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文档简介

1、合肥市中小学校舍安全工程近期工作布置合肥市校安办 陶 勇第1页第1页合肥市中小学校舍安全工程近期工作布置第一个方面:关于中小学校舍安全工程档案管理工作第二个方面:本市校舍安全工程方面其它工作第2页第2页第一个方面:关于中小学校舍安全工程档案管理工作一、中小学校舍安全工程档案管理工作是全国、省校安办统一要求二、全国中小学校舍安全工程档案管理办法(试行)(下列简称“办法”)出台依据三、办法解读四、中小学校舍安全工程档案归档范围第3页第3页第一个方面:关于中小学校舍安全工程档案管理工作一、中小学校舍安全工程档案管理工作是全国、省校安办统一要求 省校安办9号转发全国校安办关于印发全国中小学校舍安全工程

2、档案管理办法(试行)告知(全国校安办函48号)告知 要求:1、主体是各市、县(区)教育行政部门 。 2、设置专门档案室。 3、完毕中小学校舍安全工程档案设置时间: 11月30日前。 第4页第4页第一个方面:关于中小学校舍安全工程档案管理工作二、全国中小学校舍安全工程档案管理办法(试行)(下列简称“办法”)出台依据 依据:国务院办公厅关于印发全国中小学校舍安全工程实行方案告知(国办发34号)精神全国中小学校舍安全工程(下列简称“工程”)配套文献中华人民共和国档案法建设工程文献归档整理规范(GB/T 50328,建设部、国家质监局3月5日公布)全国中小学校舍安全工程实行细则 第5页第5页第一个方面

3、:关于中小学校舍安全工程档案管理工作 目的:为加强对全国中小学校舍安全工程(下列简称工程)档案资料管理,全面掌握中小学校舍安全信息,充足发挥档案资料在校舍建设、管理、使用、维修、改造中作用。确保每一所学校、每一座建筑,通过实行“工程”,都能按要求建立纸质档案和电子档案,以形成完整、系统中小学校舍安全档案。第6页第6页第一个方面:关于中小学校舍安全工程档案管理工作三、办法解读全国中小学校舍安全工程档案管理办法(试行)共计四章二十四条 第7页第7页第一个方面:关于中小学校舍安全工程档案管理工作第一章:总则,共四条 主要讲二点:1、办法出台依据和目的2、本办法中涉及两个概念项目:本办法所称项目,是指

4、每个单体建筑物,涉及学校教学及教学辅助用房、生活用房和办公用房等。档案:本办法所称档案,是指工程在实行过程和各项目在排查鉴定、规划、加固改造等各个阶段以及其它正在实行或将要实行所有中小学校舍建设工程所形成、与校舍安全相关、含有保留价值各种形式统计。第8页第8页第一个方面:关于中小学校舍安全工程档案管理工作第二章:档案资料归档和管理,共计十二条 主要讲六点:、档案归档和管理由省级统一组织,市区县详细实行(第5条)。2、项目工程中资料搜集、整理(第6、7、8条,包括项目的招投标、与排查鉴定、检测、勘察、设计、施工、建立等单位所发生相应文献。做到及时提交、及时整理、及时归档。)。3、分类设卷:综合卷

5、、规划和经费卷、学校总卷和项目分卷以及各卷收录内容。 第9页第9页第一个方面:关于中小学校舍安全工程档案管理工作4、对归类文献材料要求。5、城建档案和校舍安全工程档案接受范围。6、建立建立健全各方面管理制度。第10页第10页第一个方面:关于中小学校舍安全工程档案管理工作第三章:归档范围和保管期限,共计五条 主要讲:1、项目归档范围及详细内容。2、校舍安全档案做到纸质和电子相应。3、档案保管期限(永久、长期、短期)。第11页第11页第一个方面:关于中小学校舍安全工程档案管理工作第四章:附则,共计三条 第12页第12页第一个方面:关于中小学校舍安全工程档案管理工作四、中小学校舍安全工程档案归档范围

