供应商管理制度

1、. . . . . .目录第一章总那么错误!未义书签。第二章供给商选择错误!未定义签。第三章供给商档案管理 4第四章供给商的日常管理 3第五章供给商评价 4第六章供给商淘汰 6第七章供给商申诉处理 5第八章附那么 5附件 6附件 1：供给商情况登记表 6附件 2：供给商考察名录 7附件 3：供给商根本资料表 8附件 4：实地评估记录表 9附件 5：新供给商评审表 10附件 6：合格供给商清单 11附件 7：供给商异常情况登记表 12附件 8：供给商考核表 13附件 9：供给商品质异常联系单 14 . . - .一、目的为了规供给商的选择与日常管理维护，明确操作细节，保证公司的生产经营物资按需及

2、时供给止产生缺货导致停产着供给商开发的根本准那么循质量钱、交付与效劳并重的原那么；实行战略合作管理，要和供给商保持长期合作关系；实行动 态管理，加强沟通、定期评估等管理措施特制定本制度。二、适用围：公司业务围的固定资产供给商、材料配件供给商等。三、部门职责一采购部采购物资供给商由采购部负责进展管理，行政部采购物资供给商由行 政部负责进展管理。二使用部门应负责协助提供供给商所供给产品质量、交货、效劳等相关方面信 息。三采购部应根据公司的供给商管理方法定期组织对供给商的考核，考核结果应 形成材料，进展上报与存档。四、供给商选择一采购执行主体负责进展市场潜在供给商的搜寻工作，分类登记给商情况 登记表

3、?二主要通过以下方式搜寻开发供给商：1、互联网搜索；- . 可编- .2、同行介绍；3、供给商的主动问询和介绍；4、专业技术杂志；5、供给商的专业媒体广告等。三采购执行主体负责收集供给商信息，会同使用部门剔除明显不适合进一步合作的供给商后，拟定一个?给商考察名录?。剔除的供给商应记录剔除原因，以备查 阅。四新供给商须提供的资料的复印件：1、营业执照；2、税务登记证；3、组织机构代码证；4、公司介绍或相关资料；5、认证体系证书；6、特殊行业许可证；7、代理商贸易商需提供代理证书等。五购执行主体应根据?供给商考察名录?要求供给商填写?给商根本资料表?，对供给商的根本情况，设备情况，产品情况，人员情

4、况、供给能力等进展了解。六对于需要提供样品试用的供给商，应要求其提供样品，交由使用部门或设备部进展样品测试，并提供质量测试结果报告。使用部门或矿管部无法独立进展测试的， 应负责寻找专业机构进展测试。七对于重要物资供给商，采购部可根据实际需求提出实地考察需求，报常务副总经理批准，经批准后，采购部负责组织相关部门的技术人员实地考察供给商，并向公 司提交?地评估记录表?- . 可编- .八对不实地考察的供给商，应通过、 、电子等方式和供给商联系，进一步 取得供给商供给能力信息。九采购执行主体根据供给商提供的信息，会同相关部门对供给商的产品质量、效劳、生产能力及配合方面进展评估，根据?供给商评审表?项

5、指标对供给商是否符合我公司要求进展评审，评审合格的供给商列入公司?合供给商清单?。合格的记录 不合格原因，并备案备查。五、供商档案管理一供给商档案包括：二?格供给商清单?三?给商根本资料表?四供给商营业资质营业执照复印件；税务登记证复印件；组织机构代码证；认证体系证书复印件，特殊行业许可证，代理商贸易商需提供代理证书等； 五价格表；六关键技术资料；七评估、考核资料，包括?地评估记录?供给商评审?，?供给商考 核表?给商异常联系?，?供给商异常情况登记?。八采购执行主体负责建立并定期更新供给商档案，使用部门予以配合。 九供给商档案由采购执行主体负责管理。十供给商档案应实时进展更新，每年至少更新一

6、次。十一在纸质供给商档案根底上，采购部应建立电子版?供商情况登记表? ? 合格供给商清单?并对容进展实时更新。六、供给商的日常管理一采购执行主体需对供给商日常表现及到货物资使用情况进展记录，形成供给 - . 可编- .商评价的依据。二对到货物资出现的品质异常，使用部门应及时发送?供商品质异常情况表?给采购执行主体，表中描述清楚品质异常现象，并附照片，采购执行主体把异常信息转 发供给商，并跟进供给商解决和后续改良工作。三采购执行主体应定期对供给商的交货情况进展统计分析，其结果作为供给商 评价的依据，并将结果传给供给商，敦促其不断的改善与提高。四采购执行主体应定期对同类产品市场价格及供给情况进展了

7、解，并作为与供 给商谈判及供给商评价的依据。五对于公司重要供给商，应加强与供给商的日常沟通与反应，建立长期合作供 给商关系，签订长期合作协议。七、供商评价一采购部负责组织供给商的年度评价，确保所采购物资质量、交货期、效劳等 满足规定要求。年度评价是指以年度为周期对供方进展综合评估。二每年采购额排名前 的材料配件供给商，原那么上应进展供给商年度评价。三采购执行主体应对供给商日常异常情况做好?供商异常情况登记表? 作为 考核依据。四使用部门负责为供给商评价提供根底数据，包括品质、交期与日常配合等方 面。五出现物资质量异常，质量异常情况严重或者对生产产生影响的，采购部要对 供给商重新做出评估。六考核

