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文档简介

1、XX 保密文件等级及编码规则保密等级文档内容保管人绝密（A）只限于公司高层知道的战略规划管理部经理只限于公司高层知道的新服务规划管理部经理销售类合同财务部采购类合同设备经理机密 (B)客户档案公司的服务开发文档商务助理研发部经理价格政策商务助理员工薪酬管理部经理给客户所做的建议方案技术部经理只限于指定部门知道的战略规划部门经理公司客户名单商务助理渠道政策商务助理渠道清单商务助理内部资料 (C)公司的网络结构及相关信息网络管理工程师外购配件的型号设备经理公司人员通讯录行政秘书公司员工的个人信息行政秘书公司服务内部资料行政秘书公司内部学习资料行政秘书限于公司内部知道的战略规划行政秘书公司内部管理制

2、度行政秘书竞争对手档案及行业市场信息商务助理外部资料 (D)各部门作业流程宣传资料行政秘书行政秘书公司服务彩页行政秘书服务白皮书技术部助理 PAGE PAGE 3/3西安 XX 编码规则：一、文件类：SYAH +文件性质+文件类别+明细+年+月+日+编号00XAAhBMf0XCSc0X0XDBgFpi文件性质：A 表示绝密：公司内部高层管理人员可看的文件。B 表示机密：公司内部部门管理人员可看的文件。C 表示内部资料：公司员工可以相互看的具体资料。D 表部门代码：A管理部S 技术部M 市场部F财务部 Z质量部 IS0：质量管理体系文件类别：A 管理：人力资源；公司经营、管理、发展规划按经营管理

3、类归档；公司各方面制度按制度类归档；会议记录、通知、备忘录按杂项类归档；项目计划及基金资料及申报资料按项目申报类归档；除对外销售外的物资出入库存记录按库存管理类归档；M（档案库、拜访记录、轮询调查、投诉解决、合作伙伴（项目有关的供应商资质及服务资料等SFZ 质量：服务质量与涉密相关的文档IS0：质量管理体系文档及文件文件明细：h 人力资源：公司员工的个人资料协议、劳动合同资料；按个人细分归档。fIT采购方面的按照服务类别细分归档。cIT协议归档。gP项目：有关服务的技术、价格和服务相关的资质性的文档；有关项目申报的资料。i 信息：竟争对手的资料、行业动态和服务的市场信息。按照竟争对手、行业细分归档。二、资产类根据XX固定资产、低耗品及办公用品管理规定对固定资产进行了分类编号固定资产类别+资产名产首位拼音字母+同类资产序号+配件标电子设备：各种电子计算机、终端机及配套设备等；机具设备：复印机、打印机、数码摄像机、数码照相机、投影仪、配件P硬盘PY内存PN扫描仪等以及价值在1000元以上的保险柜等；显示器PX办公家具；房屋及建筑

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