项目13：演示文稿的基本操作演示文稿的编辑

1、2021/8/30 星期一1项目13：演示文稿的基本操作演示文稿的编辑教学目的与要求：灵活使用各种演示文稿的创建和保存方法掌握演示文稿的窗口环境掌握演示文稿中视图的切换，正确理解各视图的作用灵活掌握幻灯片的相关操作2021/8/30 星期一2项目13：演示文稿的基本操作演示文稿的编辑重点：各种演示文稿的创建幻灯片的相关操作 难点：各种演示文稿的创建幻灯片的相关操作2021/8/30 星期一3项目13：演示文稿的基本操作演示文稿的编辑任务1：演示文稿的基本操作 （一）PowerPoint 2003的启动和退出 1. 启动PowerPoint 方法1：使用Windows开始菜单。 方法2：在Win

2、dows桌面上双击PowerPoint 2003快捷方式图标。 方法3：打开任何一个已经存在的PowerPoint 2003的演示文稿。2021/8/30 星期一4项目13：演示文稿的基本操作演示文稿的编辑 2. 退出PowerPoint 方法1：在PowerPoint 2003编辑窗口中选择“文件”“退出”命令。 方法2：单击PowerPoint 2003编辑窗口右上角的“关闭”按钮。 方法3：按组合键【Alt+F4】结束PowerPoint 2003任务。 2021/8/30 星期一5项目13：演示文稿的基本操作演示文稿的编辑 3. 打开和保存演示文稿 打开方法： 单击工具栏中的“打开”按

3、钮或者使用“文件”“打开”命令。 保存方法1：“文件”“保存”命令，或者“文件”“另存为”命令。 保存方法2：单击工具栏中的“保存”按钮。2021/8/30 星期一6项目13：演示文稿的基本操作演示文稿的编辑 （二）演示文稿的建立 1. 选择“空演示文稿”命令 2. 选择“根据设计模板”命令 3. 选择“根据内容提示向导”命令 4. 选择“本机上的模板”命令 案例1：启动PowerPoint 2003，新建一个空白文档（掌握新建演示文稿的几种不同方法）。2021/8/30 星期一7项目13：演示文稿的基本操作演示文稿的编辑 （三）演示文稿的浏览 在制作过程中，可以浏览一下整个演示文稿的整体效果

4、，以便从整个布局考虑，修改整个演示文稿的外观，方法是选择“视图”“幻灯片浏览”命令。2021/8/30 星期一8项目13：演示文稿的基本操作演示文稿的编辑 （四）视图的切换 为了建立、编辑、放映幻灯片的需要，PowerPoint提供了多种不同的视图，他们依次分别是普通视图、幻灯片浏览视图幻灯片放映。各个视图间的切换方法有以下两种。 方法1：单击窗口左下角水平滚动条上的3个按钮来切换。 方法2：从“视图”菜单中选择相应的命令进行切换。 2021/8/30 星期一9项目13：演示文稿的基本操作演示文稿的编辑任务2：演示文稿的编辑1 （一）插入、复制、删除、移动幻灯片 1. 插入新幻灯片 方法1：使

5、用“幻灯片”选项卡添加新幻灯片。 方法2：使用菜单命令来插入新幻灯片。 方法3：单击“格式工具栏中的”新幻灯片“图标来插入新幻灯片。 2. 幻灯片的复制 3. 幻灯片的删除 4. 幻灯片的移动2021/8/30 星期一10项目13：演示文稿的基本操作演示文稿的编辑 （二）输入和编辑文本 1. 文本的输入 2. 编辑幻灯片 3. 改变幻灯片版式 4. 改变模板 案例2：新建一个空白演示文稿，第一张版式为：标题幻灯片。再插入三张新幻灯片，版式均为：垂直排列标题与文本。2021/8/30 星期一11项目13：演示文稿的基本操作演示文稿的编辑教学目的与要求：灵活掌握幻灯片的相关操作熟练使用各种模板和母

6、版掌握幻灯片字体格式和行距的设置掌握页眉和页脚的设置2021/8/30 星期一12项目13：演示文稿的基本操作演示文稿的编辑重点：各种模板和母版的使用幻灯片字体格式和行距的设置页眉和页脚的设置难点：各种模板和母版的使用幻灯片字体格式和行距的设置页眉和页脚的设置2021/8/30 星期一13项目13：演示文稿的基本操作演示文稿的编辑任务3：演示文稿的编辑2 （一）背景和配色方案 使用不同的幻灯片背景，可以获得美观的放映效果，从而吸引观众的注意力。幻灯片背景可以采用不同的颜色、阴影、图案或者纹理，也可以使用图片作为幻灯片背景。 1. 更换背景颜色 2. 填充效果 幻灯片的填充效果分别有过渡背景、纹