8、工程及评分标准见附件?给商考核表?考核结果酌情通报给相应供给 商，供其改善。七供给商考核评定标准及运用：- . 可编- .评价分数85 分以上7084 分6069 分60 分结果运用可加大采购量可正常采购需进展辅导，减量采购提供整改报告，可暂停采购供给商等级ABCD注意：质量得分小于 25 分者，参考 D 级奖惩；唯一供给商评为 D 级时仍可正常采购 八、供商淘汰一D 级供给商在收到整改通知一年未配合整改的，可取消供给商资格。二经过供给商评价认为不能继续合作的供给商，应该在合同完毕后取消供给商资格 或者和供给商协商解除合同。三出现严重质量异常或影响工程生产的，且供给商不积极配合解决问题，采购部

9、可 不进展供给商评价，即取消供给商资格。九、供给商申诉处理一采购执行主体在选择供给商时对所有供给商要一视地对待，并且要明确告诉对方 申诉渠道。二行政部负责接待供给商申诉，根据供给商申诉的情况和采购部、石场、矿管部协 调，必要时向常务副总经理通报情况，由常务副总经理审查处理。十、附么本制度骏腾医疗科采购部度并负责解。- . 可编- .- . 可编- . 附件 1：供给商情况记表编号：供给商注册企业主要产品联系如被剔剔注册地名称资金性质产品品牌方式除原因附件 2：供给商考察录 编号：供给商注册注册企业主要产品供货联系备注名称地资金性质产品品牌能力方式- . 可编- .附件 3：供给商根本资料表 编

10、号：公司名称公司地址联系联系人公司性质手机制造业贸易代理其它：私营企业合资企业外资企业其它： 一般纳税人小规模纳税人其它：公司注册资 金生产方式公司主要 产品及品牌公司主要客 户公司最近两 年营业额工厂面积工厂员工人 数产品所用原公司成立日期设计能力认证体系开发工程人数公司人数产能ISO9000 ISO14000 UL 其它:品质人数- . 可编- . 材料之来源和品牌主要生产/检测设备其他附件 4：实地评估记录表评估工程评估容评估计分评估部门备注1、产能充足和饱满程度 分 交货保证 2流储输能 分能力 3、交期承诺合理性 分 25 分 4、方案、跟单安排5 分1、体系完整和执行度 分 2 人

11、员备量记 分采购部品质保证能力50 分3 质量记录和工序安排6 分4 抽样标准、出货保证能力 10 分5、客户抱怨处理 分6、5S 管理8 分1产品开发计能 分采购部/矿管部工程技术 2、机器、设备的保养、计量与使 能力 用8 分25 分 3、工艺保证能力10 分矿管部- . 可编- . 累计记分：评估结果：采购部意见：签名：日期：矿管部意见：签名：日期：总经理意见：签名：日期：最终结果：不合格合格 备注：签名：日期：附件 5：供给商评审表 编号：供给商名称联系人序号1.质量体系2.执行标准根本情况质量体系认证无 能执行标准无标生产产品执行标准3.企业注册资金 三百万以上口一百万以上三百万以下

12、口五十万以下口4.5.6.7.8.序号1.2.3.4.生产方式设计能力企业历史企业人员企业业绩提供产品量 效劳情况生产能力 按时交货况流水作业成批生产单件生产自行设计能设计简单产品不能设计十年以上口五年以上十年以下口三年以下口500-1000 人口 100-500 人口 0-100 口 年产量/产能 100%-200% 口 70%-90% 口 60%以下口我司评审优良一般优良一般完全满足根本满足不满足较好一般较差- . 可编- .评审意见：按照?方评价准那么 ?对供给商资质、生产能力以及提供产品质量等进展评定， 该供给商根本 ( 符合 / 不符合 ) 我公司合格供给商的要求，建议该供给商 (

13、列入 / 不列入 ) 我公司?合供给商库?。评审人：年月日评审结论：同意将该供给商 ( 列为 / 不列为 ) 我公司合格供给商。生产副总经理：年月日年度年度年度是否继续列入合格供方名录是否继续列入合格供方名录是否继续列入合格供方名录批准批准批准时间时间时间附件 6：合格供给商清单 编号：备注序号供给商名称供给商类别提供产品名称及类别A首次列入日期评定等级常用/不常用- . 可编- .- . 可编- .附件 7：供给商异常情况登记表 编号：供处理时间石场名称给商物料名称规格型号数量批次总数异常情况完成时间情况说明订单号- . 可编- .- . 可编- .附件 8：供给商考核表编号：分备考核工考核

14、容考核方分值数注1进料不合格批数/总进料批 040 质量 40%来货质量数*40%合格率A有B1315 分优势优势价格 30%C优D711 分势势交货准确030 交货情况 逾期批数/总进料批数度 15%到货率A合同及时回传如实、及45 分时、完备合同和票B同不及时回传据处理较据处理的23 分好配合度配合C同及时回传据处理恶劣 1 分15%D擅自修改处理恶劣0 分A、按时更B偶尔不良品更45 分23 分换拖延换的配合C经常拖 1 分 D、置之 0 分-. 修编- .延A、电函即45 分不理B偶尔拖延尚 23 分等级ABCD到诚意改善 抱怨处理的配合C经常拖延诚意缺乏总得分总得分85 分以上70 分60 分60 分能改善D、置之1 分0 分不理奖惩可加大采购量。可正常采购。需进展辅导，减量采购。提供改善报告，可暂停采购。注意：质量得分小于 分者，参考 级奖惩；唯一供给商评为