6、A 综合卷一、工程实行方案市、县、区(开发区)校安办提供二、工程领导小组和办公室构成人员名单市、县、区(开发区)校安办提供三、工程路线图和时间表市、县、区(开发区)校安办提供四、工程年度实行情况总结市、县、区(开发区)校安办提供五、月报表市、县、区(开发区)校安办提供第13页第13页第一个方面:关于中小学校舍安全工程档案管理工作六、工程简报、快报市、县、区(开发区)校安办提供七、上级政府、校安办、各部门印发各类相关文献市、县、区(开发区)校安办提供八、本级政府、校安办、各部门印发各类相关文献市、县、区(开发区)校安办提供九、下级政府、校安办、各部门相关请示和批复市、县、区(开发区)校安办提供十

7、、其它包括领导发言、批示、制定各种办法、办法、制度等 第14页第14页第一个方面:关于中小学校舍安全工程档案管理工作B 规划和经费卷一、工程总体规划市、县、区(开发区)校安办分别制定二、辖区内学校布局调整规划市、县、区(开发区)分别制定三、工程年度实行计划市、县、区(开发区)分别制定,包括实行计划依据(省市县实行办法)、加固改造方案、制定实行计划原则、工程实行要求(处理好教学与施工矛盾、确保30%加固改造施工、施工质量、项目档案搜集、归档等)四、工程经费预决算市、县、区(开发区)实行校舍安全工程学校数、资金起源(中央资金、地方财政资金、其它资金(含学校自筹、捐赠资金、其它资金)、资金投入(校舍

8、、体育运动场地、绿化、征地、其它附属设施)、规划建设内容(规划建设面积:教学及辅助用房、生活用房、行政办公用房;体育运动场地面积;绿化面积;征地;其它附属设施:围墙、护坎(坡)五、其它第15页第15页第一个方面:关于中小学校舍安全工程档案管理工作C 监督检查卷一、工程日常监督检查办法市、县、区(开发区)分别制定二、监督检查详细实行方案市、县、区(开发区)分别制定三、监督检查统计市、县、区(开发区)分别制定四、专项监督检查汇报市、县、区(开发区)分别制定五其它第16页第16页第一个方面:关于中小学校舍安全工程档案管理工作D 学校总卷(按学校,一校一卷)一学校简介学校提供应市、县、区(开发区)校安

9、办二学校整体规划学校提供应市、县、区(开发区)校安办三学校整体设计方案学校提供应市、县、区(开发区)校安办四工程实行前后校园平面图学校提供应市、县、区(开发区)五工程实行前后土地校舍情况总表学校依据实行前后土地(学校占地总面积、运动场面积、绿化面积、土地产权)、校舍(校舍总面积、校舍总栋数、教学用房面积、学生宿舍面积、学生食堂面积、其它辅助用房面积等)六工程实行前后校舍基本情况明细表学校依据校安信息系统基表3七校舍场址安全排查汇报市、县、区(开发区)校安办提供八其它 第17页第17页第一个方面:关于中小学校舍安全工程档案管理工作E 项目分卷(按项目立卷,一项一卷)(A)安全工程实行前项目建设和

10、加固改造文献一工程准备阶段文献工程招投标告知书;设计、施工图纸等二监理文献建设工程委托监理协议等三施工文献施工图设计文献审查合格书等四竣工图五竣工验收文献六其它第18页第18页第一个方面:关于中小学校舍安全工程档案管理工作(B)排查鉴定文献一校舍建筑安全排查汇报由市、县、区校安办提供校舍建筑安全排查信息表二抗震鉴定汇报由抗震鉴定部门提供三安全鉴定汇报由安全鉴定部门提供四抗淹没、抗洪水冲击鉴定汇报五抗风能力验算汇报六检测汇报七其它鉴定汇报八鉴定委托协议九加固改造方案十拆除施工相关文献主管部门文献十一 其它第19页第19页第一个方面:关于中小学校舍安全工程档案管理工作(C)工程准备阶段文献(详见建

