、修理及对买方人员进行培训。卖方必须提供许多于3个月的免费运送垃圾服务,以保障设备完全正常运行。15.2卖方应提供上述所有服务。为履行要求的伴随服务的价格已包括在合同价中。16、备 件16.1正如合同条款所规定,卖方可能被要求提供下
59、列与备件有关的材料、通知和资料,备件是指保证设备正常运行所需要的所有部件:买方从卖方选购备件,但前提条件是该选择并不能免除卖方在合同保证期内所承担的义务;在备件停止生产的情况下,卖方应事先将要停止生产的打算通知买方,使买方有足够的时刻采购所需的备件;在备件停止生产后,假如买方要求,卖方应免费向买方提供备件的蓝图、图纸和规格。16.2依照本合同规定,自设备最终验收起1年内,只要买方提示具体短缺情况,卖方应随时在种类和数量上保证提供足以保证设备正常、连续地使用所必须的备品备件的专用工具。17、保证17.1卖方应保证合同项下所供物资是全新的、未使用过的,是最新或目前的型号,除非合同另有规定,物资应含
60、有设计上和材料的全部最新改进。卖方进一步保证,合同项下提供的全部物资没有设计、材料或工艺上的缺陷(由于按买方的要求设计或按买方的规格提供的材料所产生的缺陷除外),或者没有因卖方的行为或疏忽而产生的缺陷,这些缺陷是所供物资在最终目的地国家现行条件下正常使用可能产生的。17.2本合同项下质量保证期为合同物资最终验收后1年,如在质保期后发生实际在质保期内已存在的缺陷,卖方应承担保证责任。17.3 买方应尽快以书面形式通知卖方保证期内所发觉的缺陷。17.4假如卖方收到通知后在合同规定的时刻内没有以合理的速度弥补缺陷,买方可采取必要的补救措施,但其风险和费用将由卖方承担,买方依照合同规定对卖方行使的其他
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