7、理背景、背景图案等，也可以从外部导入图片作为填充效果。 2021/8/30 星期一14项目13：演示文稿的基本操作演示文稿的编辑 3. 配色方案 如果想加亮自己的演示文稿，或者只是想使它们具有一种不同的外观，或给人以不同的印象，可修改幻灯片背景颜色及浓淡效果、线条和文本的颜色，也就是说，修改幻灯片的配色方案，可对某一张幻灯片的配色方案进行修改，也可以对全部幻灯片的配色方案进行修改。2021/8/30 星期一15项目13：演示文稿的基本操作演示文稿的编辑 4. 编辑配色方案 单击应用配色方案左下角的“编辑配色方案”按钮，弹出“编辑配色方案”对话框，单击“自定义”标签，在“配色方案颜色”区域中选择

8、需要更改颜色的项目，然后单击“更改颜色”按钮，更改颜色后，最后单击“应用”按钮，就可以改变当前幻灯片的配色方案了。2021/8/30 星期一16项目13：演示文稿的基本操作演示文稿的编辑 5. 页眉/页脚 页眉和页脚功能允许用户对幻灯片做出标记，使幻灯片更易于浏览。用户可创建包含文字和图形的页眉和页脚。2021/8/30 星期一17项目13：演示文稿的基本操作演示文稿的编辑 （二）母版 演示文稿都会基于一种母版来统一整体格式。使用幻灯片母版的目的是进行全局设置和更改，并使该更改应用到演示文稿中的所有幻灯片中。 通常可以使用幻灯片母版进行下列操作： 改变标题、正文页脚文本的字体。 改变文本和对象

9、的占位符位置。 改变项目符号样式。 改变背景设计和配色方案。2021/8/30 星期一18项目13：演示文稿的基本操作演示文稿的编辑 1. 幻灯片母版 幻灯片母版存放着控制某些文本格式、背景色和某些特殊效果的参数。在演示文稿中，它控制着除标题幻灯片之外的每一张幻灯片。选择“视图”“母版”“幻灯片母版”命令显示母版视图，同时打开“幻灯片母版视图”工具栏。单击该工具栏的“关闭母版视图”可以关闭该幻灯片母版视图。2021/8/30 星期一19项目13：演示文稿的基本操作演示文稿的编辑 2. 讲义和备注母版 讲义母版用于讲义格式化标准，而备注母版用于格式化演讲者备注页面的内容。 案例3：实验二 演示文

10、稿的编辑2021/8/30 星期一20项目14：幻灯片的对象和多媒体幻灯片的放映教学目的与要求：熟练掌握幻灯片中各式各样的动画效果设置及其功能熟练掌握演示文稿中的超级链接方法2021/8/30 星期一21项目14：幻灯片的对象和多媒体幻灯片的放映重点：幻灯片中各式各样的动画效果设置演示文稿中的超级链接方法难点：幻灯片中各式各样的动画效果设置演示文稿中的超级链接方法2021/8/30 星期一22项目14：幻灯片的对象和多媒体幻灯片的放映任务：幻灯片的对象和多媒体（一）把对媒体技术运用到幻灯片中 1. 插入音乐或声音 可以从文件中添加音乐和声音到PowerPoint文档。要插入声音，可以选择“插入

11、”“影片和声音”“文件中的声音”命令。 2. 插入影片（数字视频文件） 此处的“影片”是指桌面数字视频文件，其格式包括AVI、MPEG、QUICKTIME等。选择“插入”“影片和声音”“文件中的影片”命令，即可插入一段影片。2021/8/30 星期一23项目14：幻灯片的对象和多媒体幻灯片的放映 3. 插入语音旁白 在下列情况下用户可能希望向演示文稿中添加旁白（配音）： 基于网站的演示文稿。 保存会议记录，便于演讲者以后校对。 用于自动运行幻灯片放映演示文稿。2021/8/30 星期一24项目14：幻灯片的对象和多媒体幻灯片的放映（二）动画效果 PowerPoint 2003的动画效果主要是指