11、设工程文献归档整理规范)一立项文献发改委文献二建设用地、征地、规划文献建设规划许可证三勘察、测绘、设计文献四招投标文献五动工审批文献六财务文献工程决算、财务决算七建设、施工、监理机构及责任人八其它第20页第20页第一个方面:关于中小学校舍安全工程档案管理工作(D)监理文献(详见建设工程文献归档整理规范)一监理规划二监理月报中相关质量问题三监理睬议纪要中相关质量问题四进度控制文献五质量控制文献六造价控制文献七供货、试验等相关单位资质材料八监理告知九协议与其它事项管理文献十监理日记十一 监理工作总结十二 其它第21页第21页第一个方面:关于中小学校舍安全工程档案管理工作(E)施工文献(详见建设工程

12、文献归档整理规范)一施工技术准备文献二施工现场准备文献三地基处理统计四工程图纸变更统计五施工材料预制构件质量证实文献及复试验汇报六施工试验统计七隐蔽工程检查统计八施工统计九工程质量事故处理统计十工程质量检查统计十一其它第22页第22页第一个方面:关于中小学校舍安全工程档案管理工作(F)竣工图(详见建设工程文献归档整理规范)一各类综合图二室外专业图三建筑竣工图四结构竣工图五装修工程竣工图六电气工程竣工图七消防工程给排水工程竣工图八采暖通风空调工程竣工图九其它专业工程竣工图十其它第23页第23页第一个方面:关于中小学校舍安全工程档案管理工作(G)竣工验收文献(详见建设工程文献归档整理规范)一工程竣

13、工总结二竣工验收统计三财务文献四声像、缩微、电子档案五其它以上是校舍安全工程档案归档范围,但我们在实际操作过程中还要依据实际情况来决定,也也许有些没纳入此范围,望大家在实际工作中打破常规,有所创新,克服困难,把校舍安全工程档案工作做细、做实。第24页第24页第二个方面:本市校舍安全工程其它几项工作一、11月底完毕三年总体规划编制二、校舍安全工程排查鉴定评估验收相关工作三、填报调查表和校舍加固改造成本测算工作四、周报、月报表填报第25页第25页第二个方面:本市校舍安全工程其它几项工作一、11月底完毕三年总体规划编制校舍安全工程三年时间,工程量百分比是完毕30%,年完毕60%,20完毕10%。 三

14、年总体规划正式编制完毕时间: 11月底。第26页第26页第二个方面:本市校舍安全工程其它几项工作二、校舍安全工程排查鉴定评估验收相关工作1、各级校安办要高度注重,认真落实责任,强化办法,超常工作,扎扎实实做好排查鉴定评估验收工作。2、积极配合建设部门,在要求时间内完毕排查鉴定评估验收工作(县级评估验收时间截止11月25日,验收率达到100%)。3、评估验收要有科学严谨态度,强化责任意识,不能流于形式。做到每校要有验收汇报,每个单体要有鉴定汇报每个县区(开发区)要有一个验收汇报。(鉴定样表在开会时已发)。第27页第27页第二个方面:本市校舍安全工程其它几项工作4、在县、区(开发区)验收合格并形成书面评估验收汇报后,市校安办将对所辖县区(开发区)评估汇报进行验收,并按鉴定结果为需要加固和拆除重建总数20%进行抽查,抽查结果中如有抽查数5%以上工程监督不符合要求,应进行加倍抽查,加倍抽查中如有抽查数3%以上工程鉴定不符合要求,则鉴定该县、区(开发区)评估验收结果为不合格,责令整改后重新进行评估验收。第28页第28页第二个方面:本市校舍安全工程其它几项工作三、填报调查表和校舍加固改造成本测算工作省校安办关于填报安徽省中小学校舍安全工程排查鉴定和规划设计情况调查表告知(省校安办24号)、关于进一步做好校舍加固改造成本测算工作告知(

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