12、文字、图片、声音、影片等多媒体对象在幻灯片中的出现方式和一些控制设定。 1. 应用预设动画方案 如果要简化动画设计，可直接将预设的动画方案应用于所有幻灯片中的项目、选定幻灯片中的项目或幻灯片母版中的某些项目。2021/8/30 星期一25项目14：幻灯片的对象和多媒体幻灯片的放映 2. 应用自定义动画 使用“自定义动画”任务窗格，可以对对象的动画进行自定义设置。自定义动画可应用于幻灯片、占位符或段落（包括单个的项目符号或列表项目）中的项目。 3. 幻灯片切换 幻灯片切换用于设置从一个幻灯片到下一个幻灯片之间的换片方式。2021/8/30 星期一26项目14：幻灯片的对象和多媒体幻灯片的放映（三

13、）演示文稿中的超链接 1. 创建超链接 创建超链接方法有两种：使用“超链接”命令或者动作按钮。 （1） 使用“超链接”命令 选定需要建立超链接的对象，选择“插入”“超链接”命令，或者单击常用工具栏的“插入超链接”按钮，弹出“插入超链接”对话框。先在对话框左边的“链接到”区域中选择超链接类型，然后再进行相应的设置。2021/8/30 星期一27项目14：幻灯片的对象和多媒体幻灯片的放映 （2）使用动作按钮 选定需要超链接的对象。 选择“幻灯片放映”“动作设置”命令，弹出“动作设置”对话框，选择“超链接到”单选按钮，单击下拉选择框选取链接对象。2021/8/30 星期一28项目14：幻灯片的对象和

14、多媒体幻灯片的放映 2. 编辑和删除超链接 编辑超链接的方法：选定欲编辑超链接的对象，右击选定对象，在弹出的快捷菜单中选择“编辑超链接”命令，根据弹出的对话框，进行超链接的编辑设置。 删除超链接的方法：选定欲删除超链接的对象，右击选定对象，在弹出的快捷菜单中选择“删除超链接”命令即可。2021/8/30 星期一29项目14：幻灯片的对象和多媒体幻灯片的放映教学目的与要求：熟练应用幻灯片放映排练掌握自定义幻灯片放映设置2021/8/30 星期一30项目14：幻灯片的对象和多媒体幻灯片的放映重点：熟练应用幻灯片放映排练掌握自定义幻灯片放映设置难点：熟练应用幻灯片放映排练掌握自定义幻灯片放映设置20

15、21/8/30 星期一31项目14：幻灯片的对象和多媒体幻灯片的放映任务5：幻灯片的放映 （一）设置放映方式 PowerPoint 2003中包含许多新的演示文稿选项，用来定义幻灯片放映类型。 （二）排练幻灯片放映 演示文稿的放映速度将会影响观众的情绪，所以，可在正式放映演示文稿之前，使用PowerPoint 2003的一些特性来排练，掌握最理想的放映速度。而排练可以是自动设置定时，也可以是手动定时。2021/8/30 星期一32项目14：幻灯片的对象和多媒体幻灯片的放映 1. 自动设置定时 （1）选择“幻灯片放映”“排练计时”命令，激活排练方式。这时将放映幻灯片，同时在左上角会显示“预演”工

16、具栏。 （2）在“预演”工具栏中，可以得到每一张幻灯片的放映时间和总共时间。准备播放下一张幻灯片时，可单击其中的“下一项”按钮，这时PowerPoint 2003会自动记录时间设置（也可以在幻灯片放映时间“里直接添加）。 （3）直到最后一张幻灯片排练完毕，2021/8/30 星期一33项目14：幻灯片的对象和多媒体幻灯片的放映 2. 人工定时 （1）选择要设置的幻灯片。如果要选择多张，可以按住【Ctrl】键，然后再选择所需的幻灯片。 （2）选择“幻灯片放映”“幻灯片切换”命令，弹出“幻灯片切换”任务窗格。 （3）在“换片方式”区域，选中每隔文本框前面的复选框，然后输入幻灯片出现的时间，如果要把设置应用于所有幻灯片，则单击“应用于所有幻灯片”按钮。2021/8/30 星期一34项目14：幻灯片的对象和多媒体幻灯片的放映 （三）自定义放映 使用自定义放映功能，可以在现存的演示文稿中创建新的演示文稿。 1. 创建自定义放映 2. 修改自定义放映 在